夏秀麗

（天津市檔案館編研處 天津 300191）

地方特色檔案資源開發(fā)如何創(chuàng)新

夏秀麗

（天津市檔案館編研處 天津 300191）

地方特色檔案具有鮮明的地方特色，兼具檔案的一般屬性與特殊屬性。當前，地方特色檔案資源開發(fā)取得了很多成就，但也存在諸如開發(fā)模式雷同等問題。要想改變這一現(xiàn)狀，走出一條創(chuàng)新之路，需要從受眾需求、系統(tǒng)開發(fā)、跨地域合作、開發(fā)地方獨有檔案資源以及引入新技術(shù)等方面入手。

地方特色檔案 檔案開發(fā) 檔案利用 創(chuàng)新模式

地方特色檔案是指具有區(qū)域特色、歷史特色、文化特色、經(jīng)濟特色、民族特色等地方特色的檔案資源，其記錄和反映了當?shù)氐恼巍⒔?jīng)濟、科技、文化、外事、民族宗教及社會發(fā)展等各個方面[1]24，兼具檔案的一般屬性與特殊屬性，其中社會性、歷史性、確定性和原始記錄性為其一般屬性；民族性、區(qū)域性、相對性和動態(tài)性為其特殊屬性[2]41-42。地方特色檔案承載著深厚的文化底蘊，是地方文化傳承的重要組成部分。

自20世紀80年代以來，各級各地檔案館都十分重視收集、整理、開發(fā)地方特色檔案，從歷史事件、名人、古跡、宗牒、民族、商貿(mào)、愛國教育等各個角度不斷豐富館藏，一時之間，地方特色檔案資源建設(shè)成為全國檔案工作的熱點。然而收集、整理地方特色檔案資源不是檔案工作的終極目標，對其進行有效開發(fā)利用才是檔案工作的最大價值。近年來，各地檔案館針對地方特色檔案資源進行了相當規(guī)模的開發(fā)，涌現(xiàn)出很多成果。這些成果一方面帶有鮮明的地方特色，展現(xiàn)出各地不同的面貌，呈現(xiàn)出“百花齊放”的繁盛景象；另一方面也在開發(fā)內(nèi)容與形式上頗有雷同之處，有種似曾相識之感，難以令人耳目一新。

如何在開發(fā)利用地方特色檔案資源時做到同而不同？筆者認為可從以下幾個方面著手，希與方家探討商榷。

一是針對不同受眾開發(fā)地方特色檔案資源。檔案資源的受眾具有多樣性，應(yīng)根據(jù)檔案受眾的不同需求開發(fā)不同的檔案產(chǎn)品。從目前來看，地方檔案資源針對受眾不同開發(fā)的產(chǎn)品大致有以下幾類：一類為黨政機關(guān)等政府職能部門，開發(fā)形式以簡報、檔案信息匯編為主，側(cè)重于時效性；一類為各級圖書館、文化館等具有公共服務(wù)性質(zhì)的機構(gòu)，開發(fā)形式以史料整理為主，側(cè)重于原始性與原貌性；一類為專家學者，開發(fā)形式以研究論文為主，側(cè)重于科學性與嚴謹性；一類為普通大眾，以通俗小品為主，側(cè)重于通俗性與生動性。實際上，檔案資源的受眾面非常廣，幾乎涵蓋了社會的各個層次。同時，檔案資源開發(fā)的受眾并不是孤立單一的，它具有復合性。因此，地方特色檔案資源開發(fā)首先要明確受眾是誰，這樣便能使檔案資源開發(fā)有的放矢，改變檔案產(chǎn)品開發(fā)出來就束之高閣的局面。為此，天津市檔案館在地方檔案資源開發(fā)中多條腿走路，其產(chǎn)品受眾初步體現(xiàn)出多樣化特點。如天津市檔案館與天津電力公司合作的《天津近代電力檔案史料選編》，其受眾主要是國企，同時還可是圖書館、電力博物館、專家學者等。

