楊振勇

（中國石化勝利油田分公司信息化管理中心，山東東營 257001）

石油企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目范圍管理思路研究

楊振勇

（中國石化勝利油田分公司信息化管理中心，山東東營 257001）

隨著互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入人們的生活，人們開始越來越依賴互聯(lián)網(wǎng)，互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速，地球成為了一個(gè)地球村。21 世紀(jì)是一個(gè)信息化、數(shù)字化的時(shí)代，石油企業(yè)要想發(fā)展，并且發(fā)展得好，必須需要借助互聯(lián)網(wǎng)。

石油企業(yè)；信息化建設(shè)項(xiàng)目；范圍管理

1 信息化建設(shè)項(xiàng)目范圍管理的必要性

石油企業(yè)引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)之后，不管是中國還是外國，石油企業(yè)得到了飛速的發(fā)展，信息化也成為每個(gè)石油企業(yè)與勘探開發(fā)同等重要的核心技術(shù)，也是百家必爭的技術(shù)手段。要想創(chuàng)造巨大的企業(yè)效益必須利用信息化建設(shè)作為依托，而要想使信息化項(xiàng)目建設(shè)成功必須做到規(guī)范化管理。

2 石油信息化項(xiàng)目管理現(xiàn)狀中存在的不足

2.1 缺乏明晰的戰(zhàn)略定位和發(fā)展規(guī)劃

很多的管理者在進(jìn)行信息化項(xiàng)目建設(shè)管理時(shí)缺乏明晰的戰(zhàn)略定位和發(fā)展規(guī)劃，無組織、無規(guī)劃、對(duì)于市場發(fā)展規(guī)律也不能充分的理解，不去做市場的調(diào)查，只去關(guān)注市場的表象，不做深入調(diào)查，僅憑著經(jīng)驗(yàn)去制定計(jì)劃，以及制定所謂的戰(zhàn)略定位。這樣的戰(zhàn)略定位，不僅不符合市場，更沒有明確的方向，也不能建立切實(shí)可行的戰(zhàn)略目標(biāo)，那對(duì)于信息化的建設(shè)就不能起到指導(dǎo)和評(píng)估作用。還有一些管理者目光短淺，不做長期戰(zhàn)略規(guī)劃，或者及時(shí)做了長期戰(zhàn)略規(guī)劃，但是也不做當(dāng)前短時(shí)間內(nèi)應(yīng)該做的規(guī)劃，只設(shè)置一個(gè)總的目標(biāo)，沒有把總目標(biāo)分成細(xì)致的短期目標(biāo)，導(dǎo)致在實(shí)行過后不能按計(jì)劃完成目標(biāo)期間的任務(wù)。

2.2 缺乏有效合理的管理機(jī)制

目前，在信息化項(xiàng)目的管理機(jī)制中，整個(gè)建設(shè)過程缺乏全過程負(fù)責(zé)人，或負(fù)責(zé)人根本就做不到所有工作和和所有部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。項(xiàng)目之間的人力、物力、財(cái)力之間協(xié)調(diào)不均衡的現(xiàn)象經(jīng)常存在。石油企業(yè)大多是國有大型企業(yè)，本身帶有一定的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的職能劃分、權(quán)利制衡的色彩，部門與部門之間權(quán)利和責(zé)任關(guān)系沒有完全明確，企業(yè)有了重大問題每個(gè)人都參與決策，但是討論多、形式上的東西多，有參與權(quán)，又不決策，一旦出現(xiàn)重大問題，各個(gè)部門互相推諉，誰也不承擔(dān)責(zé)任。這就嚴(yán)重的影響了企業(yè)的工作效率。

