孫久朋
摘 要:電力企業(yè)在不斷的發(fā)展,主要體現(xiàn)在投資大和周期性長上,在技術(shù)要求上也比較高在,需要頻繁的進(jìn)行改造,在改造的過程只能會(huì)給電力企業(yè)資產(chǎn)信息化管理帶來極大的問題。但是現(xiàn)在電力企業(yè)中資產(chǎn)信息化管理還存在著很多的問題,這些問題在電力企業(yè)資產(chǎn)信息化管理的過程中,有著不利的影響,一定要及時(shí)的解決,這樣才能夠促進(jìn)電力企業(yè)資產(chǎn)信息化的管理。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);資產(chǎn)信息化管理;有益探索
電力企業(yè)在不斷的發(fā)展,在資產(chǎn)管理的過程中,一定會(huì)涉及很多的方面,如果沒有將這些當(dāng)面管理好,就無法有效的進(jìn)行資產(chǎn)的管理,而且資產(chǎn)的管理也是無效的。要想不斷的加強(qiáng)資產(chǎn)的信息化管理就要建立一個(gè)資產(chǎn)信息化管理平臺(tái),這一平臺(tái)就是按照企業(yè)發(fā)展的實(shí)際,按照電力企業(yè)資產(chǎn)信息化管理理論,與電網(wǎng)工程中的管理思路具體的結(jié)合,這樣就可以最大限度的進(jìn)行信息化管理,對(duì)運(yùn)行的狀態(tài)進(jìn)行把控,可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息化管理。
1 我國電力企業(yè)資產(chǎn)信息化管理中的問題
1.1 資產(chǎn)管理中存在著歷史遺留的問題
通過電力企業(yè)資產(chǎn)信息化管理的分析可以知道,在整個(gè)電力企業(yè)運(yùn)行的過程中,由于電力企業(yè)的歷史比較長,在發(fā)展的過程中就會(huì)面臨著一些嚴(yán)重的問題,有很多都是歷史遺留性問題,尤其是在人員的調(diào)動(dòng)上。根據(jù)相關(guān)調(diào)查可以知道,現(xiàn)在我國有很多的電力企業(yè)的部分資產(chǎn)都是從原有的企業(yè)中移交的,但是在移交的過程中,受到了信息化水平、管理水平和技術(shù)條件的限制,沒有比較詳細(xì)的交接資料,在交接的過程中,沒有使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行記錄,有很多的資料都發(fā)生了缺失的現(xiàn)象。從整體上來看,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理、基礎(chǔ)資料和臺(tái)賬的信息檔案等,這樣就導(dǎo)致了欠缺較多。而且設(shè)備在計(jì)量的過程中,設(shè)備使用的是"套"作為基本的計(jì)量單位,這樣就無法界定相應(yīng)的內(nèi)容,也存在著基礎(chǔ)管理信息不對(duì)稱的現(xiàn)象?,F(xiàn)在的電力企業(yè)資產(chǎn)信息化管理的模式并不健全,主要是在紙面上落實(shí)相應(yīng)的管理沒有從實(shí)際出發(fā),而且由于企業(yè)的資料殘缺,導(dǎo)致了企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)比較完整的信息數(shù)據(jù)采集工作,在企業(yè)資產(chǎn)信息化管理中也就存在著諸多的漏洞。
1.2 企業(yè)內(nèi)部溝通不暢通
現(xiàn)在我國的電力企業(yè)存在著較為嚴(yán)重的現(xiàn)象就是部門壁壘問題在,這一問題在企業(yè)發(fā)展中是極為嚴(yán)重的,導(dǎo)致了企業(yè)的發(fā)展面臨著很多的問題,無法進(jìn)行全程的把控,各個(gè)部門僅僅向著自身的利益,沒有從企業(yè)的角度出發(fā),這樣對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展是極為不利的,也會(huì)影響著各個(gè)部門自身的利益,正是傳統(tǒng)的管控弊端,導(dǎo)致了各個(gè)部門之間缺乏溝通,這樣就導(dǎo)致了各個(gè)部門之間的管理存在著很大的問題,有些部門還存在著歧視的現(xiàn)象,認(rèn)為自己的部門在企業(yè)的發(fā)展中是極為重要的,資產(chǎn)的管理上就無法進(jìn)行有效的溝通。電力企業(yè)的資產(chǎn)管理中,資產(chǎn)的價(jià)值部門和資產(chǎn)的實(shí)物部門存在著很多的聯(lián)系,但是彼此之前缺乏著相應(yīng)的溝通和聯(lián)系。在資產(chǎn)拆除的過程中,相關(guān)的實(shí)物管理部門也沒有通知企業(yè)價(jià)值管理部門,這樣就導(dǎo)致了時(shí)間上存在著一定的差異,由于溝通的不及時(shí),就導(dǎo)致了非資本性的開支過高,使電力企業(yè)的物、帳和卡之間就會(huì)存在著較大的問題,有著嚴(yán)重不一致的現(xiàn)象,使資產(chǎn)的核查難度加大。
1.3 資產(chǎn)的維護(hù)費(fèi)用較高,利用效率較低
由于電力企業(yè)資產(chǎn)信息化管理使用的仍然是傳統(tǒng)的模式,因此更加重視的除此的投資,在初次投資的過程中,有很多的企業(yè)都忽視了資產(chǎn)的改造成本和維護(hù)成本?,F(xiàn)在我國的電力事業(yè)還存在著很多的問題,由于信息技術(shù)的不斷引進(jìn),使資產(chǎn)難以精益化,這樣已經(jīng)提高了維護(hù)的成本,利用的效率也普遍的偏低,信息評(píng)價(jià)監(jiān)督制度也不合理,企業(yè)的信息化管理還需要探索。在資產(chǎn)的使用中也是如此,由于資產(chǎn)利用的效率過低,在設(shè)備使用的過程中也會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的問題,在維修的時(shí)候也會(huì)使用很多的資金,這樣就導(dǎo)致了維修費(fèi)用偏高,有些問題在正常的情況下是不能夠發(fā)生的,需要我們不斷的減少這一費(fèi)用。
