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基于先進(jìn)管理理論下的系統(tǒng)管控煤企成本的探索和實(shí)踐

2017-03-15 08:14馬志剛
中國(guó)煤炭 2017年2期
關(guān)鍵詞:四樓管控煤礦

馬志剛

(河南能源化工集團(tuán)永城煤電控股集團(tuán)有限公司陳四樓煤礦,河南省永城市,476600)

★ 經(jīng)濟(jì)管理 ★

基于先進(jìn)管理理論下的系統(tǒng)管控煤企成本的探索和實(shí)踐

馬志剛

(河南能源化工集團(tuán)永城煤電控股集團(tuán)有限公司陳四樓煤礦,河南省永城市,476600)

通過(guò)對(duì)蝴蝶效應(yīng)、青蛙試驗(yàn)及木桶原理等先進(jìn)管理理論的研究分析,結(jié)合所供職的河南能源永煤陳四樓煤礦在成本管控工作中的科學(xué)探索和不斷實(shí)踐,以其成功的經(jīng)驗(yàn)、鮮活的案例,科學(xué)地梳理、介紹了在新形勢(shì)下煤炭企業(yè)成功管控成本、贏得發(fā)展的關(guān)鍵因素。

管理理論 成本管控 煤炭企業(yè)

永城煤電控股集團(tuán)有限公司陳四樓煤礦位于河南省永城市境內(nèi),是國(guó)家“八五”、“九五”重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,礦井井田面積73 km2,可采儲(chǔ)量3億t,于1997年11月6日建成投產(chǎn),2001年獲得出口煤炭質(zhì)量許可證,2002年通過(guò)ISO9001國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證。

投產(chǎn)19年來(lái),陳四樓煤礦堅(jiān)持“以人為本抓安全,集約高效抓生產(chǎn),開(kāi)源節(jié)流抓經(jīng)營(yíng),與時(shí)俱進(jìn)搞創(chuàng)新”,創(chuàng)業(yè)奉獻(xiàn)、開(kāi)拓發(fā)展,礦井現(xiàn)場(chǎng)管理逐步精細(xì),經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)屢創(chuàng)輝煌,礦井發(fā)展始終保持著良好的趨勢(shì)、平穩(wěn)的態(tài)勢(shì)和恢宏的氣勢(shì),成為永煤公司仍至河南能源的骨干礦井之一,走出了一條具有陳四樓煤礦特色的發(fā)展之路。礦井先后榮獲“全國(guó)五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀”、“全國(guó)煤炭工業(yè)雙十佳礦井”、“全國(guó)煤炭系統(tǒng)企業(yè)文化示范礦”、“全國(guó)煤炭系統(tǒng)文明煤礦”、煤炭工業(yè)科技創(chuàng)新示范礦、“中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)示范基地”、“中國(guó)最美礦山”等殊榮,并率先躋身河南省“五優(yōu)”礦井行列。

當(dāng)前,有關(guān)企業(yè)管理方面的管理理論眾多,如有注重企業(yè)整體目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的TCM成本管理理論、于成本分析模型的低碳經(jīng)濟(jì)成本管理理論、旨在獲得設(shè)備壽命周期費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)及設(shè)備綜合效能最高效果的設(shè)備全生命周期理論、運(yùn)用和發(fā)展可以使企業(yè)管理深入到作業(yè)層次的作業(yè)成本管理理論等,然而專門(mén)用于煤礦系統(tǒng)管控成本方面的卻相對(duì)較少,且系統(tǒng)性不強(qiáng)、針對(duì)性不高、操作性較差,存在諸多缺陷。特別是在當(dāng)前煤炭經(jīng)濟(jì)形勢(shì)嚴(yán)峻、企業(yè)發(fā)展困難重重的情況下,如何系統(tǒng)運(yùn)用好這些管理思想的結(jié)晶,為企業(yè)降本增效服務(wù),意義重大而深遠(yuǎn)。本文結(jié)合該礦實(shí)際,詳細(xì)介紹了如何系統(tǒng)運(yùn)用管理理論原理,從源頭上預(yù)防、從過(guò)程中管控,從成效里倒逼以及從各環(huán)節(jié)要素里梳理,精細(xì)入微,深挖內(nèi)潛,推動(dòng)煤礦成本管理提升邁向一個(gè)新的高度。

1 煤企成本管控需要理論指導(dǎo)

