文·韓旭芳

從檔案視角談社會(huì)記憶

文·韓旭芳

一、社會(huì)記憶與檔案（工作）的關(guān)系

社會(huì)記憶是一個(gè)特定社會(huì)群體成員共享往事的過程和結(jié)果。相對(duì)“檔案（工作）”來(lái)說(shuō)，社會(huì)記憶是一個(gè)外延更大的上位概念，采用不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)便會(huì)有不同類型的社會(huì)記憶。從價(jià)值取向來(lái)看，社會(huì)記憶可分為主體取向、中介取向、客體取向，而檔案（工作）是中介取向的一種重要載體。

從表現(xiàn)形式來(lái)看，社會(huì)記憶可分為口頭傳承、文獻(xiàn)記錄、體化實(shí)踐、文物遺跡，而檔案（工作）是文獻(xiàn)記錄的一種重要方式。無(wú)論何種劃分方式，檔案（工作）都是社會(huì)記憶的一種重要方式或載體。

二、統(tǒng)籌謀劃社會(huì)記憶與檔案（工作）

社會(huì)記憶涉及建設(shè)、文化、檔案等諸多部門，不同的主體從不同的視角可以形成不同的社會(huì)記憶，這些不同的社會(huì)記憶不是相互排斥、相互矛盾，而是互補(bǔ)互促、相得益彰。如果從頂層予以設(shè)計(jì)，由一個(gè)部門予以牽頭，各部門分工協(xié)作、各司其職、各負(fù)其責(zé)，從不同的視角作為各自的切入點(diǎn)，可以齊心協(xié)力共同做好“構(gòu)建社會(huì)記憶”這篇大文章。

三、做好檔案視角的社會(huì)記憶

（一）準(zhǔn)確定位。檔案部門不能“種了別人的田，荒了自己的地”，而要基于自身職能特點(diǎn)，從社會(huì)記憶視角思考檔案工作的發(fā)展趨向，聚精會(huì)神地種好自己的“田”——構(gòu)建反映社會(huì)記憶的檔案資源體系。

（二）指導(dǎo)思想和原則。在構(gòu)建反映社會(huì)記憶的檔案資源體系中，檔案部門應(yīng)堅(jiān)持以下指導(dǎo)思想和原則：

1.指導(dǎo)思想。檔案部門應(yīng)明確記憶目標(biāo)、記憶內(nèi)容、記憶方式、記憶范圍，引入“大資源價(jià)值觀”（即建構(gòu)國(guó)家檔案資源體系，不僅包含綜合檔案館館藏檔案資源，而且包含機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位、其他組織保存的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案資源）、“投入產(chǎn)出”理念，有選擇性的主動(dòng)記憶和從動(dòng)記憶，構(gòu)建檔案視角下的“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想”的社會(huì)記憶。

2.堅(jiān)持價(jià)值突出的原則?！捌鹾衔覈?guó)意識(shí)形態(tài)、主流文化和道德規(guī)范”“符合檔案部門社會(huì)職責(zé)和功能定位”應(yīng)作為價(jià)值甄別準(zhǔn)則，實(shí)施“有所為有所不為”的選擇性記憶，才能實(shí)現(xiàn)性價(jià)比較高的檔案視角下的社會(huì)記憶。

3.堅(jiān)持特色突出的原則。受人、財(cái)、物所限，檔案資源建設(shè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)全覆蓋，檔案部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際，突出地域特色、主題特色等，從而構(gòu)建特色鮮明的反映社會(huì)記憶的檔案資源體系。

（三）構(gòu)建“反映社會(huì)記憶的檔案資源體系”舉措

作為國(guó)家綜合檔案館（以下簡(jiǎn)稱檔案館），筆者認(rèn)為構(gòu)建反映社會(huì)記憶的檔案資源體系應(yīng)“四管齊下”，即依法接收、廣泛征集、主動(dòng)記錄、有效采集。