二是要深層次系統(tǒng)性開發(fā)地方特色檔案資源。眾所周知，檔案信息資源具有分散性與不系統(tǒng)性，系統(tǒng)開發(fā)能最大化再現(xiàn)檔案的價值，最大化服務(wù)于利用者。只言片語，片段化的開發(fā)成果，會讓人感覺支離破碎，缺乏利用價值。因此，地方檔案資源開發(fā)要善于“打深井”，深層次挖掘檔案資源，改變檔案分散凌亂的原始屬性，使其變得系統(tǒng)和完整，杜絕檔案資源開發(fā)成果成為食之無味棄之可惜的“雞肋”。系統(tǒng)開發(fā)檔案資源要做到以下幾點：首先要科學論證，確定值得系統(tǒng)開發(fā)的項目；其次要科學管理，配備相關(guān)人員；第三要制度保障，確保開發(fā)的延續(xù)性；第四要資金到位，解決后顧之憂。各地館藏的地方特色檔案資源因獨具魅力，是進行系統(tǒng)開發(fā)的重要陣地。如天津市檔案館館藏的近代商會檔案、金融檔案、租界檔案、海關(guān)檔案，都是獨具特色的檔案資源，價值巨大。為此，該館對其進行了一定程度的開發(fā)，形成了一些成果。其中的商會檔案，天津市檔案館在20世紀80年代便著手進行開發(fā)，克服諸多困難，將1903—1950年天津商會檔案分六次編纂出版，出版年份從1987—1998年，共十二冊?！短旖蛏虝n案史料匯編》（點校本）是天津商會檔案第一次大規(guī)模開發(fā)的成果，選入了大量有價值的檔案，為研究天津商會提供了非常寶貴的第一手資料。自1998年最后一輯出版之后，十幾年中，天津商會檔案開發(fā)基本處于停滯狀態(tài)。2010年，又開發(fā)了《天津商會檔案·錢業(yè)卷》（影印本），共影印3萬份，選入檔案5700余件。這是天津商會檔案開發(fā)的又一力作，內(nèi)容上跟前期出版的點校本商會檔案略有重復，基本將商會檔案里面有關(guān)銀錢業(yè)的檔案搜羅殆盡。之后，天津商會檔案的開發(fā)便沒有其他成果問世了（2016年啟動了天津商會檔案小規(guī)模影印項目）?？梢哉f，天津商會檔案的開發(fā)雖取得了一定的成果，但并沒有形成良好的系統(tǒng)。這其中有很多客觀因素，如早期的開發(fā)成果已經(jīng)頗具代表性難以企及，再加上人員更換，延續(xù)性中斷等，但總體來說，制度、資金跟不上是根本原因。地方特色檔案的持續(xù)開發(fā)需要制度做保障，需要資金做后盾，這樣才能打造出最具地方特色的檔案資源開發(fā)成果。相對于天津商會檔案開發(fā)來說，金融檔案、租界檔案、海關(guān)檔案都未能形成系統(tǒng)，需要進一步開發(fā)?？上驳氖?，天津近代租界檔案開發(fā)項目成功申請了國家社科基金，目前已經(jīng)配備了人員，資金亦已到位，相信這必定會推動天津租界檔案的開發(fā)，使其在系統(tǒng)開發(fā)道路上邁出關(guān)鍵一步。

