蔡莉莉
中化揚(yáng)州石化碼頭倉(cāng)儲(chǔ)有限公司
作業(yè)成本法(Activity-Based Costing),是一種通過(guò)對(duì)所有作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行追蹤動(dòng)態(tài)反映,計(jì)量作業(yè)和成本對(duì)象的成本,評(píng)價(jià)作業(yè)業(yè)績(jī)和資源的利用情況的成本計(jì)算和管理方法。以作業(yè)(activity)為中心,根據(jù)資源消耗動(dòng)因,將資源消耗分配到作業(yè)中,然后根據(jù)產(chǎn)品或服務(wù)所耗用的作業(yè),最終將資源分配到產(chǎn)品與服務(wù)中,其理念是:“成本對(duì)象消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”。
(1)以費(fèi)用發(fā)生的成本動(dòng)因分設(shè)作業(yè)中心成本庫(kù),將費(fèi)用對(duì)象化于生產(chǎn)明細(xì)過(guò)程,與傳統(tǒng)成本法相比,對(duì)象化金額更加精確。
(2)費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)由單一標(biāo)準(zhǔn)改為多標(biāo)準(zhǔn),提高了費(fèi)用分配的精準(zhǔn)性。
(3)作業(yè)成本法是更廣泛的完全成本法,把直接成本和間接成本(包括期間費(fèi)用)作為產(chǎn)品或服務(wù)消耗作業(yè)成本同等地對(duì)待,擴(kuò)大了傳統(tǒng)成本法下的成本范圍,使產(chǎn)品或服務(wù)的成本計(jì)量更加準(zhǔn)確、真實(shí)。
(4)作業(yè)成本法改變了成本信息的描述方式,更加便于企業(yè)管理者與員工對(duì)成本信息的使用和考核。傳統(tǒng)的成本法重點(diǎn)在于描述“花費(fèi)了什么”,而作業(yè)成本法的重點(diǎn)描述在于“為什么事項(xiàng)而花費(fèi)”。
1、定義、識(shí)別和確定作業(yè)。作業(yè)成本法以作業(yè)為中心,把作業(yè)分為四個(gè)層次:?jiǎn)卧鳂I(yè)、批別作業(yè)、產(chǎn)品作業(yè)和支持性作業(yè),其中單元層次作業(yè)與產(chǎn)量成正比;批別層次作業(yè)與生產(chǎn)批次成正比;產(chǎn)品作業(yè)的成本與產(chǎn)品的品種數(shù)量成正比;支持性作業(yè)與生產(chǎn)無(wú)直接關(guān)系。結(jié)合石化倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),以收-發(fā)-存為主線,以相關(guān)工藝流程為基礎(chǔ),梳理并確定作業(yè),分析作業(yè)動(dòng)因。生產(chǎn)作業(yè)大體包括:收貨——卸船、收車作業(yè)、清洗罐;發(fā)貨——發(fā)船、發(fā)車、灌桶作業(yè)、液袋作業(yè);存儲(chǔ)——倒罐(有價(jià)值倒罐、無(wú)價(jià)值倒罐)、加(伴)熱、巡檢、數(shù)質(zhì)量監(jiān)控作業(yè)等;碼頭——過(guò)駁作業(yè)等。維持性作業(yè)——HSE安全管理、設(shè)備維檢修、設(shè)備強(qiáng)檢、合同簽訂與處理、客戶維護(hù)等。
2、確認(rèn)資源及資源動(dòng)因。作業(yè)成本法的理論基礎(chǔ)是成本動(dòng)因理論,這種理論認(rèn)為費(fèi)用的分配應(yīng)著眼于費(fèi)用發(fā)生的原因,按費(fèi)用發(fā)生的原因分配費(fèi)用。不同層次的作業(yè)具有不同的成本動(dòng)因,確定資源消耗范圍后,分析、確定成本動(dòng)因十分重要。
3、計(jì)算成本庫(kù)分配率。
一是人工成本分配。作為直接成本的生產(chǎn)工人人工成本,包括工資、獎(jiǎng)金、各類津貼補(bǔ)貼、福利、社會(huì)保險(xiǎn)、培訓(xùn)、基本勞動(dòng)保護(hù)等范圍。資源消耗動(dòng)因是人工工時(shí),即根據(jù)每項(xiàng)作業(yè)工時(shí)在各作業(yè)中心進(jìn)行分配,計(jì)算方法為:月平均人工成本=月生產(chǎn)工人人工成本總額/生產(chǎn)工人出勤總時(shí)間;單項(xiàng)作業(yè)人工成本=本月該項(xiàng)作業(yè)消耗工時(shí)X 月平均人工成本,得出各項(xiàng)作業(yè)所消耗的人工工時(shí),為有效的增值作業(yè)人工,再將維持性作業(yè)所耗人工與未統(tǒng)計(jì)到人工按有效的增值作業(yè)耗時(shí)比進(jìn)行二次分配。
二是折攤費(fèi)用分配。主要能耗有水、電、蒸汽等,可分為:生產(chǎn)作業(yè)用電——泵、消防安全作電——泵、庫(kù)區(qū)管理用電——照明、碼頭作業(yè)用電和行政辦公用電。資源動(dòng)因:運(yùn)行時(shí)間,其分配方法為:作業(yè)用電=各設(shè)備運(yùn)行時(shí)間X 千瓦/時(shí),蒸氣消耗一般可直接對(duì)應(yīng)到相關(guān)的產(chǎn)品、作業(yè)中,以計(jì)量表讀數(shù)為準(zhǔn)。
