■李明敏 李世秋 蔡 斐 俞 敏 劉德生

北京航空航天大學文化傳媒集團，北京市海淀區(qū)學院路37號 100083

隨著21世紀科學技術的日新月異，國際間的學術交流和學術合作越來越頻繁?？萍计诳鳛橹R傳播的載體，已經(jīng)成為展示科研成果的重要平臺?？萍计诳强茖W家發(fā)表科研成果最好的渠道，期刊提供學術爭鳴的平臺，學術爭鳴催生科學創(chuàng)新[1]。英文科技期刊更是全球化學術交叉合作的重要陣地。目前，中國的英文科技期刊正如雨后春筍般蓬勃發(fā)展，根據(jù)中國科學技術信息研究所2016年版《中國英文科技期刊引證報告》統(tǒng)計，全國已有英文科技期刊423種，其中75%獲得了國內(nèi)統(tǒng)一刊號，還有更多的單位或者編輯部正在計劃籌辦英文期刊。

面對國內(nèi)這種如火如荼創(chuàng)辦英文期刊的熱情，打造一本精品英文科技期刊，需要解決的一個重要難題就是優(yōu)質(zhì)稿源。所謂巧婦難為無米之炊，優(yōu)質(zhì)稿源是期刊生存的根本，因此獲取優(yōu)質(zhì)稿源是學術期刊編輯工作的重點之一。常見的稿件來源主要包括作者自由投稿和編輯組稿約稿。編輯組稿約稿的方式有很多種，例如通過郵件和電話與知名專家聯(lián)系，走訪科研院所，參加學術會議時現(xiàn)場與專家交流。在這些約稿組稿途徑中，通過參加學術會議現(xiàn)場與專家交流的方式效率最高，因為編輯可以一次性認識多名不同研究方向的科研人員，約稿組稿的內(nèi)容多樣化，而且通過面對面交流，可以提高專家接受邀請的概率。此外，編輯參加學術會議也是向科學界展示期刊的一種捷徑，可以快速、高效地提升期刊的知名度。因此，參加學術會議不僅是編輯部工作的主要內(nèi)容之一，更是提升科技期刊辦刊水平的重要手段[2]。

然而，編輯參加學術會議的成效并不樂觀，有時候花費了大量人力物力，卻沒有達到預期效果。根據(jù)現(xiàn)有文獻調(diào)研，發(fā)現(xiàn)關于我國英文科技期刊參加國際學術會議的研究并不多見，尤其缺乏結合自身工作實踐，提出有針對性的、可推廣的參加國際學術會議策略的文獻。近幾年ChineseJournalofAeronautics(CJA)編輯部參加國際學術會議已經(jīng)將陣地從國內(nèi)拓展至亞太地區(qū)，甚至延伸到歐美國家，并且計劃走向全球。因此，基于CJA編輯部參加國際學術會議的實踐，總結經(jīng)驗，即編輯參加學術會議應積極做好準備工作、與會期間要充分發(fā)揮主觀能動性、會后及時追蹤組稿約稿成果、完善審稿人隊伍建設，期望為科技期刊編輯同行提供參考和借鑒，共同提升英文科技期刊的辦刊水平和國際影響力。

1 遠溯博索——廣泛調(diào)研學術會議信息

1.1 自主檢索會議

據(jù)《中國科協(xié)2011年度事業(yè)發(fā)展統(tǒng)計公報》顯示，2011年各級科協(xié)以及兩級學會共舉辦學術交流活動3.5萬次[3]，因此編輯可以通過互聯(lián)網(wǎng)查閱與期刊主題相關的學術會議。以CJA為例，其隸屬于航空航天學科，內(nèi)容涵蓋流體力學與飛行力學、固體力學與飛行器總體設計、電子電氣工程與控制以及材料工程與機械制造四個欄目。因此，編輯部主要關注航空航天領域與這四個欄目相關的學術會議。但并不是只要與航空航天有關的學術會議就去參加，航空航天是個大學科，例如會議涉及的航天醫(yī)學、空間環(huán)境等就不屬于CJA收錄的范圍，如果盲目地參加這些學術會議，不僅可能無功而返，還可能浪費編輯部有限的人力物力。所以，選擇國際學術會議時，要仔細考察會議主題是否為期刊收稿范圍。

