侯昀昀
(北京體育大學(xué),北京 100084)
大眾體育
我國大型體育場館風(fēng)險管理中的內(nèi)部控制應(yīng)用研究
侯昀昀
(北京體育大學(xué),北京 100084)
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們對于體育運(yùn)動場所的需求急劇的上升,大量的體育場館如雨后春筍般紛紛出現(xiàn)。在我國,修建場館的投資是巨大的,建設(shè)的周期長,且所處的市場不夠健全,使得許多場館在運(yùn)營風(fēng)險管理方面存在很多的問題,而且缺乏處理的經(jīng)驗。本文主要從內(nèi)部控制的角度,利用最具典型的COSO內(nèi)部控制框架模型的5個要素,簡析從單位內(nèi)部如何對場館運(yùn)營面臨的風(fēng)險進(jìn)行管理和控制,希望能夠以此為解決我國體育場館運(yùn)營風(fēng)險管理方面的問題做出貢獻(xiàn)。
體育場館;風(fēng)險管理;內(nèi)部控制;COSO內(nèi)部控制框架
體育場館是大型賽事舉辦的物質(zhì)載體,也是體育事業(yè)和體育產(chǎn)業(yè)生發(fā)展的最重要的物質(zhì)基礎(chǔ),但是很多的場館在實際操作或運(yùn)營過程中,由于缺乏風(fēng)險管理意識而一直虧損,直接或間接地造成政府的負(fù)擔(dān)或者利益相關(guān)者的負(fù)擔(dān)。本文對大型體育場館運(yùn)營引入COSO內(nèi)部控制框架進(jìn)行研究,確立體育場館運(yùn)營的合理內(nèi)部控制體系及風(fēng)險管理體系,希望能夠以此為解決我國體育場館運(yùn)營風(fēng)險管理方面的問題做出貢獻(xiàn)。
1.1 風(fēng)險管理的釋義
風(fēng)險管理是研究風(fēng)險發(fā)生規(guī)律和風(fēng)險控制技術(shù)的一門新興管理科學(xué),是指風(fēng)險管理單位通過風(fēng)險識別、風(fēng)險衡量、風(fēng)險評估、風(fēng)險決策管理等方式,對風(fēng)險實施有效控制和妥善處理損失的過程。
1.2 COSO內(nèi)部控制框架
COSO內(nèi)部控制框架認(rèn)為,內(nèi)部控制系統(tǒng)是由控制環(huán)境、風(fēng)險評估、內(nèi)控活動、信息與溝通、監(jiān)督五要素組成,它們?nèi)Q于管理層經(jīng)營企業(yè)的方式,并融入管理過程本身。COSO內(nèi)部控制框架是一個較為理想的框架,幾乎所有公司的內(nèi)部控制均與之有一定差距,雖然這必然加大企業(yè)負(fù)擔(dān),但多數(shù)公司希望通過理解和貫徹COSO內(nèi)部控制框架要求,梳理管理流程、規(guī)范管理,來實現(xiàn)提升整體管理水平的目的。
2.1 體育場館運(yùn)營存在的風(fēng)險
2.1.1 外部風(fēng)險 (1)政治環(huán)境風(fēng)險。政治環(huán)境風(fēng)險是指政府的一些政策可能會對體育場館運(yùn)營產(chǎn)生影響,如國家對體育的扶持力,扶持力強(qiáng),體育場館運(yùn)營面臨的風(fēng)險就小,反之亦然。(2)經(jīng)濟(jì)環(huán)境風(fēng)險。目前全世界正處于經(jīng)濟(jì)全球化和金融一體化中,宏觀經(jīng)濟(jì)形勢不利、投資環(huán)境差及稅收問題,必定會為體育場館的運(yùn)營帶來很大的風(fēng)險。(3)自然環(huán)境。自然環(huán)境風(fēng)險是一個不可控的或有風(fēng)險,自然環(huán)境對體育場館的運(yùn)營是一把雙刃劍,體育場館在運(yùn)營時要合理的運(yùn)用自然環(huán)境才能更好的規(guī)避自然環(huán)境帶來的風(fēng)險。
2.1.2 內(nèi)部風(fēng)險 (1)產(chǎn)品風(fēng)險:體育場館提供的產(chǎn)品是一種無形的服務(wù)產(chǎn)品,主營業(yè)務(wù)是為招攬和接待顧客。無形產(chǎn)品與有形產(chǎn)品不同,在投入市場時,沒辦法進(jìn)行層層地檢驗與篩選,體育場館產(chǎn)品最重要的檢驗者就是消費(fèi)者,同樣的服務(wù)產(chǎn)品對不同的消費(fèi)者來說感受是不同的。因此,體育場館在運(yùn)營時由于顧客的主觀性而帶來很大的產(chǎn)品風(fēng)險。(2)管理風(fēng)險:由于管理者的決策能力、組織能力以及知識水平的原因,體育場館的運(yùn)營可能會存在一定的管理風(fēng)險。一些體育場館在運(yùn)營時缺乏合理的風(fēng)險管理制度,類似這樣的機(jī)制不完善也會造成體育場館運(yùn)營的管理風(fēng)險。(3)事故風(fēng)險:體育場館多會舉辦一些大型的體育賽事,一些激烈的比賽肯定會聚集大量的人群,人潮帶來了一定的事故風(fēng)險,這些風(fēng)險可能會帶來高賠償,而帶來一定的損失。(4)閑置風(fēng)險:體育場館的主營產(chǎn)品是無形的。無形產(chǎn)品的特點就是生產(chǎn)與消費(fèi)是同時的,他不能儲存,所以存在一定的閑置風(fēng)險,當(dāng)他出于閑置狀態(tài)時,是無法帶來收益的,體育場館的閑置風(fēng)險是很高的。
