■龍 崗

提高從業(yè)者專業(yè)素養(yǎng) 鑄牢業(yè)務(wù)工作之基石

■龍 崗

習(xí)近平總書記在慶祝中國共產(chǎn)黨成立95周年大會(huì)講話時(shí)強(qiáng)調(diào)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要加快知識(shí)更新，加強(qiáng)實(shí)踐鍛煉，使專業(yè)素養(yǎng)和工作能力跟上時(shí)代節(jié)拍，避免少知而迷、無知而亂，努力成為做好工作的行家里手。習(xí)總書記的重要講話語重心長，既有普遍指導(dǎo)性，又有特指性，對(duì)檔案部門從業(yè)者來說，亦具有重大指導(dǎo)意義。

素養(yǎng)，《辭?！方忉尀椋骸八仞B(yǎng)是一個(gè)人的素質(zhì)和修養(yǎng)，包括一個(gè)人的生理上原來的特點(diǎn)和具有完成某類活動(dòng)所必須具備的基本條件、理論、知識(shí)、技能和品德等方面達(dá)到的一定水平，以及長期養(yǎng)成的正確的待人處世態(tài)度”。專業(yè)素養(yǎng)是個(gè)人從事本職工作應(yīng)具有的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)修養(yǎng)，是工作的重要組成部分。檔案從業(yè)人員直接參與檔案的管理與檔案管理的政策制定，因此，檔案從業(yè)人員的檔案專業(yè)素養(yǎng)直接影響到檔案工作的進(jìn)程和整個(gè)事業(yè)的發(fā)展。

專業(yè)素養(yǎng)是決定人的思維方式和行為方式的重要因素，檔案專業(yè)素養(yǎng)的形成不可能通過單純的培訓(xùn)一蹴而就，它更多的是需要對(duì)檔案專業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，對(duì)檔案專業(yè)體系的認(rèn)知與提升，這一點(diǎn)對(duì)我們檔案系統(tǒng)的從業(yè)者來講尤為重要。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的廣泛應(yīng)用，尤其是互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，影響著社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的各方面乃至檔案的管理，對(duì)于一般工作人員而言，如果不接觸科技進(jìn)步，工作或許可能繼續(xù)下去，但對(duì)于檔案從業(yè)者來說，由于工作的特殊性，如果關(guān)起門來不接受新事物，不了解新技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用，那就落伍了。

隨著檔案事業(yè)的發(fā)展，以及檔案在各行各業(yè)中重要性的顯現(xiàn)，各級(jí)黨委政府也越來越重視檔案工作，為檔案部門配備精兵強(qiáng)將，檔案部門迎來了一批新任局長、館長，他們的走馬上任，既增強(qiáng)了檔案部門的活力，又帶來了一股清風(fēng)。同時(shí)，各地檔案部門通過招考、選調(diào)等途徑新進(jìn)了一批年輕的檔案工作從業(yè)者，他們年輕，充滿朝氣。但這些新進(jìn)人員普遍沒有接受過檔案專業(yè)教育與系統(tǒng)訓(xùn)練，基本的檔案管理知識(shí)都缺乏，何談檔案專業(yè)素養(yǎng)。為改變這一現(xiàn)狀，檔案行政管理部門也通過不同的形式對(duì)檔案從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，但效果似乎并不令人滿意。我曾參與過某大學(xué)對(duì)新任檔案局長館長、新從事檔案工作的人員做了一次關(guān)于個(gè)人檔案專業(yè)素養(yǎng)的問卷調(diào)查，發(fā)現(xiàn)許多人對(duì)檔案工作的專業(yè)術(shù)語都弄不明白，其中有一個(gè)問題是：電子化的實(shí)體檔案與電子信息的檔案化一樣嗎？結(jié)果僅有20%的人選擇了正確答案。其實(shí)，電子化的實(shí)體檔案與電子信息的檔案化的內(nèi)涵是不一樣的，雖都是電子檔案的組成部分，但電子化的實(shí)體檔案是指對(duì)館藏實(shí)體檔案的數(shù)字化，電子信息的檔案化是指電子文件經(jīng)過歸檔、封裝后形成的電子檔案。電子檔案，其實(shí)只是檔案中的一個(gè)基本概念或者專用術(shù)語，對(duì)于檔案從業(yè)者來說，單就這一概念弄不弄的明白，可能沒有什么影響，不過這個(gè)專用術(shù)語懂不懂，很可能反映出每個(gè)檔案從業(yè)人員的檔案專業(yè)素養(yǎng)和水平，如果連基本的檔案信息化建設(shè)方面的專用術(shù)語都不明白，就很難在檔案信息化建設(shè)、數(shù)字檔案館建設(shè)的決策上做出正確的選擇。