限定好與期刊相關的學術會議主題范圍后，編輯部應重點了解會議的規(guī)模、參會群體、報告人和是否出版論文集等信息。會議的規(guī)模往往反映業(yè)界關注會議的程度，也折射出會議主題是否為當前研究熱點，一般而言，參會人數(shù)越多，說明會議越有吸引力，編輯部就值得一去。當然，有一些高峰學術論壇，雖然參會人數(shù)較少，但邀請的均為行業(yè)內(nèi)的知名專家學者，編輯部也應當重點關注并且參加這些會議，因為在這種高峰論壇上，編輯通過專家的思想爭鳴，能夠了解學科未來的發(fā)展方向和潛在的研究熱點，不僅能約到引領學科發(fā)展的綜述論文，還有助于編輯在常規(guī)的審稿工作中，有針對性地關注相關研究熱點，提高期刊所發(fā)表文章的吸引力。

了解參會群體主要與期刊的定位有關，因為編輯參加學術會議，除了組稿約稿之外，還可以在會議現(xiàn)場宣傳期刊，而這些參會群體應該與期刊定位的作者群、讀者群一致，否則很難達到預期的效果。報告人則是編輯約稿的主攻對象，因為他們的科研經(jīng)驗豐富，擁有較多的研究成果，很容易撰寫出高水平的論文。此外，編輯還應當了解會議是否出版論文集，如果會議論文的水平較高，編輯應當與會議主辦方或者熟悉的專家聯(lián)系，請他們推薦優(yōu)質(zhì)的會議論文作為期刊的稿源[4]，如果該會議主題為學科研究熱點，則可以考慮有針對性地策劃專欄出版。

1.2 依托期刊主辦單位

依托期刊主辦單位，通過參加期刊主辦單位舉辦的學術會議組稿約稿是編輯日常工作的必修課[5]。以CJA為例，第一主辦單位為中國航空學會，該學會每年組織多次學術會議，會議主題和參會人群與CJA緊密相關，因此CJA的編輯經(jīng)常去會議現(xiàn)場服務，充當會議秘書，以達到近水樓臺先得月的目的；CJA的第二主辦單位為北京航空航天大學，該大學每年也會組織多場航空航天學科的學術會議，邀請大量的海內(nèi)外知名學者[6]，極大地拓展了期刊的國際讀者和作者資源。CJA2017年第2期的空管專欄“Special Column：Complexity Science in Air Transportation”來自于北京航空航天大學主辦的以空中交通管理為主題的國際學術會議，編輯通過現(xiàn)場參會交流，邀請CJA的副主編擔任專欄的執(zhí)行主編，成功組織并刊出了8篇來自歐美國家的高水平國際論文。

1.3 借助編委會的力量

編輯調(diào)研學術會議信息，絕對不可以忽略期刊編委會的作用。因為學術期刊的編委絕大多數(shù)都是各個領域的知名學者[7]，而且他們的研究領域與期刊的收稿范圍密切相關。編委們長期從事研究工作，不僅高度關注這些學術會議信息，而且有些編委還是相關學術會議的負責人，所以編委會掌握著龐大的學術會議信息資源。編輯部應當經(jīng)常與編委溝通，獲取有效的學術會議信息，這種調(diào)研方式絕對能夠達到事半功倍的效果。

