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淺談醫(yī)院成本的控制方法

2017-02-10 17:02駱珠鳳
財會學(xué)習(xí) 2017年2期
關(guān)鍵詞:成本控制意義醫(yī)院

駱珠鳳

摘要:伴隨著我國新醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的深入實施,一方面促進(jìn)了民營醫(yī)院和股份制醫(yī)院的快速發(fā)展,另一方面為解決“看病難,看病貴”提出了指導(dǎo)性的解決途徑,但同時新醫(yī)改也給醫(yī)院帶來了競爭和管理水平的挑戰(zhàn)。醫(yī)院如何才能面對其帶來的壓力和挑戰(zhàn),實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展呢?提升自身的成本控制水平是解決該問題的有效方法。本文以醫(yī)院的成本控制為研究對象,通過分析醫(yī)院成本控制的重要意義,并提出醫(yī)院成本的管控方法,希望能夠?qū)︶t(yī)院的成本管控有所幫助。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;成本控制;意義;方法

一、醫(yī)院成本控制概述

醫(yī)院成本控制主要是指醫(yī)院根據(jù)一個會計年度預(yù)先建立的成本控制目標(biāo),由成本管控體系在其職權(quán)范圍內(nèi),在各種耗費發(fā)生以前和發(fā)生過程中,對各種影響成本的因素和條件采用的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保障成本控制目標(biāo)實現(xiàn)的管理行為。

本文主要從微觀角度對醫(yī)院的成本控制加以分析研究,微觀的醫(yī)院成本主要是指醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)過程中的直接成本和間接成本,主要包括藥品費、醫(yī)療衛(wèi)生材料費、人工費、折舊費等。

二、醫(yī)院成本控制的重要意義

(一)醫(yī)院成本控制可以有效適應(yīng)新醫(yī)改的需求

2016年新的醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革縮減了財政對醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)補償規(guī)模,醫(yī)院的財政補助收入有所下降,新體制同時要求醫(yī)藥分開核算、分類管理,醫(yī)院為適應(yīng)這種新的需求,必須通過實施嚴(yán)格的成本控制,深挖內(nèi)部潛力,提高公共資源的利用效率,才能彌補財政補助收入下降所帶來資金周轉(zhuǎn)問題。

(二)成本控制能夠有效提升醫(yī)院的競爭力,促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展

當(dāng)前,我國醫(yī)院仍以公立醫(yī)院占絕大多數(shù),但是新醫(yī)改實施后,民營醫(yī)院和股份制醫(yī)院如雨后春筍,給公立醫(yī)院帶來了相當(dāng)大的競爭壓力。公立醫(yī)院只有通過實施成本管控,才能實現(xiàn)醫(yī)院資源的合理配置,降低運營成本,增加醫(yī)院的現(xiàn)金流,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,提升自身競爭實力。

三、如何在醫(yī)院建立有效的成本控制體系

(一)建立醫(yī)院的成本控制框架

筆者通過實踐總結(jié),認(rèn)為針對當(dāng)前我國醫(yī)院的實際情況,建立成本管控體系是最行之有效的成本控制方法。具體實施步驟可參考下文:

1.醫(yī)院應(yīng)當(dāng)通過各種可能的方式了解各個運營環(huán)節(jié),并重新審視這些環(huán)節(jié)存在的必要性,可以考慮將這些占用成本支出的不必要運營環(huán)節(jié)精簡,以提高事前控制。

2.醫(yī)院需要構(gòu)建一個完善的成本控制框架。當(dāng)前我國成規(guī)模的醫(yī)院一般都存在管理層、業(yè)務(wù)科室兩個層級。因此,筆者認(rèn)為可以從這兩個層級著手構(gòu)建“管理層—業(yè)務(wù)科室”的成本控制框架:管理層作為成本控制的主導(dǎo),以制定成本控制的指標(biāo)體系和制度為工作重點;各業(yè)務(wù)科室以管理層的成本控制指標(biāo)和制度的落實為主線,制定管理和考核辦法并具體實施本科室的成本核算和管理,并做好具體的醫(yī)療服務(wù)工作,努力節(jié)支降耗,實現(xiàn)管理層的成本控制目標(biāo)。

