胡志富　張卓群/浙江大學檔案館

檔案是人類文明的記錄和承載，保存著國家和人民的集體記憶。檔案事業(yè)具有很強的社會屬性與文化屬性，檔案部門應(yīng)加強與有關(guān)部門、社會力量的聯(lián)系，建立廣泛的檔案史料征集渠道，多途徑、多樣化地開展檔案史料利用工作，提升檔案館的文化教育功能。本文所指的珍貴檔案特指年代久遠的珍稀檔案、重要歷史事件檔案、著名人物檔案等，這些檔案具有原始、高齡、稀少、完整等特點，依其形式可分為文獻檔案、手稿檔案、聲像檔案等[1]。這些檔案史料除具有憑證、參考價值外，還具有歷史印證、文化保存價值。在我國，社會力量指能夠參與、作用于社會發(fā)展的基本單元，包括自然人與法人組織，如社會組織、黨政機關(guān)事業(yè)單位、非政府組織、黨群社團、非營利機構(gòu)、企業(yè)等[2]。

1　研究與實踐情況分析

1.1　研究層面

國內(nèi)對社會力量參與珍貴檔案的典藏利用缺乏系統(tǒng)的專項研究，以“檔案”并含“社會力量”，檢索2000年至2015年發(fā)表的有關(guān)社會力量參與檔案館建設(shè)的文獻，并無結(jié)果；將范圍擴至1980年以來，也僅得到《利用社會力量整理出版檔案》（《中國檔案》，1994年6月）、《談?wù)劷栌蒙鐣α空頇n案》（《檔案》，1989年3月）、《發(fā)動社會力量 征集散存檔案 昌平縣聘請十四位檔案資料征集員 》（《北京檔案》，1987年12月）、《楊浦區(qū)檔案局（館）依靠社會力量宣傳〈檔案法〉》（《上海檔案》，1988年4月）4篇文章，雖然對引入社會力量參與檔案的征集、整理、宣傳作了一定探討，但仍有很大的研究空間。

1.2　實踐層面

盡管專門研究尚付闕如，但這并不意味著在檔案工作實踐中缺乏社會力量的參與，事實上依托社會力量推進檔案工作創(chuàng)新已成為當前乃至今后相當長一段時間內(nèi)檔案事業(yè)發(fā)展的一個支點。目前，國家和一些省份已明確將“社會力量參與”引入檔案工作機制之中。如四川省委辦公廳、省政府辦公廳2015年2月發(fā)布了《關(guān)于進一步加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》，提出“建立檔案管理新模式、社會力量參與檔案事務(wù)機制，加大檔案事業(yè)投入力度，加強重大活動和重大項目檔案收集與管理”；浙江省將“支持社會力量參與檔案事業(yè)發(fā)展，建立并充分發(fā)揮民間檔案文獻收藏研究會等社會組織作用，開展民間檔案文獻的申報、調(diào)查、采集、展示、研究等工作”[3]列入檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃之中。將眼光轉(zhuǎn)向與“社會力量”相關(guān)聯(lián)的概念，如“民間檔案”“檔案捐贈”“非國有檔案”“民間文物”“私人檔案”等再進行搜索，收獲甚豐，2000年以來僅與“民間檔案”相關(guān)的文獻有114篇；“檔案館”并含“社會捐贈”、“檔案”并含“非政府組織”、“檔案”并含“慈善組織”、“檔案”并含“義務(wù)管理員”，以及以“民間檔案館”“民營檔案館”“私人檔案館”等為主題的研究也數(shù)量可觀，這表明社會力量在參與檔案事業(yè)、保存社會記憶方面是活躍的，但是基于典藏的研究傳承工作相對較少，尚談不上體系建設(shè)。