此外，編輯部還可以通過熱心作者推薦和行業(yè)期刊集群，了解更多的學術會議信息。參會前一定要與學術會議的主辦和承辦單位聯(lián)系，作為行業(yè)內(nèi)的學術期刊參加學術會議，一般都會受到歡迎，如果編輯提前聯(lián)系，很多承辦單位還會給編輯部提供相應的場所[8]，方便展覽或者推送期刊宣傳資料，甚至還會安排期刊的主題報告與約稿沙龍活動，從而極大地提高期刊在會議現(xiàn)場的顯示度，為尋求優(yōu)質(zhì)稿源助力，這也是學術期刊參加會議組稿和約稿最有效的一種方式。目前，CJA通過多次參加電氣和電子工程師協(xié)會(IEEE)中國制導、導航與控制學術會議，已經(jīng)與主辦方建立了良性循環(huán)的關系，主辦方每次都會邀請CJA的副主編參會，開展學術期刊論文撰寫與投稿的講座，同時CJA通過與該會議合作，打造的專欄“CGNCC Special Column”也成為了會議吸引優(yōu)質(zhì)稿源的亮點，形成了學術會議與期刊發(fā)展的雙贏局面。

2 厲兵秣馬——充分開展會前準備工作

2.1 編輯自身素養(yǎng)的儲備

英文學術期刊的內(nèi)容一般以科學研究為主，很少涉及政治話題，但是并不代表英文期刊學術編輯不需要政治敏感性，尤其是在學術會議現(xiàn)場，面對來自我國香港、澳門和臺灣地區(qū)的專家學者，要特別注意自己的政治立場和交流話題，國家主權問題不容忽視。此外，學術期刊的編輯一般都畢業(yè)于本專業(yè)領域，雖然具有一定的學科背景，但是英文水平良莠不齊，英文能力一般局限于閱讀，在聽、說方面有很大欠缺。然而在中國科技期刊走向國際化的進程中，尤其是在參加國際學術會議時，編輯需要在現(xiàn)場就學術問題、期刊宣傳、組稿約稿等與參會者交流，因此提升語言能力就顯得尤為重要[9]。根據(jù)CJA編輯參加國際學術會議的經(jīng)驗，提出幾點建議：第一，以點帶面，首先準確掌握本專業(yè)領域的專業(yè)詞匯和縮略詞，這樣可以體現(xiàn)編輯的專業(yè)水平[10]；第二，口語交流的過程中，句式盡量簡潔，但是不能缺乏邏輯性和連貫性，以方便國際學者理解[11]；第三，交流的時候結合期刊的宣傳資料，通過語言和文字雙管齊下，快速高效地傳達期刊的優(yōu)勢信息。此外，專業(yè)編輯還可以在參加國際學術會議前參加英文強化培訓班，為參會做好充足準備。CJA編輯部在韓國參加第30屆國際航空科學大會(ICAS2016)時，編輯們第一天只敢守在展位，等待感興趣的參會者前來領取期刊資料，交流方式比較保守，僅限于禮貌性地打招呼，宣傳效果不太理想。許多專家領取期刊資料后便離開了展位，有些參會者甚至只是草草參閱資料。通過及時總結英語交流的障礙，發(fā)現(xiàn)編輯們主要擔心英語口語不標準或者專業(yè)名詞表達不準確，參會者聽不明白，反過來詢問自己，容易造成緊張情緒，因此潛意識里面不愿意主動交流。經(jīng)過思考和實踐，各專業(yè)編輯決定首先分別強化熟練本專業(yè)的代表詞匯，然后在面對參會人員時，配合宣傳資料，用視覺和聽覺雙重方式推薦期刊，這樣即使口語表述不標準或者不專業(yè)，也能夠有效地傳遞期刊信息。同時，編輯之間每天互相交流參會人員對期刊最感興趣的問題，事先準備好回答方式，以免臨場不知所措。短短5天的ICAS會議，編輯們經(jīng)歷了從“不敢開口”到同與會人員“侃侃而談”的過程，編輯們的工作熱情得到了現(xiàn)場眾多學者的好評。