三是要促進區(qū)域合作合力開發(fā)地方特色檔案資源。地方特色檔案雖具有天然的地方特性，但由于歷史沿革和地域關(guān)系等因素影響，使相關(guān)檔案館之間的館藏有一定的交叉，如果能將其綜合開發(fā)，必定能打造出更完善的檔案資源開發(fā)產(chǎn)品，因此，開展區(qū)域合作必定成為檔案資源開發(fā)的趨勢。然而實際情況是，在開發(fā)過程中，項目主導部門到相關(guān)檔案館進行資料收集時往往會遇到很多阻力，有時雖進行多次溝通，但收效甚微?？梢韵氲?，在資料不完備的情況下，開發(fā)出的成果會先天不足，難以達到一定的高度。而要保障區(qū)域之間的良好合作，應(yīng)建立長效溝通機制和合作機制，使其形成制度化，形成檔案資源開發(fā)的合力。如今，國家提出“京津冀一體化”區(qū)域協(xié)同發(fā)展以及“一帶一路”國家戰(zhàn)略，從國家高度要求各地區(qū)之間要協(xié)同合作，共同建設(shè)社會主義和諧社會。這就要求京津冀地區(qū)各檔案館在進行檔案資源開發(fā)時不能再滿足于地方舊有的檔案資源，應(yīng)勇于打破區(qū)域限制，克服“敝帚自珍”的狹隘思想，從更高、更長遠的角度來進行檔案資源開發(fā)。為此，國家檔案局已經(jīng)為我們做出了表率。由國家檔案局組織的抗戰(zhàn)檔案開發(fā)項目，便以各地抗戰(zhàn)檔案為基礎(chǔ)，進行匯總、整合，形成相關(guān)檔案資源開發(fā)成果。這是一次全國性的、跨區(qū)域聯(lián)合開發(fā)的積極嘗試，相信必定會推進地方檔案資源開發(fā)的區(qū)域合作。

四是要開發(fā)地方獨有的檔案資源。地方獨有特色不等同于地方特色，它具有唯一性和排他性。我國地大物博，民族眾多，文化豐富多彩，形成很多獨有的地方特色檔案資源。這些檔案資源若能有效開發(fā)，勢必對保護文化遺產(chǎn)傳承中華文明具有非凡的意義。地方獨有特色檔案資源以各地民間文化為主體，尤以非物質(zhì)文化遺產(chǎn)為代表。無論是民間文化還是非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，都是檔案資源不可分割的一部分。自2003年10月17日聯(lián)合國教科文組織通過了《非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護國際公約》以來，我國的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護工作取得了很大的成績，形成了較為完善的國家、省、市、縣四級保護體系。各地入選非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的項目越來越多，掀起了申遺的一股熱潮。以天津市為例，目前非物質(zhì)文化遺產(chǎn)有“元升茶園”、“義聚永玫瑰露酒”、“大鄧剪紙”等七項，這七項均是天津獨具特色的文化遺產(chǎn)，如能結(jié)合天津市檔案館館藏，并與相關(guān)部門通力合作，對其進行有效開發(fā)利用，勢必會對天津經(jīng)濟與社會發(fā)展產(chǎn)生良好的社會影響。

然而，對非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的開發(fā)利用，從檔案館這個角度來說還存在一些問題。一是存在制度瓶頸。國家明文規(guī)定，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)所收集整理的內(nèi)容由文化主管部門負責保護、存放，而檔案館并非文化主管部門，這無疑給我們開發(fā)這類檔案資源增加了難度。因此，我們還應(yīng)以館藏資料為基礎(chǔ)，與文化部門如圖書館、博物館、文物館等合作，積極參與，共同開發(fā)。二是非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承的特殊性。因為時代久遠，這類資源大多散落在民間，具有資料少，收集難度大等特點，而且缺乏文字記錄，更多地是口口相傳或者家族傳承，在開發(fā)時需要投入相當?shù)娜肆?、物力[3]20-21。此外，我們在開發(fā)利用此類檔案資源時，要將古老文化植根于新時代的土壤，賦予其以新的價值與生命力，使其煥發(fā)出獨特的魅力。