綜觀此類研究論文和相關(guān)業(yè)界動態(tài)，可以發(fā)現(xiàn)收集這類檔案主要著眼于它們的歷史價值和文化價值，如個人或機構(gòu)收藏的文稿、日記、書畫、宗譜等，散失于民間的反映地方特色的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，具有重要史料價值的“文革”檔案等，這些檔案都是時代變遷與社會發(fā)展的真實反映。一部分社會影響力較高的名人檔案史料蘊含著豐富的科學文化信息，更值得后人傳承利用。

珍貴檔案的征集工作已逐漸被社會所重視，極具典藏和研究價值的珍貴檔案征集更面臨競爭態(tài)勢，主要表現(xiàn)為：地方政府出于對本地文化軟實力的考慮，近年來加大對名人史料的征集力度；一部分高校檔案館、民間機構(gòu)利用研究力量或資金優(yōu)勢，積極收藏名人史料和珍貴歷史史料。

1.3　海外經(jīng)驗

在國外，私人檔案與公共檔案一樣早已被逐步納入國家檔案法中，國外檔案機構(gòu)在社會珍貴檔案史料的收藏方面積累了較豐富的經(jīng)驗。國外研究機構(gòu)利用豐富的史料收集、管理和利用經(jīng)驗、極高的知名度和成熟的規(guī)章制度體系，吸引了大量的史料捐贈者。如美國胡佛研究院圖書館和檔案館（Hoover Institution Library and Archives）是世界上最大的政治、經(jīng)濟和社會歷史文獻收藏地之一,該館曾于1946年對中國革命及抗戰(zhàn)史料進行收集，收集范圍不僅包括官方印刷品、法令、年鑒與統(tǒng)計資料、報紙雜志、名流自傳、參考書、地圖集與圖標、學校社會科學課本、社團文件與印刷品，還包括大量私人收藏的書籍、期刊、招貼、文稿、尺牘、日記、個人文庫等[4]。

2　高校檔案館的實踐模式探索

守護、傳承、創(chuàng)新文化已經(jīng)成為高校必須承擔的新功能，也即高校應(yīng)有的第四大功能，這一文化使命給高校檔案館的職能拓展帶來了新機遇。深入挖掘植根于高校這片知識與文化土壤的名人檔案，已然成為新時期高校檔案工作的重要任務(wù)。近現(xiàn)代中國涌現(xiàn)出燦若群星的名士大家，他們深邃的思想影響著人們的精神世界，他們遺留下來的史料更是研究我國近現(xiàn)代思想、文化的重要素材。以浙江大學檔案工作為例，學校積極推進名人史料的專題性征集工作，收藏有近50位院士校友的檔案史料。近年來，隨著征集范圍的拓展、社會力量的參與，先后收藏了國學大師馬一浮檔案，國際社會活動家、浙江大學名譽校董陳香梅女士史料，晚清浙江官員李輔燿二十年日記史料，著名國際法學家、浙大首任法學院院長李浩培手稿史料、書籍、實物等，著名軍事理論家蔣百里檔案，著名語言學家周有光史料，以及浙江大學老校長竺可楨的日記，等等。一系列名人史料傳承典藏的實施過程，整合了檔案業(yè)務(wù)的各個要素和環(huán)節(jié)，涵蓋了檔案史料從產(chǎn)生到積聚、傳遞再到研發(fā)、利用等各個環(huán)節(jié)，成為螺旋式發(fā)展的文化生態(tài)工程。

