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怎樣“盡快”提高公文起草能力

2017-02-05 18:28:36李國(guó)進(jìn)
領(lǐng)導(dǎo)之友·綜合版 2016年12期
關(guān)鍵詞:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講稿年輕干部

李國(guó)進(jìn)

起草公文是機(jī)關(guān)干部理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的綜合體現(xiàn)?,F(xiàn)在,有的年輕干部常常為自己起草的文稿過(guò)不了領(lǐng)導(dǎo)審閱關(guān)而著急。那么,怎樣才能“盡快”提高公文起草能力呢?結(jié)合工作體會(huì),筆者認(rèn)為需要做好以下幾點(diǎn)。

充分認(rèn)識(shí)公文起草的重要性,增強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任感。俗話說(shuō),怎么看決定怎么干。年輕干部只有充分認(rèn)識(shí)公文起草在機(jī)關(guān)工作中的重要作用,才能增強(qiáng)使命感和光榮感,盡心竭力地做好這項(xiàng)工作。能不能起草質(zhì)量好的公文,直接關(guān)系機(jī)關(guān)形象和權(quán)威,關(guān)系機(jī)關(guān)決策部署和落實(shí)。有一年,我所在的單位擬請(qǐng)一位上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作報(bào)告,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示:“擬同意,請(qǐng)代我起草講稿,去不去,看講稿起草得怎樣再定?!蔽覇挝贿B忙組織人員起草,最后上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱通過(guò),來(lái)單位作了報(bào)告。試想,如果講稿通不過(guò),本單位在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)心目中的地位將會(huì)受多大影響。列夫·托爾斯泰說(shuō)過(guò),一個(gè)人若是沒(méi)有熱情,他將一事無(wú)成,而熱情的基點(diǎn)正是責(zé)任心。年輕干部要想“盡快”提高公文起草能力,首先必須樹(shù)立強(qiáng)烈的責(zé)任心,這是走向成功的重要保證。

培養(yǎng)興趣,熱愛(ài)公文起草工作。人常說(shuō):“愛(ài)好是最大的動(dòng)力,興趣是最好的老師。”只有熱愛(ài)公文起草工作,才能從內(nèi)心產(chǎn)生做好這項(xiàng)工作的動(dòng)力。起草公文是一項(xiàng)為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手、發(fā)揮以文輔政作用的重要手段,要求自己必須時(shí)刻注意學(xué)習(xí)觀察,善于思考研究。記得2000年初,我剛擔(dān)任辦公室負(fù)責(zé)起草文稿的副主任,單位主要領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)我工作總結(jié)和工作要點(diǎn)起草得怎么樣了,我回答,有的處室還沒(méi)報(bào)上來(lái),等收全了就匯總出來(lái)。領(lǐng)導(dǎo)微笑著說(shuō),你這個(gè)辦公室副主任不能這樣當(dāng),要主動(dòng)發(fā)揮參謀助手作用,超前謀劃,不能當(dāng)事后“諸葛亮”。從此,我開(kāi)始注意掌握和研究本單位的工作全局,各處室報(bào)來(lái)的材料只作參考。眼下各級(jí)機(jī)關(guān)都比較重視培養(yǎng)能寫(xiě)文稿的人,上級(jí)部門(mén)招調(diào)干部都非常注重文稿起草能力,年輕干部要練好這項(xiàng)基本功,這對(duì)以后成長(zhǎng)進(jìn)步是非常有益的。

