張寧

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2016.27.158

摘 要：地方文獻記錄了一個地區(qū)的地理環(huán)境、經(jīng)濟發(fā)展、文化背景及人文歷史等多方面情況。后人根據(jù)文獻記載了解探究當?shù)氐恼谓?jīng)濟，歷史文化、發(fā)展進程，具有不可估量的收藏價值和歷史人文價值。地方文獻的真實性、完整性對當?shù)貧v史的記錄具有重要意義，當前圖書館收集管理地方文獻對還原歷史、傳承文化有著非凡的意義。圖書館在對地方文獻的收集與管理過程中也遇到了關于收集范圍、收集辦法和管理原則上的問題，多年來一直在尋找和研究解決問題的方法，為了能更好完成收集整理地方文獻的任務而不斷努力。

關鍵詞：地方文獻 收集 整理

中圖分類號：G255 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）09（c）-0158-02

在地方文獻的收集與管理中，怎樣去提高地方文獻的收集和管理水平，怎樣對地方文獻進行開發(fā)和利用、如何實現(xiàn)共享，一直以來都是備受關注的。在當前的地方文獻收集與管理中，應當遵循合理科學的方法，樹立起正確的觀念，引入先進的收集與管理模式。地方文獻的資料收集工作十分繁雜，涵蓋范圍也非常廣，如：民間故事、史志、雜志、報紙、調(diào)查資料等，涵蓋了風俗、地理、人口、文化、經(jīng)濟、歷史等多個方面。

1 地方文獻收集與管理現(xiàn)狀

我國擁有悠久豐富的文化歷史，為了更好傳承歷史，建設發(fā)展我國的精神文化生活，收集整理記載著我國各個地區(qū)各個時期的人文歷史情況的地方文獻就顯得尤為重要。我國公共圖書館擔負著保護文化遺產(chǎn)的重任，而由圖書館負責收集、整理和利用地方文獻，正是保護傳承文化遺產(chǎn)的體現(xiàn)。我國政府一直對地方文獻收集和管理工作非常重視，而且地方文獻收集和管理工作正在日趨完善，但在工作過程中，也會遇到這樣或那樣的困難。因為地方文獻復雜多樣，生產(chǎn)單位各不相同，自成體系，出版發(fā)行渠道也不斷變化，再加上有些地方在思想意識上對這項工作不夠重視，相應的資金短缺，現(xiàn)行的圖書館系統(tǒng)缺乏共享機制等問題，這些都嚴重阻礙地方文獻收集和管理工作的發(fā)展。

2 地方文獻收集與管理的意義

地方文獻，顧名思義，是關于某一地域的文字、符號記載。地方文獻在內(nèi)容上詳細記錄某一地域內(nèi)的自然地理環(huán)境和人文歷史發(fā)展狀況，通過對地方文獻的研究可以深入了解當?shù)匚幕捌浒l(fā)展背景，是探索一個地區(qū)、一個國家、一個民族發(fā)展歷史的重要途徑，所以地方文獻的收集和管理工作對推動地方文化的發(fā)展起著重要作用。地方文獻有兩個特點：地域性和史料性。地域性是指收集文獻的范圍，無論文獻記載的內(nèi)容是什么，都要求是這一個地區(qū)范圍內(nèi)所發(fā)生的事情；史料性是指所收集的文史資料必須真實客觀、具有考察價值。正因為地方文獻具備地域性和史料性的特點，所以對地方歷史資料進行的保護工作會為后人研究地方歷史提供可靠的依據(jù)。

3 地方文獻收集與管理中存在的問題

3.1 對收集與管理地方文獻不夠重視

地方文獻收集和管理工作在我國已開展幾十年，但同國際同行的文獻管理模式相比，有明顯的不足之處。一些地方圖書館對地方文獻收集和管理工作的意識薄弱。首先，地方文獻在概念含義上模糊不清，各地方自行定義，導致收集到的資料良莠不齊。內(nèi)容偏雜不正規(guī)的文字記載也被當作文獻保存，造成圖書館資源的消耗，影響工作效率，而一些真正有價值的文獻資料由于出版等原因，得不到圖書館的發(fā)現(xiàn)、認可，使這些珍貴的文獻沒有得到應有的保管，失落民間。這些現(xiàn)象都說明，在地方文獻收集與管理工作上缺乏科學合理的管理意識，同時在收集管理方法上也存在問題，例如：收集的范圍、方式都存在不當，造成資料重復、勞動重復。

