文/王運廷

對檔案信息傳播中信息生態(tài)保護問題的思考

文/王運廷

信息生態(tài)保護，是指信息主體運用一定的信息技術(shù)手段，按照信息用戶的信息需求，對處于信息生態(tài)中的信息資源進行有效整合，實現(xiàn)信息生態(tài)平衡。要實現(xiàn)檔案信息傳播中的信息生態(tài)平衡，必須加強檔案信息傳播中的信息生態(tài)保護。

一、檔案信息傳播中進行信息生態(tài)保護的意義

1.檔案信息傳播中進行信息生態(tài)保護，有利于保障檔案信息的及時、準確傳遞。檔案信息傳播中進行信息生態(tài)保護，利用先進的信息技術(shù)，提高檔案信息傳遞速度，縮短檔案信息從生產(chǎn)到使用的周期，促進了檔案信息的及時傳遞。可以降低各種檔案信息污染，提高檔案信息傳遞的保真度，使得檔案信息能夠完整、準確地到達檔案信息使用者。

2.檔案信息傳播中進行信息生態(tài)保護，有利于保障檔案信息傳播的信息安全。當前，在檔案信息傳播過程中，由于檔案信息生態(tài)系統(tǒng)與外界信息交換受阻，或其自身要素之間的比例失調(diào)，導致檔案信息生態(tài)失衡。在檔案信息傳播中及時進行信息生態(tài)保護，使檔案信息自生成到被利用都處于質(zhì)量監(jiān)控中，確保檔案信息內(nèi)容在生成、加工、傳輸和利用過程中的真實、完整、可靠性，有利于保障檔案信息傳播的信息安全。

3.檔案信息傳播中進行信息生態(tài)保護，有利于實現(xiàn)檔案信息共享，維護公民檔案信息權(quán)利。一方面，對檔案信息生產(chǎn)者起鞭策作用。檔案信息生產(chǎn)者要積極采取有效措施，加速檔案信息傳遞，促進檔案信息共享的實現(xiàn)。另一方面，檔案信息共享的實現(xiàn)，進一步拓寬了檔案信息受眾面，極大地提高了公眾的檔案信息意識，使得廣大普通公眾利用檔案信息成為可能，實現(xiàn)了檔案信息公平，維護了公民的檔案信息權(quán)利。

二、檔案信息傳播中檔案信息生態(tài)保護存在的問題

1.檔案信息生產(chǎn)監(jiān)管不力，導致檔案信息污染。由于檔案信息生產(chǎn)監(jiān)管不力，造成了信息污染。有意識的檔案信息污染是指由于檔案信息生產(chǎn)者為了牟取非法利益，有意識、故意制造虛假信息而導致的信息失真。無意識的檔案信息污染是指由于檔案信息生產(chǎn)者自身素質(zhì)等條件限制而造成的檔案信息失真。檔案信息傳播中必須從源頭上實施檔案信息質(zhì)量監(jiān)控，防止檔案信息污染。

2.檔案信息傳遞緩慢，阻礙了檔案信息有效、及時傳播。傳統(tǒng)模式下，檔案館通過展覽、編研出版等方式，為用戶提供渠道獲取檔案信息。這些傳統(tǒng)的檔案信息服務方式阻礙了檔案信息的有效傳播。進入信息化時代，檔案信息網(wǎng)絡傳播成為新的主要傳播渠道，各類型檔案網(wǎng)站的建立與檔案信息數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)就是最好的例證。

3.檔案信息生產(chǎn)、使用脫節(jié)，導致檔案信息生態(tài)鏈失衡。一方面，由于檔案信息生產(chǎn)部門沒有及時了解現(xiàn)代檔案信息用戶的最新使用需求，造成檔案信息的閑置與浪費。另一方面，檔案信息用戶加快了檔案信息更新、老化速度，造成部分檔案信息的“結(jié)構(gòu)性剩余”，加劇了檔案信息生產(chǎn)、使用脫節(jié)的局面。

三、檔案信息傳播中實行信息生態(tài)保護的策略

1.加強對檔案信息生產(chǎn)的監(jiān)控，減少檔案信息污染。各級檔案行政管理部門應設立檔案信息質(zhì)量監(jiān)控機構(gòu)，負責對生產(chǎn)端檔案信息的審查和監(jiān)管。不定期對檔案信息生產(chǎn)進行審查、評估、監(jiān)督，尤其應加大力度對網(wǎng)絡檔案信息進行過濾，避免有意識的檔案信息污染的產(chǎn)生。此外，檔案信息生產(chǎn)者應努力提高自身素質(zhì)，防止無意識的檔案信息污染發(fā)生。

2.提高檔案信息傳遞速度，促進檔案信息及時傳播。一方面，要努力改變傳統(tǒng)的單向被動式傳播，主動進行檔案信息資源的開發(fā)利用，并對檔案信息傳播媒介或傳播渠道進行完善，打破原有的檔案信息傳播渠道狹窄、傳播效率低下的僵局，促進檔案信息的及時傳播。另一方面，要利用先進的現(xiàn)代信息技術(shù)，提高檔案信息傳遞速度，縮短檔案信息從生產(chǎn)到利用的周期，提高檔案信息傳遞保真度，使得檔案信息能夠及時地為檔案信息用戶所利用。

3.做好檔案信息加工、處理工作，避免產(chǎn)生新的檔案信息污染。首先，要加強檔案信息人員隊伍建設，不斷提高檔案信息人員的業(yè)務素質(zhì)和責任意識，提高檔案信息人員的信息服務意識。其次，檔案信息工作者要對海量的雜亂無章的檔案信息進行加工處理，嚴格遵守檔案信息加工處理規(guī)則、規(guī)范。再次，應對檔案信息用戶需求進行評估，減少盲目性，以免造成檔案信息閑置和浪費。

4.減少檔案信息產(chǎn)銷脫節(jié)，促進檔案信息供需平衡。一方面，檔案信息用戶應努力提高自身檔案信息獲取能力、檔案信息處理能力、檔案信息利用能力和檔案信息交流能力，促進檔案信息流通，加快檔案信息傳播的速度，避免檔案信息更新、老化速度過快。另一方面，檔案信息工作者應對檔案信息利用情況進行客觀評估并及時了解檔案信息用戶的最新需求，使得生產(chǎn)出的檔案信息能夠適應現(xiàn)代社會的海量需求，避免造成檔案信息資源的閑置和浪費。

（作者單位：雙遼市中醫(yī)院）