2.2 體育場館運(yùn)營引入風(fēng)險管理的必要性
2.2.1 能提早預(yù)測風(fēng)險的發(fā)生從而規(guī)避風(fēng)險 引入風(fēng)險管理機(jī)制可以做出一份詳細(xì)的風(fēng)險管理計劃,對場館運(yùn)營中將會面臨的風(fēng)險提前識別,從而未雨綢繆,避免風(fēng)險和事故的發(fā)生,減少由風(fēng)險帶來的損失。
2.2.2 能提高體育場館應(yīng)對風(fēng)險、處理風(fēng)險的能力 引入風(fēng)險管理機(jī)制,將先進(jìn)的風(fēng)險管理方法同大型體育場館的運(yùn)營模式結(jié)合起來,為體育場館運(yùn)營風(fēng)險管理提供一個標(biāo)準(zhǔn)的框架,通過風(fēng)險識別、風(fēng)險衡量、風(fēng)險評估和風(fēng)險決策4個過程應(yīng)對運(yùn)營風(fēng)險,從而提高大型體育場館運(yùn)營抵抗風(fēng)險的水平。
2.2.3 降低體育場館運(yùn)營成本 引入風(fēng)險管理機(jī)制,能夠很好的解決這一問題。風(fēng)險管理體系將會大大地減少體育場館的運(yùn)營風(fēng)險降,從而降低了場館在處理風(fēng)險時大量的額外支出,間接的減少了運(yùn)營成本。
3.1 控制環(huán)境
為了建立更好的內(nèi)部控制環(huán)境,體育場館運(yùn)營的管理層應(yīng)該采用以下措施:(1)體育場館運(yùn)營的管理層可以對風(fēng)險管理的重要性及體育場館運(yùn)營運(yùn)時可能會面臨的風(fēng)險點向員工們進(jìn)行詳細(xì)的描述和說明;(2)體育場館各項制度越完善,在一定程度上也能降低運(yùn)動員運(yùn)營時風(fēng)險發(fā)生的可能性;(3)體育場館高層管理團(tuán)隊的誠信和道德以及管理和組織能力的高低,對員工們束自己行為產(chǎn)生很大的影響。因此,體育場館運(yùn)營的高層管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)具有較高的誠信和道德價值觀和優(yōu)異的管理和組織能力。
3.2 風(fēng)險管理計劃的制訂
體育場館想要制訂有效的風(fēng)險管理計劃,需要考慮以下幾點因素:(1)體育場館運(yùn)營的管理高層團(tuán)隊首先要分析自身的現(xiàn)實情況,選擇適合自身所處環(huán)境以及符合自身發(fā)展目標(biāo)的風(fēng)險管理計劃。要有一套適用于所有場館的風(fēng)險管理模式,因此要了解自身的實際情況;(2)不僅只考慮內(nèi)部環(huán)境,還需要考慮外部環(huán)境的影響,包括經(jīng)濟(jì)、政治、文化、法律環(huán)境,以及外部利益相關(guān)者的影響;(3)建立風(fēng)險評估標(biāo)準(zhǔn),通過分析各種標(biāo)準(zhǔn)及指標(biāo)來決定是否要進(jìn)行風(fēng)險應(yīng)對。
3.3 風(fēng)險識別
風(fēng)險識別需要聯(lián)系內(nèi)外部環(huán)境以及自身的現(xiàn)實情況來識別可能出現(xiàn)風(fēng)險發(fā)生的時間、地點,發(fā)生的原因和背景識別風(fēng)險的方法包括列表法、經(jīng)驗判斷法和記錄流程圖、頭腦風(fēng)暴、系統(tǒng)分析、情景分析以及系統(tǒng)工程技術(shù)等。
3.4 風(fēng)險衡量
風(fēng)險衡量包括考慮風(fēng)險的來源及背景、風(fēng)險造成的結(jié)果的好壞和程度以及結(jié)果發(fā)生的可能性。在大多數(shù)情況下,風(fēng)險衡量的過程需要考慮現(xiàn)有的控制措施,一般先利用定性分析的方法確定風(fēng)險的種類和情況,選擇最主要的風(fēng)險,然后針對主要風(fēng)險進(jìn)一步進(jìn)行定性分析或是定量分析。
3.5 風(fēng)險評估