3 石油企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目范圍管理解決對(duì)策

3.1 戰(zhàn)略規(guī)劃規(guī)范化

信息化項(xiàng)目管理成為每個(gè)石油企業(yè)所無比重要的核心技術(shù)，也是百家必爭的技術(shù)手段。只有擁有高超的信息化項(xiàng)目管理技術(shù)，才能把握住市場變化規(guī)律，積極應(yīng)對(duì)市場的變化。制定準(zhǔn)確明晰的戰(zhàn)略定位和做好長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃，積極改變傳統(tǒng)的管理觀念，顯得尤為重要。石油企業(yè)作為超大的國有企業(yè)，往往存在著國有企業(yè)都有的通病，就是程序管理繁瑣，并且任用的職員大多數(shù)都是在基層調(diào)用上來的，不是專業(yè)的管理人員。應(yīng)該多任用不僅有著多年的管理經(jīng)驗(yàn)，并且有著豐富知識(shí)儲(chǔ)備的管理型人才。必須實(shí)行部門責(zé)任制，部門的責(zé)任要落實(shí)到人。否則就會(huì)嚴(yán)重影響信息化項(xiàng)目的管理。信息化項(xiàng)目的建設(shè)必須制作出符合市場，符合企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)劃，尤其要與勘探開發(fā)的主業(yè)配合，做好支撐和輔助。明確自己的領(lǐng)域，劃定好自己的范圍，找到各種部門之間的差異，業(yè)務(wù)不同當(dāng)然制定的計(jì)劃不同，在制定計(jì)劃前做好市場調(diào)查，一旦制定計(jì)劃，沒有非常特殊情況，不能隨意更改發(fā)展規(guī)劃。找到管理上的不足，這樣才能真正地成功的信息化項(xiàng)目建設(shè)。也才能真正地使企業(yè)利潤最大化。

3.2 管理流程規(guī)范化

一個(gè)項(xiàng)目的好與壞，制約條件有三種，其中包括范圍、時(shí)間、成本。

三者缺一不可，但是三個(gè)又相互制約的，而且往往是由于范圍影響了時(shí)間和成本。這個(gè)很容易懂，項(xiàng)目范圍小了當(dāng)然所用的時(shí)間和成本自然就小了，如果項(xiàng)目范圍特別大隨之帶來的就是時(shí)間和成本的增加。如果管理流程粗放，對(duì)于項(xiàng)目一開始確定的范圍小，那么它需要完成的時(shí)間以及耗費(fèi)的成本必然也小，反之亦然。如果項(xiàng)目的范圍沒有確定好，那么對(duì)于時(shí)間和成本的預(yù)算也是不確定的，那么這個(gè)計(jì)劃就不夠詳細(xì)，摸著石頭過河，當(dāng)項(xiàng)目做到一半的時(shí)候，只有通過不斷改進(jìn)計(jì)劃，才能使項(xiàng)目完成下去。但是這樣的結(jié)果就是，沒人知道什么時(shí)候能結(jié)束項(xiàng)目，也不知道將來要花多少錢。是否能成功更是一個(gè)未知數(shù)。舉個(gè)例子，某石油企業(yè)開發(fā)的項(xiàng)目，一開始并沒有確定好項(xiàng)目范圍，連續(xù)做了七八年，過程中一直根據(jù)市場的變化，不斷地進(jìn)行調(diào)整，而在項(xiàng)目開始之前又沒有做好市場變化的可控計(jì)劃，就這樣一直在做，誰也不知道項(xiàng)目什么時(shí)候能夠盈利，只是企業(yè)一直往里邊投錢，那么成本不確定，時(shí)間不確定，什么都是未知。項(xiàng)目管理人員也會(huì)對(duì)這個(gè)項(xiàng)目失去信心，直到這個(gè)項(xiàng)目失敗，所以劃定好項(xiàng)目范圍顯得尤為重要，所以必須做到管理流程規(guī)范化。

4 結(jié)束語

傳統(tǒng)石油企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目范圍管理缺乏明晰的戰(zhàn)略定位和發(fā)展規(guī)劃，并且缺乏有效合理的管理機(jī)制。通過戰(zhàn)略規(guī)劃規(guī)范化、管理流程規(guī)范化可以有效地抑制此類問題的發(fā)生。石油企業(yè)信息化建設(shè)有效的項(xiàng)目范圍管理機(jī)制，才能真正地使企業(yè)利潤最大化。

[1] 口永紅.油田企業(yè)信息化項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2012，（8）.

Study on the Management of Project Scope of Petroleum Enterprise Informatization Construction

Yang Zhen-yong

With the Internet into people’s lives，people began to increasingly rely on the Internet，the rapid development of the Internet，the Earth has become a global village.The 21stcentury is an information，digital era，oil companies want to develop，and the development of good，must be through the Internet.

petroleum enterprise；information construction project；scope management

F270.7

：A

：1003–6490（2017）04–0249–01

2017–03–15

楊振勇（1974—），男，高級(jí)經(jīng)濟(jì)師，山東東營人，主要研究方向?yàn)槠髽I(yè)信息化建設(shè)與應(yīng)用。