2.2 精心制作期刊宣傳資料

學術會議一般都有明確的主題，因此，編輯部在宣傳期刊時，所印制的宣傳資料一定要突出期刊名稱、緊扣會議主題，這樣不僅能夠加強與會人員對期刊的印象，還能夠提高他們對期刊的興趣，避免資源浪費。對于CJA這樣一個綜合性的航空航天期刊而言，通過多次參加國內(nèi)外學術會議，在制作宣傳資料方面也積累了一些經(jīng)驗。比如CJA編輯部參加2017年美國航空航天學會(AIAA)第21屆國際航天飛機和高超聲速系統(tǒng)與技術大會時，緊扣“航天飛機”和“高超聲速”兩個關鍵詞，量身定做了一本“CJA高超論文選集”，這本選集在會議現(xiàn)場強烈地吸引了讀者的眼球。此外，在經(jīng)費允許的情況下，編輯部還可以準備一些與期刊相關的小禮物，比如印有期刊標志的U盤，里面存儲好期刊的詳細信息和文章數(shù)據(jù)，這樣既方便攜帶，又能夠提供大量的期刊信息。

2.3 與期刊編委互動

編輯部應當根據(jù)學術會議的主題，聯(lián)系本刊相關研究領域的編委，如果他們也參加此次學術會議，可以通過他們的個人影響力幫助宣傳期刊，從而擴大期刊知名度，或者請他們引薦該學科的專家學者，增加編輯在會議現(xiàn)場組稿約稿的可能性。根據(jù)CJA編輯部的經(jīng)驗，很多學術會議召開前，都會有編委主動與編輯部聯(lián)系，希望現(xiàn)場宣傳介紹期刊，或者推薦優(yōu)質(zhì)論文，證明編委們愿意把為期刊服務看成自己義不容辭的責任，因此，編輯部更應該主動運用編委會資源幫助期刊在學術會議上組稿約稿。在2015年中國航空科學技術大會上，CJA編輯通過提前與主編聯(lián)系，了解到美國喬治亞理工學院Yang教授將在會議期間組織一個小型的流體力學高峰論壇，于是編輯在主編的引薦下，根據(jù)Yang教授的論壇報告主題，向其約稿ModelingofFinite-sizeDropletsandParticlesinMultiphaseFlows，并且成功邀請Yang教授擔任CJA的國際編委。CJA通過這次航空科技大會在挖掘優(yōu)質(zhì)稿源和拓展國際編委上獲得了雙豐收。

2.4 申請專門的期刊展位

學術期刊參加國際學術會議慣用的方法是向大會主辦方申請專門的展位，雖然通常要支付一定的費用，但是該方式是十分重要的宣傳手段。有了固定的展位，就可以全方位宣傳期刊，展示品牌形象，吸引專家學者關注，增加面對面交流的機會。以2017 AIAA Aviation Forum and Exposition為例，主辦方安排了展位供企業(yè)或?qū)W術團體展示，如果計劃參展，需要在會議主辦方給出的時間節(jié)點前聯(lián)系主辦方，根據(jù)會議提供的展廳平面圖選擇心儀的展位，了解展位的尺寸以及是否可以張貼宣傳海報，獲取展位合同。合同簽訂后應當按要求及時辦理匯款等事宜，其中涉及購買外匯以及境外匯款，務必防止因逾期繳費而導致預訂展位失敗。由于學術會議的規(guī)模和性質(zhì)多樣，并不是所有的國際學術會議都會安排展位。如果學術會議現(xiàn)場未設置展位，可以嘗試與主辦方聯(lián)系安排臨時的展位宣傳。例如2017年在廈門舉辦的第21屆國際航天飛機和高超聲速系統(tǒng)與技術大會，會議并未設置專門的期刊展位，但是通過編輯部的多次溝通，會議主辦方意識到增設展位可以加強參會人員的交流與互動，最終為CJA提供了臨時展位，供張貼宣傳海報和展示期刊宣傳資料。

3 當仁不讓——發(fā)揮與會期間的主觀能動性

對于英文學術期刊，尤其是學術水平較高的英文期刊，編輯面對的作者、審稿專家群可能更多的是海外專家學者，與他們的交流途徑一般只有電子郵件，工作相對乏味，因此容易缺乏工作積極性與主觀能動性。