1.依法接收。檔案是人類活動(dòng)的原始記錄，記錄了城市建設(shè)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》等法律法規(guī)規(guī)定，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織必須按照國(guó)家規(guī)定定期向檔案館移交檔案?！陡骷?jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第9號(hào)）對(duì)進(jìn)館單位、進(jìn)館檔案、進(jìn)館時(shí)間等做了進(jìn)一步的細(xì)化，檔案館應(yīng)把依法接收作為檔案資源建設(shè)的主渠道?！稒C(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第8號(hào)）《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第10號(hào)）要求有關(guān)單位根據(jù)8號(hào)令、10號(hào)令的新精神，結(jié)合單位實(shí)際情況，切實(shí)將本單位各項(xiàng)工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料納入歸檔范圍，準(zhǔn)確劃定保管期限，并按隸屬關(guān)系報(bào)檔案行政管理部門予以審批。為此，檔案行政管理部門要做好統(tǒng)籌規(guī)劃，要善于謀篇布局地引導(dǎo)各單位做好文件材料的形成與歸檔，以便收集的檔案能夠覆蓋社會(huì)發(fā)展的方方面面。同時(shí)，要將民營(yíng)企業(yè)、其他組織等非進(jìn)館單位納入國(guó)家檔案資源建設(shè)體系進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)、其他組織等非進(jìn)館單位切實(shí)收集好、保管好對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案，“不求所有，但求所用”，努力構(gòu)建反映社會(huì)記憶的大檔案資源體系。

2.廣泛征集。在檔案資源建設(shè)中，征集是依法接收的重要補(bǔ)充方式，檔案館應(yīng)積極開展檔案征集工作。重大征集活動(dòng)應(yīng)按專題組織，編制工作計(jì)劃，嚴(yán)格審批程序，增強(qiáng)征集檔案的針對(duì)性和系統(tǒng)性。

（1）征集范圍。反映本地區(qū)各個(gè)歷史時(shí)期發(fā)生的重大活動(dòng)、重大事件、重大自然災(zāi)害所形成的檔案資料；反映本地區(qū)各個(gè)歷史時(shí)期經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展特色的檔案資料；反映本地區(qū)科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教、民俗特點(diǎn)的檔案資料；本地籍貫或在本地工作過的社會(huì)知名人士的檔案資料；其他反映本地區(qū)歷史發(fā)展?fàn)顩r、對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的檔案資料。

（2）征集方式。征集檔案可按下列方式進(jìn)行：

接受捐贈(zèng)。檔案館應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)和接受集體或個(gè)人捐贈(zèng)對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案，并向檔案捐贈(zèng)者頒發(fā)捐贈(zèng)證書。向檔案館捐贈(zèng)檔案的組織或個(gè)人可對(duì)檔案資料中不宜向社會(huì)開放的部分提出限制利用意見，并對(duì)其捐贈(zèng)的檔案資料享有優(yōu)先利用權(quán)。

收購(gòu)或征購(gòu)。對(duì)于散存在社會(huì)或民間的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案資料，檔案館認(rèn)為必要，可以通過購(gòu)買的方式征集進(jìn)館；對(duì)于國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值或應(yīng)當(dāng)保密的屬于集體或個(gè)人所有的檔案，因保管條件不善，可能造成損毀的，檔案館可以采取征購(gòu)的方式征集進(jìn)館，也可以接受寄存的方式代為保管。收購(gòu)或征購(gòu)檔案資料，應(yīng)組織專家進(jìn)行檔案真?zhèn)魏蛢r(jià)值鑒定。征集經(jīng)費(fèi)的支出應(yīng)嚴(yán)格審批程序。

資料交換。檔案館可以按照《檔案法》等法律法規(guī)的規(guī)定，與相關(guān)單位交換檔案資料的復(fù)制件或重復(fù)件。

國(guó)外境外征集。檔案館可通過各種渠道，了解國(guó)外境外與本地相關(guān)的檔案資料，通過購(gòu)買、交換、復(fù)制等方式征集檔案資料的原件或復(fù)制件。

3.主動(dòng)記錄。檔案館應(yīng)主動(dòng)關(guān)注并記載本地區(qū)的發(fā)展變遷，以照片、聲音、影像等方式記錄、搶救、保護(hù)城市中正在損毀、消失的建筑、文化和生活方式。檔案館應(yīng)當(dāng)在對(duì)標(biāo)志物的定點(diǎn)定期拍攝、對(duì)有歷史文化特點(diǎn)的景物拍攝、對(duì)生產(chǎn)生活場(chǎng)景的拍攝、對(duì)拆遷地區(qū)的拍攝等四個(gè)方面進(jìn)行主動(dòng)記錄。

