江西財經(jīng)大學(xué)顏沁
民營制藥企業(yè)生產(chǎn)成本改進(jìn)措施
江西財經(jīng)大學(xué)顏沁
作為大部分國家的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)和支柱產(chǎn)業(yè),化學(xué)工業(yè)在各國的國民經(jīng)濟(jì)中扮演著十分重要的角色。由于一直以來我國對化工行業(yè)的重視,我國化工企業(yè)面臨的競爭也日益激烈。藥業(yè)企業(yè)是化工企業(yè)的重要組成部分,藥品與人民的生活息息相關(guān),而民營制藥企業(yè)由于自身資產(chǎn)規(guī)模的限制,經(jīng)濟(jì)效益的提高存在一定難度。其中,加強(qiáng)生產(chǎn)成本管理不可或缺。民營藥業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本管理方面一般存在著企業(yè)缺乏專業(yè)生產(chǎn)成本管理隊(duì)伍,企業(yè)部分指標(biāo)(材料定額)偏離實(shí)際,起不到控制作用,材料驗(yàn)收、保管及發(fā)放的管理比較薄弱,生產(chǎn)成本核算方法落后,電算化核算存在一定的問題等問題。本文針對一些普遍存在的問題提出了進(jìn)行加強(qiáng)民營制藥企業(yè)的生產(chǎn)成本管理的措施。
化工企業(yè);生產(chǎn)成本管理;成本意識
在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)成本管理時,生產(chǎn)人員和財務(wù)人員起著很大的作用,而企業(yè)生產(chǎn)成本管理想要得到全面充分的進(jìn)行就要求每一個員工都對成本有正確而深刻的理解。藥業(yè)企業(yè)需要增強(qiáng)每一名員工的成本意識,樹立先進(jìn)的成本觀念,培養(yǎng)他們的節(jié)約意識,讓他們正確地理解生產(chǎn)成本信息并恰當(dāng)?shù)厥褂蒙a(chǎn)成本資料,在工作中有著控制意識,根據(jù)公司的具體情況改進(jìn)自己的工作方法,互相配合。
同時,為了提高員工的積極性,公司可以開展相應(yīng)教育活動,向全體員工宣傳生產(chǎn)成本管理方面的知識,建立網(wǎng)絡(luò)討論小組,實(shí)時更新觀念,并制定一定的獎懲制度,促使人人參與、關(guān)心生產(chǎn)成本管理。
一個企業(yè)要想從根本上管理它的生產(chǎn),降低其產(chǎn)品的成本,企業(yè)需要建立一支專業(yè)的生產(chǎn)成本管理團(tuán)隊(duì)。首先,需要提高一線生產(chǎn)人員的水平。而由于生產(chǎn)人員操作能力不強(qiáng),常常造成原材料及能源不必要的損失。所以,需要對生產(chǎn)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)。中小型藥業(yè)公司可以聘請外部專業(yè)訓(xùn)練師對員工進(jìn)行訓(xùn)練,或者請有豐富經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)部員工進(jìn)行指導(dǎo),讓車間生產(chǎn)人員通過專業(yè)培訓(xùn)來熟練掌握機(jī)器的使用,機(jī)器的日常維護(hù),了解生產(chǎn)設(shè)備的性能。提高自己業(yè)務(wù)操作水平,避免由于人為原因造成材料、能源浪費(fèi),使車間生產(chǎn)人員能發(fā)揮他們的作用。
其次,由于部分藥業(yè)公司財務(wù)部門人員學(xué)歷不高,業(yè)務(wù)水平偏低,難以對生產(chǎn)成本進(jìn)行很好的分析核算,即使擁有財務(wù)軟件也不能很好地運(yùn)用。建議公司對財務(wù)部門的員工進(jìn)行后續(xù)教育,使每一名財務(wù)人員都跟上時代的腳步,利用財務(wù)軟件對生產(chǎn)成本進(jìn)行精準(zhǔn)核算、先進(jìn)有效的分析。如:計(jì)算出公司的可比產(chǎn)品與不可比產(chǎn)品的產(chǎn)品成本降低額與降低率等財務(wù)指標(biāo)。同時,大力提倡財務(wù)管理人員進(jìn)行創(chuàng)新活動,積極地參與生產(chǎn)成本管理。設(shè)立創(chuàng)新方面的獎勵,實(shí)時對那些有創(chuàng)新的員工進(jìn)行物質(zhì)及精神的獎勵,以此鼓勵他們,調(diào)動他們的積極性。
制定合理的材料定額,對企業(yè)物資消耗進(jìn)行控制和監(jiān)督,可以使物料消耗和生產(chǎn)成本降低。在日常工作中,這是組織材料正常供應(yīng),杜絕材料浪費(fèi),保證生產(chǎn)順利的前提。我們應(yīng)該進(jìn)行定額修訂,根據(jù)新的生產(chǎn)技術(shù)條件,進(jìn)行計(jì)算,制定更低的材料消耗定額范圍。同時,每一年都及時對定額進(jìn)行審核,修改。以此來控制材料的耗用,降低用料成本。
材料的管理可以保證企業(yè)生產(chǎn)直接材料的數(shù)量、質(zhì)量,并保證生產(chǎn)活動高效順暢地進(jìn)行,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
