胡筱萌

南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院

創(chuàng)新高校團(tuán)學(xué)工作項(xiàng)目化管理模式的思考

胡筱萌

南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院

隨著社會(huì)文化的多元化發(fā)展，培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新思想，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展已經(jīng)成為社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)，因此，將項(xiàng)目管理模式引用到高校團(tuán)學(xué)工作中，有效地培養(yǎng)了學(xué)生的創(chuàng)新實(shí)踐能力。本文根據(jù)目前高校團(tuán)學(xué)工作的實(shí)際情況并結(jié)合學(xué)生的心理特征，對(duì)創(chuàng)新高校團(tuán)學(xué)工作項(xiàng)目化管理模式提出了有效策略。

團(tuán)學(xué)活動(dòng)；項(xiàng)目化管理；創(chuàng)新

目前，為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，高素質(zhì)、高水平的復(fù)合型創(chuàng)新人才已經(jīng)成為各大高校的培養(yǎng)目標(biāo)。團(tuán)學(xué)活動(dòng)不同于應(yīng)試教育，更注重培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)和多樣化發(fā)展，因此，高校實(shí)施項(xiàng)目化管理對(duì)學(xué)生進(jìn)行團(tuán)學(xué)工作，應(yīng)該首先完善管理制度，將項(xiàng)目化管理模式切實(shí)運(yùn)用到高校團(tuán)學(xué)組織中，有效地促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。

一、高校團(tuán)學(xué)工作的現(xiàn)狀

高校團(tuán)學(xué)工作以提高學(xué)生政治思想工作為主，為學(xué)生提供了多元化的校園學(xué)習(xí)環(huán)境。團(tuán)學(xué)活動(dòng)注重理論與實(shí)踐的完美結(jié)合，切實(shí)將理論實(shí)踐到學(xué)生的教學(xué)活動(dòng)與管理工作中，進(jìn)而提升學(xué)生的知識(shí)技能與綜合素質(zhì)，從而適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。然而，隨著團(tuán)學(xué)活動(dòng)的不斷發(fā)展，活動(dòng)中出現(xiàn)的諸多問題需要得到重視與解決，比如（1）學(xué)生缺乏參與團(tuán)學(xué)活動(dòng)的積極性。學(xué)生過度依賴團(tuán)學(xué)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人員和管理人員，被動(dòng)接受一切團(tuán)學(xué)工作，參與熱情度不高，當(dāng)遇到新問題時(shí)，學(xué)生缺乏應(yīng)變能力和自主意識(shí)，不利于培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)自解決問題的能力，并且團(tuán)學(xué)工作的開展范圍也受到一定限制。（2）團(tuán)學(xué)活動(dòng)缺乏有效地管理。開展團(tuán)學(xué)活動(dòng)過程中，相關(guān)負(fù)責(zé)人員缺乏對(duì)活動(dòng)的全面掌握，致使活動(dòng)策劃不到位，從而導(dǎo)致人員內(nèi)部不協(xié)調(diào)，容易產(chǎn)生矛盾，影響團(tuán)學(xué)工作的有效進(jìn)行。（3）團(tuán)學(xué)活動(dòng)的成本預(yù)算偏差太大。負(fù)責(zé)人員應(yīng)該細(xì)心認(rèn)真的對(duì)團(tuán)學(xué)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行估算，努力縮小預(yù)期成本與實(shí)際成本的差距，避免出現(xiàn)預(yù)期費(fèi)用不足，從而影響團(tuán)學(xué)活動(dòng)的深入與發(fā)展。

二、創(chuàng)新高校團(tuán)學(xué)工作項(xiàng)目化管理的重要性

項(xiàng)目化管理的主旨是合理配置資源，實(shí)現(xiàn)最大效益，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。隨著社會(huì)的發(fā)展，促進(jìn)高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)生越來越個(gè)性化，就業(yè)途徑的多樣化，教育模式的不斷創(chuàng)新等。因此，高校團(tuán)學(xué)工作的項(xiàng)目化管理創(chuàng)新模式順應(yīng)了社會(huì)發(fā)展的需求，以培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力為主，提高學(xué)生的思想政治水平和知識(shí)技能，促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。

（一）科學(xué)性

項(xiàng)目化管理是一種科學(xué)的、發(fā)展的、合理有效的管理模式，廣泛運(yùn)用于各個(gè)領(lǐng)域。高校團(tuán)學(xué)工作采取項(xiàng)目化管理創(chuàng)新模式有利于團(tuán)學(xué)活動(dòng)更具科學(xué)性，因此，促進(jìn)高校團(tuán)學(xué)活動(dòng)中確立明確目標(biāo)，合理有效配置資源，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)之間合作協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)效益最大化，同時(shí)，運(yùn)用科學(xué)方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本估算和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)等，避免阻礙項(xiàng)目的深入發(fā)展。

（二）競(jìng)爭(zhēng)性

高校團(tuán)學(xué)工作運(yùn)用項(xiàng)目化管理創(chuàng)新模式的同時(shí)促使高校團(tuán)學(xué)工作充滿競(jìng)爭(zhēng)性，因此，高校的所有項(xiàng)目都是經(jīng)過參與競(jìng)爭(zhēng)而挑選出最具有價(jià)值性的，從而有利于促進(jìn)學(xué)生的積極性，提高工作效率，幫助學(xué)校建立良好的口碑。此外，高校對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員和相關(guān)管理人員等都提出了更高的要求，保證質(zhì)量的同時(shí)努力降低成本，促使他們?cè)诟?jìng)爭(zhēng)機(jī)制中提高專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，從而有利于高校團(tuán)學(xué)工作的深入實(shí)踐和有效發(fā)展。

