沈達(dá)飛

浙江大華技術(shù)股份有限公司

機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的信息化探究

沈達(dá)飛

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機(jī)械設(shè)計(jì)過程既復(fù)雜又艱巨，涉及到各方面的工作，需要機(jī)械設(shè)計(jì)企業(yè)各個(gè)部門的溝通與協(xié)調(diào)，而且需要對機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的大量信息進(jìn)行有效的管理。因此，為了促進(jìn)機(jī)械設(shè)計(jì)企業(yè)的項(xiàng)目管理，就要將計(jì)算機(jī)信息化運(yùn)用到項(xiàng)目管理中去，這樣才能夠提高機(jī)械設(shè)計(jì)企業(yè)的工作效率。鑒于此，本文先對信息化管理的概念以及必要性進(jìn)行了簡要的概述，并進(jìn)一步分析了機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理中對于信息化的應(yīng)用。

機(jī)械設(shè)計(jì)；項(xiàng)目管理；信息化；探究

1、信息化管理概述

信息化管理指在工程管理過程中利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等科學(xué)技術(shù)對工程施工過程中的施工信息、材料信息、施工工藝信息等一些信息數(shù)據(jù)運(yùn)用科學(xué)的方法對進(jìn)行收集、整理、存儲，并輔助相關(guān)的管理人力提供簡單的處理意見。信息化管理可以最大限度地整合和處理施工單位的資源，很好地處理施工過程中的各種關(guān)系，避免由于信息的不暢影響施工的進(jìn)度，最終有效提升項(xiàng)目整體施工

2、信息化管理的必要性

如何將工程項(xiàng)目在激烈的社會競爭中立于不敗之地，可以力拔頭籌，就需要企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)在化信息技術(shù)，不斷的開發(fā)完善共享信息，不斷的創(chuàng)新，結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)與管理理念，最大限度的實(shí)現(xiàn)全面自動化管理，降低成本，提高管理能力。而企業(yè)的創(chuàng)新就需要依靠信息化管理。在借鑒傳統(tǒng)管理模式的同時(shí)不斷改革，找到最適合最有效的企業(yè)管理方式，減少高層管理壓力，這樣才能將企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展下去，并不斷的壯大規(guī)模。相應(yīng)的企業(yè)規(guī)模壯大了，工程項(xiàng)目也就隨之增多，需要的管理人才就越多，無疑增大了企業(yè)的用人成本，同時(shí)中間人員越多越不利于工作的開展，所以信息化管理迫在眉睫，企業(yè)只有作用信息技術(shù)管理才能提高企業(yè)的管理水平，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，最大化的實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

3、機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息化設(shè)計(jì)

3.1 工作流技術(shù)在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

(1)目標(biāo)分解。機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目復(fù)雜多樣，為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，需要由多個(gè)項(xiàng)目小組來對機(jī)械設(shè)計(jì)制造項(xiàng)目進(jìn)行分解承擔(dān)，從而將實(shí)際工作任務(wù)具體到個(gè)人身上，最后由個(gè)人承擔(dān)實(shí)現(xiàn)的任務(wù)。這樣一來項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就有賴于各個(gè)分解項(xiàng)目的完成情況，項(xiàng)目的進(jìn)度也可以在任務(wù)的進(jìn)度以及執(zhí)行過程中反映出來。(2)配置流程。文檔是機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目的執(zhí)行過程中的主要依托，項(xiàng)目設(shè)計(jì)的執(zhí)行過程也是從文檔中反映出來的，因此機(jī)械制造企業(yè)要利用工作流技術(shù)配置來設(shè)計(jì)符合自身企業(yè)發(fā)展情況的文檔流程，這個(gè)是需要分析企業(yè)中各種文檔管理流程的。(3)過程執(zhí)行。項(xiàng)目任務(wù)在執(zhí)行過程中會產(chǎn)生各種文檔，當(dāng)文檔與項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)時(shí)，這些文檔會被檢入到PDM中，同時(shí)也處于PDM中所配置的一個(gè)工作流狀態(tài)中，這時(shí)文檔會成為項(xiàng)目任務(wù)的載體。文檔的狀態(tài)會被各種活動所驅(qū)動，當(dāng)文檔狀態(tài)發(fā)生更改時(shí)則代表了一部分項(xiàng)目工作被完成。文檔狀態(tài)更改的相關(guān)信息會被記錄到數(shù)據(jù)庫中，以便對文件狀態(tài)更改過程信息進(jìn)行匯總、分類、查找，為以后對工作流的優(yōu)化提供依據(jù)。