1.4 信息化水平落后
從信息化的手段上來看,我國電力企業(yè)信息化的手段并不先進(jìn),還需要不斷的完善,從企業(yè)的整體發(fā)展中我們可以知道,電力企業(yè)資產(chǎn)管理過程中,資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化程度非常的低,傳統(tǒng)手工記錄、以分段為主的管理范式,都缺乏缺乏資產(chǎn)信息化統(tǒng)一管理機(jī)制,信息數(shù)據(jù)傳遞難以實(shí)現(xiàn)及時(shí)性、有效性以及靈活可靠性,同時(shí)信息資源難以實(shí)現(xiàn)有效共享。
2 信息化平臺(tái)構(gòu)建
2.1 平臺(tái)技術(shù)架構(gòu)
實(shí)踐中為支撐電力企業(yè)資產(chǎn)信息化管理中的所有業(yè)務(wù)功能,資產(chǎn)信息化控制平臺(tái)中應(yīng)當(dāng)至少包括ERP管理模塊、呼叫中心、實(shí)物管理模塊、桌面管理系統(tǒng)以及監(jiān)控系統(tǒng)等等,資產(chǎn)信息化控制平臺(tái)架構(gòu),如下圖所示。企業(yè)資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)、事物管理系統(tǒng)、ERP項(xiàng)目管理模塊以及呼叫中心等,利用ESB服務(wù)總線相互連接在一起,并且與桌面管理系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等,通過數(shù)據(jù)中心相互連接在一起;電力企業(yè)資產(chǎn)信息化管理體系,以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、可視化平臺(tái)以及相應(yīng)的開發(fā)平臺(tái)作為基礎(chǔ)。
2.2 資產(chǎn)信息化平臺(tái)功能分析
首先,利用該體系,可以實(shí)現(xiàn)電力設(shè)備臺(tái)帳、實(shí)物賬、卡在項(xiàng)目初設(shè)階段的統(tǒng)一臺(tái)帳規(guī)劃,同時(shí)還可以對(duì)臺(tái)帳的具體結(jié)構(gòu)進(jìn)行明確;根據(jù)電力設(shè)備資產(chǎn)目錄,可實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)設(shè)備、資產(chǎn)卡片之間的一一對(duì)應(yīng)。在電力工程建設(shè)施工階段,可對(duì)物料進(jìn)行統(tǒng)一裝配,并且可以有效實(shí)現(xiàn)物料、電力設(shè)備之間的一一對(duì)應(yīng)。當(dāng)電力工程施工竣工以及驗(yàn)收完成后,可確定設(shè)備臺(tái)帳,并且實(shí)現(xiàn)電力設(shè)備臺(tái)帳電子化有效移交。其次,該體系可提供較為實(shí)用、靈活的平臺(tái)配置功能。實(shí)踐中可以看到,該體系可以提供了很多項(xiàng)實(shí)用性很強(qiáng)的配置項(xiàng),然后可以配置平臺(tái),可有效實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)自動(dòng)化配置。其中,主要有單據(jù)映射規(guī)則、科目緯度配置以及業(yè)務(wù)科目配置等,對(duì)于業(yè)務(wù)模塊而言,其主要是根據(jù)配置條件,形成對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證;同時(shí)還可利用配置平臺(tái)對(duì)列表顯示形成個(gè)性化化配置,其中主要包括顯示列、寬度以及順序等;在此過程中,可對(duì)每種業(yè)務(wù)單據(jù)的具體編號(hào)規(guī)則、業(yè)務(wù)單據(jù)完整性等進(jìn)行明確,有可以保證其安全性和可靠性。
3 結(jié)論
總而言之,資產(chǎn)信息化管理體系與控制平臺(tái)的建立和完善,在很大程度上實(shí)現(xiàn)了信息化資產(chǎn)管理流程的規(guī)劃化,而且在具體管理環(huán)節(jié)有效的杜絕了電力企業(yè)資產(chǎn)越流程現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時(shí),新建成的電力企業(yè)資產(chǎn)自動(dòng)化管理體系,不僅支持一維報(bào)表展示,而且對(duì)二維平面圖的有效展示以及三維立體圖形的可視化臺(tái)帳展示具有非常重要的作用,這對(duì)于全面實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息化狀態(tài)掌控非常重要。值得一提的是,該體系加速了傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公向現(xiàn)代電子無紙化辦公的有效轉(zhuǎn)變,同時(shí)也提升了資產(chǎn)管理質(zhì)量和效率,因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)思想重視和管理體系和構(gòu)建思路創(chuàng)新。
參考文獻(xiàn)
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