顧羽斐

試談中小型種業(yè)公司財務管理工作重點

顧羽斐

隨著我國《種子法》的頒布實施和農業(yè)科技體制改革的深化，大量的中小型種業(yè)公司不斷涌現(xiàn)。作為新型行業(yè)的種業(yè)公司具有明顯的行業(yè)特點：①、多數(shù)公司高層管理人員以農業(yè)專家、學者居多，經濟管理類人才偏少，高級財務管理人員潰乏；②、生產經營周期明顯，資金占用量大，融資問題突出；③、作為種業(yè)公司存貨的主要部分—種子本身具有生命活性，其質量的控制在很大程度上受自然條件和氣候的制約，且種子又是農業(yè)生產成幾何數(shù)量增長的核心元素，其價值遠遠超過種子本身，該特殊性決定了企業(yè)經營風險的潛在性；④、農業(yè)新品種更新?lián)Q代快，經營品種的科技含量起到重要作用；⑤、種子生產的局限性和產品銷售的特定對象決定了生產經營的高成本、低收益。鑒于以上行業(yè)特點，如何加強中小型種業(yè)公司財務管理，成為推進種業(yè)行業(yè)發(fā)展的一項重要任務。

一、加強制度建設，確保落實到位

制度建設是種業(yè)公司財務管理的一項重要基礎工作，只有建立合理有效的財務管理制度，才能更好作好財務的監(jiān)督管理工作。財務制度主要包括兩大類：一類是基本會計制度，如《財務審批制度》等等；一類是企業(yè)管理內控制度，如《貨幣資金內控制度》、《存貨管理內控制度》、《企業(yè)采購與付款內控管理制度》、《企業(yè)銷售和收款內控管理制度》等等。在這兩類制度的建立上，必須在保證基礎制度的建立上，加強企業(yè)管理內控制度的建設。因為企業(yè)內控制度的建立，是保證國家法律、法規(guī)及企業(yè)經營方針、計劃的貫徹落實與執(zhí)行，是保證企業(yè)所有的業(yè)務活動均能按照適當?shù)氖跈噙M行，促進企業(yè)的生產經營活動協(xié)調有序、高效運行，并確保信息準確、真實的重要保證。

企業(yè)財務制度的建立，應是在國家法律法規(guī)的前提下，結合行業(yè)特點和企業(yè)自身文化建立的。企業(yè)規(guī)章制度一旦建立，就應嚴格的落實執(zhí)行，防止有章不循，流于形式，而且要保持相對的穩(wěn)定性，不能過分頻繁變動，使員工難以執(zhí)行，但隨著時間及經濟環(huán)境等客觀條件的變化，企業(yè)也應對原有制度中不適應新情況或不完善的地方及時加以修正，滿足經濟管理的需要。

二、加強存貨管理，確保資產安全

存貨是種業(yè)企業(yè)最最重要的資源，能否保證存貨的優(yōu)良，是企業(yè)經營成敗的關鍵所在，作為存貨中最主要的組成部分種子的管理，由于其特有的商品特性，如何確保其價值的穩(wěn)定性、安全性應確定為種業(yè)公司財務管理的重要內容，作為財務管理部門應熟悉存貨生產管理過程，監(jiān)督控制關鍵環(huán)節(jié)。第一，要加強種子生產過程中的質量控制，包括基地選擇，生產計劃的落實，收購時防水、防潮、防混雜等；第二，保證加工質量，提高種子凈度，減少損耗；第三，由于經營周期性特點特別要提高存貨貯藏管理水平，確保貯藏環(huán)境通風、防潮，防止因管理不善，造成的種子芽率降低，從而大大降低或喪失種子商品價值，造成嚴重經濟損失；第四，務必加強種子批號管理，為事后控制，質量糾紛處理提供有效記錄；第五，每個經營周期末必須對存貨進行徹底清查，確保資產安全。第六，由于種業(yè)存貨的周期長，且種子具有生命活性這一特性，故要求每個經營周期前要對所有存貨（特別是種子、包依劑）進行全面的質量檢驗，確保存貨符合國家規(guī)定的標準，為社會提供優(yōu)質產品。

三、加強成本、費用控制，確保增收節(jié)支

在市場競爭日益激烈的今天，降低成本費用成為企業(yè)管理的重要任務。由于種業(yè)公司存貨的特有特性，其成本高低受自然條件、氣候、農民種植管理水平等諸因素的影響，在加強成本控制時，首先要提高產量，慎重選擇基地，使其具有相對面積，地利隔離優(yōu)勢，方便田間管理，適合品種生長，可達到滿意單位（畝）產量，從而提高總產量，降低單位成本；其次是確保種子質量，提高純度、芽率、凈度、水份四項指標，降低因質量指標不達標而帶來的成本損耗。

企業(yè)應根據自身發(fā)展規(guī)模，確定合理的資源配置，在確保生產經營活動高效、有序運行的前提下，努力控制和降低各項費用標準（包括直接費用和間接費用）。每個企業(yè)都應及時調整制定企業(yè)的費用標準，根據費用構成結構，確定降低目標，從而最終達到費用降低的目的。

四、注重財務分析，促進業(yè)務開展

生產、銷售是企業(yè)發(fā)展、實現(xiàn)價值增值的關鍵，對這兩方面的運行情況的分析、反饋尤為重要。首先是盈利水平的分析，對每個經營品種，在不同的市場條件下，在不同的營銷模式下綜合銷售能力、價格水平、種子的生產、加工綜合成本和營銷費用等因素進行分析，協(xié)助公司制定經營戰(zhàn)略，指導營銷工作。其次要樹立大成本的概念，從產品（種子）的生產、加工全過程進行成本的分析，包括基地管理、收購費用、種子收購成本、加工成本（主要是種子損耗）、包裝成本并結合種子的質量水平進行全面的成本分析，從而找出節(jié)本增效的主要控制點，達到成本控制的目的，促進生產管理工作。

五、加強市場經濟觀念，參與經營決策

種業(yè)公司的發(fā)展要求財會人員思想意識應發(fā)生及時的轉變。樹立市場經濟的觀念是做好財務工作的出發(fā)點，財務工作要逐步改變單純的記賬、算賬、報表的被動工作局面，細化財務核算，加強統(tǒng)計分析，為經濟管理工作提供全面有效的財務信息。參與公司經營方向、規(guī)模和發(fā)展目標的制定，參與投資決策，控制成本、費用，使有限的資金投入發(fā)揮最佳的經濟效益，參與分配政策的制定，落實分配方案，體現(xiàn)市場經濟的激勵作用。

六、加強業(yè)務學習，提高業(yè)務素質

隨著全球經濟一體化，企業(yè)競爭日益激烈，對企業(yè)的要求也越來越高，財務管理越來越成為企業(yè)生存發(fā)展的關鍵，經濟越發(fā)展，會計越重要。隨著種業(yè)行業(yè)的不斷發(fā)展，財務管理面臨多元化，作為財會人員要不斷加強業(yè)務水平，積極參加各類職稱、資格考試，堅持繼續(xù)教育學習，積極創(chuàng)造條件參加一些學術交流活動，開闊眼界，拓寬思路，促進財務管理水平的提高。較高的業(yè)務素質，良好的職業(yè)道德是做好財會工作的前提，財會人員要珍惜自己的工作崗位，熱愛本職工作，兢兢業(yè)業(yè)，嚴格遵守政策法規(guī)，杜絕玩忽職守、失職、瀆職，為種業(yè)企業(yè)樹立良好的公司形象。

（作者單位：河北省農業(yè)廳外資辦）