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試論會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

2017-03-05 23:52:12李亦博
商情 2016年44期
關(guān)鍵詞:電算化工作效率會(huì)計(jì)工作

李亦博

【摘要】隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在我們國(guó)家的各個(gè)行業(yè)得到大規(guī)模的普及。會(huì)計(jì)工作經(jīng)過(guò)電算化的過(guò)程,提高了

工作的精準(zhǔn)度,使得財(cái)務(wù)工作效率得以大幅度的提升。漸漸地,會(huì)計(jì)電算化逐漸取代傳統(tǒng)手工記賬的模式,為企業(yè)的會(huì)計(jì)人員帶來(lái)了較大的便利,在減少會(huì)計(jì)工作人員的工作強(qiáng)度以及手工計(jì)算過(guò)程中可能出現(xiàn)的紕漏與疏忽,提高了會(huì)計(jì)工作的完整性和準(zhǔn)確性。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的摸索與應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制存在的一些問(wèn)題漸漸顯露出來(lái),這些問(wèn)題在一定程度上阻礙了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展步伐,在下面的文章里,筆者將依據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)將會(huì)電內(nèi)部控制問(wèn)題逐個(gè)羅列出來(lái),希望能對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制工作形成一定的幫助。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 內(nèi)部控制

一、前言

企業(yè)的財(cái)務(wù)工作在整個(gè)企業(yè)中占據(jù)著舉足輕重的地位,有時(shí)甚至事關(guān)一個(gè)企業(yè)的生死存亡。 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)占據(jù)市場(chǎng)主體以及經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)變得越發(fā)艱巨而且異常激烈。那么,如果能在這樣的環(huán)境下充分做好企業(yè)的財(cái)會(huì)工作,最大程度的將企業(yè)的資金利用起來(lái),勢(shì)必會(huì)為一個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中

爭(zhēng)得一席不敗之地,但是,這個(gè)問(wèn)題也正是我國(guó)大部分企業(yè)所面臨的難題。 最近幾年,科技迅猛發(fā)展,信息技術(shù)席卷各個(gè)行業(yè),會(huì)計(jì)工作也發(fā)生翻天覆地的變化,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)漸漸被會(huì)計(jì)點(diǎn)算化所取代,在財(cái)會(huì)人員的工作效率大幅度提升的同時(shí),傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)的操作模式被徹底顛覆。引入會(huì)計(jì)電算化使得財(cái)會(huì)人員工作的精準(zhǔn)度大幅度提高,在減少傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的紕漏中功勛卓著。會(huì)計(jì)電算化可以在最大產(chǎn)能過(guò)度上保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)與完整,從正面和側(cè)面折射出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。在會(huì)計(jì)電算化廣泛普及的今天,計(jì)算機(jī)內(nèi)部?jī)?chǔ)存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也在不斷得到修正和完善,種種舉措對(duì)于會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和有效性提供有力的支持。

二、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部存在的問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在我國(guó)存在幾十個(gè)年頭。大約在90年前后被我國(guó)各行各業(yè)所接受并完全引入到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的普及與摸索,會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制問(wèn)題漸漸以各種形式顯現(xiàn)出來(lái),不僅制約了我們國(guó)家會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步應(yīng)用和發(fā)展,同時(shí)在某種程度上對(duì)于會(huì)計(jì)工作的展開(kāi)形成一定的制約,以至于會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)各種問(wèn)題,從實(shí)際工作中,我們初步了解到,會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

(一)會(huì)計(jì)電算化未與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)形成良好結(jié)合

眾所周知,傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)完全依賴與人工,需要人工紛繁復(fù)雜的計(jì)算與統(tǒng)計(jì),會(huì)計(jì)人員實(shí)施該項(xiàng)工作中程序十分繁瑣,由于種種原因存在信息處理不及時(shí)的為題。由于業(yè)務(wù)流程存在重復(fù)過(guò)程,往往導(dǎo)致工作效率偏低、出現(xiàn)紕漏的現(xiàn)象。為最大程度地避免會(huì)計(jì)工作中的這種問(wèn)題,會(huì)計(jì)電算化漸漸被引入到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中。它的優(yōu)點(diǎn)很多,既可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)不足,又可以最大成度地保證會(huì)計(jì)工作的精準(zhǔn)率。但是,有一個(gè)問(wèn)題客觀存在,由于會(huì)計(jì)電算化是人們用來(lái)取代手工會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù),那么它勢(shì)必應(yīng)該與手工會(huì)計(jì)有一個(gè)良好的銜接,才能為企業(yè)提供更快更好的服務(wù)。 然而實(shí)際工作沒(méi)有設(shè)想得那么完美,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)沒(méi)有得到良好的銜接,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的工作優(yōu)勢(shì)沒(méi)有機(jī)會(huì)完全發(fā)揮出來(lái)。