當(dāng)前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展處于增長(zhǎng)速度換擋期、結(jié)構(gòu)調(diào)整陣痛期、前期政策消化期、新的政策探索期“四期疊加”,特別是煤炭行業(yè),承受著來(lái)自安全、環(huán)保、經(jīng)營(yíng)、資金、生存等方面的巨大壓力,面臨著控虧、減虧、止虧乃至扭虧的重要任務(wù),想要在新一輪激烈競(jìng)爭(zhēng)中“挺過(guò)去、活下來(lái)”,必須以供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革引領(lǐng)新常態(tài),重點(diǎn)聚焦去產(chǎn)能、去庫(kù)存、去杠桿、降成本、補(bǔ)短板等重大任務(wù)。

1.1 成本管控的降本增效用作

對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō),外部環(huán)境從來(lái)都是推動(dòng)或制約企業(yè)前進(jìn)的外在原因,控制不了大的形勢(shì),但可以控制好成本和消耗,而成本管控作為新常態(tài)下煤炭企業(yè)內(nèi)部挖潛、降低提效的重要法寶,只有從自身做文章、從自身謀突破,補(bǔ)好短板、苦練內(nèi)功,最大限度地把成本降下去,才能有效提升競(jìng)爭(zhēng)力,繼而保生存、穩(wěn)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)爬坡過(guò)坎、彎道超車,增強(qiáng)“御寒”能力。做好降本工作可謂是意義得大而深遠(yuǎn)。

1.2 管理原理的指導(dǎo)服務(wù)作用

管理原理是從管理實(shí)踐學(xué)中抽象出來(lái)的,作為管理理論的基礎(chǔ),它舍去了管理學(xué)中的具體方法、措施、制度等,而著重研究管理學(xué)的基本理論、基本原理、基本原則,對(duì)實(shí)際工作有很好的指導(dǎo)作用,特別是煤礦成本管控這樣一個(gè)涉及全員、全過(guò)程、全要素的復(fù)雜系統(tǒng),將其探索與實(shí)踐與這些已經(jīng)成型、成熟的管理理論、原理相結(jié)合,定然會(huì)春華秋實(shí),碩果飄香。

2 陳四樓煤礦成本管控的實(shí)施內(nèi)容

科學(xué)地管控成本是企業(yè)增收創(chuàng)效、提能塑形的重要途徑,尤其是在當(dāng)前煤炭企業(yè)產(chǎn)能相對(duì)過(guò)剩、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)困難重重的大背景下,河南能源永煤陳四樓煤礦科學(xué)運(yùn)用與成本管控相適應(yīng)的管理理論、原理,將“精打細(xì)算,開(kāi)源節(jié)流”的成本理念成功落到了實(shí)處。

2.1 選立成本管控中的“領(lǐng)頭羊”

羊群是一種很散亂的組織,平時(shí)在一起也是盲目地左沖右撞,但一旦有一只頭羊動(dòng)起來(lái),其他的羊也會(huì)不假思索地一哄而上,全然不顧前面可能有狼或者不遠(yuǎn)處有更好的草,這就是“羊群效應(yīng)”,可以用來(lái)說(shuō)明人都有一種從眾心理,相反,如果能樹(shù)立一個(gè)正確的典型,就會(huì)帶動(dòng)其它成員及時(shí)跟進(jìn),共同提升?;诖耍摰V除按照公司要求每年選樹(shù)一批市場(chǎng)化先進(jìn)單位和個(gè)人外,還依托每月開(kāi)展一次的“道德模范評(píng)選”,每年都要集中選樹(shù)一大批降本增效道德楷模,并在全礦范圍內(nèi)進(jìn)行大張旗鼓地表彰,包括上宣傳展板、在內(nèi)部媒體通報(bào)等,讓全礦干部員工學(xué)有榜樣,比有標(biāo)桿,同時(shí)也激發(fā)了大家“爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn)典型、勇作降本勇士”的積極性,2016年每月參與修舊利廢的員工數(shù)量較2015年同期增加了16.6%之多。