三是其他行政管理分配??煞譃榕c收入相關(guān):業(yè)務(wù)人員人工、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、車輛費(fèi)、客戶拜訪費(fèi)、市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳(展覽)費(fèi)、客戶座談會(huì)議費(fèi)等,按合同客戶進(jìn)行歸集。資源動(dòng)因:合同金額,確認(rèn)為合同簽訂成本;與收入無(wú)關(guān)管理費(fèi):管理人員人工、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、后勤服務(wù)、車輛費(fèi)、體系認(rèn)證維護(hù)費(fèi)、零星維修等。資源動(dòng)因:倉(cāng)儲(chǔ)中轉(zhuǎn)量,確認(rèn)為行政管理費(fèi)。
企業(yè)利息支出可區(qū)分為固定資產(chǎn)借款與流動(dòng)資金借款,石化倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)利息支出大多為固定資產(chǎn)投資借款利息支出,投入生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)后,一般情況下流動(dòng)資金貸款需求較小。固定資產(chǎn)貸款利息支出可與固定資產(chǎn)折舊相關(guān)聯(lián),計(jì)算出月折舊利息負(fù)擔(dān)率,分配到資產(chǎn)折舊額中。
四是產(chǎn)品(服務(wù))間作業(yè)消耗分配。各項(xiàng)作業(yè)成本計(jì)算確定后,按照作業(yè)成本法理念——產(chǎn)品服務(wù)消耗作業(yè),將作業(yè)成本在產(chǎn)品服務(wù)間進(jìn)行分配,按倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)流程進(jìn)行分段計(jì)算匯總。如:產(chǎn)品成本 =合同簽訂成本+收貨成本(卸船、汽車收貨)+倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存管理成本(巡檢、數(shù)質(zhì)量管理、加熱保溫、倒罐等)+發(fā)貨成本(裝船、汽車發(fā)貨、灌桶)+維護(hù)性作業(yè)成本+各類管理費(fèi)用。
(1)能夠?yàn)槠髽I(yè)更加具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格策略提供基礎(chǔ)。通過(guò)ABC的推行,可以看出,作業(yè)成本法在成本計(jì)算上明顯的優(yōu)越性,為產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)定價(jià)提供有力依據(jù),在定價(jià)方面的作用十分明顯。
(2)企業(yè)費(fèi)用支出體現(xiàn)更加清晰,便于進(jìn)行費(fèi)用控制。目前傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法就是把倉(cāng)儲(chǔ)總費(fèi)用總成本進(jìn)行很簡(jiǎn)單的相加,非常籠統(tǒng),不能體現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的花費(fèi),不便進(jìn)行成本控制。然作業(yè)成本法的實(shí)施恰好彌補(bǔ)了這些不足,作業(yè)成本法下可通過(guò)追蹤每個(gè)作業(yè)步驟的成本耗費(fèi)來(lái)進(jìn)行控制,建立績(jī)效考評(píng)。
(3)能夠指導(dǎo)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的改進(jìn),實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)的作業(yè)管理。石化倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)建立在供應(yīng)鏈、服務(wù)鏈等作業(yè)鏈以及價(jià)值鏈的基礎(chǔ)上,可以努力實(shí)現(xiàn)消除不增值的“無(wú)價(jià)值作業(yè)”,實(shí)現(xiàn)企業(yè)作業(yè)鏈和價(jià)值鏈的改造和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)真正意義上的作業(yè)管理。
(4)能夠指導(dǎo)企業(yè)不斷優(yōu)化客戶收入結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)有限庫(kù)容的利潤(rùn)最大化。在ABC作業(yè)成本計(jì)算出的產(chǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)成本基礎(chǔ)上,進(jìn)行客戶或品種EBIT分析,便于企業(yè)管理者不斷調(diào)整客戶結(jié)構(gòu)與品種結(jié)構(gòu),指導(dǎo)業(yè)務(wù)意向的選擇。
[1]吳世逵《石油儲(chǔ)運(yùn)基礎(chǔ)知識(shí)》中國(guó)石化出版社,2006年
[2]加里·柯金斯(Gary Cokins)[美]《作業(yè)成本管理:完全操作手冊(cè)》經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社 2006年
[3]羅伯特·S·卡普蘭 安東尼·A·阿特金森[美]《高級(jí)管理會(huì)計(jì)》東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社 2007年
[4]高文華 王桂花 《供應(yīng)鏈管理》清華大學(xué)出版社 2009年
[5]羅伯特·S·卡普蘭 史蒂文·安德森《簡(jiǎn)單有效的獲利方法:估時(shí)作業(yè)成本法》商務(wù)印書館出版社 2010年
[6]中化珠海、中化南通《上半年ABC作業(yè)成本法實(shí)施總結(jié)》2010年