此外，對(duì)檔案從業(yè)者來說，要知道自己的工作職責(zé)是什么？明白檔案的首要屬性是什么？只有這樣才不會(huì)犯方向性錯(cuò)誤。檔案工作者承擔(dān)著“為黨管檔，為國守史，為民服務(wù)”的神圣職責(zé)，這是踐行黨的宗旨，服務(wù)群眾的需要，是服務(wù)大局，服務(wù)中心工作的需要，是檔案事業(yè)的發(fā)展的需要。同時(shí)，對(duì)于新時(shí)期的檔案從業(yè)人員來說，還要了解檔案專業(yè)的基本理論。知道什么是檔案全宗、什么是檔號(hào)、什么是專題數(shù)據(jù)庫、什么是數(shù)字檔案館建設(shè)等，這樣工作中才會(huì)多一分從容。多掌握一些現(xiàn)代科技在檔案管理應(yīng)用方面的知識(shí)，在存量檔案數(shù)字化，增量檔案電子化方面才能做到有的放矢。檔案領(lǐng)導(dǎo)干部多一些檔案專業(yè)科學(xué)思維，就會(huì)少些頭腦發(fā)熱的即興決策，更加敬重歷史，尊重檔案工作的發(fā)展規(guī)律。

不同時(shí)期，對(duì)檔案從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)有不同的要求。從我國近代檔案學(xué)發(fā)展的背景來看，我國檔案學(xué)形成之初，檔案學(xué)被列為歷史學(xué)的輔助項(xiàng)目，比較重視檔案工作的史學(xué)素養(yǎng)，需要具有史料整理和歷史檔案編輯的人才。建國初，新中國檔案事業(yè)剛剛起步，工作重心在制定我國檔案工作的規(guī)范、政策、方針、條例等，注重對(duì)檔案工作的實(shí)際狀況和需求研究分析，這一時(shí)期需要從業(yè)人員具備有自我研究能力和調(diào)查能力的專業(yè)素養(yǎng)。新時(shí)期，檔案信息資源成為國家發(fā)展過程中的重要資源，檔案工作從業(yè)者除了具備基本的專業(yè)素養(yǎng)外，還要求具有信息素養(yǎng)、管理素養(yǎng)、史學(xué)素養(yǎng)、研究素養(yǎng)、思想道德素養(yǎng)、職業(yè)道德素養(yǎng)和語言素養(yǎng)等綜合素養(yǎng)。專業(yè)素養(yǎng)，對(duì)于檔案管理者來說，尤為重要。一名檔案從業(yè)者的檔案專業(yè)素養(yǎng)如何，不僅僅關(guān)系其本人，更關(guān)系到檔案事業(yè)的發(fā)展。

如果檔案工作從業(yè)者尤其是檔案部門領(lǐng)導(dǎo)干部，都崇尚檔案專業(yè)科學(xué)，帶頭學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，掌握檔案專業(yè)工作技能，不斷提升個(gè)人檔案專業(yè)素養(yǎng)，提高檔案工作決策的科學(xué)性，這將是檔案事業(yè)穩(wěn)固之基，檔案事業(yè)發(fā)展之福。作者單位：云南省檔案局