洪文玉
華僑大學(xué)政治與公共管理學(xué)院
“碎片化”政府管理模式形成于工業(yè)革命時代,其主要按照職能對于各部門進行分工,這一種以職能為組織部門形式的管理模式,在上個世紀的政府行政管理中發(fā)揮了重要的作用,但與此同時也導(dǎo)致了諸多流弊。而在當(dāng)今全球化、信息化的時代背景下,公民對政府公共管理能力和水平要求逐漸提升,“碎片化政府”所暴露出的諸如各自為政、缺乏協(xié)調(diào)、互相推諉等問題則日益突出,由此“整體型”政府的建構(gòu)應(yīng)運而生。
從歷史的觀點來分析,分割管理模式源于18世紀中后期亞當(dāng)·斯密(Adam Smith)的“勞動分工原理”[1]和19世紀弗雷德里克·泰勒(F.W.Taylor)的“制度化管理理論”。19世紀末20世紀初,伴隨著工業(yè)革命的進一步發(fā)展,工廠工人運用科學(xué)手段,將工廠生產(chǎn)中的浪費和低效情況進行分析并通過組織化、分工化的模式提升生產(chǎn)效率。與此同時,韋伯(Max Weber)提出了著名的“官僚制”理論,從組織制度層面上進行了一些改革,即制定嚴密細化的組織結(jié)構(gòu),森嚴的上下級制度和規(guī)章辦事的工作流程,形成了一整套嚴格分工、職責(zé)明確的行政管理制度。韋伯認為,這一系列的行政管理制度,能夠最大程度地提升管理效率、激勵人員、避免在實際管理過程中不必要的物質(zhì)和人力消耗,從而達到一種資源優(yōu)化配置的公共管理模式。
“碎片化”政府管理模式下,每個政府部門均擁有獨立的領(lǐng)域、目標、職責(zé)和管理規(guī)則,這造成了部門之間的隔閡,使得部門間的職責(zé)劃分和資源配置存在沖突與浪費。[2]
具體來說,其弊端主要包括以下三方面:其一,分工過細導(dǎo)致了部門林立、職責(zé)交叉重復(fù)、多頭指揮和職責(zé)不明。其最為明顯的表現(xiàn)就是政府多頭管理,同一行政事項涉及多部門職權(quán)所產(chǎn)生的“九龍治水”現(xiàn)象??桃獾姆止ぜ毣馕吨谝粋€行政審批、服務(wù)的流程中,涉及到若干部門的權(quán)限和處理,審批環(huán)節(jié)層層推進,導(dǎo)致一項簡單的行政事項復(fù)雜化,浪費了諸多人力、物力,造成了不必要的損耗。其二,部門林立導(dǎo)致了部門主義盛行和責(zé)任推諉的不作為態(tài)度。政府各部門分工職權(quán)的差異導(dǎo)致了在實際行政管理的過程中,各部門往往追求本部門的利益最大化,而忽視了行政服務(wù)對象的利益,使得個人或部門的利益凌駕于整個社會公共利益之上。不可避免的,這種情況導(dǎo)致了部門本位主義的產(chǎn)生,甚至出現(xiàn)“有利爭著管,無利都不管”的現(xiàn)象,嚴重損害了公眾的合法權(quán)益,也導(dǎo)致政府效率降低、政府形象有損,最終導(dǎo)致了政府公信力的下降。其三,“碎片化”政府管理模式是政府管理導(dǎo)向的本質(zhì)體現(xiàn),即在公共事務(wù)的管理活動中,公共管理主體主要考慮的是自身的行政權(quán)力的便利性和強勢性,而非真正考慮到公共管理對象的需求。如此,企業(yè)和公眾只能被動地接受政府提供的行政服務(wù),而不是政府依據(jù)其真正的行政服務(wù)需求而主動提供相關(guān)服務(wù)。龐大的政府部門有各種規(guī)章制度、辦事章程,手續(xù)和材料的復(fù)雜繁瑣程度讓普通企業(yè)和公眾望而卻步,需要花費巨大的時間、精力去排隊等待,一次次由于手續(xù)、材料的不齊全而來回奔波,行政服務(wù)體驗不佳,更不必提公眾能享受到個性化、便捷高效的行政服務(wù)了。
整體政府是指在公共管理和公共服務(wù)的過程中,運用協(xié)同合作、互利共贏的整體性思路和管理技術(shù),推動多種公共管理主體,積極利用功能、資源的整合和協(xié)調(diào),加強公共資源的有效分配和優(yōu)化,為公共管理對象提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。[3]具體來說,整體型政府的整合主要包括以下四個方面:機構(gòu)、信息資源、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)與溝通渠道。
機構(gòu)整合,又指政府間、政府間組織機構(gòu)的聯(lián)合。聯(lián)合的范圍和層級廣泛,包括政府各部門間、上下級間的協(xié)同合作,也包括政府和企業(yè)、非營利組織、公民的伙伴合作,從而拓寬政府與非政府組織間的友好互惠往來途徑,并增大政府公共管理的空間。
信息資源整合即指破除政府信息資源封閉、壟斷的現(xiàn)象,采用公開透明的手段,實現(xiàn)政府信息資源的全方位共享和開發(fā)效率的最優(yōu)化,促使政府公共管理信息渠道的暢通和互換,不僅是在政府間各部門、組織間形成信息交互的通道,更重要的是將政府信息公開,例如形成企業(yè)法人、社會救助、社會福利等信息庫等面向社會公開政務(wù)的資料庫和渠道,以便于企業(yè)和公眾能夠及時、快速地尋找所需的政府行政公開服務(wù)信息,節(jié)約公共服務(wù)時間。
業(yè)務(wù)流程整合是指將原有的、被劃分成諸多片段的業(yè)務(wù)流程進行合并簡化,根據(jù)科學(xué)、合理的業(yè)務(wù)流程分配,并運用互聯(lián)網(wǎng)等高科技手段,實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息流程在各部門間即時化、共享化,最終達到政府各部門之間業(yè)務(wù)的高效整合,緩解業(yè)務(wù)繁重的壓力。
服務(wù)與溝通渠道整合即指電子政務(wù)模式的“一站式”網(wǎng)絡(luò)化服務(wù),其能夠讓公眾在網(wǎng)絡(luò)上查閱信息,并登陸網(wǎng)站填寫有關(guān)電子表格,遞交給“虛擬”政府后,由網(wǎng)絡(luò)平臺將其申請派發(fā)至相關(guān)政府部門,完成后續(xù)審批,從而實現(xiàn)公眾足不出戶,即可快速享受行政服務(wù)。
構(gòu)建無縫隙、一體化的“整體型政府”,破除“碎片化”政府帶來的負面影響,先破后立,注重打造“服務(wù)型”政府,是當(dāng)前行政管理模式發(fā)展的新態(tài)勢,也是推進我國政府職能轉(zhuǎn)變的重要舉措。其發(fā)展和變革不可能一蹴而就,但這絲毫不影響我們對其寄以前瞻,并為穩(wěn)步推進作出不斷的努力。
[1][英]亞當(dāng)·斯密:《國富論》,郭大力,王亞南譯,商務(wù)印書館1981年版,第5頁。
[2]譚海波,蔡立輝:“碎片化”政府管理模式及其改革——基于“整體型政府”的理論視角[J].《學(xué)術(shù)論壇》,2006(10).
[3]曾維和.價值重構(gòu)、制度安排與功能整合——超越新公共管理的三種理論視角[J].學(xué)術(shù)界,2009(1).