3.根據(jù)成本控制框架建立成本控制保障體系,確保成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)

(1)藥品的控制辦法

藥品是醫(yī)院特殊的成本消耗,是醫(yī)院可控成本的難點,也是減輕病人醫(yī)藥費用負(fù)擔(dān)的重點。嚴(yán)格控制藥品收入占業(yè)務(wù)收入比例,是減輕病人負(fù)擔(dān)的有效途徑,同時也控制了藥品成本。

藥品采取陽光采購實施方案,公開、公平、公正,保證質(zhì)量,價格合理。醫(yī)院根據(jù)各科室實際情況,核定科室藥品收入占業(yè)務(wù)收入比例,并嚴(yán)格按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,每月考核,對超標(biāo)準(zhǔn)的按醫(yī)院規(guī)定扣除當(dāng)月績效。

(2)建立醫(yī)院物資消耗控制辦法,有效控制不合理消耗

物資消耗是醫(yī)療成本中占比較大的項目,做好物資消耗控制工作,醫(yī)院成本控制系統(tǒng)的有效性能夠得到大幅提升。但是當(dāng)前我國醫(yī)院對耗材一般無監(jiān)督機(jī)制,由科室自主領(lǐng)用,隨意性較大,造成領(lǐng)用和實際耗用之間存在著管理漏洞。

一般來說,醫(yī)院消耗物資可以分為衛(wèi)生材料、低值易耗品和其他材料三類,其中衛(wèi)生材料主要包括放射材料、化驗材料及其他,低值易耗品主要包括醫(yī)用和非醫(yī)用兩類,其他材料主要包括辦公用品、印刷品和維修材料等。由于每一類耗材的特性差異較大,因此在實踐中,可以由各科室負(fù)責(zé)人配合制定消耗定額標(biāo)準(zhǔn),信息科提供有關(guān)消耗數(shù)據(jù),然后通過核算人員核算對物資領(lǐng)用加以控制。

1)衛(wèi)生材料的控制辦法

衛(wèi)生材料按是否可向病人收費和是否可計量分類為:計價計量、計價不計量、不計價計量、不計價不計量。

計價計量是指材料可計數(shù),且可向病人收費的衛(wèi)生材料,如:可收費一次性針筒、可收費一次性輸液器、電子鎮(zhèn)痛泵等。對于此類材料可通過HIS系統(tǒng)統(tǒng)計銷量,避免材料漏費或向病患超收。

計價不計量是指可向病人收費,但每次使用的精確數(shù)量不易統(tǒng)計的材料,如:滌綸編織線,手術(shù)線,縫合線,尼龍線等。對于此類耗材,可建立標(biāo)準(zhǔn)用量管制,建立常見或主要治療(手術(shù))項目的材料標(biāo)準(zhǔn)用量,以包盤或數(shù)量管制,等同于計價計量管控手段。

不計價計量是指每次可以精確計數(shù),但不向病人收費的材料,如:換藥用的紗布塊。對于此類耗材,應(yīng)當(dāng)按照處方進(jìn)行消耗數(shù)統(tǒng)計并加以控制。

不計價不計量是指不向病人收費且每次使用的精確數(shù)不易統(tǒng)計的材料,如棉花、心電圖紙等。對于此類耗材,可以采用支出預(yù)算比例管控,如心電室消耗一卷心電紙,必須收入多少心電圖收入,各病房消耗一包脫脂棉,必須收入多少注射費和處置費等。

2)低值易耗品的控制方法

低值易耗品即耐用品是指在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。對于這類耗材的領(lǐng)用,應(yīng)由科室負(fù)責(zé)人提出,職能科負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)(后勤)同意,在使用壽命到期時以舊換新。