2.2 積極營(yíng)造降成本的“共生”氛圍

在自然界有這樣一種現(xiàn)象:當(dāng)一株植物單獨(dú)生長(zhǎng)時(shí),會(huì)顯得非常矮小、單調(diào),而與眾多同類植物一起生長(zhǎng)時(shí),則根深葉茂,生機(jī)盎然。人們把植物界中這種相互影響、相互促進(jìn)的現(xiàn)象,稱之為“共生效應(yīng)”。這個(gè)原理運(yùn)用到成本管控中,就是說(shuō)要在全體干部員工中營(yíng)造降本增效、能省會(huì)賺的氛圍。陳四樓礦在全體干部員工中開(kāi)展的“能省會(huì)賺”案例征集活動(dòng),要求全體干部員工按照“案例經(jīng)過(guò)、亮點(diǎn)分析、推廣價(jià)值”三部分挖掘工作中發(fā)生在身邊的降本好思路、好做法,最終把征集到的326條有推廣價(jià)值的案例印刷成冊(cè),發(fā)放到全礦干部員工手中進(jìn)行學(xué)習(xí)、借鑒,在學(xué)習(xí)與跟進(jìn)中調(diào)動(dòng)激發(fā)了干部員工正視企業(yè)處于困難之中的現(xiàn)實(shí),把成本意識(shí)、算賬意識(shí)貫穿于安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),讓勤儉節(jié)約成為一種習(xí)慣,僅2016年全礦干部員工提交的成本管控方面的“金點(diǎn)子”就超過(guò)了49條。

2.3 “小蝴蝶”也成為管控“大目標(biāo)”

一只蝴蝶在巴西輕拍翅膀,可以導(dǎo)致一個(gè)月后美國(guó)德克薩斯州的一場(chǎng)龍卷風(fēng),這就是“蝴蝶效應(yīng)”。它告訴我們,初始條件的極小偏差,可能引起結(jié)果的極大差異。同理,在成本管控中,如果細(xì)小的浪費(fèi)和不合理的支出被忽視,就可能帶來(lái)危機(jī)。因此,煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)狠抓工作中的每個(gè)細(xì)節(jié),不論是前期的成本預(yù)算、核算、分析,還是實(shí)踐中的出庫(kù)、使用、回收,都要精細(xì)入微。河南能源永煤陳四樓煤礦把成本控制工作落實(shí)到班組、個(gè)人,要求各區(qū)隊(duì)做好班組核算工作,建立班組核算管理體系,完善考核辦法、制度、標(biāo)準(zhǔn),并將獎(jiǎng)罰結(jié)果兌現(xiàn)在薪酬分配中,以正向激勵(lì)為主,鼓勵(lì)物資回收、修復(fù)、使用,對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)象實(shí)施懲罰,進(jìn)而把節(jié)約成本滲透到了工作中的每個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié),2016年1-10月份,該礦根據(jù)投入機(jī)理細(xì)分出周轉(zhuǎn)材料390種,復(fù)用材料948種,并分別明確回收單位、回收地點(diǎn)和回收率,明確了職責(zé),保障了落實(shí)。

2.4 跳出讓成本不經(jīng)意超標(biāo)的“溫水”

“青蛙理論”告訴我們,青蛙可以從煮沸的大鍋里一躍而出,而在溫火慢熱的鍋里,卻因惰性使然直至被煮熟。之所以會(huì)出現(xiàn)截然不同的結(jié)果,就是因?yàn)楹鲆暳诉^(guò)程管理這一關(guān)鍵因素。因此,在成本管理中必須要做好過(guò)程控制,嚴(yán)格把關(guān)每一個(gè)環(huán)節(jié)、細(xì)節(jié)的材料使用。陳四樓礦投用的ERP預(yù)算管理系統(tǒng),使各基層生產(chǎn)區(qū)隊(duì)可以在該系統(tǒng)上隨時(shí)查詢本單位材料預(yù)算與實(shí)際消耗對(duì)比分析情況,從而有針對(duì)性地采取措施。與此同時(shí),該礦通過(guò)對(duì)各區(qū)隊(duì)成本管理工作的全面摸底檢查,建立起了一套行之有效的市場(chǎng)化管理運(yùn)行機(jī)制,指定專人處理各類臺(tái)賬、記錄,隨時(shí)掌握材料預(yù)算與實(shí)際消耗情況,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的問(wèn)題。2016年以來(lái),該礦除地質(zhì)條件較差的生產(chǎn)區(qū)隊(duì)材料費(fèi)用超支外,其余單位材料費(fèi)用實(shí)現(xiàn)了100%盈余,杜絕了“到月底才發(fā)現(xiàn)超出了材料使用預(yù)算”現(xiàn)象發(fā)生。

2.5 鞭策“懶馬”積極主動(dòng)地“跑起來(lái)”

