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企業(yè)成本管理面對的問題及改進措施

2017-03-15 17:02劉曉茹
現(xiàn)代營銷·學苑版 2017年1期
關鍵詞:成本管理措施

劉曉茹

摘要:當今社會,隨著經(jīng)濟改革的不斷深入和世界貿(mào)易往來日趨頻繁,對于國內(nèi)企業(yè)來說,既是機遇,更是挑戰(zhàn)。企業(yè)之間的競爭越來越激烈,尋求利潤最大化是每家企業(yè)都追求的目標。在生產(chǎn)經(jīng)營同時,提高節(jié)約意識,盡可能地降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,進行成本控制和管理,增強自身的競爭優(yōu)勢,越來越受到企業(yè)的重視。然而,與歐美發(fā)達國家企業(yè)相比,目前我國仍然有許多企業(yè)的成本管理制度相對落后,技術和銷售方面也處于劣勢。本文通過對企業(yè)當前成本控制的意義、問題情況進行分析,提出降低企業(yè)成本的有效措施,以期幫助企業(yè)提高利潤水平,增強競爭優(yōu)勢。

關鍵詞:成本管理;面對問題;措施

成本管理是任何一家企業(yè)都要面對的管理課題,進行成本控制,對企業(yè)活動中實際發(fā)生的各項費用成本進行審核,及時揭示實施過程中的差異,采取措施將費用成本控制在預算、計劃之內(nèi),以實現(xiàn)或超過預期的成本目標,對企業(yè)來說,至關重要。尤其上市公司,其完善的內(nèi)部控制和精細的成本管理不僅能吸引資本注意力,還能提高企業(yè)形象和信譽度,獲取廣大投資者信任。

一、我國企業(yè)成本管理過程中存在的問題

1.企業(yè)成本控制概念模糊,企業(yè)工作人員普遍缺乏成本管理意識

我國很多企業(yè)成本管理水平較低,企業(yè)管理層以及員工均缺乏成本控制意識,普遍認為成本管理就是成本控制、成本核算,沒有擴大財務控制的外延,甚至把“降低成本”,理解為降低能耗、減少支出。這樣,沒有從宏觀方向出發(fā)進行成本控制,只放在產(chǎn)品的生產(chǎn)階段,產(chǎn)品生產(chǎn)前的預測、產(chǎn)后數(shù)據(jù)不能有效控制和管理。 然而,產(chǎn)品的成本并不可無限制降低,結(jié)果只會降低產(chǎn)品質(zhì)量和損害企業(yè)形象,影響到企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標。具體而言,這種傳統(tǒng)成本管理是只局限在當期的成本信息考核的短期成本管理,沒有從企業(yè)的長遠發(fā)展考慮,忽視了對產(chǎn)品生命周期成本的管理和對上下游供應商和顧客的成本管理,使企業(yè)不能有效控制產(chǎn)品開發(fā)、設計、銷售和售后服務等階段的成本問題,缺乏預見性。面對日趨激烈的市場,要想獲得成本優(yōu)勢,增加市場份額,對企業(yè)員工進行成本控制培訓和擴大企業(yè)成本管理的范圍是十分必要的。

2.企業(yè)成本管理制度不健全,成本控制方式方法單一

企業(yè)成本管理制度不健全,缺乏相應的內(nèi)控制度,即使有內(nèi)控制度,也只是單一成本控制,缺乏價值鏈分析,加之成本控制執(zhí)行不力不足,很難達到預期的成本控制目標。很多企業(yè)成本控制無論是機構(gòu)設置還是人員配備方面均較為單一,缺乏完整的成本控制機制,并且只有相關財務人員進行成本管控,有的私營企業(yè)管理者甚至可以任意接觸、修改成本資料,粉飾會計報表,使企業(yè)無法獲得準確的成本資料,直接破壞市場經(jīng)濟的正常運行,嚴重阻礙形成系統(tǒng)的成本管理方法體系。企業(yè)領導的不重視,使成本控制責任不明確,盡管也有許多企業(yè)都提出全員、全方位和全過程的成本管理模式,但在實際應用中,仍是忽視了全過程的控制,先進的作業(yè)成本法和成本企劃法在企業(yè)中并未得到有效推廣,大多企業(yè)仍是采用目標成本法核算,成本管理手段落后,無法達到成本信息及時、全面、準確的要求,不能深入反映企業(yè)的經(jīng)營過程,延誤企業(yè)做出反饋,甚至做出錯誤的決策。