3.2 工作流與項(xiàng)目流程的集成模式

(1)在機(jī)械產(chǎn)品項(xiàng)目執(zhí)行的過程中，可以劃分出多個(gè)執(zhí)行階段，而各個(gè)階段都有可以對應(yīng)的子項(xiàng)目，這樣一來本階段的項(xiàng)目狀態(tài)執(zhí)行進(jìn)度就能夠從各個(gè)子項(xiàng)目的進(jìn)度中反映出來。需要注意，多個(gè)執(zhí)行階段的劃分是以執(zhí)行流程為依據(jù)的。(2)項(xiàng)目狀態(tài)的時(shí)間有自動變換以及人工更改兩種更改方法，但是在進(jìn)行人工更改的時(shí)候，需要滿足項(xiàng)目狀態(tài)與對應(yīng)的子項(xiàng)目百分之百完成的情況。(3)項(xiàng)目任務(wù)的集合就是子項(xiàng)目任務(wù)，所有子項(xiàng)目中的人物都被包含其中，而工作流的集合就是企業(yè)配置的集中流程。具體的項(xiàng)目工作需要子項(xiàng)目任務(wù)與工作流聯(lián)合來進(jìn)行執(zhí)行，工作流與子項(xiàng)目任務(wù)可以是多對多，因?yàn)樵陧?xiàng)目執(zhí)行的過程中可能有產(chǎn)生的多種文檔對應(yīng)多種流程的情況出現(xiàn)。

3.3 項(xiàng)目管理系統(tǒng)中用戶訪問控制技術(shù)

3.3.1 用戶訪問控制模型

訪問權(quán)限三元素是由權(quán)限、用戶以及角色構(gòu)成的，為了控制客體對于主體的訪問過程，需要將角色元素加入到傳統(tǒng)的訪問控制模型中，這是基于角色的訪問控制，能夠?qū)⒂脩襞c角色、角色與權(quán)限關(guān)聯(lián)起來。

為了簡化系統(tǒng)對于用戶訪問的控制，可以將角色與用戶綁定起來，用戶的權(quán)限通過用戶角色來確定，最后指定的工作就是通過角色的轉(zhuǎn)變來完成操作界面、功能以及系統(tǒng)權(quán)限來獲取的。

3.3.2 用戶的項(xiàng)目管理權(quán)限和PDM其他權(quán)限

項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的基礎(chǔ)就是用戶權(quán)限的管理，為了保護(hù)數(shù)據(jù)，規(guī)范用戶的操作，可以對用戶權(quán)限進(jìn)行合理規(guī)劃，還可以反映出企業(yè)良好的管理體系。項(xiàng)目管理系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)定，需要根據(jù)本文中設(shè)定的用戶權(quán)限規(guī)則來進(jìn)行劃分，其中還包括對項(xiàng)目組成員權(quán)限的劃分。項(xiàng)目管理與PDM其他權(quán)限之間的沖突，是通過對等級的設(shè)定來解決的，這也是本文中解決沖突的方式：(1)當(dāng)項(xiàng)目管理界面中有用戶在操作的時(shí)候，PDM其他子系統(tǒng)的權(quán)限等級會低于項(xiàng)目管理權(quán)限的等級。如果PDM其他權(quán)限被用戶操作超越的時(shí)候，用戶此權(quán)限將會被項(xiàng)目管理臨時(shí)賦予臨時(shí)操作。如果用戶操作發(fā)生了問題，或者操作結(jié)束的時(shí)候，用戶PDM的其他權(quán)限會被項(xiàng)目管理收回，這樣能夠有效地協(xié)調(diào)平衡二者之間的權(quán)限關(guān)系。(2)如果PDM其他子系統(tǒng)中有用戶進(jìn)行操作的時(shí)候，文件夾ID或者文件ID將會被自動關(guān)聯(lián)操作，用以對用戶數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的完善。如果用戶操作超越項(xiàng)目管理權(quán)限時(shí)則無異常發(fā)出，系統(tǒng)將操作過程信息記錄下來并傳遞給項(xiàng)目經(jīng)理。

總而言之，機(jī)械工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目信息化集成管理工作的實(shí)現(xiàn)需要長期的不懈努力方可實(shí)現(xiàn)，應(yīng)該從行業(yè)、企業(yè)兩級層面進(jìn)行考慮，提高信息系統(tǒng)的兼容性和安全性，滿足企業(yè)對項(xiàng)目信息系統(tǒng)的功能需要，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用范圍的拓展，進(jìn)而發(fā)揮項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，推動項(xiàng)目管理的水平提升。

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