2.1　參與主體

從檔案界的實踐來看，社會力量參與的主體可以是社會管理部門、文化學術(shù)機構(gòu)、企事業(yè)單位、非營利性社會組織等。高校是創(chuàng)新型的社會組織，在檔案資源建設(shè)中可充分利用高校精英薈萃、國內(nèi)外交流頻繁的優(yōu)勢，加強與校內(nèi)外院系、單位的合作，集聚學科優(yōu)勢，形成以檔案部門為主導、各方力量參與、協(xié)力匯聚資源、傳承思想文化的新格局，提升高校檔案館的文化教育功能。陳香梅女士中文檔案史料入藏浙江大學，就是高校依托與之相關(guān)的社會力量開展征集的成果。由于這批檔案史料數(shù)量較多且遠在海外，浙江大學檔案館自始至終主導工作開展，與國際合作委員會（美國）、陳香梅中國事務(wù)代表處建立密切聯(lián)系，并邀請浙江省博物館、浙江大學歷史學系、浙江大學藝術(shù)與考古博物館的專家學者和浙大北美校友會的成員參與進來，請他們在政策咨詢、史料鑒定、整理拍攝上提供幫助，最終使得這批珍貴檔案史料漂洋過海，順利落戶浙江大學檔案館。

2.2　參與途徑

2.2.1　征集

珍貴檔案史料如長期散存在個人手中，將很難完整收集，由此帶來無法彌補的損失。檔案機構(gòu)要積極鼓勵和吸引檔案持有者捐贈檔案，并依靠社會各方力量開展檔案史料征集。隨著珍貴史料、特色館藏建設(shè)越來越受到重視、史料征集的涉及面越來越廣，單靠檔案部門一己之力往往難以完成收集工作，只有依托社會各方面力量形成合力，才能實現(xiàn)檔案資源高效典藏與傳承。浙江大學在蔣百里史料征集的過程中，得到了海寧市博物館、海寧名人文化研究中心、蔣百里研究人士的大力支持，他們積極參與到工作中來，為浙江大學檔案館提供線索、共享資源；征集工作也得到了蔣百里親屬的理解與信任，最終促成了史料捐贈的義舉。名人史料向檔案機構(gòu)集中匯聚，對后人研究和傳承名人思想大有裨益。

2.2.2　鑒藏

由于檔案價值具有多元性、相對性、隱含性、層次性的特點[5]，珍貴檔案、名人檔案的價值鑒定和收藏往往涉及不同領(lǐng)域、不同學科范疇，因此鑒藏工作往往是工作中的難點，也是重要環(huán)節(jié)。浙江大學在名人檔案典藏計劃的實施前期，聯(lián)系文博單位、學校各部門、有關(guān)學院和學科教師，對名人檔案的征集范圍進行充分論證、規(guī)定其分類方式、利用原則，明確按照生平類、著作類、手稿類、證件類、聲像類、評價類、實物類、悼念類、口述歷史資料、其他十大類進行收藏。開展鑒定工作時，特別是鑒定具有重要名人檔案，或具有較高歷史、藝術(shù)價值的史料、書畫類作品時，如鑒定國學大師馬一浮書法作品時，充分借助外力，聯(lián)合社科院專家和本校藝術(shù)系教師進行檔案鑒定，確保真實、高品質(zhì)的檔案被接收進館。

2.2.3　利用

立足館藏檔案開展相關(guān)宣傳、展示、紀念、出版活動，是檔案館借助檔案資源優(yōu)勢，面向社會提供文化教育服務(wù)的重要方式。檔案工作的外延不斷拓展，要求工作人員不僅要掌握扎實的檔案業(yè)務(wù)知識，還要具備組織策劃、展覽設(shè)計、視音頻采集制作、研究出版等能力。檔案部門在加快人才培養(yǎng)的同時，需要在借助外力、進行社會化運作等方面進行積極探索，與相關(guān)行業(yè)、相關(guān)人員開展多方位合作，吸收他們成為檔案館行使職能的外援力量。浙江大學珍貴檔案資源建設(shè)在社會力量的參與下，收藏與利用頗具成效，如馬一浮、陳香梅、蔣百里、周有光等珍貴史料入藏后，均在學校舉行了捐贈儀式，同時舉辦展覽。學校相繼成立了浙江大學國際馬一浮研究中心、陳香梅資料與研究中心、周有光語言文字學研究中心，召開了多次學術(shù)研討會，并由浙大出版社出版了《陳香梅畫傳》《逝年如水——周有光口述實錄》等，吸引了新聞媒體及社會各界人士的關(guān)注。