管理學(xué)原理中,有一個(gè)“馬蠅效應(yīng)”,就是說(shuō),再懶惰的馬,只要身上有馬蠅叮咬,它也會(huì)精神抖擻,飛快奔跑。用在成本管理上就是說(shuō)有壓力才有動(dòng)力,有考核才會(huì)有成效。基于此,陳四樓礦充分運(yùn)用內(nèi)部市場(chǎng)化“傳家寶”,結(jié)合實(shí)際建立健全了調(diào)劑利用、修舊利廢、費(fèi)用節(jié)約、盤(pán)活存量等方面的考核激勵(lì)機(jī)制,每月月初該礦對(duì)各單位下達(dá)月度修復(fù)、使用計(jì)劃,并嚴(yán)明修復(fù)質(zhì)量,明碼標(biāo)價(jià),如挑揀軌道每根2元、各類管路每根2元、挑揀廢舊錨桿每根0.5元。同時(shí),要求該礦供應(yīng)科、生產(chǎn)科每月初掌握好舊料的庫(kù)存情況,在保證礦井安全生產(chǎn)的情況下,以“能投入舊材料不投入新材料”的原則把好審批關(guān),并做好舊料的審批記錄,使全礦各單位充分認(rèn)識(shí)到“省下的就是賺下的”,變被動(dòng)降本為主動(dòng)降本,用經(jīng)濟(jì)杠桿撬動(dòng)了礦井降本增效的內(nèi)生動(dòng)力。

2.6 讓降本“木桶”沒(méi)有一塊“短板”

“一只木桶盛水的多少,并非取決于桶壁上最高的那塊木板,而恰恰取決于桶壁上最短的那塊?!笨梢哉f(shuō),企業(yè)安全生產(chǎn)千頭萬(wàn)緒,每一名員工都是一個(gè)“支出點(diǎn)”,相應(yīng)地也是一個(gè)“降本源”,能不能降低成本,每個(gè)人都是要因。因此,該礦建立了科學(xué)完備的成本核算體系,完善考核辦法、相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn),在成本管控中“抓全員,全員抓”,并將獎(jiǎng)罰結(jié)果兌現(xiàn)在薪酬分配中,將節(jié)約意識(shí)和降本理念植入到每名員工心中,落實(shí)到每個(gè)崗位個(gè)人,使同崗位人員月度收入光成本管控一項(xiàng)就可以相差500余元,有效激發(fā)了主動(dòng)性和積極性,從成本預(yù)算、成本核算、成本分析等各項(xiàng)工作,到生產(chǎn)中的物資供應(yīng)、現(xiàn)場(chǎng)材料使用管理等,都做到細(xì)致入微,真正形成全員抓成本的“管家”態(tài)勢(shì),確保每一名員工都不會(huì)成為成本管控“木桶”上的“短板”。

2.7 實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新推動(dòng)成本管控的“裂變效應(yīng)”

比爾·蓋茨說(shuō):“創(chuàng)意具有裂變效應(yīng),一盎司創(chuàng)意能夠帶來(lái)無(wú)以計(jì)數(shù)的商業(yè)利益、商業(yè)奇跡”,人們?cè)絹?lái)越認(rèn)識(shí)到,創(chuàng)意、創(chuàng)新一旦與生產(chǎn)相結(jié)合就能創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益,這就是著名的“創(chuàng)意裂變效應(yīng)”。可以說(shuō),創(chuàng)新是降本增效的必由途徑。在這個(gè)過(guò)程中,關(guān)鍵還要善于走新路,善于突破已有的格局,才能不斷走在前列。陳四樓礦引導(dǎo)每一名干部員工都積極圍繞成本管控這一重點(diǎn)工作,從設(shè)計(jì)源頭、實(shí)施過(guò)程、管理節(jié)點(diǎn)及技術(shù)要素等各個(gè)工作的細(xì)小環(huán)節(jié)中搞創(chuàng)新,求突破,持續(xù)開(kāi)展技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,從團(tuán)隊(duì)內(nèi)部摳潛力,挖效益,努力尋找工作中可以優(yōu)化、升級(jí)、改造、創(chuàng)新的方式和做法,并積極大膽地付諸實(shí)施,成功把每天創(chuàng)新改進(jìn)的“一小步”匯集成階段性提質(zhì)增效的“一大步”。