五是要善于運用新技術(shù)開發(fā)地方特色檔案資源?？萍嫉陌l(fā)展使時代日新月異，特別是計算機技術(shù)、信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)給我們的生活帶來巨大變化，更促進了檔案事業(yè)的發(fā)展。如今，走進檔案館接待大廳，通過便捷的計算機檢索技術(shù)即可很快獲取想要的檔案信息。通過數(shù)字化掃描，開發(fā)利用者便能從電腦屏幕上看到時代久遠的檔案，避免了經(jīng)常翻閱給原始檔案帶來的損害，也使管理人員減輕了勞動負荷，解放了人力?？梢哉f，這些技術(shù)的應(yīng)用極大地推進了檔案館功能的改變，也使檔案資源開發(fā)變得更加有效率。前文提到，天津商會檔案開發(fā)進行十分緩慢，其中一個客觀原因就是檢索、查找原始檔案很不方便。現(xiàn)在動動鼠標就能解決的問題，過去可能需要幾個人幾天的勞動。新技術(shù)的應(yīng)用使檔案信息資源開發(fā)利用進入快速發(fā)展時期，其開發(fā)利用的模式也變得更加靈活。如天津市檔案館建立的微信公眾號，刊登的文章取材于天津館藏地方特色檔案，生動活潑，通俗易懂，拉近了普通民眾與檔案資源的距離，使其近距離感受到檔案文化的魅力。

以上這些新技術(shù)的應(yīng)用對檔案信息資源開發(fā)主要是輔助性的，如何將其實際應(yīng)用到成果中是我們新時期地方特色檔案資源開發(fā)努力的一個方向。如山東省曲阜市檔案館續(xù)修的《孔子世家譜》，因涉及年代久遠，人物眾多，輩系復雜，查閱起來很不方便。為此，《孔子世家譜》續(xù)修工作協(xié)會采用了數(shù)字化技術(shù)，建立具有查詢功能的孔子后裔數(shù)據(jù)庫，并設(shè)計了一個樹狀圖系統(tǒng)，只要在查詢系統(tǒng)里輸入名字，點一下鼠標，一家人的樹狀圖就顯示出來。這種數(shù)字處理的技術(shù)，不但具有查詢功能，還有統(tǒng)計功能，解決了查閱不方便這一難題[4]75?！犊鬃邮兰易V》引入數(shù)字化技術(shù)，為開發(fā)地方特色檔案提供了一個成功的范例，有很好的借鑒作用和啟發(fā)意義。

地方特色檔案資源開發(fā)，要與地方特色檔案館建設(shè)區(qū)別開來。地方特色檔案館建設(shè)重在管理與服務(wù)，是硬件的加強；地方特色檔案資源開發(fā)重在開發(fā)與利用，是軟件的提升，地方檔案館建設(shè)勢必會促進地方特色檔案資源開發(fā)；地方檔案資源開發(fā)勢必會將地方特色檔案館建設(shè)推到一個新高度；二者相輔相成，不可分割。在地方特色檔案資源開發(fā)中，只有加強地方檔案館建設(shè)，在總結(jié)繼承傳統(tǒng)開發(fā)模式的基礎(chǔ)上，查找不足對癥下藥，積極轉(zhuǎn)變思想更新觀念，引入新理念新技術(shù)，才能走出一條獨具特色的創(chuàng)新之路。

[1]劉國能.關(guān)于地方特色檔案[J].中國檔案,1991（12）.

[2]聶明娥.對地方特色檔案定義的探討[J].云南檔案,2012（1）.

[3]李琳.地方檔案館建設(shè)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)特色檔案的思考[J].檔案與建設(shè),2014（7）.

[4]王慧.物以稀為貴——談地方特色檔案的開發(fā)[J].蘭臺世界, 2009（1上）.

Study on How to Innovate the Development of Archives Resources with Local Characteristics

Xia Xiuli
(Edit&Research Branch of Tianjin Archives,Tianjin 300191,China)

The local archives boast distinct characteristics,bearing both general attributes and special attributes of archives.The development of archives resources with local characteristics has made a lot of achievements,but there are such issues as the similar development pattern.To change this situation,a road of innovation needs to be taken from the receiver needs,system development,cross-regional cooperation,the development of unique local archives resources and the introduction of new technologies etc.

archives with local characteristics;archives development;archives utilization;innovation pattern

G273

A

2017-03-06

夏秀麗，天津市檔案館編研處主任科員，研究方向為檔案編研。

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.15.22