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XBRL在財務(wù)報表網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)交換中的應(yīng)用

2017-02-14 13:56:16孫玥
商場現(xiàn)代化 2016年27期
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)交換

摘 要:XBRL是XML在財務(wù)報告信息交換的一種應(yīng)用,以某上市公司A公司2013年年報中的股東權(quán)益變動表為參照,利用XBRL編制股東權(quán)益變動表,使其能夠?qū)崿F(xiàn)跨平臺的數(shù)據(jù)交換,充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,加快了信息傳遞到報表的速度和效率,其前景廣闊。

關(guān)鍵詞:XBRL;股東權(quán)益變動表;數(shù)據(jù)交換

一、XBRL概述

1.XBRL的定義

XBRL是繼電子表格之后會計行業(yè)的另一個革命性的產(chǎn)物,是XML在財務(wù)報告領(lǐng)域的應(yīng)用:XML是通用字典,而XBRL是專業(yè)字典。XBRL對于信息之間的轉(zhuǎn)化具有重要的作用,是整體的骨架,通過進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,并將此轉(zhuǎn)換成對需求者有效的信息,從而可以更好地進(jìn)行利用轉(zhuǎn)換,有助于不同信息系統(tǒng)之間報告數(shù)據(jù)交換的通用信息格式,規(guī)范企業(yè)網(wǎng)絡(luò)報告披露和信息的交換標(biāo)準(zhǔn)。

2.技術(shù)特點(diǎn)

(1)可以進(jìn)行跨平臺的數(shù)據(jù)傳輸交換。XBRL在首次對財務(wù)信息進(jìn)行處理的時候,可以有效地對信息進(jìn)行相應(yīng)的保存和處理。它可以在不同的操作系統(tǒng)上使用。從而充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢,進(jìn)一步促進(jìn)財務(wù)信息的發(fā)展。

(2)具有統(tǒng)一的格式。因為每個數(shù)據(jù)都有獨(dú)特的標(biāo)記,所以可以被計算機(jī)準(zhǔn)確檢索。由于XBRL具有了統(tǒng)一的格式,使用者還可以方便的實現(xiàn)在不同軟件之間交換電子信息,并且利用分析軟件分析數(shù)據(jù)。

(3)可以進(jìn)行多格式、多語種輸出。采用XBRL技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告的輸出格式是由樣式表(CSS)或是可擴(kuò)展語言樣式轉(zhuǎn)化技術(shù)決定的,通過不同的CSS文件或是XSLT文件從而進(jìn)一步實現(xiàn)多格式的輸出。

(4)信息的適時性(Just In Time)。采用HTML建立的網(wǎng)頁不能自動更新,除非重新建立新的網(wǎng)頁。XBRL的每個數(shù)據(jù)要求有精確的元數(shù)據(jù)(Metadata)。元數(shù)據(jù)是對相關(guān)數(shù)據(jù)的描述性信息,也就是對XBRL文件中數(shù)據(jù)加上的相應(yīng)標(biāo)簽。當(dāng)輸入新的數(shù)據(jù)時,由于時間這個信息標(biāo)簽的作用,使不同時期的信息得到及時、有效的區(qū)分。

二、XBRL對會計及審計的影響

1.對會計信息使用者的影響

(1)提高了會計信息的相關(guān)性。XBRL不僅能加快會計信息生成,而且增大了會計信息的供應(yīng)量。會計信息使用者可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取更多及時有效的信息,減小會計信息的供求矛盾,降低信息不對稱的程度。

(2)有助于會計信息使用者更加“理性”的使用信息。對于使用會計信息的人來說,根據(jù)自身的不同需求來進(jìn)行格式的選擇,進(jìn)而對信息進(jìn)行處理和加工,可以有效地對相關(guān)信息進(jìn)行選擇和應(yīng)用。

(3)提供內(nèi)部財務(wù)報告,增強(qiáng)管理控制。XBRL能提供實時(just in time)、可定制的(customizable)企業(yè)內(nèi)部報表和分析報告,從而有助于加強(qiáng)公司治理和提高管理層決策和控制效率,同時XBRL提供的內(nèi)部報告是一種跨平臺、低成本的。依據(jù)XBRL提供的報表進(jìn)行決策管理層的經(jīng)營風(fēng)險將會變小,還有助于企業(yè)的業(yè)績考核更加及時、公平、公開。