3.2 收集文獻的資金不足

充足的資金投入是地方文獻收集整理工作的必要保障。地方文獻收集需要人員通過采購、探訪、交換、復制等方式進行，每一個環(huán)節(jié)的工作都需要大量的資金投入，近年來政府雖然加大在圖書館文獻收集方面的投入力度，但遠遠不能滿足實際工作的需要。地方文獻收集整理工作需要常年不斷堅持進行，特別是少數(shù)民族的地方文獻更為珍貴，但因地處偏遠對文獻資源不夠重視，已有部分文獻資料失傳。對這些少數(shù)民族的文獻資料的收集整理保護需要更多的資金投入，但往往因為當?shù)夭粔蛑匾?，資金長期處于缺口狀態(tài)，珍貴的文獻資源得不到應有保護。解決這些問題的途徑是當?shù)叵嚓P部門和文人學者支持，而他們的力量遠遠不能保證地方文獻收集整理工作的正常進行。

3.3 缺乏較好的地方文獻開發(fā)與利用

隨著我國文化產(chǎn)業(yè)的大力發(fā)展，地方文化、旅游文化日益興盛起來，這就要求地方圖書館不僅要保存好地方文獻，還要大力開發(fā)和利用地方文獻資源宣傳該地的獨特民俗，促進帶動當?shù)亟?jīng)濟的發(fā)展。而在實際工作中，一些圖書館和地方政府沒有意識到地方文獻的開發(fā)利用價值，這種只管不用的現(xiàn)象應該盡快得到改進。

3.4 資源共享機制不完善

地方文獻的收集與管理是一種復雜需要協(xié)助的工作，在某一文獻的收集整理過程中也許會需要幾個附近地方圖書館或當?shù)叵嚓P部門的支持協(xié)助，而目前我國地方文獻的收集與管理的機制中，缺乏共享機制，這也給地方圖書館文獻的收集整理工作帶來困難。由于各地圖書館之間，各個相關部門之間不能積極配合協(xié)同收集，致使一些寶貴文獻資料遺失。同時，給讀者需要異地文獻資料時由于沒有共享機制，不便使用，造成資源閑置，不能滿足人民精神文化生活需要。

4 對地方文獻收集與管理中問題采取的措施

4.1 樹立科學的文獻收集與管理觀念

地方圖書館作為地方文獻收集與管理的主體，要明確科學合理的文獻收集與管理觀念，正確認識地方文獻收集與管理工作的重大意義。要想采取適當合理的方式方法把收集文獻這項工作做好，首先在地方文獻含義的確認問題上要制定出統(tǒng)一，完善的標準；其次采用科學管理文獻的方式，學習先進經(jīng)驗，從地方文獻的保存、分類、目錄制作等著手，建立完善的地方文獻收集與管理體制，為廣大人民群眾帶來精神享受。

4.2 保障資金投入，保障地方文獻收集與管理工作正常進行

地方文獻的收集與管理工作，特別是其中的收集工作，需要長期穩(wěn)定的資金支持，這就要求公共圖書館及相關的政府部門，把地方文獻的收集與管理工作放在首位。在人員配備、物力資源、資金投入等方面持續(xù)關注，重點扶持，同時吸引社會力量共同關注地方文獻的收集與管理工作，把地方文獻記載的當?shù)匚幕厣c企業(yè)活動相結合，互相帶動、互相促進，獲得企業(yè)資金支持，搞好地方文獻的收集與管理工作。

4.3 積極開發(fā)和利用地方文獻

隨著近些年我國旅游文化的興起，一些地區(qū)的民俗文化成為帶動當?shù)芈糜谓?jīng)濟的重點，而正是對地方文獻充分開發(fā)和利用，才起到了促進地域特色文化傳播，帶動當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展的作用。因此，公共圖書館和相關部門在做好地方文獻收集與管理基礎工作的同時，還要發(fā)揮文化窗口宣傳的優(yōu)勢，大力開發(fā)利用地方文獻，從而促進地方的發(fā)展。

4.4 建立起完善的文獻資源共享機制

為了更好完成地方文獻收集與管理工作，為了更好為讀者服務，為了能高效利用地方文獻，建立完善的文獻資源共享機制是非常有必要的。地方政府在文獻資料的收集過程中，要負責協(xié)調(diào)各相關部門間的關系，建立資源共享機制，各圖書館之間地方文獻資源實現(xiàn)了共享，這樣就方便異地讀者對文獻資源的閱讀。

5 結語

總之，公共圖書館作為智能部門，要充分認識到地方文獻收集與管理的作用。地方文獻不僅記載和傳承著地方文化歷史，若充分開發(fā)還能帶動地域經(jīng)濟發(fā)展，因此，要勇于面對問題，采取適當措施，改變觀念，把地方文獻收集與管理工作長期穩(wěn)定發(fā)展下去。

參考文獻

[1] 任小駿.地方文獻的收集整理和開發(fā)利用[J].西域圖書館論壇，2014（3）：35-38.

[2] 秦革.淺談地方文獻的收集與整理工作[J].民營科技，2010（1）：75.