羅宇(遼河油田石油化工總廠，遼寧 盤錦 124010)

石油設(shè)備信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用及其改進(jìn)與完善

羅宇(遼河油田石油化工總廠，遼寧 盤錦 124010)

21世紀(jì)已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，信息技術(shù)得到了更廣泛的應(yīng)用。尤其在石油石化天然氣等大型國有企業(yè)，信息管理網(wǎng)絡(luò)體系更加具有廣闊的應(yīng)用發(fā)展空間。通過紀(jì)錄、組織技術(shù)參數(shù)和設(shè)備動(dòng)態(tài)信息等各類數(shù)據(jù)，管理系統(tǒng)能夠查詢設(shè)備的基本信息，以及其服役期間的運(yùn)行、故障和維修等情況。經(jīng)過近幾年的不斷開發(fā)與試用，并根據(jù)現(xiàn)實(shí)條件和要求，石油設(shè)備信息管理系統(tǒng)也在不斷改進(jìn)，并漸趨完善，以求得更強(qiáng)的實(shí)用性。

石油設(shè)備信息系統(tǒng);應(yīng)用;改進(jìn)與完善

1 石油設(shè)備信息系統(tǒng)的基本內(nèi)容與特點(diǎn)

1.1 多層次、多級別、多功能的管理模式

首先，石油設(shè)備信息數(shù)據(jù)庫包括了設(shè)備所有的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)，整套系統(tǒng)又按照類別和功能分為多個(gè)層次，以滿足企業(yè)各個(gè)機(jī)構(gòu)工作人員的辦公需求。

其次，該系統(tǒng)采用多級別網(wǎng)絡(luò)模型，相當(dāng)于設(shè)立子系統(tǒng)，以針對從核心到周邊各級別單位的不同側(cè)重的管理內(nèi)容，提供不同的服務(wù)。

再次，具有多個(gè)功能模塊，按照石化企業(yè)的工作流程，包含了從初始的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、設(shè)備管理，到中期的運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)、故障管理，再到后期的技術(shù)評估管理，以及常用功能管理，如信息查詢，系統(tǒng)維護(hù)，歷史文檔及用戶管理等等。

1.2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理特點(diǎn)及應(yīng)用

設(shè)備信息系統(tǒng)應(yīng)具有操作簡潔靈活、權(quán)限明確、職責(zé)清晰的特點(diǎn)。

第一，涉及各個(gè)設(shè)備的基本信息的錄入與查詢、設(shè)備主要參數(shù)。包括設(shè)備生產(chǎn)及硬件的基本信息和功能運(yùn)行的參數(shù)。 第二，由下級維護(hù)人員進(jìn)行設(shè)備信息錄入，上一級人員經(jīng)初審后，保證其真實(shí)性，并由該級領(lǐng)導(dǎo)審核后，自動(dòng)上傳，根據(jù)相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)生成報(bào)表，并按照月、季、年的時(shí)段，實(shí)時(shí)上報(bào)。第三，處理設(shè)備變動(dòng)問題時(shí)，對于需要維修、換件、報(bào)廢回收的設(shè)備，系統(tǒng)可自動(dòng)登記設(shè)備變動(dòng)的基本信息，并將其備份在維修或報(bào)廢文檔中，同時(shí)紀(jì)錄換件和報(bào)廢的具體原因，損壞及報(bào)廢的設(shè)備批準(zhǔn)文號，并給予上報(bào)，進(jìn)行申請，待主管部門查實(shí)確認(rèn)后，方可完成設(shè)備報(bào)廢申請，并通知設(shè)備更新，組件調(diào)撥，運(yùn)輸和分配。同時(shí)，維護(hù)員只須輸入設(shè)備出廠代碼等基本信息進(jìn)行檢索，便可以查詢到變動(dòng)處理的實(shí)施動(dòng)態(tài)。

