王貴軍
甘肅省嘉峪關(guān)市酒泉鋼鐵(集團(tuán))有限責(zé)任公司公共服務(wù)中心
物業(yè)管理屬于服務(wù)性行業(yè),所提供的商品是無形的“服務(wù)”。它的各項(xiàng)管理說到底都是為提供各項(xiàng)滿意的服務(wù)。物業(yè)管理從業(yè)人員不斷思索總結(jié)的問題。物業(yè)服務(wù)單位只有持續(xù)提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量才能滿足廠區(qū)日益提高的需求。隨著冶金生產(chǎn)形勢(shì)的迅速發(fā)展,以及冶金廠社會(huì)管理和數(shù)字化建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn),冶金廠服務(wù)的條件和環(huán)境正在發(fā)生深刻變化,如何適應(yīng)新形勢(shì),解決新問題,找到新途徑,持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量,在理念和行動(dòng)上有所新突破,是冶金廠目前亟需思考和探索的重要課題。
①綠化應(yīng)有自己的風(fēng)格。廠區(qū)綠化是以作業(yè)建筑為主體的環(huán)境凈化、美化。要體現(xiàn)廠區(qū)綠化的特點(diǎn)與風(fēng)格,充分發(fā)揮綠化的整體效果。②廠區(qū)綠化應(yīng)充分體現(xiàn)為生產(chǎn)服務(wù)和為工人服務(wù)。廠區(qū)綠化使環(huán)境得以改善,有利生產(chǎn),有利于工人身體健康。要充分了解工廠及其車間生產(chǎn)特點(diǎn),使綠化適應(yīng)性,實(shí)用性較為突出。③合理布局,自成系統(tǒng):要將園林綠化納入工廠總平面布置中,做到全面規(guī)劃、合理布局,形成點(diǎn)線面相結(jié)合,自成系統(tǒng)的綠化布局。④增加綠地面積,提高綠地率。廠區(qū)綠化面積的大小,直接影響到綠化的功能。要多種途徑,多種形式地增加綠地面積,以提高綠地率,綠視率。廠區(qū)綠化是建設(shè)現(xiàn)代化工廠的重要組成部分,是消除污染、保護(hù)環(huán)境的重要措施。要搞好廠區(qū)綠化,必須根據(jù)工廠的建筑布局和土地的利用情況做出規(guī)劃,采用點(diǎn)、線、面相結(jié)合的方法構(gòu)成一個(gè)完整的綠化系統(tǒng)。
①園林的景觀,為園林綠地內(nèi)“植物造景”提供充足的物質(zhì)基礎(chǔ)。②便于因地制宜栽種植物,充分利用綠地中光照、水濕、溫度、土壤肥力、酸堿性等方面的生態(tài)條件。③便于適應(yīng)廠區(qū)綠化中復(fù)雜的功能要求和環(huán)境條件。各種植物的生長(zhǎng)習(xí)性是各不相同的,綠地中根據(jù)當(dāng)?shù)卦苑N植物的功能要求和立地條件的限制,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)地選用適宜的植物,這就形成了綠化植物多樣性的基本條件。④工廠綠地內(nèi)選用多樣園林植物,可以有效地防治多種環(huán)境污染因子。⑤綠地內(nèi)選用多種植物,有利于植物自身的生長(zhǎng)。⑥綠地中選用多種植物,有利于形成喬、灌、藤、草多層混交,更近似自然群落融合一體的較穩(wěn)定的植物群落。
結(jié)合近幾年滿意率測(cè)評(píng)、對(duì)標(biāo)檢查、投訴管理等情況,開展物業(yè)服務(wù)工作回頭看、再梳理、再總結(jié)、再提煉的活動(dòng)。通過服務(wù)現(xiàn)狀診斷,分析調(diào)查問題,對(duì)主要問題和薄弱環(huán)節(jié)對(duì)癥下藥,研究制定專項(xiàng)提升方案,明確工作目標(biāo)和具體措施。
積極創(chuàng)新工作理念和工作思路,將項(xiàng)目管理的理論、方法、工具導(dǎo)入物業(yè)服務(wù)管理之中,發(fā)揮其計(jì)劃、協(xié)調(diào)、組織、控制等科學(xué)管理作用。根據(jù)物業(yè)服務(wù)管理現(xiàn)狀、環(huán)境條件、規(guī)律特點(diǎn)、發(fā)展水平等實(shí)際情況,梳理策劃項(xiàng)目,認(rèn)真組織實(shí)施,努力使宏觀與微觀、定性與定量、規(guī)定性與創(chuàng)造性有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目推進(jìn)重點(diǎn),重點(diǎn)帶動(dòng)一般,有效促進(jìn)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量再提升。