由于民營藥業(yè)企業(yè)車間現(xiàn)場生產(chǎn)管理較為松懈,而材料費(fèi)用占生產(chǎn)費(fèi)用的一大部分,一般行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為50%~70%,所以應(yīng)該強(qiáng)化材料收、發(fā)、存的管理。首先,完善企業(yè)既有的規(guī)章制度,如:進(jìn)出料制度、材料日耗量、進(jìn)出料質(zhì)檢制度等。然后,增加品質(zhì)部的專業(yè)員工,避免馬虎地進(jìn)行材料驗(yàn)收。使其與采購、生產(chǎn)人員一起對材料進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、質(zhì)量審核,并填寫材料入庫出庫單據(jù)。品質(zhì)部員工還需要對每日材料使用信息進(jìn)行反饋,避免人為不良耗料。再次,應(yīng)該及時在倉庫安裝恒溫系統(tǒng),這不僅會使材料得到更好的保存,同時也會提高企業(yè)安全系數(shù)。最后,對于企業(yè)材料的臨時領(lǐng)用一定要及時填寫領(lǐng)料單,并注明原因,提交給管理人員審核。
由于大部分民營制造企業(yè)財務(wù)軟件的應(yīng)用只在財務(wù)部門,比較孤立,當(dāng)出現(xiàn)臨時領(lǐng)料、額外采購的現(xiàn)象時,很難及時地應(yīng)用會計(jì)電算化來記錄。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)幫助企業(yè)內(nèi)部各個部門聯(lián)系得更緊密,同時能及時更新電腦賬面情況。民營藥業(yè)公司應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè),建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),借此推動企業(yè)會計(jì)電算化的發(fā)展使用,使電算化能夠及時提供生產(chǎn)成本管理方面的信息。如:當(dāng)材料通過驗(yàn)收時,及時將這一情況通過局域網(wǎng)反映至財務(wù)部門進(jìn)行記賬,避免以上問題再次出現(xiàn)。雖然,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)會增加企業(yè)的期間費(fèi)用,但這有助于企業(yè)及時記賬,保證賬實(shí)相符。
大部分民營藥業(yè)公司采用的是傳統(tǒng)的成本核算方法。但是隨著企業(yè)各生產(chǎn)領(lǐng)域逐漸實(shí)現(xiàn)自動化,經(jīng)濟(jì)逐漸實(shí)現(xiàn)全球化,市場環(huán)境變得越來越嚴(yán)峻,企業(yè)之間的競爭也日益激烈,傳統(tǒng)的成本核算方法已經(jīng)難以滿足企業(yè)的需求。在傳統(tǒng)方法下,產(chǎn)品成本指的是產(chǎn)品的制造成本,不包括那些與產(chǎn)品生產(chǎn)有間接關(guān)系的費(fèi)用,成本涵蓋內(nèi)容相對較少。這對企業(yè)的成本控制和產(chǎn)品的定價都有影響,可能導(dǎo)致成本信息失真。
作業(yè)成本法是以“作業(yè)”為中心的產(chǎn)品成本核算方法。其根據(jù)“產(chǎn)品耗用作業(yè),作業(yè)耗用資源”的指導(dǎo)思想,對企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的所有作業(yè)活動進(jìn)行動態(tài)反映與分析。通過作業(yè)成本法充分考慮多重因素,可以比傳統(tǒng)成本法提供更準(zhǔn)確的成本信息,這有助于民營藥業(yè)企業(yè)了解具體的成本分?jǐn)偳闆r,知道企業(yè)哪一成本耗費(fèi)了最高的成本比例,如:公司生產(chǎn)管理和設(shè)備消耗的制造費(fèi)用占最大部分時,企業(yè)就可以加大對生產(chǎn)過程中這兩部分作業(yè)的控制來降低制造費(fèi)用提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
在民營藥業(yè)公司內(nèi)部引入競爭機(jī)制,在公司內(nèi)部全面實(shí)行招聘制和選聘制,讓所有崗位的員工競爭上崗,上至領(lǐng)導(dǎo)下至一線工人,人人都出于競爭之中,讓每一個人都有競爭感,這樣每個人都會積極去提升自己的業(yè)務(wù)水平,使企業(yè)內(nèi)部充滿生機(jī)和活力,這對于企業(yè)的發(fā)展管理有很大作用。例如:生產(chǎn)高級工競爭上崗,那么現(xiàn)任高級工就會時時刻刻認(rèn)真工作。同時,其他生產(chǎn)員工知道自己有提升機(jī)會就會自我培訓(xùn),爭取超過他人。這樣能有力避免市場過程中材料的浪費(fèi),改善員工的懶散態(tài)度。
綜上所述,生產(chǎn)成本管理在一個企業(yè)的高效發(fā)展經(jīng)營過程中扮演著中流砥柱的角色。民營制藥企業(yè)由于自身限制存在著生產(chǎn)成本管理不夠嚴(yán)格的通病。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善,市場競爭更加激烈,一個企業(yè)的生產(chǎn)成本直接決定該企業(yè)產(chǎn)品在市場上的競爭力,這對于企業(yè)的生存與發(fā)展至關(guān)重要,它的優(yōu)劣關(guān)系到一個企業(yè)的命運(yùn)。因此,在進(jìn)行生產(chǎn)成本管理的過程中,民營藥業(yè)公司應(yīng)樹立整體思想,將生產(chǎn)成本的控制范圍擴(kuò)展到整個企業(yè)的各個車間中去,使人人都有先進(jìn)的成本意識,參與到生產(chǎn)成本管理中去。做好企業(yè)生產(chǎn)成本管理的工作,提高企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力,保證企業(yè)健康蓬勃地發(fā)展。
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顏沁,女,1993年出生,江西上饒人,研究生,研究方向:公司理財。