3.缺乏戰(zhàn)略成本思想,會計信息無法提供給管理層決策時需要的全部信息

成本管理是為了更好地進行企業(yè)經(jīng)營管理的需要,是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)競爭優(yōu)勢表現(xiàn)為成本優(yōu)勢和產(chǎn)品差異化。然而,有些企業(yè)并未充分認識到成本優(yōu)勢的真正含義,沒有從企業(yè)戰(zhàn)略角度進行成本控制,仍然采用實際成本法,缺乏計劃性與預見性,極大地影響了成本控制的效果。實踐中,提起成本管理,它的目標就是降低成本,采取的方法就是限制消耗、節(jié)約開支,手段就是加強成本考核,與職工利益相掛鉤。缺乏站在戰(zhàn)略的高度,去分析、判定企業(yè)外部環(huán)境及市場競爭對手的成本水平,不能深入挖掘成本效益的真正含義,難以在物流技術、資源配置等方面有所創(chuàng)新,最終難以取得長久的競爭優(yōu)勢。而且舊有的成本會計系統(tǒng)已經(jīng)無法跟蹤、反映生產(chǎn)經(jīng)營全過程,更無法提供給管理層決策時需要的全部信息。

4.企業(yè)成本控制管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高

企業(yè)財務人員基本上都是學歷很高的財會專業(yè)人才,但很多財務人員只懂財務,對企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)、技術環(huán)節(jié)、工藝流程等很少關心,造成成本控制存在很大偏差,嚴重制約了企業(yè)成本管理工作的開展。所以企業(yè)成本控制管理人員專業(yè)素質(zhì)要根據(jù)企業(yè)自身和市場的需求,不斷加強專業(yè)培訓,以滿足企業(yè)需要。在企業(yè)實際工作中,很多企業(yè)成本控制專員對成本的核算方式單一,手段落后,存在諸多問題,在一定程度上降低了成本控制的效率,造成企業(yè)資源浪費。比如很多單位招攬高學歷的人才,安排在一些能力要求并不高的崗位,只是徒增了企業(yè)人力資本壓力;或者,崗位安排的不合理,導致人員變動頻繁,也會給企業(yè)帶來其他隱性成本損耗。而這些問題,成本控制專員能及早分析,反饋就不會給企業(yè)帶來不必要的成本損失。另外,企業(yè)員工成本控制意識淡薄,對于成本控制問題很少重視,造成企業(yè)資源浪費,所以企業(yè)應該加強全體員工的成本控制意識,并進行相關培訓,而不僅僅將成本控制的任務交給財務人員和少數(shù)管理人員,因為成本具有普遍性,生產(chǎn)經(jīng)營的各個時段都會發(fā)生成本,企業(yè)的成本管理失去了廣大員工必然難以取得真正成效,將責任落實到個人,調(diào)動員工控制成本的積極性,勢必會減少資源浪費現(xiàn)象。