物業(yè)服務(wù)質(zhì)量再提升要與事業(yè)部各項(xiàng)主題活動(dòng)有機(jī)結(jié)合,與其他工作互融共進(jìn)。要以進(jìn)一步提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,全方位提高物業(yè)服務(wù)水平為目標(biāo),促進(jìn)各項(xiàng)工作的有效落實(shí),確保各項(xiàng)活動(dòng)有序開展,推動(dòng)各項(xiàng)工作“兩手抓、兩不誤、兩促進(jìn)”。
要認(rèn)真關(guān)注來自于職工的多元化、個(gè)性化的需求,在確保優(yōu)質(zhì)服務(wù)常態(tài)化的前提下,努力提供有針對(duì)性的差異化、人性化服務(wù),著力提升冶金廠區(qū)服務(wù)的內(nèi)在價(jià)值,讓職工日益豐富的服務(wù)需求成為持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量的不竭動(dòng)力。
一是認(rèn)真修訂各項(xiàng)管理制度、內(nèi)控流程和業(yè)績(jī)考核辦法,做到管理有程序、崗位有職責(zé)、操作有規(guī)范、考核有標(biāo)準(zhǔn)、職能無重疊、服務(wù)無盲區(qū)。二是主動(dòng)適應(yīng)扁平化管理,按照新機(jī)構(gòu)的職能劃分,理清服務(wù)界面,明確服務(wù)職能分工,精簡(jiǎn)歸并相同或相近業(yè)務(wù),既要減少交叉和重復(fù)工作,又要理順業(yè)務(wù)銜接,不留死角和盲區(qū)。三是簡(jiǎn)化合并重復(fù)業(yè)務(wù)和資料,服務(wù)重心向一線傾斜,服務(wù)資源向一線前移,使各項(xiàng)服務(wù)更加貼近居民,真正方便居民。
一是認(rèn)真落實(shí)“三令”“四無”“五個(gè)一”等實(shí)施多年、行之有效的服務(wù)要求,結(jié)合窗口服務(wù)“回頭看”活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的問題,集中精力解決好“管理頑疾”和“質(zhì)量通病”。二是做好居民個(gè)性需求信息的建立完善工作,了解和掌握居民的個(gè)性化、差異化的需求信息,以便將服務(wù)方式靈活機(jī)動(dòng)地轉(zhuǎn)化為實(shí)際操作。三是做好在業(yè)務(wù)外包模式下持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量的課題研究,認(rèn)真研究業(yè)務(wù)外包條件下物業(yè)服務(wù)的新特點(diǎn),同時(shí),認(rèn)真思考和探索在數(shù)字化條件下減少用工、降低成本、精細(xì)管理、提升質(zhì)量的有效途徑。
一是建立物業(yè)服務(wù)質(zhì)量缺陷通報(bào)制度,重點(diǎn)加強(qiáng)日常檢查,通過生產(chǎn)會(huì)定期通報(bào)各部門存在的具體缺陷、現(xiàn)場(chǎng)影像、責(zé)任單位和責(zé)任人,限期整改。二是堅(jiān)持做好投訴接待與處理,把投訴作為物業(yè)服務(wù)工作改進(jìn)的方向,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理與服務(wù)中的不足,盡可能改進(jìn)服務(wù),促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的不斷創(chuàng)新與提高。三是探索物業(yè)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理新方法,充分利用現(xiàn)代通信工具覆蓋范圍廣、信息傳遞快、隨機(jī)性強(qiáng)的特點(diǎn),嘗試通過通信平臺(tái)采集意見,促進(jìn)雙向互動(dòng)。