（三）主動(dòng)性

高校團(tuán)學(xué)活動(dòng)通過運(yùn)用項(xiàng)目化創(chuàng)新管理模式有效地調(diào)動(dòng)了學(xué)生的積極參與性，比如，鼓勵(lì)學(xué)生自主組織團(tuán)學(xué)活動(dòng)，結(jié)合學(xué)生的心理特征設(shè)計(jì)活動(dòng)環(huán)節(jié)，培養(yǎng)學(xué)生的主動(dòng)創(chuàng)造性。同時(shí)，通過項(xiàng)目化管理模式的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制加強(qiáng)了學(xué)生的主動(dòng)意識(shí)，有效地提升了學(xué)生的工作效率。

三、創(chuàng)新高校團(tuán)學(xué)工作項(xiàng)目化管理的實(shí)施

高校團(tuán)學(xué)工作項(xiàng)目化管理模式主要是通過項(xiàng)目管理體系與團(tuán)學(xué)活動(dòng)的有效結(jié)合，注重培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新實(shí)踐能力，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。

（一）建立有效的管理體制

制定有效的管理體制促進(jìn)高校團(tuán)學(xué)工作項(xiàng)目化管理的正常運(yùn)行。結(jié)合高校團(tuán)學(xué)活動(dòng)的實(shí)際情況，將高校團(tuán)組織主要?jiǎng)澐譃轫?xiàng)目管理組、項(xiàng)目聯(lián)系人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人三大部門，保證每個(gè)部門任務(wù)明確，強(qiáng)調(diào)合作協(xié)調(diào)，調(diào)動(dòng)人員積極參與性，提高工作效率。其中，項(xiàng)目管理組是管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的決策與相關(guān)事務(wù)的處理；項(xiàng)目聯(lián)系人是基層參與人員與團(tuán)組織之間的橋梁，主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是基層參與人員的管理者，主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體實(shí)施和學(xué)生的管理。

（二）完善信息管理體系

隨著團(tuán)學(xué)項(xiàng)目化管理的發(fā)展，相關(guān)團(tuán)學(xué)項(xiàng)目管理人員需要記錄的信息越來越多，團(tuán)學(xué)工作人員應(yīng)該采取有效的信息化管理體系，借助電子等智能手段進(jìn)行信息管理，有利于團(tuán)學(xué)工作人員保質(zhì)又保量，幫助工作人員減少工作量并且提高效率。

（三）建立項(xiàng)目分類管理制度

隨著高校團(tuán)學(xué)工作項(xiàng)目管理模式的創(chuàng)新，高校團(tuán)學(xué)活動(dòng)越來越多樣化，因此，高校應(yīng)該針對(duì)不同類型的團(tuán)學(xué)活給出相應(yīng)有效的項(xiàng)目管理模式。所以，項(xiàng)目管理組織應(yīng)該建立項(xiàng)目分類管理制度，并且不斷完善，注重結(jié)合學(xué)生的發(fā)展需求和項(xiàng)目的可行性。具體實(shí)施過程中可以根據(jù)時(shí)間差距，項(xiàng)目?jī)?nèi)容，人員規(guī)模等重要因素將其分為三組。第一組注重項(xiàng)目的價(jià)值意義，幫助學(xué)校樹立良好的形象；第二組注重項(xiàng)目的發(fā)展前景，幫助學(xué)校探索全新的工作模式；第三組注重項(xiàng)目的多樣化發(fā)展，結(jié)合學(xué)生心理特征，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。

（四）注重宣傳與培訓(xùn)制度

加強(qiáng)項(xiàng)目宣傳力度，有效地促進(jìn)了學(xué)生的積極參與性。團(tuán)學(xué)工作人員可以借助廣播、校報(bào)、校刊、互聯(lián)網(wǎng)等手段對(duì)團(tuán)學(xué)活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行深入宣傳，促進(jìn)學(xué)生對(duì)團(tuán)學(xué)活動(dòng)的了解，進(jìn)而加強(qiáng)參與意識(shí)。此外，團(tuán)組織應(yīng)當(dāng)定期對(duì)團(tuán)學(xué)工作相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高其專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，并且不斷完善評(píng)選機(jī)制，采取多樣獎(jiǎng)賞制度，提高團(tuán)學(xué)人員工作效率。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，高校團(tuán)學(xué)工作引進(jìn)項(xiàng)目化管理創(chuàng)新模式有效地培養(yǎng)了學(xué)生的創(chuàng)新實(shí)踐能力，且促進(jìn)了學(xué)生德智體美全方位發(fā)展，促使其更快地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。

[1]藍(lán)遠(yuǎn)平.試論高校后勤項(xiàng)目化管理模式的實(shí)施策略[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2015（05）.

[2]姚敏,戴少剛,林忠心.以項(xiàng)目化管理加強(qiáng)高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)研究[J].安徽工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2014（06）.