周多鈺

（新疆油田公司風(fēng)城油田作業(yè)區(qū)，新疆克拉瑪依 834000）

企業(yè)物資采購成本控制措施探究

周多鈺

（新疆油田公司風(fēng)城油田作業(yè)區(qū)，新疆克拉瑪依 834000）

在油田企業(yè)發(fā)展中，物資采購工作是一項(xiàng)十分重要的工作，為了更好地滿足實(shí)際生產(chǎn)需要，切實(shí)提高自身的經(jīng)濟(jì)效益，就必須在采購成本控制上下功夫，才能更好地實(shí)現(xiàn)控制的最優(yōu)化。

油田企業(yè)；物資采購；成本控制

1 新疆油田物資采購成本控制面臨的困境

當(dāng)前，新疆油田在物資采購中面臨的最大困境就是采購成本的控制。而為了更好地促進(jìn)采購成本的控制，我們必須對(duì)采購成本控制所面臨的困境進(jìn)行分析。具體來說，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.1 物資價(jià)位高

新疆油田下設(shè)的油田企業(yè)較多，供應(yīng)公司是其他生產(chǎn)企業(yè)委托采購物資的單位。生產(chǎn)企業(yè)在日常生產(chǎn)物資采購中，根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際需求上報(bào)年度及月度物資需求，存在一項(xiàng)物資多個(gè)單位和多批次采購的情況，雖然供應(yīng)公司對(duì)基層物資會(huì)進(jìn)行公開招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、商務(wù)談判，對(duì)有些物資還是難以有效的形成批量。而且，對(duì)于同一種物資，廠商或代理商在新疆銷售的價(jià)位明顯高于其他油田企業(yè)，而這些都會(huì)導(dǎo)致新疆油田企業(yè)物資采購價(jià)格增高，最終增加采購成本的控制難度。

1.2 采購計(jì)劃不完善

物資采購工作的開展需要完善的采購計(jì)劃。但是就當(dāng)前來看，一些油田企業(yè)在制定物資計(jì)劃時(shí)缺乏完善性和前瞻性，導(dǎo)致物資庫存量較大的情況時(shí)有發(fā)生。而這就會(huì)導(dǎo)致油田企業(yè)的生產(chǎn)成本加大。由于新疆油田企業(yè)所在的地區(qū)在加工制造業(yè)上較為落后，交通不是很發(fā)達(dá)，而油田企業(yè)又需要連續(xù)高效的生產(chǎn)，所以在采購物資時(shí)往往存在超量的情況。

1.3 物資檢驗(yàn)成本居高不下

由于在物資采購到企業(yè)之后，在入庫之前，為了滿足物資質(zhì)量的要求，所以必須強(qiáng)化到貨物資的檢驗(yàn)，并將供應(yīng)商提供的檢驗(yàn)報(bào)告作為參考。這在一定程度上勢(shì)必會(huì)花費(fèi)一定的成本。然而必要的檢測(cè)無可厚非，但是一些油田企業(yè)在對(duì)某些物資檢驗(yàn)時(shí)，并沒有結(jié)合實(shí)際對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化，導(dǎo)致物資檢驗(yàn)成本較高。例如常見的油井口和油套管，這些物資在出廠前都進(jìn)行了檢查，但是一些油田在其到貨后仍對(duì)其實(shí)施全面檢查，而這勢(shì)必會(huì)增加其成本。

2 強(qiáng)化企業(yè)物資采購成本控制措施分析

2.1 物資采購必須以滿足實(shí)際需要為前提

為了達(dá)到控制成本的目的，必須切實(shí)注重物資采購成本的前提。否則采購再多的物資、花再多的錢，若其質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，顯然這一切都是不可行的做法。所以在物資采購過程中，我們必須切實(shí)注重實(shí)際需要，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)物資采購質(zhì)量、現(xiàn)有設(shè)備技術(shù)及規(guī)格型號(hào)的控制，在確保這些的前提下進(jìn)行物資采購成本控制工作的開展，才能更好地體現(xiàn)成本控制工作的意義。