(二)會(huì)計(jì)人員知識(shí)儲(chǔ)備不足

在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過(guò)程中,需要會(huì)計(jì)人員具備完善的知識(shí)儲(chǔ)備和相應(yīng)的職業(yè)素養(yǎng)。會(huì)計(jì)工作就性質(zhì)而言,是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)、程序嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,要求?huì)計(jì)人員必須牢固地掌握各種會(huì)計(jì)技能。在這個(gè)過(guò)程中,會(huì)計(jì)電算化對(duì)于財(cái)務(wù)人員的操作和業(yè)務(wù)熟練程度往往也有十分嚴(yán)格的要求。 它要求財(cái)務(wù)人員能有扎實(shí)的知識(shí)功底,能夠?qū)τ?jì)算機(jī)和電算系統(tǒng)有一個(gè)全局的把握和統(tǒng)領(lǐng)。

但是在實(shí)際工作中,我們了解到,部分會(huì)計(jì)工作人員觀念相對(duì)陳舊,知識(shí)儲(chǔ)備不夠,知識(shí)更新緩慢,更沒(méi)有掌握相關(guān)的軟件知識(shí), 不能靈活運(yùn)用軟件的各種功能,也不能修復(fù)軟件在運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題。 這些問(wèn)題的存在都會(huì)影響會(huì)計(jì)電算化的工作效率,影響企業(yè)的盈利能力。如果會(huì)計(jì)工作人員能夠具備軟件的運(yùn)用和修復(fù)能力,將會(huì)長(zhǎng)足推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

(三)財(cái)務(wù)管理工作沒(méi)有得到應(yīng)有的重視

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用可以說(shuō)是企業(yè)財(cái)務(wù)人員的一個(gè)福音。它的普及與應(yīng)用使得企業(yè)的財(cái)會(huì)人員從大量繁瑣復(fù)雜的工作中解脫出來(lái),為工作人員節(jié)省了大量的時(shí)間,從而使得財(cái)務(wù)人員能將有限的時(shí)間與精力投入到更為重要的工作--財(cái)務(wù)管理中去。

然而,總是事與愿違,部分財(cái)會(huì)工作人員在具體的工作中往往更重視記賬、報(bào)賬、卻略過(guò)財(cái)務(wù)管理工作,一些財(cái)務(wù)人員甚至沒(méi)有弄清楚財(cái)務(wù)管理工作的意義和目的。財(cái)務(wù)管理工作也是十分重要的,它能夠?yàn)樨?cái)務(wù)人員提供有效的數(shù)據(jù)分析和資金的預(yù)測(cè)功能,作用不可小覷。正式因?yàn)椴糠重?cái)務(wù)人員忽視財(cái)務(wù)管理工作的種種功能,從而阻礙會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

總之,隨著信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展, 會(huì)計(jì)電算化將會(huì)被各行各業(yè)更廣泛的引用和關(guān)注,我們的會(huì)計(jì)人員也需要掌握更多的知識(shí)和技能來(lái)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的能力。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與普及,不僅能推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的快速發(fā)展,還能為企業(yè)爭(zhēng)取到更多的經(jīng)濟(jì)利益。由于我國(guó)目前的實(shí)際情況,會(huì)計(jì)電算化工作的內(nèi)部控制仍然存在一定的薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)這些內(nèi)部控制工作已成為提高會(huì)計(jì)工作效率必須面對(duì)的當(dāng)務(wù)之急。

參考文獻(xiàn):

[1]龔小君.會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制[J]. 東北財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2011, 11(29):112-114.

[2]艾文國(guó).會(huì)計(jì)電算化[M].北京:高等教育出版社, 2011,45(12):23-24.

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