二、企業(yè)成本管理的重要意義

首先,企業(yè)成本管理順應了國家經(jīng)濟發(fā)展的需要。在現(xiàn)代經(jīng)濟社會,隨著科技不斷進步和競爭加劇,之前高成本,污染大的企業(yè)已經(jīng)越來越不能適應市場需要,嚴重制約著國家經(jīng)濟發(fā)展。對企業(yè)進行成本控制,減少工業(yè)污染,順應國家節(jié)能減排政策的落實,發(fā)展更多低投入高產(chǎn)出的先進企業(yè),推動了國家企業(yè)改革的順利進行,促進企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。其次,加強企業(yè)成本控制從整體上降低成本,有利于增加企業(yè)利潤。企業(yè)成本控制措施如果能在企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié)得到落實,勢必減少很多不必要的消耗,使企業(yè)實際成本不超過預先制定的標準,以降低成本,提高經(jīng)濟效益。再次,有效的成本控制,保障成本計劃有效實施,促進著企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。成本控制增強了企業(yè)的競爭力,提高了企業(yè)資金使用效率和人員辦事效率,最終達到企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的目標。最后,可以提高成本會計水平。傳統(tǒng)成本會計主要指成本費用的記錄、分類、歸集和分配,即成本核算。而現(xiàn)代成本會計不僅包括成本核算,而且還包括成本計劃和成本控制,成本控制豐富了成本會計的內(nèi)容。同時,通過成本控制還可以促進企業(yè)更好地貫徹執(zhí)行有關的各項法令、方案和政策,使企業(yè)成本會計提高到一個新的水平。

三、加強制造企業(yè)成本控制的措施

1.加強全員參與的企業(yè)成本管理觀念和意識,轉(zhuǎn)變成本控制理念,建立健全成本控制制度

首先企業(yè)管理層應該加強成本管理的意識培養(yǎng),確立成本管理的地位,樹立現(xiàn)代企業(yè)成本管理的系統(tǒng)觀念。將此理念推行至公司上下,激發(fā)員工愛崗敬業(yè)的主人公精神,樹立成本節(jié)約意識這種優(yōu)良的企業(yè)文化,使每個環(huán)節(jié)都能自覺意識到成本控制的重要性,制定出一套完善的方略,而后制定具體的戰(zhàn)術方法,最后層層分解控制目標,做到責任到人,以帶動并影響企業(yè)全員,建立一個自發(fā)的成本控制組織。 例如可以營造良好的成本控制氛圍,對企業(yè)成本管理的對象、內(nèi)容、方法進行全方位的研究和考證,構(gòu)建出適合自身企業(yè)發(fā)展的系統(tǒng)的成本管理方法體系,再加強對員工的成本控制的宣傳與培訓工作,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。在企業(yè)成本管理中,重視和加強對管理決策成本范疇的研究分析,可以避免決策失誤給企業(yè)帶來的巨大損失,因為成本控制不單單意味著成本降低,只要是費用的持續(xù)投入會給企業(yè)帶來長期的潛在收益,那么這種投入就是合理的,應該被保護的。例如,加強企業(yè)科研投入,有利于企業(yè)長遠發(fā)展,可以使企業(yè)獲取最佳經(jīng)濟效益。

2.加強財務人員業(yè)務素質(zhì),合理編制成本預算,確保預算執(zhí)行力度

隨著市場經(jīng)濟發(fā)展,企業(yè)成本預算對于成本控制起著重要的作用,企業(yè)要想獲得穩(wěn)步發(fā)展就必須將成本預算工作做充分。隨著經(jīng)濟的改革發(fā)展,預算工作顯得愈發(fā)重要,是做好成本控制的基礎。企業(yè)內(nèi)部的管理決策層應充分認識預算的重要性,以財務部門為主組織內(nèi)部各部門進行預算編制工作,而后以編制的預算指標為標準控制企業(yè)成本支出并及時總結(jié)反饋。所以企業(yè)應加強對財務人員的培訓投入,使其對行業(yè)知識、技術知識有很好的了解,增強其與技術崗位的溝通,方便財務人員從更專業(yè)的角度進行審核監(jiān)督和提出建議。另外,企業(yè)需加強監(jiān)督預算執(zhí)行,以確保預算得到嚴格的執(zhí)行。同時應加強人力資源投入 不吝嗇于對一線員工的教育培訓投入,提升技術員工的技術水平和專業(yè)素養(yǎng),使其在專業(yè)領域有所突破,最終通過技術革新或生產(chǎn)流程再造實現(xiàn)降低成本比單純壓縮成本支出更合理有效,也更符合企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略。