2.2 物資采購中嚴(yán)禁存在吃回扣的行為

之所以物資采購成本居高不下，主要是物資采購人員在采購過程中存在吃回扣的行為。為了更好地促進(jìn)采購成本的控制，應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)的采購模式進(jìn)行完善，盡量采取公開招標(biāo)的方式進(jìn)行大宗物資的采購，并對(duì)中標(biāo)的價(jià)格進(jìn)行明確，結(jié)合采購的情況針對(duì)性的進(jìn)行物資款的支付，且在整個(gè)采購過程中加強(qiáng)對(duì)其的監(jiān)督。

2.3 著力構(gòu)建“物資超市”，促進(jìn)采購標(biāo)準(zhǔn)化水平的提升

為了更好地將新疆油田的物資采購成本降低，促進(jìn)物資采購效率的提升。作為新疆油田企業(yè)，應(yīng)以物資供應(yīng)公司為切入點(diǎn)，在企業(yè)官網(wǎng)中開設(shè)有關(guān)事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化的采購目錄查詢專欄，致力于“物資超市”的構(gòu)建，開創(chuàng)標(biāo)準(zhǔn)化的采購模式，才能更好地促進(jìn)采購標(biāo)準(zhǔn)化水平的提升。并向基層的油田企業(yè)開通查詢物資管理信息系統(tǒng)的目錄采購查詢權(quán)限，所有的物資都是經(jīng)過投標(biāo)后確定的價(jià)格來銷售，物資采購部門結(jié)合自身的實(shí)際，對(duì)照采購清單，直接在“物資超市”中實(shí)現(xiàn)一站式的采購，這樣不僅能促進(jìn)物資采購流程的簡化，而且還能將采購的時(shí)間縮短，促進(jìn)采購成本降低的同時(shí)更好地促進(jìn)采購效率的提升。在此基礎(chǔ)上，為了便于查詢，還需要篩選物資采購目錄，將其分成多個(gè)級(jí)別，并結(jié)合實(shí)際，對(duì)物資采購目錄不斷的更新，并及時(shí)的上傳到物資管理信息系統(tǒng)之中，從而查詢所需的物資。

2.4 加強(qiáng)集中采購模式的應(yīng)用

因?yàn)槟壳昂芏嘤吞锲髽I(yè)的電子商務(wù)采購模式尚未完善，在“物資超市”中也不可能完全覆蓋油田所需的物資。所以在物資采購成本控制中，依然可以采取集中采購的模式加強(qiáng)物資采購工作的開展。尤其是大批的物資采購。所以應(yīng)由供應(yīng)公司對(duì)這些大宗物資進(jìn)行采購，并及時(shí)地將這些物資下放到企業(yè)，這樣就能有效地降低采購的成本。但是為了滿足實(shí)際生產(chǎn)的需要，還應(yīng)緊密結(jié)合企業(yè)自身的庫存和實(shí)際需要，在考慮到實(shí)際情況下，對(duì)下級(jí)基層單位下放一定的采購權(quán)，采取集中為主、分散自購為輔的有機(jī)結(jié)合模式進(jìn)行物資的采購，并對(duì)分散采購的行為強(qiáng)化對(duì)其的監(jiān)督和制約，才能更好地促進(jìn)采購成本的降低。此外，在物資采購中，還應(yīng)實(shí)施終身負(fù)責(zé)制，對(duì)物資采購人員的行為進(jìn)行有效的約束，只要是在物資的生命周期內(nèi)出現(xiàn)的問題，均需要向物資采購人員追責(zé)，才能更好地促進(jìn)其職責(zé)的履行。

3 結(jié)束語

綜上所述，油田企業(yè)的物資采購成本較高，在采購過程中，應(yīng)從采購源頭、采購成本和采購模式等方面加強(qiáng)對(duì)其的優(yōu)化和完善，才能更好地促進(jìn)油田企業(yè)物資采購成本控制的最優(yōu)化。

[1] 浦哲.企業(yè)物資采購的成本管理與控制措施分析[J].企業(yè)改革與管理，2015，（8）：14.

Study on the Cost Control Measures of Enterprise Material Purchasing

Zhou Duo-yu

In the development of oilf i eld enterprises，material procurement is a very important work.In order to better meet the actual production needs and improve their economic eff i ciency，we must work hard in purchasing cost control to achieve better control. The optimization.

oil fi eld enterprise；material procurement；cost control

F274

：A

：1003–6490（2017）04–0254–01

2017–04–07

周多鈺（1974—），女，新疆烏魯木齊人，經(jīng)濟(jì)師，主要從事物資計(jì)劃工作。