倪世鍥
陜西省鎮(zhèn)安縣審計局
初探事業(yè)單位內(nèi)部審計與風險管理
倪世鍥
陜西省鎮(zhèn)安縣審計局
為了應對日益增大的經(jīng)營風險,促進內(nèi)部審計行業(yè)發(fā)展,國際內(nèi)部審計協(xié)會,對內(nèi)部審計的概念進行了修正,將內(nèi)部審計的職能和范圍擴展到風險管理領域。本文針對事業(yè)單位的特點,借鑒COSO發(fā)布的ERM框架,提出內(nèi)部審計參與事業(yè)單位風險管理的路徑,并指出內(nèi)部審計在事業(yè)單位風險管理中應注意的問題,希望為以后的具體工作起到實際的參考作用。
事業(yè)單位;內(nèi)部審計;風險管理
審計分為國家審計、民間審計和內(nèi)部審計,其中國家審計和民間審計屬于外部審計,而內(nèi)部審計的機構(gòu)設置和人員配備都在組織內(nèi)部。內(nèi)部審計經(jīng)歷了由財務審計、經(jīng)營審計、管理審計和風險導向的綜合審計四個階段。從內(nèi)部審計的發(fā)展過程來看,呈現(xiàn)職責范圍不斷擴大、靜態(tài)向動態(tài)轉(zhuǎn)變的特點。內(nèi)部審計的發(fā)展過程完全是順應當時現(xiàn)實社會經(jīng)濟環(huán)境的變化,也在現(xiàn)代事業(yè)單位治理的不斷完善過程中發(fā)展演變。
國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)在《內(nèi)部審計實務標準(2001年版)》修正了內(nèi)部審計的定義,指出內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,目的在增加組織價值和完善組織的運營。同時,內(nèi)部審計有必要采用一種系統(tǒng)和規(guī)范的方法來參與組織的風險管理、控制及監(jiān)督過程,并進行評價,從而提高過程效率,以幫助組織實現(xiàn)目標。根據(jù)這種觀點,內(nèi)部審計的職能和范圍已經(jīng)擴展到組織的風險管理、控制與治理程序。因此,現(xiàn)代內(nèi)部審計既要關注財務數(shù)據(jù),還要關注更廣泛的經(jīng)營領域,在指導和監(jiān)督組織合規(guī)經(jīng)營的同時,還要積極組織人力和資源,參與和改善組織的各項風險管理狀況,以期實現(xiàn)組織的最終目標,為組織增加價值。
風險是指可能對目標的實現(xiàn)產(chǎn)生影響的事件發(fā)生的不確定性。對于事業(yè)單位來說,風險是由于某種不利因素導致事業(yè)單位發(fā)生損失,并致使其目標無法實現(xiàn)或降低實現(xiàn)目標的可能性。風險具有不確定性、客觀性、普遍性、必然性、可識別性等特點,是能夠通過有效的管理達到有效控制和規(guī)避的。風險管理是一種全過程管理,它貫穿于事業(yè)單位經(jīng)營活動的始終,包括事前、事中和事后。風險管理的主要內(nèi)容是采取一定的措施對風險進行檢測和評價,并使風險降到可以接受的程度,以及將其控制在某一可以接受的水平上。
3.1 內(nèi)部審計質(zhì)量控制組織機構(gòu)缺失,人力資源缺乏
內(nèi)部審計質(zhì)量控制組織機構(gòu)缺失,沒有有效的領導和管理,無法組織協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門的質(zhì)量控制活動,致使各部門之間質(zhì)量目標不統(tǒng)一,質(zhì)量管理信息不暢通。審計任務與人力資源不相匹配,從現(xiàn)有審計人員知識結(jié)構(gòu)來看,一般財務審計人員多,這些審計人員對管理知識、科技知識、金融知識和信息技術的掌握程度低,知識結(jié)構(gòu)相對陳舊、單一,應對新形勢和復雜審計工作任務的能力較弱。
3.2 內(nèi)部審計質(zhì)量控制制度缺乏規(guī)范統(tǒng)一的標準
行政事業(yè)單位內(nèi)部審計基本遵循國家審計法律規(guī)范和審計職業(yè)道德規(guī)范開展,符合行政事業(yè)單位自身特點的質(zhì)量控制體系和制度建設尚不完善,缺乏規(guī)范統(tǒng)一的質(zhì)量控制標準。有的審計人員不知道自己要做哪些工作、通過怎樣的方法開展工作、達到什么樣的標準,以致所取得的審計證據(jù)證明力不夠、審計意見不準確、審計評價不恰當,審計質(zhì)量得不到保證。
3.3 內(nèi)部審計工作成效難以發(fā)揮應有的作用
由于收集的審計證據(jù)不充分或?qū)徲嫈?shù)據(jù)不可信甚至錯誤,不足以支持審計結(jié)論,致使審計質(zhì)量不高。一方面因缺乏對審計報告中審計重點的歸集和總結(jié),造成應有的審計價值無意間流失;另一方面,因缺乏對審計方法和審計經(jīng)驗的總結(jié)和提煉,好的審計方法及經(jīng)驗沒有在以后的工作中得到推廣和應用,內(nèi)部審計工作成效難以發(fā)揮。
3.4 缺乏科學、統(tǒng)一的內(nèi)部審計質(zhì)量評價體系
行政事業(yè)單位內(nèi)部審計質(zhì)量評估體系不完善,沒有形成統(tǒng)一、系統(tǒng)、規(guī)范的內(nèi)部審計質(zhì)量評價標準,而質(zhì)量評價標準是衡量內(nèi)部審計工作質(zhì)量的準則,是評價工作成果的尺度。在沒有科學、統(tǒng)一的質(zhì)量評價標準的情況下,審計人員往往憑借個人經(jīng)驗做出判斷,導致內(nèi)部審計工作彈性較大,可操縱空間也比較大,這樣勢必會導致內(nèi)部審計質(zhì)量得不到保證。