2.3　參與效果

2.3.1　有利于優(yōu)化檔案館資源結(jié)構(gòu)

完善和優(yōu)化館藏是開發(fā)利用檔案、提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)的基礎(chǔ)。在公眾對檔案信息資源利用需求日益增長的今天，單純依靠常規(guī)檔案工作手段，很難優(yōu)化館藏檔案資源結(jié)構(gòu)。發(fā)掘和利用社會力量參與檔案館館藏資源建設(shè)，搭建和延伸檔案征集、傳承平臺，有利于改善相對單一的館藏結(jié)構(gòu)、積累并建立特色檔案信息資源庫、提高檔案資源的集中利用率。

2.3.2　有利于深入挖掘檔案史料價值

挖掘檔案史料價值能夠服務(wù)社會公眾、傳承思想文化。檔案館聯(lián)合社會力量開展工作，組建研究中心開展專題研究、舉辦學術(shù)研討活動、集結(jié)出版入藏檔案史料，能夠深入挖掘檔案史料價值，有效傳承名人史料中蘊含的精神、思想、文化，充分發(fā)揮檔案的社會效用。

2.3.3　有利于提升全社會的檔案意識

社會力量參與能夠幫助社會正確認識檔案與檔案工作，提升社會檔案意識。如檔案館在珍貴史料的典藏、傳承工作中與新聞媒體合作開展宣傳活動，或揭秘塵封的檔案，或講述檔案背后的故事，彰顯檔案的厚重歷史感，以此感染人、教育人，引起社會關(guān)注，將取得很好的社會效應(yīng)和文化效應(yīng)。此外，新聞媒體報道珍貴史料在檔案館得到永久珍藏的新聞，不僅能夠增強公眾對檔案資源積累和保護的意識，也能夠為檔案館今后開展珍貴史料典藏與傳承工作營造良好氛圍。

3　結(jié)語

綜上所述，檔案機構(gòu)借助社會力量參與收集和保存散存于社會的珍貴檔案具有重要意義。越來越多的有識之士做出了向檔案機構(gòu)無私捐贈檔案的義舉，希望以此延續(xù)社會記憶、傳承文化藝術(shù)，提升國民文化素質(zhì)。目前工作中仍然存在一些問題，一方面社會力量參與的意識有待提升，因為珍貴史料多為個人珍藏，屬私人所有，征集工作仍有難度，史料的完整性和集中收藏難以保證；另一方面社會力量的參與缺少長期性和穩(wěn)定性。因此，檔案機構(gòu)應(yīng)進一步增強優(yōu)化館藏檔案種類和結(jié)構(gòu)的意識，積極建立有效的聯(lián)合機制，拓寬與社會力量合作的方式和渠道，多途徑開發(fā)利檔案價值，以豐富優(yōu)質(zhì)的館藏檔案服務(wù)社會、引領(lǐng)文化。

注釋與參考文獻：

[1]劉曉春.特藏檔案的入選原則、范圍及實踐[C]//中國檔案學會.檔案事業(yè)科學發(fā)展:新理念 新環(huán)境 新技術(shù)：2008年檔案工作者年會論文集（下）.北京:中國檔案出版社,2008:935-938.

[2]喬楊.公共圖書館事業(yè)社會力量參與動力機制研究[J].圖書館,2016(01):35-40.

[3]浙江省發(fā)展和改革委員會,浙江省檔案局.浙江省檔案事業(yè)發(fā)展十三五規(guī)劃[EB/OL].[2016-05-26].http://www.zjdpc.gov.cn/art/2016/6/7/art_90_1705106.html.

[4]黎霞.胡佛圖書館史料征集活動對檔案館征集工作的啟示[J].上海檔案,2003(4):28-30/.

[5]浙江大學信息資源管理系.圖書館檔案學名家文集[M].杭州:浙江大學出版社,2013:132-133.