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談企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范水平的提高

2017-03-11 15:01:36
關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)人員會(huì)計(jì)信息基礎(chǔ)

(江蘇杰瑞科技集團(tuán)有限責(zé)任公司,江蘇連云港 222006)

談企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范水平的提高

楊麗

(江蘇杰瑞科技集團(tuán)有限責(zé)任公司,江蘇連云港 222006)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和信息化快速發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)應(yīng)更加注重會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范。如何提升企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范水平呢?本文提出了全局意識(shí)、規(guī)矩意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)、發(fā)展意識(shí)和監(jiān)督意識(shí)五個(gè)管理維度,并分析了相關(guān)策略和措施。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范;管理意識(shí)

隨著信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的廣泛應(yīng)用,基礎(chǔ)核算工作進(jìn)入電子化時(shí)代,然而,一些企業(yè)把信息化發(fā)展作為忽視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的借口。實(shí)際上,經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更重要。做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范在任何時(shí)代都不過(guò)時(shí),反而是伴隨時(shí)代的發(fā)展,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范更要與時(shí)俱進(jìn),樹(shù)立科學(xué)管理意識(shí),完善各種管理機(jī)制。

1 要有全局意識(shí),大力宣傳會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范工作的重要性

1.1 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要充分重視與宣傳會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范工作的重要性

社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和資本市場(chǎng)的發(fā)展必須要可靠的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量來(lái)保證,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的最基礎(chǔ)、最重要的保障。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與可靠的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量對(duì)內(nèi)影響著企業(yè)管理水平,對(duì)外則影響著所有的企業(yè)利益相關(guān)者,最終影響到社會(huì)信用制度建設(shè)。

單位負(fù)責(zé)人首先要重視和宣傳會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范工作的重要性,并對(duì)本單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作負(fù)主要責(zé)任。為此,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)創(chuàng)造各種條件,通過(guò)各種方式宣傳和普及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做得是否到位,很大程度上與單位領(lǐng)導(dǎo)的重視和宣傳有關(guān)。

1.2 抓基礎(chǔ)抓規(guī)范是提升企業(yè)價(jià)值的重要手段

提升企業(yè)價(jià)值與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范工作看似無(wú)關(guān),實(shí)則關(guān)聯(lián)較大。企業(yè)應(yīng)在“抓基層、打基礎(chǔ)、苦練基本功”中謀求可持續(xù)發(fā)展,獲取更大的企業(yè)價(jià)值。基礎(chǔ)規(guī)范工作的缺乏和不完善,極易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,甚至帶來(lái)貪污舞弊。上市公司的各類財(cái)務(wù)舞弊案件對(duì)投資者和中國(guó)資本市場(chǎng)帶來(lái)了極其惡劣的影響,因此,只有加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,最大限度地保障企業(yè)利益相關(guān)者的利益,才能有效提升企業(yè)價(jià)值。

1.3 抓基礎(chǔ)抓規(guī)范是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的系統(tǒng)工作

在全球化、信息化快速發(fā)展的今天,企業(yè)的信譽(yù)變得越來(lái)越重要,我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量飽受詬病,特別是基礎(chǔ)工作規(guī)范滯后產(chǎn)生了諸多不利影響。因此,嚴(yán)格做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范勢(shì)在必行,它是中國(guó)會(huì)計(jì)與國(guó)際接軌的重要前提。同時(shí),隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)與會(huì)計(jì)行業(yè)自身的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)管理工作也逐漸從核算型轉(zhuǎn)向管理型,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的內(nèi)涵、方法都將發(fā)生深刻變化。由于歷史欠賬多,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范將是一個(gè)長(zhǎng)期而復(fù)雜的系統(tǒng)工作。

2 培育規(guī)矩意識(shí),提升會(huì)計(jì)規(guī)范水平

2.1 完善各種規(guī)章制度,做到有法必依

我國(guó)政府歷來(lái)重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,為加強(qiáng)此項(xiàng)工作,還頒布了《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱“規(guī)范”)。該規(guī)范是保障會(huì)計(jì)工作秩序、規(guī)范行業(yè)行為的核心基礎(chǔ)。但是該規(guī)范已經(jīng)使用20多年,現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)已今非昔比,會(huì)計(jì)管理的內(nèi)容、形式和范圍都有較大變化,現(xiàn)有規(guī)章制度已不能更好地適應(yīng)環(huán)境要求。

《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》從事前、事中和事后角度對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的執(zhí)行提出了明確的控制措施與控制方法。各單位的內(nèi)部控制工作要求為其基礎(chǔ)工作規(guī)范提供了較好的指引,單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)控制度,建立必要的監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制。單位要從管理的角度建立和完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化和制度化。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與內(nèi)部控制相互依存,密不可分。只有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,減少在每一個(gè)環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤,才能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制創(chuàng)造良好的條件,從而體現(xiàn)出財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效性。因此,企業(yè)要建立和完善內(nèi)部控制制度,使得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)有法可依。

