李桂崢
【摘要】本文就計算機技術(shù)在財務(wù)會計運用中存在的問題及其解決方法進行了闡述。
【關(guān)鍵詞】計算機 ?財務(wù)會計 ?問題 ?對策
【中圖分類號】G642.0 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089(2016)35-0233-01
隨著時代的發(fā)展,科技的進步,信息技術(shù)在各個行業(yè)得到應(yīng)用,當(dāng)然也包括財務(wù)會計。信息技術(shù)在會計行業(yè)的應(yīng)用,大大提高了會計的工作質(zhì)量和工作效率,但計算機技術(shù)在會計的應(yīng)用中也存在著一些問題。
一、計算機技術(shù)在財務(wù)會計應(yīng)用中的問題
1.會計電算化發(fā)展不均衡
會計電算化在我國實現(xiàn)已經(jīng)很多年了,但仍然存在發(fā)展不均衡的情況,主要體現(xiàn)在發(fā)達地區(qū)與欠發(fā)達地區(qū),大規(guī)模企業(yè)與小規(guī)模企業(yè)電算化程度的差異上。尤其是中小企業(yè)在激烈的競爭中無暇顧及電算化的程度和水平;部分企業(yè)對電算化認識不清,雖然有能力實現(xiàn)電算化,但是卻不推進會計電算化。
2.綜合型人才缺乏
會計電算化的發(fā)展對復(fù)合型人才的需求越來越多,但在目前我國的會計行業(yè)中,熟練操作計算機的人才缺乏。復(fù)合型人才的缺乏,影響了企業(yè)財務(wù)會計的進行,不利于企業(yè)的發(fā)展,增加了企業(yè)會計工作的難度,影響了企業(yè)會計電算化的實現(xiàn)。
3.會計電算化存在安全隱患
會計電算化存在的安全隱患主要表現(xiàn)在財務(wù)數(shù)據(jù)都被電子符號所替代,財務(wù)信息的完整性和真實性得不到保證,另外,財務(wù)信息數(shù)據(jù)存在被復(fù)制、截取和篡改等方面的隱患。
4.計算機軟件的通用性差
財務(wù)軟件開發(fā)公司并不會根據(jù)每個企業(yè)的實際情況去設(shè)計軟件,但企業(yè)與企業(yè)之間的實際情況是不同的。另外,由于程序員對財務(wù)方面的知識了解的不專業(yè),導(dǎo)致開發(fā)的軟件與企業(yè)的使用存在很大的差別,沒有從企業(yè)的不同情況,不同需求出發(fā),只是從用戶的界面、系統(tǒng)平臺和報表處理等方面做文章,無法滿足企業(yè)的財務(wù)會計需要。
二、解決計算機技術(shù)在財務(wù)會計運用中的問題的對策
1.提高企業(yè)對計算機技術(shù)在會計中應(yīng)用的認識
要提高企業(yè)對會計電算化的認識,要讓企業(yè)明白,通過計算機技術(shù),企業(yè)的管理者可以隨時隨地的查閱企業(yè)的財務(wù)信息,提高經(jīng)營者工作的便利性和效率。提高人們對計算機技術(shù)應(yīng)用的認識,首先要讓人們看到計算機技術(shù)運用的效果,其次,政府可以向企業(yè)大力推廣會計電算化軟件的應(yīng)用,最后對企業(yè)的財務(wù)人員進行計算機技術(shù)的培訓(xùn)以便提高財務(wù)會計人員的工作能力。
2.加大會計復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度
復(fù)合型人才的培養(yǎng)需要通過國家層面,制定人才培養(yǎng)戰(zhàn)略,大力培養(yǎng)既精通計算機技術(shù),又精通會計的綜合性復(fù)合人才。還可通過對會計人員進行計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的定期培訓(xùn),建立長期有效的培訓(xùn)機制,提高財務(wù)會計人員的計算機技術(shù)。通過培訓(xùn)人員的會計知識和網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)的融合,讓財務(wù)人員真正的理解計算機技術(shù)在財務(wù)會計中的應(yīng)用,使財務(wù)人員在信息時代下,成為一個即熟練計算機技術(shù)又具有會計技能的復(fù)合型人才。
3.提高會計的基礎(chǔ)管理工作
沒有好的基礎(chǔ)會計管理工作,將會使得企業(yè)的報表等的真實性受到制約,影響企業(yè)的形象和財務(wù)會計工作的進行。建立健全財務(wù)管理工作制度和規(guī)范,保證財務(wù)信息的真實性。加強對企業(yè)財務(wù)會計人員的管理,通過計算機技術(shù)的應(yīng)用,發(fā)展會計電算化技術(shù)、信息化技術(shù),為企業(yè)的財務(wù)工作提供良好的技術(shù)條件。
4.合理運用計算機財務(wù)軟件
企業(yè)的財務(wù)管理制度的執(zhí)行很大程度上要依賴計算機軟件的輔助。不同的企業(yè)可以根據(jù)自身財務(wù)狀況的不同,定制合理的財務(wù)會計軟件,如果企業(yè)不定制財務(wù)會計軟件,那么企業(yè)在訂購軟件是應(yīng)該依據(jù)自身的實際情況,加強財務(wù)軟件的分析功能,以便為企業(yè)的管理者做出決策提供參考,購買符合自身財務(wù)需求的軟件。在財務(wù)軟件使用過程中,要及時對重要的財務(wù)信息進行備份,加強對財務(wù)軟件的維護,同時根據(jù)企業(yè)的財務(wù)狀況和需求對財務(wù)軟件進行定期的跟新和升級,使其符合企業(yè)的發(fā)展。
5.計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的普及和發(fā)展是未來財務(wù)管理工作發(fā)展的趨勢
隨著科技的飛速發(fā)展,將計算機技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到復(fù)雜的財務(wù)管理中去,既能滿足網(wǎng)絡(luò)記賬、遠程財務(wù)管理和企業(yè)績效評估等工作任務(wù),又能及時全面的地提高企業(yè)財務(wù)信息的管理,有助于提高企業(yè)的投資和籌資決策的科學(xué)性,最后計算機財務(wù)管理系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金流向、經(jīng)營狀況和收支狀況進行統(tǒng)一管理,進一步促進企業(yè)的發(fā)展。通過加強會計電算化系統(tǒng)的管理,為會計電算化工作的進行提供良好的運行環(huán)境。
6.建立計算機財務(wù)信息安全機制
建立健全的企業(yè)財務(wù)信息安全機制首先要加裝安全保護裝置,提高軟件等硬件設(shè)施的安全性,其次,要安裝防火墻,防止財務(wù)信息被盜用,再次,對財務(wù)信息進行備份,最后,企業(yè)要對財務(wù)人員的計算機技術(shù)有要求,提高計算機網(wǎng)絡(luò)知識,充分了解財務(wù)軟件和財務(wù)管理系統(tǒng),防止企業(yè)的財務(wù)信息外漏,保證企業(yè)財務(wù)信息的安全,提高企業(yè)的財務(wù)管理效率。
總之,隨著社會的不斷進步與發(fā)展,會計電算化發(fā)展是一個必然趨勢,而在完成這個轉(zhuǎn)變的過程當(dāng)中,單位和財務(wù)人員應(yīng)該對會計電算化有一個正確的認知,并且針對存在的一些問題做好整治措施,從而幫助單位實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。