2.對審計的影響

(1)將促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化職業(yè)模式,同時對注冊會計師的職業(yè)能力有了新的要。XBRL對數(shù)據(jù)的整體格式進(jìn)行處理和定義,在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的時候,可以根據(jù)不同的操作性進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)換,同時,在不同的數(shù)據(jù)庫與軟件之間,也可以有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞,這為信息傳遞提供了更為廣闊的發(fā)展空間,從而使得相應(yīng)的電子文檔的記錄和操作逐漸成為可能。同時需要審計人員實施實時監(jiān)控,對所提供的這些信息進(jìn)行可信度的連續(xù)鑒證。

(2)可以有效地提高審計的效率和質(zhì)量。應(yīng)用XBRL后,審計人員將著重于會計信息系統(tǒng)的控制,審計程序中以驗證賬戶余額正確性為主的實質(zhì)性測試的比重將越來越小,在進(jìn)行控制性測試的時候,相關(guān)的比重會有大幅度的提高與增加,當(dāng)所有系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)正常,便可以通過網(wǎng)絡(luò)超鏈接進(jìn)行審計,并進(jìn)一步較少人工操作,進(jìn)一步提高效率和質(zhì)質(zhì)量。

(3)可以拓展新的業(yè)務(wù)。注冊會計師可以利用XBRL技術(shù)提供更多的增值服務(wù)。開拓新的鑒證服務(wù)領(lǐng)域,如對Web進(jìn)行認(rèn)證、對XBRL文檔的驗證、對信息系統(tǒng)可靠性的鑒證等等。這樣賦予了審計人員更多的機(jī)會,與此同時審計人員也將承擔(dān)更多的責(zé)任。

三、XBRL在財務(wù)報表網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)交換中的應(yīng)用

1.實際應(yīng)用舉例

為對XBRL具體應(yīng)用有更深刻的認(rèn)識,本文以上海證券交易所某上市公司A公司2013年年報數(shù)據(jù)為參照,對整個建立及應(yīng)用流程進(jìn)行分析。因篇幅所限,財務(wù)數(shù)據(jù)只挑選其中股東權(quán)益調(diào)節(jié)表部分進(jìn)行分析。財務(wù)數(shù)據(jù)如表2。

建立步驟可簡要分為以下幾步:

(1)依據(jù)規(guī)格說明書建立Taxonomy分類標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)行相關(guān)事項的分類的過程中,需要針對股東的權(quán)益來進(jìn)行調(diào)節(jié),可以清晰的顯示出分類標(biāo)準(zhǔn)。

(2)依據(jù)分類標(biāo)注制定元素名稱,生成Taxonomy schema(.xsd)文件。當(dāng)有了相關(guān)的分類標(biāo)準(zhǔn)之后,通過股東權(quán)益調(diào)節(jié)表的相關(guān)內(nèi)容和科目來對每一個項目進(jìn)行了解,明確每一個元素的特征。要想進(jìn)一步實現(xiàn)這個內(nèi)容,同時仍然需要已經(jīng)開發(fā)的軟件來實現(xiàn),并根據(jù)現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行統(tǒng)一認(rèn)識和展示,從而使財務(wù)信息的可以更為簡便的進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)。

(3)將財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成XBRL標(biāo)記格式文件(.xml)。當(dāng)所有的標(biāo)準(zhǔn)都有了一定的標(biāo)準(zhǔn)之后,所有的財務(wù)信息在進(jìn)行信息提供的時候要首先對相關(guān)的信息進(jìn)行統(tǒng)一的定義,并且通過轉(zhuǎn)換成不同的格式,來進(jìn)一步對相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行識別,在XBRL標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)元素定義,進(jìn)行操作,從而可以生成xml文件。

(4)將財務(wù)信息數(shù)據(jù)通過存于服務(wù)器的標(biāo)準(zhǔn)文檔結(jié)合樣式表進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)發(fā)布。在這個時期,將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息上傳到證交所進(jìn)行審核,并且通過XBRL進(jìn)行數(shù)據(jù)保存,可以進(jìn)行發(fā)布。通過表格樣式,來進(jìn)一步進(jìn)行處理操作,進(jìn)而形成與財務(wù)報告相關(guān)的程序進(jìn)行運(yùn)用。XBRL的整個設(shè)計與應(yīng)用過程依次為:XBRL規(guī)范、分類標(biāo)準(zhǔn)、Schema文件、XBRL標(biāo)記格式文件、實例文檔、樣式表等。