2 信息管理系統(tǒng)亟待改進(jìn)、完善的方面

信息管理系統(tǒng)己經(jīng)廣泛應(yīng)用于各大中石化企業(yè)，通過對多家企業(yè)單位的各級維護(hù)人員、管理人員、以及各級用戶進(jìn)行回訪與資料收集，得到的結(jié)論是，該系統(tǒng)初步具備優(yōu)良的管理功能。其系統(tǒng)化、功能化、流程化的設(shè)計(jì)，以及清晰的多級信息管理與維護(hù)思路，快捷的操作程序，便于信息備份和修正等等的特點(diǎn)，使其在企業(yè)管理應(yīng)用中廣受推崇。但仍現(xiàn)存有一些不足，需要開發(fā)人員進(jìn)一步完善，如部分功能模塊的雞肋屬性，需要進(jìn)行重新規(guī)劃、下屬于其它模塊或予以刪減；部分流程進(jìn)行不順暢，指令邏輯不清晰等問題。故提出以下指導(dǎo)性建議，作為該系統(tǒng)開發(fā)、改進(jìn)、升級的出發(fā)點(diǎn)和著眼點(diǎn)：

第一，在基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫中，根據(jù)實(shí)際工作需求或用戶體驗(yàn)后的反饋，適當(dāng)需要增加的子模塊，提高現(xiàn)有模塊的使用價(jià)值，刪減不必要的、使用率低子模塊，合并功能詳細(xì)、可一并實(shí)現(xiàn)的功能子模塊，使得信息數(shù)據(jù)庫不斷更新，更富有時(shí)效性，以滿足企業(yè)和客戶的需要。第二，明確專業(yè)名詞定義的內(nèi)涵和外延，將各個(gè)模塊的官方名稱與國家相關(guān)法定名稱相統(tǒng)一，不可任意修改或變更。從而使信息查找和檢驗(yàn)更加便捷，減少因?yàn)槊Q不一致而導(dǎo)致的指令含義不清，錯(cuò)誤統(tǒng)計(jì)和分析的情況。第三，在動(dòng)態(tài)檢測和設(shè)備實(shí)時(shí)維護(hù)的相關(guān)功能模塊下，設(shè)計(jì)應(yīng)更具先導(dǎo)性、預(yù)防性、和分類處理的考慮。例如，可下設(shè)“實(shí)時(shí)監(jiān)測和預(yù)防”，“日常保養(yǎng)與護(hù)理”、“部分換件的維修和管理”、“報(bào)廢登記與管理”等子模塊，對處于不同服役期間中的設(shè)備，分情況進(jìn)行設(shè)備的各種檢修和維護(hù)，并對不同狀態(tài)的設(shè)備設(shè)定不同頻率、周期的維護(hù)檢修，配合設(shè)定因情況制宜的維護(hù)內(nèi)容，減少人力、物力資源的浪費(fèi)，更好地對設(shè)備進(jìn)行監(jiān)護(hù)。同時(shí)在上級審查與下級操作上，也更有規(guī)律性，更易操作。第四，作為對以上功能的輔助，在對設(shè)備進(jìn)行定期評估的相關(guān)模塊中，更加注重動(dòng)態(tài)性，不僅收集某一時(shí)間段所有設(shè)備質(zhì)量評估的橫向信息，如某一時(shí)期的“報(bào)廢率”，“功能表現(xiàn)”，“基線值”等，更要統(tǒng)計(jì)單個(gè)設(shè)備機(jī)縱向的評估信息，引入“設(shè)備新舊度”、“組件更換次數(shù)”，“預(yù)期使用壽命”“單位時(shí)間消耗率”等等選項(xiàng)，為設(shè)備的成本管理和更新計(jì)劃提供數(shù)據(jù)。

3 結(jié)語

總體上，增強(qiáng)核心決策層和各級客戶在系統(tǒng)中的交互反饋?zhàn)饔?，通過建立不同登錄途徑或版本，對低級別用戶開放部分上層信息，同時(shí)及時(shí)向上級反饋?zhàn)钕聦拥挠脩趔w驗(yàn)資料，從而及時(shí)下達(dá)命令，是設(shè)備維護(hù)更具有針對性。從實(shí)用性、操作性、經(jīng)濟(jì)性、系統(tǒng)性等多方面評估現(xiàn)有石油設(shè)備信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)框架和運(yùn)作過程，從而開發(fā)、更新系統(tǒng)版本，不斷更新?lián)Q代，使其更好地服務(wù)于企業(yè)管理。

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