開會(huì)經(jīng)常有這種情況，主講領(lǐng)導(dǎo)講完話后，其他領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)要進(jìn)行一些補(bǔ)充性的講話。鑼有鑼譜，鼓有鼓點(diǎn)，當(dāng)主講的領(lǐng)導(dǎo)講完話后，補(bǔ)充講話要補(bǔ)在“點(diǎn)”上，才能收到補(bǔ)充講話的效果。那么，補(bǔ)充講話的“點(diǎn)”，在哪里呢？

補(bǔ)淺求深，提升問題認(rèn)識(shí)

在競(jìng)爭(zhēng)上崗、雙向選擇動(dòng)員大會(huì)上。副局長(zhǎng)作了講話后，局長(zhǎng)補(bǔ)充說：“對(duì)這一次全員人事變更，我們班子召開了多次會(huì)議，除了剛才副局長(zhǎng)講的，就人員結(jié)構(gòu)問題，班子還作了更深層次的探討。下面我就這一指導(dǎo)思想補(bǔ)充說明一下。即人員組合要體現(xiàn)如下四個(gè)結(jié)構(gòu)：一是能力互補(bǔ)結(jié)構(gòu)，不同才技特長(zhǎng)的人員搭配組合；二是異質(zhì)互補(bǔ)結(jié)構(gòu)，不同性格、不同層次的人員搭配組合；三是年齡互補(bǔ)結(jié)構(gòu)，老、中、青不同年齡梯次的人員搭配組合；四是高能為軸結(jié)構(gòu)，以高能力、高才技的人員為核心搭配組合。”

局長(zhǎng)“四個(gè)結(jié)構(gòu)”的補(bǔ)充講話深化了員工對(duì)會(huì)議主題的認(rèn)識(shí)，較好地起到了補(bǔ)淺求深的作用。他首先是有條理、分層次地論述了班子對(duì)這次人事變更的指導(dǎo)思想，然后抓住人員搭配組合的中心，通俗化地進(jìn)行了闡述，言簡(jiǎn)意賅、題旨深刻、點(diǎn)中要害，是一席高妙的“補(bǔ)臺(tái)”之言。

補(bǔ)氣求志，最后點(diǎn)一把“激情之火”

南水北調(diào)需要在天門峰下修建一座水利樞紐工程，因?yàn)殚L(zhǎng)期施工，一些人員開始松懈厭倦。然而，整個(gè)工期離預(yù)定的期限只剩30天，為了鼓勵(lì)人們發(fā)揚(yáng)連續(xù)作戰(zhàn)的作風(fēng)，在預(yù)期內(nèi)拿下工程，工程指揮部召開了誓師大會(huì)。

當(dāng)副總指揮講完話后，總指揮補(bǔ)充說：“我們面對(duì)的工程好比攀登眼前的天門峰，而我們要登上天門峰，就要先翻過黃花崗和鳳凰嶺。那么，我們大伙兒再加一把勁，爭(zhēng)取在10天內(nèi)攀上黃花崗，20天攀上鳳凰嶺，30天登上天門峰，勝利拿下全部工程，大家有沒有信心？”

“有！”全場(chǎng)回音鏗鏘、聲震山谷。

總指揮之所以用“借物”的方法補(bǔ)氣，就是要激起大伙兒的斗志。面對(duì)人們的松懈情緒，他意識(shí)到要在會(huì)議結(jié)尾，在副總指揮講話的基礎(chǔ)上，再給人們點(diǎn)燃一把“看清目標(biāo)、為目標(biāo)努力”的“激情之火”，再給大家加上一股奮斗的志氣。于是，他把時(shí)間和目標(biāo)分解成三個(gè)階段，這樣就讓人們覺得形象貼切、方向明確，效果就出來了。

補(bǔ)缺求全，抓住主要矛盾

“猛虎”摩托車制造公司召開員工大會(huì)，副總經(jīng)理在講話中著重就當(dāng)前如何把好質(zhì)量關(guān)問題進(jìn)行了布置。副總經(jīng)理講完后，總經(jīng)理接著說：“剛才副總經(jīng)理就摩托車組裝質(zhì)量的幾個(gè)問題進(jìn)行了布置，這里我再補(bǔ)充一點(diǎn)，就是我們產(chǎn)品質(zhì)量的問題最重要的是在發(fā)動(dòng)機(jī)組裝上。因此，我再強(qiáng)調(diào)一下，發(fā)動(dòng)機(jī)組裝線上的員工們更要特別細(xì)心，精益求精，把‘猛虎的心臟侍弄好，到時(shí)候‘猛虎添翼，可就飛起來了。”

這是一種補(bǔ)缺求全的方法，它能讓生產(chǎn)線上的員工抓住主要矛盾，解決重點(diǎn)問題。因?yàn)楦笨偨?jīng)理在講話中只是泛指性地強(qiáng)調(diào)把好質(zhì)量關(guān)，這就使得問題的實(shí)質(zhì)和關(guān)鍵被枝葉遮掩，若明若暗、殘缺不全，而這正是最重要、最關(guān)鍵的部分。

總經(jīng)理的拾遺補(bǔ)闕專指性地強(qiáng)調(diào)了發(fā)動(dòng)機(jī)裝配的質(zhì)量，把副總經(jīng)理講話中遺漏的部分補(bǔ)了上去，使得講話補(bǔ)得到位齊全，補(bǔ)到了“點(diǎn)”上。

忌“節(jié)外生枝”，勿狗尾續(xù)貂

某單位有名副部長(zhǎng)，資格較老，十分健談，不論出席什么會(huì)議不管是否有安排，他都要發(fā)言，尤其喜歡在會(huì)議臨近結(jié)束時(shí)作補(bǔ)充發(fā)言，而且一說就是“三點(diǎn) ”。

這天，部里召開安全工作會(huì)議，主管領(lǐng)導(dǎo)講完話，已經(jīng)臨近中午。會(huì)議結(jié)束前，部長(zhǎng)問在座的領(lǐng)導(dǎo)還有什么要說的，該副部長(zhǎng)說 ：“我補(bǔ)充幾句?！庇谑谴蜷_了話匣子：“ 剛才主管領(lǐng)導(dǎo)講得非常好，我再談?wù)劰?jié)約時(shí)間的問題，講三點(diǎn)意見……”

等他講完時(shí)，已經(jīng)過了開飯時(shí)間，而且所講內(nèi)容都是與安全問題毫無用處的務(wù)虛大套話。與會(huì)同志不勝其煩，議論紛紛。

該副部長(zhǎng)的講話偏離會(huì)議宗旨，本是安全工作會(huì)議，他卻大談節(jié)約時(shí)間問題，另起爐灶，節(jié)外生枝，有狗尾續(xù)貂之嫌，自然不受歡迎。講話的內(nèi)容屬老生常談，且廢話連篇，對(duì)聽眾并無教育啟迪意義。

再加上他講的和做的自相矛盾，說節(jié)約時(shí)間，自己卻又在浪費(fèi)時(shí)間，自我否定，自打嘴巴，難免成為人們的笑柄，以致人們給他起了一個(gè)外號(hào)——“三點(diǎn)部長(zhǎng)”。

像“三點(diǎn)部長(zhǎng)”這種不從實(shí)際出發(fā)，每次講話都用固定模式和套路的補(bǔ)充講話很難讓人認(rèn)同，到頭來只是大倒聽眾胃口，且損害了自身的形象和威信。因此，領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充講話補(bǔ)在“點(diǎn)”上，切忌節(jié)外生枝、畫蛇添足、游離于會(huì)議的主題之外。