體育場館運(yùn)營的管理高層團(tuán)隊?wèi)?yīng)對上文提到的風(fēng)險點發(fā)生的可能性以及影響的大小作出合理的估計,分清主次,從而及時的對潛在的風(fēng)險點進(jìn)行控制,主要有四種方法:(1)風(fēng)險預(yù)防。是指俱樂部通過采取一些嚴(yán)密的措施防止風(fēng)險及其損失的發(fā)生。(2)風(fēng)險回避。是指當(dāng)一項風(fēng)險發(fā)生的可能性很大,或者一旦該風(fēng)險發(fā)生時會造成的巨大的損失時,就應(yīng)主動放棄該活動從而回避該項活動可能導(dǎo)致的損失。(3)風(fēng)險轉(zhuǎn)移。是指可以采用一定的手段將運(yùn)營過程中的部分風(fēng)險或者全部風(fēng)險轉(zhuǎn)移給他人承擔(dān)。(4)風(fēng)險分散。是指通過增加承擔(dān)風(fēng)險的投資項目來減輕投資主體承擔(dān)風(fēng)險的壓力,使多個項目共同承受總的風(fēng)險,從而使項目管理者減少由于風(fēng)險造成的損失。
3.6 信息與溝通
通常管理者與執(zhí)行者在管理上思路很難達(dá)成一致,而工作人員是整個體育場館運(yùn)營管理活動的主體,員工是否能全心全意地投入到風(fēng)險管理工作中,一起降低運(yùn)營風(fēng)險,有效的內(nèi)外部溝通是非常重要的。管理者應(yīng)將運(yùn)營過程可能會出現(xiàn)的風(fēng)險點及如何應(yīng)對風(fēng)險明確的表達(dá)給下級的執(zhí)行人員,只有這樣才能夠確保那些負(fù)責(zé)管理風(fēng)險的執(zhí)行者和那些既定利益方,更好地理解決策制訂的基礎(chǔ)和為何需要采取某些特殊的行為。
3.7 控制活動
控制活動制訂的原則包括以下幾步:(1)決定是否需要開始一個新的項目或者是繼續(xù)運(yùn)營原來的項目;增加那些能夠帶來有利結(jié)果的項目實現(xiàn)的概率;增加獲得收益的項目。(2)改變風(fēng)險發(fā)生的可能性,即減少不利風(fēng)險的發(fā)生,或者制定戰(zhàn)略減少損失影響的范圍。(3)制訂方案時要考慮成本問題。最后,準(zhǔn)備和實施相關(guān)的控制活動,包括需要的資源、活動可能產(chǎn)生的責(zé)任、控制活動持續(xù)的時間、績效評估等。
3.8 監(jiān) 控
體育場館在運(yùn)營中的風(fēng)險點發(fā)生的可能性和造成損失的因素是不斷變化著的,相對應(yīng)的風(fēng)險控制措施也是不斷變化著的。因此,對風(fēng)險管理體系的監(jiān)控有益于保證風(fēng)險管理體系的有效實施。體育場館的管理者可以通過兩種方法對風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)控,分別是連續(xù)監(jiān)控和個別監(jiān)控,持續(xù)監(jiān)控就是對所有的環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,這種方式更加全面但是費(fèi)時費(fèi)力;而個別監(jiān)控則是對一些風(fēng)險發(fā)生可能性較高的環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控。
體育產(chǎn)業(yè)是當(dāng)前最具有發(fā)展前景的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)之一,其在國民經(jīng)濟(jì)中所占的地位越來越重要了,現(xiàn)已成為拉動國民經(jīng)濟(jì)增長不可或缺的因素。體育場館作為體育產(chǎn)業(yè)文化發(fā)展的最重要的物質(zhì)基礎(chǔ),直接影響著我國體育產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,為了更好地運(yùn)營和管理,對體育場館的運(yùn)營管理引入風(fēng)險管理體系是非常必要的。體育場館的風(fēng)險運(yùn)營管理的實施需要管理者提高管理意識與經(jīng)營思路,利用各種成功的經(jīng)驗和相關(guān)的理論,為體育場管風(fēng)險運(yùn)營管理開拓心得思路,真正認(rèn)識到風(fēng)險管理對體育場館運(yùn)營的重要性。
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1674-151X(2017)12-143-02
10.3969/j.issn.1674-151x.2017.13.074
投稿日期:2017-04-27
侯昀昀(1993—),在讀碩士研究生。研究方向:體育經(jīng)濟(jì)與產(chǎn)業(yè)。