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談中職學(xué)校干部人事檔案管理現(xiàn)狀與管理策略

2017-03-04 18:56吳秋燕
科學(xué)與財(cái)富 2016年32期
關(guān)鍵詞:干部人事檔案管理現(xiàn)狀管理策略

吳秋燕

摘 要:中職學(xué)校干部人事檔案在中職學(xué)校中占有重要的地位,在中職學(xué)校人事檔案的管理中,干部人事檔案是其中重要的組成部分,中職學(xué)校干部人事檔案與了解干部、正確的選拔干部和提升學(xué)校的整體管理水平有著緊密的關(guān)系。但是現(xiàn)在中職學(xué)校干部人事檔案管理工作還存在著很多的問題,這些問題對(duì)于中職學(xué)校干部人事檔案管理的進(jìn)步與完善有著很大的阻礙,一定要加強(qiáng)對(duì)中職學(xué)校干部人事檔案管理的創(chuàng)新,與新時(shí)期的檔案管理理念結(jié)合在一起,促進(jìn)檔案事業(yè)的不斷發(fā)展。

關(guān)鍵詞:中職學(xué)校;干部人事檔案;管理現(xiàn)狀;管理策略

中職學(xué)校干部人事檔案在干部的任命和選拔上扮演著重要的角色,隨著教育的不斷發(fā)展,國(guó)家對(duì)中職學(xué)校越來越重視,中職學(xué)校干部人事檔案管理工作作為中職學(xué)校管理的一部分,也得到了人們的廣泛關(guān)注?,F(xiàn)在中職學(xué)校干部人事檔案管理工作中面臨的問題也有很多,例如管理水平比較低下,干部的專業(yè)素質(zhì)比較低下,硬件設(shè)備也極度缺乏,這樣就給中職學(xué)校干部人事檔案管理帶來了極大的難題,因此要改變對(duì)干部人事檔案管理的策略,促進(jìn)整個(gè)學(xué)校檔案管理工作的不斷進(jìn)步。

1 中職學(xué)校干部人事檔案管理的基本現(xiàn)狀

中職學(xué)校干部人事檔案管理工作是學(xué)校管理的一部分,也是學(xué)校制定用人計(jì)劃的重要依據(jù),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在選拔干部的時(shí)候,一定要綜合的考慮,干部人事檔案記錄了一些人員的日常情況,檔案記錄的內(nèi)容也是其中十分重要的組成部分,在整個(gè)檔案人事選舉中扮演著重要的角。但是從現(xiàn)在中職學(xué)校干部人事檔案管理的現(xiàn)狀來看,依然存在著很多的問題。學(xué)校對(duì)干部人事檔案管理的重視程度不夠,有些檔案記錄僅僅是表面現(xiàn)象,這樣就給檔案管理工作帶來了極大的難題。有些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為學(xué)校與政府的職能部門存在著顯著的差異,政府對(duì)人事檔案的管理比較嚴(yán)格,任何的環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)漏洞,但是學(xué)校并不是政府部門,在干部人事檔案管理上不需要過于嚴(yán)格。學(xué)校的人事檔案管理人員也缺乏相應(yīng)的管理知識(shí),雖然在人員的設(shè)置上比較到位,但是這些工作人員缺乏專業(yè)的知識(shí),這樣就導(dǎo)致了人事檔案管理停滯不前,甚至呈現(xiàn)出了落后的趨勢(shì)。

中職學(xué)校人事檔案管理的硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo),在硬件設(shè)備的管理上還存在著一些問題,沒有通風(fēng)、防火、防潮、和防盜的基本措施,這樣就導(dǎo)致了中職學(xué)校人事檔案管理設(shè)備容易受到損害,在使用的過程中極容易出現(xiàn)一系列的問題,例如學(xué)校的檔案保管箱沒有按時(shí)的進(jìn)行更新,有些保管箱的磨損比較嚴(yán)重,但是卻沒有進(jìn)行更換。檔案管理的手段也比較落后,在管理的過程中,沒有使用現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備進(jìn)行人事檔案的管理,有些的中職學(xué)校雖然已經(jīng)設(shè)置了人事檔案管理的設(shè)備,但是檔案管理人員缺乏著創(chuàng)新意識(shí),沒有掌握現(xiàn)代化的檔案管理知識(shí),在檔案的管理上缺乏規(guī)范性和完整性,在管理模式上也是極為簡(jiǎn)單的,以上這些問題都是現(xiàn)代中職學(xué)校干部人事檔案管理中面臨的一系列問題,如果這些問題得不到解決,那么中職學(xué)校干部人事檔案管理就無法取得進(jìn)步。

