王憲祥
民盟揚(yáng)州市委員會
1.項(xiàng)目化管理可以提高工作效率、降低管理成本。傳統(tǒng)的民主黨派機(jī)關(guān)建設(shè)是以官僚制組織為基礎(chǔ),工作中注重過程,強(qiáng)調(diào)過程的正確。而項(xiàng)目管理恰恰是注重結(jié)果,它在強(qiáng)調(diào)過程的同時要求對注重對工作結(jié)果的評估,評估其是否達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。管理的過程,其實(shí)就是一個資源的使用和產(chǎn)出的過程,項(xiàng)目管理就需要在管理過程的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對項(xiàng)目結(jié)果的驗(yàn)收。值得注意的是,項(xiàng)目管理進(jìn)行結(jié)果的評估是依據(jù)相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,不斷的據(jù)此進(jìn)行總結(jié),吸取積極經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)積極的“馬太效應(yīng)”。
2.項(xiàng)目化管理能夠促進(jìn)機(jī)關(guān)工作的程序化。由于項(xiàng)目化管理方式科學(xué)、直觀、易懂,可操作性強(qiáng),機(jī)關(guān)干部和黨務(wù)工作者在組織實(shí)施過程中會很快掌握這種工作方式,形成相對固定的工作規(guī)范,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的程序化管理,保證各級組織上傳下達(dá)政令暢通,保證重點(diǎn)調(diào)研課題的選題、調(diào)研及形成報(bào)告各環(huán)節(jié)的緊密銜接,保證社會服務(wù)的調(diào)查、計(jì)劃、實(shí)施、反饋一套流程科學(xué)完善等等。通過一系列完善的流程,將會保障工作的嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)、落實(shí)到位。
3.項(xiàng)目化管理能夠增強(qiáng)民主黨派機(jī)關(guān)的活力和動力。項(xiàng)目化管理將民主黨派機(jī)關(guān)工作從單純的發(fā)展成員、參政議政、社會服務(wù)等常規(guī)工作,拓展為有規(guī)劃、有措施、有考評的實(shí)實(shí)在在的工作項(xiàng)目,使機(jī)關(guān)建設(shè)逐步走上規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化軌道。項(xiàng)目化管理能夠促使機(jī)關(guān)干部精神面貌發(fā)生轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)服務(wù)意識,提高工作效率。項(xiàng)目化管理通過工作項(xiàng)目化、考核定量化,將會進(jìn)一步激發(fā)機(jī)關(guān)干部的工作熱情和創(chuàng)新動力。
1.干部隊(duì)伍建設(shè)項(xiàng)目組。干部隊(duì)伍建設(shè)項(xiàng)目組的工作職責(zé),是圍繞著民主黨派干部隊(duì)伍的建設(shè)目標(biāo),培養(yǎng)出一支具備較強(qiáng)的政治把握能力、參政議政能力、合作共事能力和組織協(xié)調(diào)能力的干部隊(duì)伍。在機(jī)關(guān)處室層面,涵蓋組織部、宣傳教育部等部門。該項(xiàng)目組的工作不能僅局限于組織發(fā)展的自身規(guī)劃,還要著眼于參政議政、社會服務(wù)等其他項(xiàng)目組的業(yè)務(wù)需求,按照參政黨工作的新要求,及時調(diào)整干部隊(duì)伍建設(shè)的重點(diǎn)和方向。項(xiàng)目組工作目標(biāo)包括:一是各級領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)能力和作風(fēng)水平不斷提升。二是干部隊(duì)伍及后備干部隊(duì)伍建設(shè)不斷加強(qiáng)。三是黨派成員的參政黨意識不斷提高,政治素質(zhì)不斷增強(qiáng)。四是基層組織凝聚力和向心力不斷增強(qiáng)。
