■李玉霞
(蘭州國資投資(控股)建設(shè)集團(tuán)有限公司,甘肅 蘭州 730030)
農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理模式分析
■李玉霞
(蘭州國資投資(控股)建設(shè)集團(tuán)有限公司,甘肅 蘭州 730030)
隨著改革開放以及國家政策的扶持,農(nóng)業(yè)企業(yè)發(fā)展逐漸趨于規(guī)范化,農(nóng)業(yè)企業(yè)不斷壯大。與國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化接軌中,農(nóng)業(yè)企業(yè)的管理也隨其發(fā)展逐漸進(jìn)行轉(zhuǎn)變,其中財(cái)務(wù)集中是一種全新的農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,他將傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的弊端解決,但同時(shí)它自身的問題也顯露出來,文章簡要分析財(cái)務(wù)管理的集中利弊,并探討其有效管理模式。
農(nóng)業(yè)企業(yè);財(cái)務(wù)集中管理;模式
以往農(nóng)業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理大多是分塊進(jìn)行的,這樣資金分散,且資金的利用率低,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)變高,不利于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。但現(xiàn)在農(nóng)業(yè)企業(yè)多是現(xiàn)代化模式,那么其財(cái)務(wù)管理依然以傳統(tǒng)方式來進(jìn)行已經(jīng)不能適應(yīng)農(nóng)業(yè)企業(yè)發(fā)展,因此財(cái)務(wù)集中模式也就隨之出現(xiàn)。農(nóng)業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)集中管理時(shí)是比較艱難的,首先財(cái)務(wù)分散在農(nóng)業(yè)企業(yè)中已經(jīng)存在多年,并且大多管理者適應(yīng)了這種模式,其次是每一個(gè)財(cái)務(wù)管理者在多年的管理過程中對財(cái)務(wù)有不同的看法,因此集中管理如果沒有能說服所有管理者的理由,那么就比較難開展下去。因此這個(gè)模式的發(fā)展絕不是通過領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人的決策就能實(shí)現(xiàn)的。
財(cái)務(wù)集中管理與傳統(tǒng)分散管理有較大差別,其中最基本也是最典型的差別就是其集中與分散性。財(cái)務(wù)集中管理需要依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐,也就是指通過網(wǎng)絡(luò)建立一個(gè)完整的財(cái)務(wù)體系,將農(nóng)業(yè)企業(yè)中的所有財(cái)務(wù)問題進(jìn)行整合,這樣能有效的調(diào)控財(cái)務(wù)資源,并能提高資金的使用效率。它的具體功能主要有以下幾個(gè)方面:一是調(diào)劑資金,分散形式相比,這種管理能將流動(dòng)資金進(jìn)行融合,在需求時(shí)不用受到制約。二是內(nèi)部監(jiān)控,這種集中管理模式可以對資金進(jìn)行有效的監(jiān)控能保證資金的合理使用。三是降低財(cái)務(wù)費(fèi)用等多種功能。正因?yàn)橛辛诉@些功能,可以補(bǔ)足原有模式的缺陷,例如核算口徑無法統(tǒng)一問題。
(一)有助于提高農(nóng)業(yè)企業(yè)的整體信用和籌資能力
農(nóng)業(yè)企業(yè)通過實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對農(nóng)業(yè)企業(yè)資金的有效控制,從而最大限度地使用農(nóng)業(yè)企業(yè)存量資金。由于農(nóng)業(yè)企業(yè)統(tǒng)一對外開戶,其償債能力得到加強(qiáng),信用得到提高,容易籌集到所需資金。
(二)有助于降低農(nóng)業(yè)企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營成本
現(xiàn)代農(nóng)業(yè)企業(yè)層次較多,經(jīng)營戰(zhàn)略和規(guī)劃的傳達(dá)需要各個(gè)子系統(tǒng)的支撐。倘若其財(cái)務(wù)系統(tǒng)反應(yīng)不及時(shí)、不統(tǒng)一協(xié)調(diào),會(huì)降低農(nóng)業(yè)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和規(guī)劃的執(zhí)行力。而實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理,能夠促進(jìn)農(nóng)業(yè)企業(yè)統(tǒng)一管理,使子系統(tǒng)產(chǎn)生聚合效應(yīng),從而降低企業(yè)的經(jīng)營成本。
(三)有助于實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)企業(yè)整體利益的最大化
農(nóng)業(yè)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理,可以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的核心職能,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。很多農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理失敗的事實(shí)表明,農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理一放則亂的現(xiàn)象不勝枚舉。因此,實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理具有重要意義。
(一)財(cái)務(wù)集中管理的實(shí)現(xiàn)模式
