文/陳青云

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代中學檔案工作探索

文/陳青云

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代中學檔案管理呈現(xiàn)出載體虛擬化、信息集成化和管理網(wǎng)絡(luò)化的特點。因此，應(yīng)堅持系統(tǒng)、動力和整合的原則，做好“互聯(lián)網(wǎng)+”時代中學檔案工作。

一、中學檔案管理特點

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，中學檔案信息資源在互聯(lián)網(wǎng)背景下體現(xiàn)出了不同于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案新特點。

1.載體虛擬化。中學檔案信息資料可以借助信息媒介和虛擬平臺實現(xiàn)管理，改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的手工操作模式，為中學檔案信息資源的加工、處理和服務(wù)提供便捷。

2.信息集成化。通過“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案模式，可以實現(xiàn)面向所有師生等廣大不同的受眾群體的檔案信息資料的收集和網(wǎng)絡(luò)管理。檔案管理人員從不同角度實現(xiàn)對中學檔案資料的研究、管理?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+檔案”使檔案信息資料呈現(xiàn)出要素集成和動態(tài)開放于一體的新特點。

3.管理網(wǎng)絡(luò)化?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”解決了傳統(tǒng)中學檔案管理中存在的“信息孤島”問題，借助信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將中學教學、行政管理、后勤保障等檔案資源實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通，提升了檔案管理的質(zhì)量和效率。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案工作原則

檔案管理工作由檔案信息的收集、鑒定、整理、保管、檢索、利用和統(tǒng)計等基本環(huán)節(jié)構(gòu)成。將“互聯(lián)網(wǎng)+”模式引入到檔案管理工作中，應(yīng)遵循如下原則：

1.系統(tǒng)原則?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”檔案離不開“大數(shù)據(jù)”技術(shù)的支持，而“大數(shù)據(jù)”又需要占用海量信息資源。這就需要檔案管理人員將系統(tǒng)原理應(yīng)用到新時期檔案管理中，體現(xiàn)檔案管理的“全宗”。對收集、整理的各種檔案資料按照中學檔案特點進行系統(tǒng)分析、研判，從各種數(shù)據(jù)類型的檔案信息中收集有價值的信息內(nèi)容。

2.動力原則。管理學中的動力原理是指在管理過程中既需要強大的內(nèi)生動力，也離不開有效的外在動力驅(qū)動，包括精神、物質(zhì)和信息動力?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+檔案”模式下的“物聯(lián)網(wǎng)”思維的深化和拓展作為推動中學檔案模式的轉(zhuǎn)變和管理創(chuàng)新，其實就是在不斷吸收先進的檔案管理方法和模式基礎(chǔ)上，不斷提升中學檔案管理效率和水平的過程。

3.整合原則。管理學中的整合原理是在實現(xiàn)整體目標的前提下進行工作分工，并在分工協(xié)作的基礎(chǔ)上再形成有效整合?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+檔案”中的“云計算”技術(shù)則充分展現(xiàn)了整合原理?！霸朴嬎恪钡姆植际教幚怼?shù)據(jù)庫和虛擬化技術(shù)將檔案管理中的不同任務(wù)進行分解和整合，檔案管理者可以將海量信息輸入到檔案管理軟件中進行有效“整合”，而檔案查詢者則可以通過輸入關(guān)鍵詞就可以將“全宗”中的相關(guān)信息呈現(xiàn)出來，滿足便捷查詢服務(wù)功能。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下中學檔案工作措施

“互聯(lián)網(wǎng)+”被寫入政府工作報告后，包括中學檔案管理在內(nèi)的傳統(tǒng)行業(yè)都在尋求“觸網(wǎng)”的突破口，搭上互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的“順風車”。因此，中學檔案管理應(yīng)積極尋求“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案工作面臨的新形式和新變化，在實際工作中大膽探索和創(chuàng)新，推動檔案管理和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深度融合，既做好檔案管理和開發(fā)工作，也為廣大師生和教學活動提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

1.培育檔案管理人員綜合素能。大數(shù)據(jù)、云計算、互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)、新手段深刻影響檔案管理模式和發(fā)展方向，“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”成為中學檔案管理的發(fā)展趨勢，但不是單純地將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案相加，需要具體從事檔案管理工作的人員，在思想上牢固樹立互聯(lián)網(wǎng)意識，培育互聯(lián)網(wǎng)思維。中學檔案管理工作定位要從重保管向重開發(fā)利用轉(zhuǎn)變，著重要培育檔案管理人員的思想道德、業(yè)務(wù)能力和創(chuàng)新能力，增強檔案管理人員運用新網(wǎng)絡(luò)媒體技術(shù)的行動自覺和思想自覺。

2.推動檔案存儲介質(zhì)的“紙電”并存。數(shù)字化是適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代中學檔案工作的重要舉措，需要推動檔案存儲介質(zhì)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)向“紙電”并存，更加注重數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變。把紙質(zhì)檔案通過信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)予以存儲起來，通過電子信息技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)中學檔案的管理數(shù)據(jù)化、集成化。此外，要拓寬檔案收集范圍，由傳統(tǒng)的條線分割向匯總整合轉(zhuǎn)變，打破檔案信息的“信息孤島”，通過互聯(lián)網(wǎng)運用和數(shù)字學校建設(shè)實現(xiàn)檔案資源的合理整合和資源共享。

3.積極建設(shè)中學特色檔案數(shù)據(jù)庫。數(shù)字檔案的建立是中學檔案信息資源開發(fā)和利用的關(guān)鍵。針對中學檔案單純以紙質(zhì)檔案為載體居多，檔案信息資源的加工和利用程度不深等問題，實現(xiàn)中學檔案的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化，滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展需要，需要將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案載體轉(zhuǎn)化數(shù)字化檔案，建立教學管理檔案數(shù)據(jù)庫、科研檔案數(shù)據(jù)庫以及示范校建設(shè)數(shù)據(jù)庫等一個個特色檔案專題數(shù)據(jù)庫，提升檔案管理和應(yīng)用效率

（作者單位：廣東省江門市第一中學）