2.2 嚴(yán)格處理各類證賬表,做到有法必依

制度工作完善了,下一步就是如何把每一項(xiàng)最基礎(chǔ)的工作制度執(zhí)行好,如果說(shuō)完善制度是對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作宏觀層面上的要求,嚴(yán)格處理好每份證賬表則是對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在微觀層面上的要求。在處理各類證賬表時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作最突出的問(wèn)題是憑證記載內(nèi)容不規(guī)范。記賬憑證是賬表的基礎(chǔ),要預(yù)防“病從口入”,加強(qiáng)憑證基礎(chǔ)管理。鑒于此,企業(yè)應(yīng)關(guān)注憑證摘要的填制、審核和管理,嚴(yán)格審核外來(lái)原始憑證。規(guī)范憑證摘要的填制和管理。對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),不能用模糊語(yǔ)言表達(dá)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容。規(guī)范的憑證摘要有利于厘清經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的來(lái)龍去脈,方便會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的進(jìn)一步分析。如確認(rèn)預(yù)付賬款時(shí),應(yīng)在摘要欄詳細(xì)記載具體的經(jīng)辦人和明確的承受人,便于查賬會(huì)計(jì)科目是否錄錯(cuò);記錄保證金借款摘要時(shí),要詳細(xì)記載具體的經(jīng)辦人和明確的事項(xiàng),便于事后查詢歸還情況;確認(rèn)房租費(fèi)用時(shí),應(yīng)詳細(xì)記載房租的經(jīng)辦人、房屋的各項(xiàng)具體信息等,便于查找遺漏或重復(fù)事項(xiàng)。

2.3 強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì),做到執(zhí)法必嚴(yán)

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是一個(gè)獨(dú)立工作系統(tǒng),單位可通過(guò)內(nèi)部審計(jì)促使其持續(xù)改進(jìn)。由于內(nèi)部審計(jì)在許多單位沒(méi)有受到足夠重視,內(nèi)部審計(jì)的執(zhí)法不嚴(yán),弱化了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度及其執(zhí)行效果是內(nèi)部審計(jì)最突出的問(wèn)題,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的有效性,審查會(huì)計(jì)人員是否嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,是否有明確的崗位責(zé)任制度等。

3 樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí),促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與時(shí)俱進(jìn)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息技術(shù)的應(yīng)用、經(jīng)營(yíng)管理模式的變化,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)思維方式已不適應(yīng)工作發(fā)展的需要,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理的方式方法都要與時(shí)俱進(jìn),按照業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行主動(dòng)調(diào)整與改革創(chuàng)新。

電子貨幣、網(wǎng)銀與POS結(jié)算增大了資金安全風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)急需改善夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)和人工智能的不斷發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也提出了許多新的要求。為迎接互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)時(shí)代的到來(lái),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范也要?jiǎng)?chuàng)新升級(jí)。

4 樹(shù)立發(fā)展意識(shí),提高財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范水平的提升與財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)密切相關(guān),通過(guò)學(xué)習(xí)與發(fā)展提高財(cái)會(huì)人員的各項(xiàng)能力,這是提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范水平的關(guān)鍵。財(cái)會(huì)人員的學(xué)習(xí)與發(fā)展主要從以下方面展開(kāi):職業(yè)道德建設(shè)、培訓(xùn)教育與輪崗等。通過(guò)職業(yè)道德建設(shè),增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的責(zé)任感和奉獻(xiàn)精神;對(duì)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、新政策、新制度、新方法的培訓(xùn)教育,可促使財(cái)會(huì)人員與時(shí)俱進(jìn);通過(guò)輪崗可促使財(cái)會(huì)人員更新業(yè)務(wù)知識(shí),提升學(xué)習(xí)動(dòng)力。

5 強(qiáng)化監(jiān)督意識(shí),完善監(jiān)督與評(píng)價(jià)機(jī)制

監(jiān)督、評(píng)價(jià)可促進(jìn)與完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,使得基礎(chǔ)工作管理效率更高。因此,考評(píng)、獎(jiǎng)懲制度與經(jīng)常性檢查監(jiān)督機(jī)制要用到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的管理中,監(jiān)督各單位落實(shí)基礎(chǔ)工作制度,并進(jìn)行檢查驗(yàn)收。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化成果、質(zhì)量的考評(píng),可加強(qiáng)各單位的自律管理。

加大外部監(jiān)督力度,政府監(jiān)督和社會(huì)輿論形成合力,用行政手段保障會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,通過(guò)社會(huì)輿論對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作作出相對(duì)客觀的評(píng)價(jià),外部監(jiān)督的介入彌補(bǔ)了內(nèi)部監(jiān)督的欠缺,進(jìn)一步提高了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。

1 張華促.進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理淺見(jiàn)[J].會(huì)計(jì)師,2016(10).

2 馬瑞萍.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范與結(jié)構(gòu)化程序會(huì)計(jì)研究[J].會(huì)計(jì)之友,2016(20).

3 周云秀.企業(yè)會(huì)計(jì)工作中基礎(chǔ)規(guī)范的幾個(gè)問(wèn)題及改進(jìn)措施探討[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2014(1).

4 郭繼宏,劉霞.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)實(shí)務(wù)[M].北京:北京師范大學(xué)出版社,2009.

5 薛秀娥.規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量[J].經(jīng)濟(jì)師,2007(11).

6 石恒貴.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范影響因素研究與分析[J].財(cái)會(huì)通訊,2013(6).

7 冉星榮.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作之我見(jiàn)[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2015(4).

8 余玲.淺談會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(17).

9 李洪波.加強(qiáng)和規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作[J].時(shí)代金融,2015(29).

10 唐光華.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高財(cái)務(wù)管理水平[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2012(18).

11 呂江華夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ) 推進(jìn)精細(xì)化管理[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2016(2).

HowtoImprovetheRegulationsofEnterpriseAccountingBasis

YANGli

(Jiangsu Jerry Technology Group Limited Liability Company,Lianyungang 222006,China)

In an era of rapid development of market economy and informationization, enterprises should pay more attention to the regulations of accounting basis. How to enhance the level of basic accounting standards ? This paper puts forward five management dimensions: global awareness, regulatory awareness, innovation awareness, development awareness and supervision awareness, and analyzes relevant strategies and measures.

regulations of accounting basis;management awareness

F230

A

1671-8100(2017)04-0056-03

2017-05-12

楊 麗,主要從事財(cái)務(wù)管理方面的研究工作。

(責(zé)任編輯:譚銀元)

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