3.1 突破正面交流的障礙

學術會議現(xiàn)場是英文科技期刊青年編輯成長的良好平臺[12]。如何在短暫的參會時間培養(yǎng)出英文科技期刊編輯的主觀能動性，筆者給出一些建議：首先，把每一次和讀者、作者的交流當成一次提升英文能力的過程，這樣編輯有更大的動力認真完成溝通工作，避免出現(xiàn)應付的狀態(tài)；其次，關注交流者的國籍，編輯在學術會議現(xiàn)場除了宣傳期刊，如果能夠適當與參會人聊幾句與該國相關的流行話題，不僅體現(xiàn)出自己的人文素養(yǎng)，還能夠拉近與海外學者的距離，使他們對期刊留下深刻的印象；最后，現(xiàn)場給予作者人文關懷，CJA編輯部參加學術會議時，經(jīng)常有作者反饋，撰寫一篇英文稿件非常不易，最終還被拒稿，以至于不敢再投。面對這樣的作者，編輯首先應當肯定作者為投稿付出的努力，再根據(jù)退稿意見指出論文存在的學術問題，鼓勵作者認真修改。如果是語言問題較為嚴重，應當首先肯定文章的學術價值，建議作者加強語言修改后重投。這樣既使作者覺得編輯平易近人，又維護了期刊在作者心目中的形象和地位，還能夠防止優(yōu)秀的學術成果流失。

3.2 積極主動約稿組稿

在學術會議現(xiàn)場，活躍著的是本專業(yè)領域有一定學術影響力和造詣的科研人員，編輯應該意識到會議現(xiàn)場不僅可以與期刊已有的審稿人探討稿件送審問題，還應該主動廣泛地結識青年科研骨干，向這些科研新生力量宣傳介紹期刊，趁熱打鐵，邀請他們成為期刊的審稿人。編輯與科研人員當面接觸后，更容易開展今后的稿件送審工作。CJA編輯在參加2013年第64屆國際宇航大會時，現(xiàn)場認識了來自意大利羅馬大學的Palmerin教授，通過和Palmerin教授良好的交流，成功邀請其加入了CJA編委會。此外，2017CJA中法專欄也是通過編輯參加學術會議而實現(xiàn)。編輯在會議現(xiàn)場認識了來自法國里昂中央理工大學的Ichchou教授，會后又多次郵件聯(lián)系，最終促成了中法專欄的出版。此專欄一共包含8篇文章，均為國際來稿，并且特別刊登了由中、英、法三國語言撰寫的以“懷念弗朗西斯勒博夫”為主題的前言，表達了對這位為中國和法國科技交流做出突出貢獻的渦輪專家的敬意。該專欄出版之后在國內(nèi)外引起了廣泛的關注，極大地提升了CJA的國際影響力。

3.3 期刊集群協(xié)同合作

編輯在會議現(xiàn)場與同行的溝通交流能力也是其主觀能動性的體現(xiàn)。目前，已有許多英文學術期刊取得了長足的進步，積累了較多的辦刊經(jīng)驗，部分期刊已經(jīng)走在了行業(yè)前列。在學術會議現(xiàn)場，經(jīng)常會同時出現(xiàn)好幾本期刊，編輯在參加學術會議時，也應當與同行多溝通交流，取長補短，不僅可以互相分享學術會議資源，還可以針對學術會議主題，采取期刊聯(lián)盟的形式宣傳推薦期刊，共同提升期刊的影響力。這樣也鍛煉了編輯的人際交往能力和宣傳推銷能力[13]。以CJA為例，多次與國內(nèi)多家航空航天學術期刊在學術會議上集體亮相，共同宣傳國內(nèi)外航空航天領域的科研成果，不僅提高了航空航天領域科技期刊的整體水平，還促進了多種航天期刊的共同發(fā)展與進步。