4.1 加大領導層對內(nèi)部審計風險的重視程度
加大對內(nèi)部審計總要性的宣傳工作,使領導層充分認識內(nèi)部審計在整個事業(yè)到位起到的重要作用以及防范內(nèi)部審計風險的重要性。在真正意義上將內(nèi)部審計工作提到日程上來,從根本上解決內(nèi)部審計不受重視的問題,加大對內(nèi)部審計的宏觀調(diào)控,將內(nèi)部審計風險降到最低。其次,建立完善的內(nèi)部審計體系,使審計工作更為規(guī)范化。事業(yè)單位內(nèi)部審計作為一個相對獨立的部門,為了更好的發(fā)揮其重要作用,與之相應地需要建立完善的內(nèi)部審計管理體系,使內(nèi)部審計結(jié)構(gòu)和人員保持良好的獨立性。建立科學而嚴謹?shù)膬?nèi)部審計機制、嚴格把控內(nèi)部審計的質(zhì)量是有效控制風險的重要措施。內(nèi)部審計部門需要在建立完整體系的前提下認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,尤其要注意審計工作底稿的分級復核制度,減少或完全消除人為的誤差,從而降低內(nèi)部審計的風險。
4.2 探索更新內(nèi)部審計方法
信息化時代的來臨要求審計工作也應具備更科學的方法。大數(shù)據(jù)的應用能夠使審計材料的存放和分類更加精確,對以計算機為基礎的財務數(shù)據(jù)整理,也更具推動性。傳統(tǒng)的審計方法顯然已經(jīng)不再符合時代要求,也顯得陳舊且效率低下。行政事業(yè)單位肩負著獨特的職責,在內(nèi)部審計方面應更為嚴格,因此單位可以根據(jù)實際數(shù)據(jù)處理的要求,建立新的信息系統(tǒng),并賦予內(nèi)部審計人員相應的處理權限,方便財務工作的進行。另一方面,要根據(jù)單位的部門設置、工作規(guī)劃和財務情況,推出一套完整準確的財務指標體系,并能夠滿足內(nèi)部審計的需求。利用現(xiàn)代科技技術,實現(xiàn)信息共享和資源分享,及時發(fā)現(xiàn)與反應問題,加強相關部門與審計工作人員之間的良好溝通。
4.3 強化內(nèi)部審計風險的評估
對風險的評估能夠及早發(fā)現(xiàn)問題所在,實施更具有針對性的措施。例如,在財務管理中,應當明確重要賬戶的使用狀態(tài),對其狀態(tài)進行真實披露和認定。評估的同時還應當綜合考慮單位所處的內(nèi)外環(huán)境,結(jié)合不同環(huán)境下可能產(chǎn)生的不同情況對風險予以估算,包括單位整體結(jié)構(gòu)的設置、內(nèi)部運行的機理、外部相關單位的制約等等。尤其要對單位內(nèi)部特殊的業(yè)務流程以及領域進行嚴密地審計工作,否則可能引發(fā)較為嚴重的風險。
4.4 將內(nèi)部審計全面融入風險管理
從國際內(nèi)部審計師協(xié)會對內(nèi)部審計的新定義就可以看出,內(nèi)部審計的職能和范圍已經(jīng)不限于監(jiān)督和評價,而是擴展到了確認和咨詢,其最終目的是為了滿足客戶的需求。如果不能夠滿足客戶的需求,企業(yè)將會在競爭中淘汰?,F(xiàn)在,事業(yè)單位運行環(huán)境日益復雜,風險管理在組織管理中非常重要。因此,內(nèi)部審計人員要擴展內(nèi)部審計的職能和范圍,積極參與風險管理,樹立為客戶服務的理念。在實踐中,內(nèi)部審計部門應該是在審計委員會的領導下,將風險管理融入到內(nèi)部審計的體系中,使得內(nèi)部審計成為風險管理的重要組成部分,從而充分發(fā)揮其作用,能夠更好地為風險管理提供建議與咨詢。但是,要嚴格區(qū)分內(nèi)部審計與風險管理的權利與責任。
4.5 優(yōu)化內(nèi)部審計部門的人力資源管理
為有效參與事業(yè)單位的風險管理過程,評估和應對事業(yè)單位所面臨的風險,內(nèi)部審計人員不應局限于會計專業(yè)和審計專業(yè),應該適當吸收市場專家、計算機專家、管理顧問、工程師、舞弊檢查專家等多種專業(yè)人才,優(yōu)化內(nèi)部審計隊伍,滿足事業(yè)單位風險管理的需要。同時,在事業(yè)單位內(nèi)部可以建立人才流動機制,實現(xiàn)內(nèi)部審計人員的內(nèi)部流動。這樣能夠使事業(yè)單位成員對事業(yè)單位范圍內(nèi)風險和控制有關的知識有一個全面的了解,還可以使得內(nèi)部審計人員與事業(yè)單位其他職能部門的人員保證良好人際關系,從而有利于事業(yè)單位的風險管理工作,提供風險管理的效果。
綜上所述,為了防范內(nèi)部審計風險的發(fā)生,減少因風險帶來的各項損失,我國行政事業(yè)單位不僅要從內(nèi)部建設抓起,注重內(nèi)部審計的設置、優(yōu)化方法,還應當恰當利用外部優(yōu)勢。更為重要的,內(nèi)部審計不是某一個單位個體的事情,控制風險更要上升到國家層面,由國家出臺相關的規(guī)范的政策,予以指導,為內(nèi)部審計工作的開展保駕護航。
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