摘 要

目前，許多企業(yè)內(nèi)部控制管理不健全，沒有規(guī)范完善的制度進行監(jiān)管，使得在出現(xiàn)問題時并不能得有效的控制。執(zhí)行力度是左右企業(yè)成敗的重要力量，通過先進的ERP系統(tǒng)結(jié)合內(nèi)控管理，建立健全各項規(guī)章制度并抓好執(zhí)行力度是非常重要的，利用實施ERP系統(tǒng)減少企業(yè)管理資源的浪費，對企業(yè)的后續(xù)發(fā)展影響較大，本文針對企業(yè)內(nèi)控管理與實施ERP的結(jié)合應(yīng)用淺析。

【關(guān)鍵詞】實施ERP 結(jié)合應(yīng)用

傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)控管理模式在經(jīng)濟發(fā)展中日益暴露出種種的弊端，充分利用先進的ERP管理系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)控管理進行科學(xué)化，信息化，便利化的電子管理，可以達到省事省力提高企業(yè)效率的目的，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控管理在實際操作中結(jié)合ERP的相關(guān)應(yīng)用來達到企業(yè)發(fā)展的高效率。

任何行業(yè)都有ERP，企業(yè)的信息管理需要靠軟件來支撐，如果靠人的話，每個財務(wù)一把算盤，每個領(lǐng)導(dǎo)天天要簽一疊疊的申請單，每個人都是抱著一大堆的材料，每個公司都可以開造紙廠，ERP是從制造行業(yè)發(fā)源的，然后慢慢拓展到其他行業(yè)?，F(xiàn)在基本上所有的行業(yè)，只要涉及到信息收集、分析、處理的行業(yè)，都可以使用。

ERP系統(tǒng)的實施，并不是簡單的使用軟件，而是要讓軟件里的理念融合進自身企業(yè)內(nèi)控管理的運作當中，用來規(guī)范企業(yè)相關(guān)運行的一些行為，一些流程。所以，一套ERP系統(tǒng)，最重要的是實施。“三分軟件，七分實施”。企業(yè)可以根據(jù)自己是生產(chǎn)型、銷售型等按需選擇，ERP功能可以自由增刪，自定義功能強大。ERP并不是單純的軟件產(chǎn)品，本身只是個半成品。實施其實是個行業(yè)化、本地化、客戶化的過程，這個過程越深，帶給企業(yè)的價值才能大。

ERP是一個管理系統(tǒng)，管物理財用處很多，很多工廠在用，用來幫助企業(yè)優(yōu)化資源管理的計算機應(yīng)用軟件。是在先進的企業(yè)管理思想的基礎(chǔ)上，應(yīng)用信息技術(shù)實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的一體化管理，也可以說ERP就是企業(yè)資源管理系統(tǒng)。

ERP的應(yīng)用實施涉及到企業(yè)的各個部門，從最高的領(lǐng)導(dǎo)層到最底層的操作人員，對于不同崗位，有不同的版本。處理企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的工作，包括銷售、物料管理、財務(wù)等等，國內(nèi)較為知名的有金蝶、用友、國外有SAP，國內(nèi)軟件的優(yōu)點是具有本土化優(yōu)勢，切合國內(nèi)用戶使用習慣，系統(tǒng)維護和升級方便，價格有優(yōu)勢，國外的優(yōu)點是管理思想先進，具有龐大的用戶群體和業(yè)界先進實踐，其缺點是靈活性不夠，與中國人的思維不同，需要培訓(xùn)很久才能順利使用。因為ERP軟件只是一個管理工具，它的要素還和人、行業(yè)（細分領(lǐng)域），國外和國內(nèi)都有在細分上的強者，所以，還要看它應(yīng)用在什么行業(yè)，如果通用類的ERP軟件，那大部分不能稱為完整的ERP系統(tǒng)，只是某一局部管理需求工具。

加強企業(yè)內(nèi)控管理建設(shè)、相應(yīng)規(guī)章制度的建設(shè)并嚴格執(zhí)行；做到內(nèi)部信息共享，建立信息共享平臺，應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)EPR的結(jié)合，使企業(yè)的人力物力得到最大效益的發(fā)揮。

1 企業(yè)內(nèi)控管理與實施ERP的結(jié)合應(yīng)用的特點

（1）對大企業(yè)或者數(shù)據(jù)量較大的企業(yè)數(shù)據(jù)處理方便明確，便于查詢統(tǒng)計和分析規(guī)劃，井井有條。查詢數(shù)據(jù)、做報表、分析企業(yè)數(shù)據(jù)任意一件事都會花掉很多精力；瞬間就能查詢到企業(yè)各項資源及統(tǒng)計和具體項目內(nèi)容；不僅提高了效率更間接的節(jié)省了人力成本減少出錯幾率。

（2）集成人財物產(chǎn)供銷所有資源統(tǒng)一化管理，對企業(yè)內(nèi)控管理提供很大的便利，對企業(yè)相關(guān)管理制度產(chǎn)生強化性的管理一致性，使企業(yè)內(nèi)部運轉(zhuǎn)趨于穩(wěn)定狀態(tài)。

（3）全面管理、深度應(yīng)用的企業(yè)級數(shù)字系統(tǒng)，基于完善的辦公框架，深度融合進銷存、財務(wù)、項目、法務(wù)、時間管理、客戶端工具等應(yīng)用功能組件，幫助企業(yè)建立一體化的精準協(xié)作秩序，于運轉(zhuǎn)的管理活動中帶來全方位的價值提升，有交改善企業(yè)內(nèi)部基本環(huán)境。

（4）ERP可以提高管理的效率，但有些操作流程做進去以后每一步都得按流程來走，不靈活，在進行內(nèi)控管理時，就不能太依賴ERP軟件應(yīng)用，這就需要應(yīng)用到企業(yè)ERP操作人員的專業(yè)技術(shù)的架構(gòu)。

（5）可以實現(xiàn)定位全面管理、深度應(yīng)用的管理，應(yīng)用設(shè)計思想與技術(shù)工程的集大成，基于完善的OA協(xié)同辦公框架，深度融合CRM、進銷存、財務(wù)、項目、HRM、法務(wù)、時間管理、客戶端工具、3C集成等應(yīng)用功能組件，幫助企業(yè)建立一體化的精準協(xié)作秩序，在高效運轉(zhuǎn)的管理活動中帶來企業(yè)全方位的價值提升。

2 結(jié)束語

關(guān)于企業(yè)內(nèi)控管理問題，必須聯(lián)合新時代的新模式的轉(zhuǎn)變，企業(yè)效益的提高以及行業(yè)相關(guān)體系的健全結(jié)合起來考慮，加上先進的管理軟件同步配套進行。搞傳統(tǒng)的企業(yè)機制的，不考慮智能化的改革，企業(yè)將很難達到預(yù)期的目的，而且會使企業(yè)在現(xiàn)代信息化的競爭中落入被淘汰的境地，將企業(yè)內(nèi)控管理和實施EPR無縫的結(jié)合，才是新時代企業(yè)科學(xué)化管理的途徑。努力把企業(yè)現(xiàn)代化管理技術(shù)提高到一個新水平，增強加大企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定步伐。

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作者簡介

王潤（1979-），男，研究方向為企業(yè)信息化診斷研究。

作者單位

廣西玉柴機器專賣發(fā)展有限公司 廣西壯族自治區(qū)玉林市 537005