檔案館應(yīng)有計(jì)劃的開展主動(dòng)記錄工作。一是不能盲目、隨意地進(jìn)行，要主動(dòng)和規(guī)劃、建設(shè)等部門取得聯(lián)系，了解本地區(qū)拆遷或建設(shè)的工作重點(diǎn)，制定主動(dòng)記錄的工作規(guī)劃和計(jì)劃，有重點(diǎn)、有步驟地實(shí)施；二是不能只將目光放在對(duì)拆遷地區(qū)的搶救性拍攝上，還要關(guān)注對(duì)現(xiàn)存建（構(gòu)）筑物、景物的記錄。

4.有效采集。檔案館還應(yīng)有重點(diǎn)的開展檔案資料采集工作，采集工作主要包括傳統(tǒng)媒體信息采集、新媒體信息采集和口述歷史采集等。

傳統(tǒng)媒體信息采集主要包括電視、廣播信息采集。傳統(tǒng)媒體信息采集工作一般應(yīng)配備廣播信號(hào)接收設(shè)備、信號(hào)監(jiān)視（聽）設(shè)備、音視頻采集卡、計(jì)算機(jī)、離線存儲(chǔ)設(shè)備（如光盤刻錄機(jī)）等硬件設(shè)備，音視頻采集軟件、采集計(jì)劃任務(wù)軟件、音視頻編輯軟件和著錄軟件等工具軟件和中間件。傳統(tǒng)媒體信息采集應(yīng)制定采集計(jì)劃，明確采集內(nèi)容、采集時(shí)間和技術(shù)指標(biāo)要求，采集工作一般通過設(shè)置計(jì)劃任務(wù)自動(dòng)執(zhí)行。采集內(nèi)容應(yīng)安排專人整理著錄，及時(shí)移交并納入館藏音像檔案范疇妥善保管和備份。有條件的檔案館可根據(jù)采集內(nèi)容進(jìn)行分段著錄，便于檢索和利用。分段著錄時(shí)一般按照播放時(shí)間邏輯分段，一般不建議采取物理切割音視頻內(nèi)容的方式進(jìn)行分段。

新媒體信息采集主要包括網(wǎng)頁(yè)、微信、微博等新媒體的信息采集。新媒體信息采集工作一般應(yīng)配備接入采集目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、自動(dòng)采集工具（如網(wǎng)絡(luò)爬蟲等）和整理著錄軟件等軟硬件設(shè)備。采集目標(biāo)應(yīng)以本地區(qū)政務(wù)媒體為主，其他媒體可有選擇的采集與本地區(qū)有關(guān)的信息。新媒體的信息采集應(yīng)制定采集計(jì)劃，明確信息采集網(wǎng)站、采集信息主題范圍、采集深度、采集媒體類型、采集頻率、技術(shù)指標(biāo)等。信息采集一般應(yīng)采取網(wǎng)絡(luò)爬蟲等信息采集工具自動(dòng)進(jìn)行，采集的信息內(nèi)容應(yīng)根據(jù)來(lái)源、主題等要素進(jìn)行自動(dòng)分類整理和著錄。有條件的檔案館應(yīng)將采集信息進(jìn)行版式文件轉(zhuǎn)換，便于信息的長(zhǎng)期保存和利用。

口述檔案采集不僅可以采集到珍貴的歷史史料，而且可以豐富館藏檔案資源門類，是當(dāng)前檔案收集的重要渠道之一。口述檔案采集應(yīng)在調(diào)研基礎(chǔ)上確定采集主題和具體采集目標(biāo)、內(nèi)容，可通過自主采集或服務(wù)外包等形式，開展口述檔案采錄、后期編輯及文字整理工作。開展口述檔案采集時(shí)要明確采集的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求和所有權(quán)等問題，確保采錄口述檔案質(zhì)量。

（作者單位：山東省青島實(shí)驗(yàn)初級(jí)中學(xué)）