3 取得的成效

通過(guò)將各種管理理論、原理與礦井成本管控工作相結(jié)合,使得陳四樓礦在成本管理工作中取得了顯著成效:一是用經(jīng)濟(jì)杠桿撬動(dòng)了全員降本增效的內(nèi)生動(dòng)力,有效激發(fā)了全礦干部員工“爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn)典型、勇作降本勇士”的積極性,變被動(dòng)降本為主動(dòng)降本;二是通過(guò)宣傳教育,使降本求生存成為全體干部員工的廣泛共識(shí),進(jìn)而在全礦范圍內(nèi)營(yíng)造出“崇尚節(jié)約,勤于降本、浪費(fèi)可恥”的濃厚氛圍;三是建立起一套行之有效的市場(chǎng)化管理運(yùn)行機(jī)制,可以隨時(shí)掌握材料預(yù)算與實(shí)際消耗情況,實(shí)現(xiàn)了工作全覆蓋、過(guò)程控制和動(dòng)態(tài)達(dá)標(biāo);四是通過(guò)創(chuàng)新推進(jìn)成本管控工作,全礦涌現(xiàn)出一大批切實(shí)可行的新思路、新方法,使成本管控工作由單一地內(nèi)部挖潛拓展為包括學(xué)習(xí)借鑒、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)等諸多層面的整體推進(jìn),對(duì)當(dāng)前及今后一段時(shí)期內(nèi)礦井實(shí)現(xiàn)持續(xù)降本和深入降本奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。陳四樓煤2016年4-10月礦噸煤制造成本完成情況見(jiàn)表1。

表1 陳四樓煤2016年4-10月礦噸煤制造成本完成情況 元/t

資料顯示,2016年1-10月份,該礦噸煤成本完成204.96元/t,較計(jì)劃減少15.35元/t,同比減少52.15元/t,僅此成本一項(xiàng)就直接創(chuàng)效3791.6萬(wàn)元,取得了顯著成效。

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(責(zé)任編輯 張大鵬)

《能源技術(shù)創(chuàng)新“十三五”規(guī)劃》發(fā)布

國(guó)家能源局日前對(duì)外發(fā)布的《能源技術(shù)創(chuàng)新“十三五”規(guī)劃》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)劃》)提出,“十三五”期間將集中力量突破重大關(guān)鍵技術(shù)、關(guān)鍵材料和關(guān)鍵裝備,實(shí)現(xiàn)能源自主創(chuàng)新能力大幅提升、能源產(chǎn)業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力明顯提升,能源技術(shù)創(chuàng)新體系初步形成。

《規(guī)劃》稱,“十二五”期間,我國(guó)能源技術(shù)自主創(chuàng)新能力和裝備國(guó)產(chǎn)化水平顯著提升,部分領(lǐng)域達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平,但還需緊跟能源產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)步伐,集中力量突破重大關(guān)鍵技術(shù)瓶頸,為全面構(gòu)建我國(guó)安全、綠色、低碳、經(jīng)濟(jì)和可持續(xù)的現(xiàn)代能源產(chǎn)業(yè)體系提供技術(shù)支撐。

《規(guī)劃》提出,“十三五”時(shí)期,按照應(yīng)用推廣一批、試驗(yàn)示范一批、集中攻關(guān)一批的發(fā)展路徑推動(dòng)能源技術(shù)革命,重點(diǎn)發(fā)展清潔高效化石能源技術(shù)、新能源電力系統(tǒng)技術(shù)、安全先進(jìn)核能技術(shù)、戰(zhàn)略性能源技術(shù)、能源基礎(chǔ)材料技術(shù)等。

Exploration and practice on the cost of coal enterprises under the system control based on the advanced management theory

Ma Zhigang

(Chensilou Coal Mine, Yongcheng Coal Holdings Group Co.Ltd, HNEC, Yongcheng, Henan 476600, China)

This article based on the butterfly effect, frog test, bucket principle and other advanced management theory research and analysis, combined with the Chensilou coal mine of Yongcheng Coal Holdings Group Co.Ltd which belonging to HNEC which building cost controling work in the scientific exploration and practice, with its successful experience, fresh case, scientific combing, introduces the successful control of cost, in the new situation of coal enterprises to win the key factor in the development of a good learning reference for other enterprises.

management theory, cost control, practice

馬志剛.基于先進(jìn)管理理論下的系統(tǒng)管控煤企成本的探索和實(shí)踐[J].中國(guó)煤炭,2017,43(2):17-20. Ma Zhigang.Exploration and practice on the cost of coal enterprises under the system control based on the advanced management theory[J].China Coal,2017,43(2):17-20.

TD-9

A

馬志剛(1985-),男,漢,內(nèi)蒙古呼和浩特人,政工師,2008年畢業(yè)于鄭州大學(xué)新聞與傳播學(xué)院新聞系,現(xiàn)中國(guó)礦業(yè)大學(xué)工商管理碩士在讀,現(xiàn)任職于河南能源永城煤電集團(tuán)陳四樓煤礦,從事煤礦相關(guān)管理工作。

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