2 中職學(xué)校干部人事檔案管理的策略

2.1 健全檔案管理的制度

檔案管理制度對(duì)于中職學(xué)校檔案管理工作是極為重要的,在整個(gè)檔案管理的工作中,一定要結(jié)合中職學(xué)校的具體狀況進(jìn)行人事干部的檔案管理,結(jié)合當(dāng)前實(shí)際,建立起新的學(xué)校干部檔案管理工作,促進(jìn)學(xué)校檔案的不斷發(fā)展。除此之外,還要建立檔案資料的收納和整理工作,做好檔案的轉(zhuǎn)入和準(zhǔn)出工作,要集中統(tǒng)一的進(jìn)行檔案的分配和管理,實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)的管理制度,建立檔隨人走、一生只有一個(gè)檔案的管理制度,這樣在檔案的管理也不會(huì)出現(xiàn)混亂,各個(gè)學(xué)校在進(jìn)行黨政辦公的時(shí)候,一定要將監(jiān)督和檢查工作好,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題,提供具體的解決意見,進(jìn)一步的規(guī)范學(xué)校干部人事檔案制度,促進(jìn)人事檔案的不斷發(fā)展。

2.2 加大宣傳力度;增強(qiáng)員工的檔案意識(shí)

各個(gè)中職學(xué)校都要使用喜聞樂見的方式進(jìn)行宣傳,加大宣傳力度,是每一人都了解職工檔案管理的重要性,加強(qiáng)職工的宣傳教育工作,促進(jìn)檔案資料管理的不斷完善,使每一個(gè)員工都明確人事檔案的重要性。引導(dǎo)教職員工積極主動(dòng)向檔案部門送交歸檔材料,保證人事檔案的完整性、真實(shí)性、可靠性。

2.3 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化人事檔案管理人員綜合素質(zhì)

干部人事檔案工作是學(xué)校的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,同時(shí)也是一項(xiàng)與全體職工切身利益息息相關(guān)的工作。專職檔案管理人員要提高檔案意識(shí)和責(zé)任意識(shí),要從過去的重點(diǎn)搞整理裝訂等基礎(chǔ)工作,迅速轉(zhuǎn)到廣泛收集和利用上來,及時(shí)完整收集檔案材料,及時(shí)準(zhǔn)確更新檔案數(shù)據(jù)庫(kù);維護(hù)人事檔案的完整與安全,檔案要完整齊全,實(shí)體不受損害,不丟失,不泄密,不被盜竊。

2.4 搭建中職學(xué)校人事檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)行動(dòng)態(tài)管理

參照黨建E平臺(tái)對(duì)黨員信息進(jìn)行管理的模式,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)搭建中職學(xué)校人事檔案平臺(tái),各學(xué)校人事專干將在職和離退休兩類人員分別建庫(kù),再分別按崗位、職稱等條件將個(gè)人人事勞資、考核獎(jiǎng)懲等信息錄入人事檔案平臺(tái),建立基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。爾后,定期維護(hù),及時(shí)更新相關(guān)檔案信息。這樣,既保證人事檔案信息完整,促進(jìn)人事檔案管理更加規(guī)范,又方便人事統(tǒng)計(jì),為領(lǐng)導(dǎo)選拔人才提供正確有價(jià)值的參考資料。

3 中職學(xué)校人事檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)

在人事制度變革的帶動(dòng)下,中職學(xué)校的人事管理工作出現(xiàn)了許多新情況。一是人事管理過渡到崗位管理。隨著全員聘用和崗位設(shè)置等人事制度改革,中職學(xué)校人員管理調(diào)整為管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和工勤技能人員三大類,改變了傳統(tǒng)的干部制度終身制,實(shí)現(xiàn)了人事管理從身份管理向崗位管理轉(zhuǎn)變,直接導(dǎo)致人事檔案分類更細(xì),管理要求更嚴(yán)格。二是用人制度采取聘用制,人事關(guān)系出現(xiàn)新變化。中職學(xué)校教職工與學(xué)校之間的關(guān)系除事業(yè)單位的人事關(guān)系外,又增加了聘用關(guān)系、勞動(dòng)關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系等多種形式,人事檔案管理將逐漸變得錯(cuò)綜復(fù)雜。三是分配制度和退休工資制度出現(xiàn)新突破。各中職學(xué)校都逐漸建立了多種分配方式下的績(jī)效工資制度,職工退休養(yǎng)老由退休工資制度向社會(huì)保險(xiǎn)制度轉(zhuǎn)變。這些都無疑給中職學(xué)校的人事管理工作帶來壓力與挑戰(zhàn)。

4 結(jié)論

綜上所述,目前中職學(xué)校人事檔案管理還存在著重視不夠、管理水平低、硬件設(shè)施差、人事專干業(yè)務(wù)素質(zhì)低等問題,而且學(xué)校人事制度改革也給人事檔案管理帶來了一系列新的變化。尤其是在整個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天,對(duì)于檔案的管理越來越重視,學(xué)校檔案管理也是如此。隨著我國(guó)人事制度改革的逐步深入,我們中職學(xué)校的人事檔案管理工作也要加快改革與發(fā)展的步伐,探索更先進(jìn)的管理模式,提高管理水平,才能更好地提供具有服務(wù)價(jià)值的信息資源,配合學(xué)校的人事制度改革,適應(yīng)中職學(xué)校的改革與發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]蔡晶.淺談中職學(xué)校干部人事檔案管理現(xiàn)狀與管理策略[J].求知導(dǎo)刊,2015(09).

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[3]連美琴.淺談人事檔案管理中存在的問題及對(duì)策[J].河套大學(xué)學(xué)報(bào),2012(01).

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