2.目標(biāo)督導(dǎo)項(xiàng)目組。目標(biāo)督導(dǎo)項(xiàng)目組通過對各基層組織和各處室貫徹落實(shí)上級組織的工作部署情況進(jìn)行督察檢查、考核評價和結(jié)果運(yùn)用,保障機(jī)關(guān)工作的有序開展和有效落實(shí)。在機(jī)關(guān)處室層面,涵蓋督導(dǎo)室、辦公室等部門。其工作目標(biāo)包括:一是機(jī)關(guān)重點(diǎn)工作完成情況準(zhǔn)確客觀反映。對各基層組織和各處室的工作完成情況進(jìn)行定期督查,按照項(xiàng)目化管理的要求。二是對上級部署工作及時跟蹤反饋。跟蹤督查要保證及時有效,確保各基層組織和各處室在規(guī)定的時限內(nèi)完成目標(biāo)任務(wù)。三是日常工作事項(xiàng)全面細(xì)致掌握。四是督查工作機(jī)制全面構(gòu)建。全面建立包括督查檢查、考核評價、結(jié)果反饋、跟蹤處理為整體的督查督導(dǎo)工作機(jī)制。
3.參政議政工作項(xiàng)目組。民主黨派的基本職能之一就是參政議政,參政議政工作項(xiàng)目組的工作不僅僅是撰寫提(議)案、調(diào)研報(bào)告、社情民意,還需要完善參政議政理論建設(shè)工作機(jī)制,加強(qiáng)參政議政人才隊(duì)伍建設(shè)等。在機(jī)關(guān)處室層面,涵蓋調(diào)研信息部等部門。其工作目標(biāo)包括:一是完成各級布置的參政議政目標(biāo)任務(wù)。二是建立和完善參政議政人才隊(duì)伍。三是建立和對口聯(lián)系部門的參政議政聯(lián)動協(xié)作平臺。四是完善參政議政工作目標(biāo)管理責(zé)任制。
4.社會服務(wù)工作項(xiàng)目組。社會服務(wù)工作項(xiàng)目組的職能是動員全體黨派成員力量廣泛開展好服務(wù)社會實(shí)踐活動。在機(jī)關(guān)處室層面,涵蓋社會服務(wù)部、經(jīng)濟(jì)聯(lián)絡(luò)部等部門。其工作目標(biāo)包括:一是進(jìn)一步抓好社會服務(wù)優(yōu)質(zhì)品牌工程。二是積極參與扶持重點(diǎn)村脫困活動。三是做好宣傳與募捐工作,并加強(qiáng)制度建設(shè),實(shí)行規(guī)范管理。四是以培育黨派成員社會責(zé)任感為目的,指導(dǎo)和推動各級基層組織開展形式多樣的社會服務(wù)活動。
項(xiàng)目化管理,是以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,以成果為標(biāo)準(zhǔn),促使組織和個人取得最佳業(yè)績的現(xiàn)代化管理工具。
1.細(xì)化目標(biāo)任務(wù)。針對已經(jīng)明確的工作目標(biāo),各個項(xiàng)目組要對既定的目標(biāo)進(jìn)行量化和細(xì)化。首先,各項(xiàng)目組拿出工作目標(biāo)的具體指標(biāo)和詳細(xì)規(guī)定,指導(dǎo)基層組織明確任務(wù);其次,各項(xiàng)目組要列出工作目標(biāo)的過程要求和時限規(guī)定,便于基層組織掌握主動,提前準(zhǔn)備;最后,各項(xiàng)目組要對工作步驟和措施作詳細(xì)規(guī)劃,避免發(fā)生因指示不明確導(dǎo)致執(zhí)行偏差的現(xiàn)象。
2.及時跟蹤控制。各項(xiàng)目組在下發(fā)工作目標(biāo)后,要注意及時組織對各基層組織的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤問效,建立起完善的過程跟蹤機(jī)制,通過定期對決策部署、措施推進(jìn)、目標(biāo)完成情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查,將各單位工作完成情況與目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行比較,確保工作能夠按計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施,按時間節(jié)點(diǎn)完成。同時,各項(xiàng)目組還要對執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行收集整理分析,對好項(xiàng)目的評估工作,針對方案執(zhí)行中存在的問題,及時提出有效的優(yōu)化調(diào)整方案。
3.客觀考核評價。各項(xiàng)目組要科學(xué)設(shè)計(jì)本組各項(xiàng)工作的考核分值權(quán)重,確保考核評價全面、客觀、公正。
4.及時反饋糾正。各項(xiàng)目組通過對各基層組織的工作完成情況作出的總體評價,要按照取得經(jīng)驗(yàn)、存在問題、整改意見的思路形成具體的評定報(bào)告,為機(jī)關(guān)下一步研究決策和部署工作提供參考。
總之,中國多黨合作制度好比一座巍峨雄偉的大山,橫看成嶺側(cè)成峰,從不同的角度去觀察,具有不同的特點(diǎn)和優(yōu)勢。
[1]淺論民主黨派機(jī)關(guān)文化建設(shè)[J].鄭浩.前進(jìn)論壇.2011(03)
[2]走向政治文明的民主[M].江西高校出版社,劉俊杰著,2004