3.改進控制方法,提升控制效率

面對愈發(fā)激烈的競爭,企業(yè)應通過不斷的實踐與總結(jié)挖掘出適合的具有創(chuàng)新性的成本控制現(xiàn)代化的工具和方法,如結(jié)合當前行業(yè)供應鏈現(xiàn)狀降低采購成本、向發(fā)達國家學習的標桿學習法、提高計算機技術應用于企業(yè)成本管理等,以有效進行成本控制。 除了采用現(xiàn)代化的工具之外,企業(yè)還應摒棄傳統(tǒng)的主要依靠經(jīng)驗管理成本的做法,將現(xiàn)代管理科學中的本量利分析法、ABC 管理法等,應用到成本管理工作中去,使成本的預測、決策、計劃、控制、核算、分析、考核形成一個相互依存、相互補充、前后銜接的有機整體,使成本管理從被動型、算賬型、經(jīng)驗型、經(jīng)濟型向主動型、經(jīng)營型、科學型、經(jīng)濟與技術結(jié)合型轉(zhuǎn)變。 除此之外,企業(yè)還可以利用先進的工具和方法建立適合自身的管理核算體系,擺脫以往粗放型的核算體系,進一步細化核算單位,重新確定核算對象,逐步改變以前“以單位和部門為核算的體系”,延伸建立起“以個人為核算對象的明細管理體系”,將價值量和實物量的管理與人本管理結(jié)合起來,提高成本控制效率。

4.注重新技術對成本控制的作用,借助科技創(chuàng)新成本管理

運用先進技術,提高現(xiàn)有工藝水平是節(jié)能增效的重要手段之一。對部分重大項目、生產(chǎn)難點進行技術競爭的日益加劇迫使企業(yè)必須創(chuàng)新成本管理,降低成本以提高收益。為此,借助當前的互聯(lián)網(wǎng)、ERP等技術,企業(yè)應該加強與國內(nèi)外的同行業(yè)企業(yè)、供貨商以及經(jīng)銷商的交流以降低各項成本費用,同時同行業(yè)企業(yè)間應加快推進產(chǎn)品創(chuàng)新,提升整個行業(yè)的技術水準,提高行業(yè)整體競爭力。進行技術攻關,實現(xiàn)技術創(chuàng)新和升級。同時積極分析經(jīng)營各環(huán)節(jié),尋找可以改進的質(zhì)量控制點改進操作提升其工作效率。不斷將流程和技術改進的效果反饋給管理層,評估技術升級帶來的成效,以繼續(xù)推行新技術的應用。這才是真正能增強企業(yè)競爭力的,構(gòu)建科學的成本管理體系的必不可少的手段。此時,在新技術的應用、研發(fā)環(huán)節(jié)的支出實質(zhì)是對企業(yè)長期成本的降低,是成本管理中的積極因素,是不能節(jié)省的投入。

總之,進行企業(yè)成本管理,既是為了適應社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展和國家現(xiàn)代企業(yè)制度改革的需要,也是企業(yè)面對激烈競爭環(huán)境,必須要解決的最迫切的問題。市場經(jīng)濟環(huán)境中,在機遇與挑戰(zhàn)面前,迫使企業(yè)在成本管理方面要做到與時俱進,實施成本領先戰(zhàn)略,才能在競爭中取得持久優(yōu)勢,促進企業(yè)持續(xù)健康快速發(fā)展。因此,企業(yè)應根據(jù)市場經(jīng)濟需要,不斷樹立正確成本控制理念,運用現(xiàn)代科學技術,創(chuàng)新成本管理制度和手段,使成本管理更加科學化和系統(tǒng)化,并嚴格執(zhí)行成本管理策略,這樣才能從根本上保證成本控制的有效性。

參考文獻:

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