農(nóng)業(yè)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理需要有一定的模式支撐,否則無法順利進(jìn)行管理,有了一定模式后也為農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了一定的保障。
1.定期集中模式。定期集中不難理解是在一定時(shí)期內(nèi)將農(nóng)業(yè)企業(yè)的各種財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行控制。部分農(nóng)業(yè)企業(yè)有自己的子公司,那么對于財(cái)務(wù)的集中就可以定期去了解子公司的財(cái)務(wù)情況,了解結(jié)果,并對其進(jìn)行有效控制,定期集中模式給予子公司一定的空間,使其作為獨(dú)立核算主體。這種模式雖沒有將其資金進(jìn)行集中,但卻通過子公司的財(cái)務(wù)報(bào)表等內(nèi)容進(jìn)行分析,對子公司的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行了控制。
2.實(shí)時(shí)集中模式。定期集中是對結(jié)果進(jìn)行管控,而這種實(shí)時(shí)模式是對整個(gè)過程進(jìn)行控制,這種模式與定期集中模式的不同在于總公司于子公司同為核算主體,這樣的模式也使得二者的財(cái)務(wù)關(guān)系更為緊密,能實(shí)時(shí)監(jiān)管各個(gè)與財(cái)務(wù)相關(guān)的問題,實(shí)現(xiàn)了整體性的過程控制。
3.混合集中模式。從其字面意思就能理解其是一種混合模式,也就是將上述兩種模式進(jìn)行了結(jié)合,這種模式一般適用于跨行業(yè)農(nóng)業(yè)企業(yè)當(dāng)中,這種模式是一種至上而下的管理,也就是指其進(jìn)行層層遞進(jìn)式的管理,每一級(jí)所采取的管理模式存在一定差別。
(二)財(cái)務(wù)集中管理模式弊端
每一種管理模式不可能沒有任何問題,它有優(yōu)勢的同時(shí),弊端也會(huì)顯現(xiàn)出來。財(cái)務(wù)集中管理模式利用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)了共享,并且財(cái)務(wù)管理更高效。而其弊端在于行政管理層干預(yù)過多,這樣一旦決策層決策失誤,那么就會(huì)影響資金的使用情況以及其經(jīng)濟(jì)回報(bào),這樣子公司就很可能產(chǎn)生一定的抵觸心理,不利于財(cái)務(wù)管理,進(jìn)而可能限制農(nóng)業(yè)企業(yè)的發(fā)展。沒有進(jìn)行有效的市場化運(yùn)作也是財(cái)務(wù)集中管理模式的一大弊端,首先是考評(píng)機(jī)制的不健全,使其管理比較混亂。其次是借貸問題,這是集中管理的一個(gè)重要問題,其中利息不清,無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收回貸款,那么會(huì)影響農(nóng)業(yè)企業(yè)運(yùn)作,會(huì)使子公司喪失信心。最后是分配問題,子公司原本有自己的資金,但集中后就需要從總公司獲取,但是在分配中有時(shí)會(huì)出現(xiàn)不合理現(xiàn)象,因此它們之間
會(huì)惡性競爭影響農(nóng)業(yè)企業(yè)發(fā)展。
農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的三種模式,分別適用于不同的農(nóng)業(yè)企業(yè),企業(yè)要想選擇適合自身實(shí)際的財(cái)務(wù)集中模式,應(yīng)著重考慮以下三方面因素。
(一)發(fā)展階段
在這個(gè)階段,大多企業(yè)沒有過多的資金和能力極強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理者,因此需要運(yùn)用定期集中模式,這樣能給子公司更多的發(fā)展空間。逐漸發(fā)展過程中再進(jìn)行發(fā)展模式的轉(zhuǎn)變,例如到中期后總部的資金已經(jīng)財(cái)務(wù)人員的管理能力都有了一定的累積,這時(shí)就可以轉(zhuǎn)變到實(shí)時(shí)集中模式上,這樣可以有效將各子公司的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行協(xié)調(diào),促進(jìn)發(fā)展。在成熟期時(shí),可以根據(jù)農(nóng)業(yè)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行合理選擇。
(二)技術(shù)需求
農(nóng)業(yè)企業(yè)選擇財(cái)務(wù)模式時(shí),其技術(shù)需求也是一個(gè)衡量的標(biāo)準(zhǔn),一些企業(yè)對技術(shù)幾乎沒有要求,那么其應(yīng)該選擇混合模式。技術(shù)低需求農(nóng)業(yè)企業(yè)產(chǎn)品問題不需過多考慮,因而需要對其成本進(jìn)行控制,那么這類農(nóng)企應(yīng)選擇實(shí)時(shí)模式。對于技術(shù)高需求的農(nóng)業(yè)企業(yè),要加大科研力度,努力創(chuàng)新,同時(shí)選擇定期模式。
(三)市場競爭
為了應(yīng)對市場競爭,需要子公司的配合且具有一定的判斷力,子公司也需要一定的權(quán)利,此時(shí)就應(yīng)選擇定期模式。隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大后實(shí)時(shí)模式又有更大的優(yōu)勢。最終發(fā)展成為現(xiàn)代化的農(nóng)業(yè)企業(yè)時(shí),面對不同的競爭情況其模式也在隨之更換,因此混合管理模式就成為了現(xiàn)代化農(nóng)企的首選。
農(nóng)業(yè)企業(yè)發(fā)展離不開財(cái)務(wù)管理工作的支持,因此農(nóng)業(yè)企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇適合的財(cái)務(wù)管理模式,促進(jìn)農(nóng)業(yè)企業(yè)的發(fā)展。
(編輯:王駿杰)
李玉霞,1972年生,女,甘肅蘭州人,中級(jí)會(huì)計(jì)師,主要從事會(huì)計(jì)工作。)