2.XBRL案例分析

通過對A上市公司2013年的股東權(quán)益變動表為參照,對XBRL數(shù)據(jù)交換的整個流程進(jìn)行分析。體會如下:

(1)上市公司年報具有的相關(guān)文件格式對數(shù)據(jù)處理并不能進(jìn)行有效地處理,并且具有相關(guān)程度的局限性。在原會計新準(zhǔn)則中規(guī)定股東權(quán)益變動表成為財務(wù)報表的主表之一。PDF格式雖然能忠實反映原文,但僅僅相當(dāng)于原文的影像拷貝,不利于數(shù)據(jù)的再利用。WORD格式擅長于文字處理,但無法進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,不能對其進(jìn)行運(yùn)算。EXCEL可以通過有效地財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和運(yùn)用。不同的格式所對應(yīng)的軟件商也是不同。這也造成信息、交流的障礙。

(2)XBRL可以實現(xiàn)跨平臺數(shù)據(jù)交換。現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)特別多,像Oracle、SQL Server、Linux下的自由軟件MySQL等,他們都有各自不同的標(biāo)準(zhǔn),并且存在于不同的操作系統(tǒng)中,交換數(shù)據(jù)困難;而通過XBRL可以很輕松地實現(xiàn)。我們可以將一個系統(tǒng)中的某種類型數(shù)據(jù)庫文件用XBRL導(dǎo)出,然后到另外一個系統(tǒng)中的其他數(shù)據(jù)庫中將數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入就可以了,XBRL使得跨平臺的不同數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)交換變得更加方便。

(3)XBRL的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式功能使得報表上報效率更高。借助XML及其衍生工具通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行通信的方式通常稱為網(wǎng)絡(luò)服務(wù)(Web services),通過結(jié)合相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理形式來進(jìn)行數(shù)據(jù)的保存和處理。同時,對于上市公司而言,通過保留一個中央XBRL數(shù)據(jù)庫,里面對相關(guān)的XBRL格式文檔進(jìn)行保存,并通過有效地管理,進(jìn)行更深層次的開發(fā)和應(yīng)用,從而需要經(jīng)歷多個過程。通過XBRL技術(shù)下,可以通過數(shù)據(jù)輸入,對財務(wù)信息進(jìn)行更深一步的處理與完善,從而可以輸出各種文件格式,滿足客戶的需求。

(4)XBRL格式與數(shù)據(jù)相互分離。在進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇的時候,通過利用不同的數(shù)據(jù)形式,應(yīng)用圖表進(jìn)行對比展示。并且可以對不同年度的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,可以極大的節(jié)省了人力和物力,從而也是方面了對信息的獲取、傳遞與接收,更好地實現(xiàn)了便捷和快速,滿足了投資者的需求。因此,應(yīng)用XBRL格式,可以有效地實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的需求與處理,從而可以更加完善相關(guān)的數(shù)據(jù)投入需求,進(jìn)一步促進(jìn)財務(wù)信息的應(yīng)用于發(fā)展。

四、總結(jié)

XBRL作為一個新興技術(shù),許多理論及應(yīng)用還在研究當(dāng)中。但現(xiàn)在,全世界的很多會計機(jī)構(gòu)像CICA、JICPA等等都在向XBRL努力,他們相信XBRL的發(fā)展將有助于廣大注冊會計師及其國外同行更好的成為客戶更有價值信息的提供者。隨著XBRL的不斷發(fā)展和完善,必將對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。這也是所有關(guān)注XBRL發(fā)展理論和實務(wù)工作者共同的愿望。

參考文獻(xiàn):

[1]陳慧娟,巫珊玲.基于ERP的集團(tuán)公司XBRL GL探討——以CC集團(tuán)為例[J].財會通訊,2014(28).

[2]師曉玲.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告的XBRL技術(shù)分析[J].企業(yè)研究,2014(18).

[3]史蕾.XBRL文檔生成的規(guī)范性鑒證——基于XBRL的財務(wù)報告審計[J].財會月刊,2014(17).

作者簡介:孫玥(1997- ),女,四川達(dá)州人,西華大學(xué)工商管理學(xué)院大學(xué)生,專業(yè):財務(wù)管理

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