3.4 善于挖掘有效信息

編輯參加學術會議期間應當及時記錄現(xiàn)場獲取的有效信息[14]。例如，大會報告關鍵詞往往是該領域的研究熱點，編輯應當及時記錄這些關鍵詞，方便會后向該領域的前沿專家進行約稿，這樣約到的稿件才會具有行業(yè)指導意義和較高關注度?，F(xiàn)場邀請參會人員填寫信息采集表，內(nèi)容可以包括姓名、單位、郵箱、研究方向和是否愿意接受電子期刊推送。這種辦法可以幫助編輯部快速地收錄與期刊相關的專家信息，方便以后郵件邀請審稿或推送宣傳期刊。編輯與參會人員交換名片，可以加深參會人員對編輯的印象，日后如果想給期刊投稿，可以根據(jù)名片信息，有針對性地聯(lián)系編輯，同時，編輯得到參會人員的名片后，可以根據(jù)此人的職務或研究興趣有針對性地送審和約稿。會議現(xiàn)場記錄參會人員的所屬單位，如果某一個單位參會人員較多，說明該單位此專業(yè)領域研究人員較多，會后編輯應當及時通過網(wǎng)絡查詢這些單位及人員的相關信息，擴充期刊的審稿人信息庫，在邀請審稿時大力宣傳期刊，有可能獲得一些高質(zhì)量的國際來稿。CJA編輯在參加第21屆國際航天飛機和高超聲速系統(tǒng)與技術大會時，通過與參會人員交流，及時記錄了此次會議的國際學者主要來自于德國宇航中心、日本宇宙航空研究開發(fā)機構和米亞西舍夫設計局，通過查證，這些機構目前正在大力研究航天飛機的發(fā)動機推進技術。

此外，還可以因地制宜，通過走訪會議當?shù)氐南嚓P科研院所，開展期刊宣傳和組稿約稿工作，這樣不僅能夠進一步提高工作效率，完成參會與走訪雙重任務，還能夠通過面對面的交流更加深入地了解科研單位的具體研究方向和研究水平，甚至可以開展相應的科技論文投稿與撰寫培訓活動[15]，方便以后更好地開展組稿約稿和稿件送審工作。以CJA為例，在參加2016年華山論“電”——首屆青年學者論壇時，編輯部借機召開了西安地區(qū)編委會。

4 趁熱打鐵——會后深度總結與追蹤

會后的工作主要分為總結和追蹤兩部分，比如查詢會議現(xiàn)場新認識的專家詳細信息，及時擴充審稿人資料庫，撰寫圖文并茂的會議報道，通過期刊官網(wǎng)、微信、微博或者主管和主辦單位的新聞網(wǎng)站推送期刊參加學術會議的消息。在全媒體時代，期刊不僅要學會利用數(shù)字化手段辦刊，還要學會利用互聯(lián)網(wǎng)工具宣傳期刊[16]。

對于國內(nèi)的一系列學術會議或者學術年會[17]，應該長期追蹤參加會議。僅參加一次會議很難成功約到稿件。連續(xù)幾年參會，編輯能夠基本掌握該學科的專家信息，通過分析這些專家近幾年的研究成果，可以發(fā)現(xiàn)哪些專家學術水平日漸提升，并將其作為重點關注和培養(yǎng)對象，畢竟好的論文并非一蹴而就，需要時間的沉淀。同時，對于在學術會議現(xiàn)場口頭洽談的約稿，編輯會后一定要發(fā)送正式的約稿函，定期追蹤約稿論文撰寫進度。

5 結語

近幾年，CJA在中國科技期刊國際影響力提升計劃的資助下，秉承國家新聞出版總局“科技期刊走出去”的發(fā)展方針，積極參加國內(nèi)外的學術會議，開展期刊宣傳與組稿約稿工作。通過參會總結與分析，得出了幾條有效宣傳期刊與組稿約稿的策略，同時，編輯部還認識到期刊不僅要走出去參加學術會議，還可以借助品牌學術期刊的影響力，舉辦行業(yè)學術會議，從而吸引更多的優(yōu)質(zhì)稿源。

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