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綜合信息系統(tǒng)與管理會計行為、角色交互作用研究

2017-01-31 10:25:42李子揚
西部論叢 2017年12期
關鍵詞:會計師會計信息信息系統(tǒng)

一、綜合信息系統(tǒng)與管理會計行為

若應用新綜合信息系統(tǒng)的應用并不能給管理會計實際行為、使用帶來改變,則新系統(tǒng)與技術是沒有實際價值的,正像Hertog&Wielinga;(1992)所說:“信息系統(tǒng)真正作用是其設計在實際管理工作中可有效應用?!本C合信息系統(tǒng)對管理會計行為的“穩(wěn)定”作用正是一個減少其價值的負面因素。在成熟的信息系統(tǒng)中,新知識、技術的學習和使用往往受到抑制(Hedberg&J;?nsson,1978),實驗研究表明當初被試在最初接觸信息系統(tǒng)時可針對管理任務提出許多充滿創(chuàng)意的建議,并提交新穎的報告形式及內(nèi)容,但一段時間后,被試也提出了與熟練工作人員一致的常規(guī)報告。同時不少調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),公司在采用新信息系統(tǒng)時希望其與舊系統(tǒng)之間差別不大(Scapens&Jazayeri;,2003),這也一定程度上反映綜合信息系統(tǒng)的穩(wěn)定作用。在實踐中,信息系統(tǒng)常并不能引起增加理性決策行為,一些企業(yè)常未理性地論證運用綜合信息系統(tǒng)的可行性及環(huán)境,倉促采用并強制推行綜合信息系統(tǒng),其應用效果并不顯著(任志紅,2012)。信息系統(tǒng)使用者特征差異也影響著其行為,關于智能輔助決策工具的研究發(fā)現(xiàn),只有經(jīng)驗豐富的使用者才能充分使用智能軟件,若使用者缺乏經(jīng)驗,則這些智能軟件只能給決策帶來負面影響(Arnold等,2004)。此外,不同層次管理者其認知水平也呈現(xiàn)差異,往往使用不同層次的信息及信息系統(tǒng),高層管理者較多使用分析導向型數(shù)據(jù),而低層次管理人員常使用與實際業(yè)務和經(jīng)營有關數(shù)據(jù)(Veeken&Wouters;,2002)。

二、管理會計和會計師角色與綜合信息系統(tǒng)

在20年前,管理會計實施主體基本為管理會計師,管理會計師集中承擔著計劃、預算、控制、業(yè)績評價等職責,管理會計信息也被其集中掌握、管理。然而當下管理會計工作與管理會計師似乎逐漸分離,普通管理者可完成管理會計各項工作,而管理會計師承擔著更多與實際業(yè)務相關的工作(Quattrone&Hopper;,2001),甚至是管理咨詢?nèi)蝿?,管理會計師逐漸涉入公司管理幾乎已成為一個共識。

不難發(fā)現(xiàn),管理會計師的角色轉(zhuǎn)變與綜合信息系統(tǒng)也有著緊密聯(lián)系。在ERP被大規(guī)模采用之前,Stambaugh&Carpenter;(1992)就預測:“電腦技術及管理會計模型的發(fā)展將減少人們對管理會計師的依賴?!痹贗T環(huán)境下,信息系統(tǒng)生成會計信息的過程更加準確、高效,使得會計人員有更多時間和精力進行會計信息管理工作。信息系統(tǒng)還為管理會計師提供了成體系的模型,管理會計師既可以親自負責綜合信息系統(tǒng)進行管理會計工作,也可選擇將該工作讓給別人完成(Caglio,2003)。而管理會計師未來的職責與地位將取決于這一選擇,畢竟在組織中IT人員、信息工程師等其他專業(yè)人士也將對負責綜合信息系統(tǒng)感興趣(Sangster,1996),信息系統(tǒng)的負責者將掌握組織綜合信息,必將在組織中將形成新的權力(Bariff&Galbraith;,1978;Markus&Pfeffer;,1983),誕生新的混合型管理控制職位(Caglio,2003)。若管理會計師積極地承擔更多職責,擴大工作范圍,則管理會計師在組織中的角色將變得更加重要。

管理會計的角色也同樣在發(fā)生變化,ERP已建立起一套自動的數(shù)據(jù)處理途徑,每當新數(shù)據(jù)進入,ERP會自動更新賬戶、賬簿,獲取并處理管理會計所需數(shù)據(jù),管理會計中大量程式化工作開始由非會計人員來完成。綜合信息系統(tǒng)能夠給組織各層級提供信息,使得每個項目中具備會計知識的管理者都可分析花費及預算,部門成員也可借助信息系統(tǒng)完成管理控制的工作(Quattrone&Hopper;,2005)。因此,綜合信息系統(tǒng)的采用影響著管理會計師甚至是整個管理會計角色,這種影響既涉及管理會計師的日常工作,也涉及到管理會計師及管理會計在組織中的地位,這應得到管理會計實務工作者的重視。

參考文獻

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[4] Gerdin J, Greve J. Forms of contingency fit in management accounting research —a critical review[J]. Accounting Organizations and Society, 2004, 29(34):303–26

作者簡介:李子揚(1988-),男,漢族,籍貫:四川江油,研究方向:管理會計及行為會計。

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