3)其他耗材的控制方法

對于辦公用品,可以由各科室負(fù)責(zé)人按科室、職工人數(shù)、門診人次、住院人次等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)測,經(jīng)職能科負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)同意,核定相應(yīng)的領(lǐng)用定額標(biāo)準(zhǔn),由總務(wù)科按照定額數(shù)量進(jìn)行控制發(fā)放,定額不得隨意調(diào)增,調(diào)增定額需履行審批手續(xù)。

對于維修耗材,可以由總務(wù)科進(jìn)行監(jiān)督控制。各科室領(lǐng)用維修物品,需由科室負(fù)責(zé)人和總務(wù)科更換證明人兩人在出庫上簽名。

對于因耗材質(zhì)量和價格問題導(dǎo)致科室超出控制指標(biāo)的,如:耐用品以舊換新頻率高、重復(fù)使用率低,性價比不高等問題,由采購部門負(fù)責(zé),使用部門進(jìn)行監(jiān)督。

(3)通過改變用工方式來對人工成本加以控制

醫(yī)院管理層可以通過兩種途徑來對人工成本加以控制:改變用工方式,一些崗位可以用勞務(wù)工的盡量采用勞務(wù)派遣的方式,以降低醫(yī)院的人工成本;同時管理層要重新審視醫(yī)院所設(shè)定的崗位,實施定崗定員,并對崗位工資加以限定,有效控制醫(yī)院的人工成本。

(4)將固定資產(chǎn)折舊納入成本控制與考核,提高資產(chǎn)利用率

對整個醫(yī)院而言,房屋、設(shè)備等資產(chǎn)資源是有限的,因此各科室和部門會在日常運營中,會通過各種方式多占房屋和設(shè)備,無形中造成了資源的浪費。將折舊納入各科室成本考核的范圍,可以有效防止該問題,提高醫(yī)院資產(chǎn)的利用率。

(二)建立科學(xué)的成本分析和考核體系,有效利用分析和考核結(jié)果

成本分析的方法多種多樣,目前我國比較常用的方法有對比分析法、連環(huán)替代法和相關(guān)分析法三種。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)選擇適合自身的成本分析方法,建立相應(yīng)的成本分析制度,找出成本控制中偏差較大的主要影響因素和問題,并針對這些具體問題采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。

同時,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對設(shè)定的成本控制目標(biāo)進(jìn)行考核和獎懲。要確保醫(yī)院的成本控制目標(biāo)實現(xiàn),必須在醫(yī)院實施嚴(yán)格的考核和獎懲制度。在實踐中,筆者發(fā)現(xiàn),在成本控制考核中,將成本控制目標(biāo)與各科室的當(dāng)月績效工資和費用報銷資金掛鉤最為有效,即每月視各科室的成本控制目標(biāo)完成情況確定該科室當(dāng)月的績效工資和費用報銷的資金,實行節(jié)獎超罰的政策。

四、結(jié)束語

醫(yī)院成本控制的特性決定了醫(yī)院的成本控制具有復(fù)雜性,特別是新醫(yī)改方案的推進(jìn),對醫(yī)院的經(jīng)營管理產(chǎn)生了較大的沖擊。在實踐中,醫(yī)院要通過建立起適合本醫(yī)院實際的成本控制體系和方法,才能使成本控制有制度、有指標(biāo)、有控制、有分析、有考核,才能提升自身的管理水平,適應(yīng)新時期的競爭環(huán)境,實現(xiàn)醫(yī)院的健康、持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]張娟.信息化條件下醫(yī)院成本控制方法探討[J].中外企業(yè)家,2015(05).

[2]吳荔妍.淺談醫(yī)院的成本控制[J].時代金融,2015(09).

[3]李楠.關(guān)于公立醫(yī)院成本控制方法探析[J].經(jīng)營管理者,2015(10).

(作者單位:浙江省義烏市婦幼保健計劃生育服務(wù)中心)

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