厚積薄發(fā),多讀書(shū)、多思考、多積累。老話講:“巧婦難為無(wú)米之炊”“讀書(shū)破萬(wàn)卷,下筆如有神”,可見(jiàn)多讀和能寫(xiě)有直接關(guān)系。非洲有一種長(zhǎng)得很高的草叫“尖毛草”,在最初的半年只有一寸高,之后每天長(zhǎng)一尺多,幾天就長(zhǎng)到一兩米,原來(lái)在最初的半年里它一直在長(zhǎng)根,超過(guò)二三十米。巴西有一種“火紅花”,一開(kāi)始小得可憐,但八個(gè)月后迅速生長(zhǎng),枝葉能把一畝地蓋上,原來(lái)它也是先長(zhǎng)根系,后長(zhǎng)枝葉。梁?jiǎn)⒊瑢W(xué)問(wèn)深厚,當(dāng)年寫(xiě)《清代學(xué)術(shù)概論》,本是應(yīng)朋友之邀為一本書(shū)寫(xiě)序,但動(dòng)起筆來(lái)不能自已,字?jǐn)?shù)超過(guò)了原書(shū)內(nèi)容,只能單獨(dú)成書(shū)。這些事例,充分證明了夯實(shí)基礎(chǔ)、勤奮積累的重要?,F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)十分便捷,有的年輕干部起草文稿直接從網(wǎng)上找來(lái)資料東拼西湊,這樣起草公文的能力永遠(yuǎn)提高不了。積累材料,平時(shí)要做到案頭不離“三個(gè)本”:剪報(bào)本、摘抄本、日記本,經(jīng)?!傲鶄€(gè)注意”:一是實(shí)際,干什么、學(xué)什么、積累什么;二是新穎,老生常談、人人皆知的不用;三是綜合,正面的、反面的,歷史的、現(xiàn)實(shí)的,完整的、零碎的,權(quán)威的、民間的,都留心積累;四是及時(shí),看到了趕快記下來(lái),以免過(guò)后找不到;五是持久,長(zhǎng)期堅(jiān)持,積少成多;六是使用,經(jīng)常翻閱應(yīng)用,使之成為“活”素材。

在干中學(xué),多實(shí)踐、多練習(xí)、多寫(xiě)作。起草公文沒(méi)有許多理論可講,也沒(méi)有什么“竅門(mén)”和“捷徑”,指望讀幾本“寫(xiě)作知識(shí)大全”之類(lèi)的書(shū)籍或參加幾次培訓(xùn),就能很快提高公文起草能力不太可能,關(guān)鍵是要多寫(xiě)作、常練筆,“只有干得多,才會(huì)經(jīng)驗(yàn)多”。年輕干部要主動(dòng)承擔(dān)文稿起草任務(wù),把這項(xiàng)工作當(dāng)學(xué)問(wèn)對(duì)待、當(dāng)事業(yè)去做。除完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的文稿起草外,要特別注意業(yè)余寫(xiě)作,無(wú)論是理論研究、學(xué)習(xí)心得、工作體會(huì),還是雜文、散文、詩(shī)歌等都是練筆。機(jī)關(guān)單位無(wú)論哪個(gè)處室、哪個(gè)崗位都有業(yè)務(wù)值得研究,要結(jié)合實(shí)際自己給自己出題目,篇幅不必貪大求長(zhǎng),關(guān)鍵是不偷懶。工作、學(xué)習(xí)和生活有了新感觸,趕緊寫(xiě)下來(lái),一時(shí)思考不成熟也沒(méi)關(guān)系,先寫(xiě)出草稿,放一段時(shí)間,再慢慢思考成熟。

潛心鉆研,多總結(jié)、多請(qǐng)教、多揣摩。毛澤東教育領(lǐng)導(dǎo)干部要學(xué)會(huì)“抓兩頭、帶中間”的工作方法,即抓先進(jìn)典型和落后典型,促進(jìn)中間大多數(shù)。這個(gè)方法也適合學(xué)寫(xiě)公文,正如魯迅講,文章應(yīng)該怎么寫(xiě),要從已有定論的作品中去領(lǐng)悟;而不應(yīng)該怎么寫(xiě),則應(yīng)從未定稿中去領(lǐng)悟。一要注意研究公文范例,從中發(fā)現(xiàn)規(guī)律。二要虛心向領(lǐng)導(dǎo)和高手請(qǐng)教,從中學(xué)人所長(zhǎng)。領(lǐng)導(dǎo)改過(guò)的文稿,不要隨意丟棄,要琢磨為什么那么改。這些年,領(lǐng)導(dǎo)改過(guò)的稿子我都留存著,時(shí)常翻閱,收益頗多。三要從自己過(guò)去寫(xiě)的稿子中吸取教訓(xùn),有針對(duì)性地改進(jìn),一日一點(diǎn)兒小進(jìn)步,堅(jiān)持下去必有較快提高。

(責(zé)編 / 劉博)

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