溫麗麗

摘 要：水利工程由于其精確性要求和經驗性較強的特點，在工程施工的過程需要對相關的資料和數(shù)據(jù)進行收集和管理，以便于在工程施工中能夠產生效用。因此，有效的對水利工程檔案進行收集和利用管理，才能將工程數(shù)據(jù)和工程檔案的作用發(fā)揮到工程施工中。檔案的收集和利用能夠有效的減少工程中投入的物力財力和人力，還能夠將水利工程的檔案和數(shù)據(jù)很好地保存起來，能夠在將來使用時快速的查找和使用。本文從水利工程檔案的收集和利用管理方面著手，對檔案收集的作用以及收集、利用方面存在的問題進行分析，并針對上述問題研究可行的檔案收集和管理方法，為水利工程實施做好保證。

關鍵詞：水利工程檔案；收集；利用

引言：水利工程是人類運用自然規(guī)律進行改造自然的活動，為國家的發(fā)展和人民生活水平的提高做出貢獻。水利工程的實施需要經過嚴格的項目審查、立項、施工和驗收，在這期間，每一階段中所形成的檔案都需要進行高效的收集和利用管理，包括其中的文字文件、聲音、圖像等不同形式的記錄。這些檔案在工程施工中為工人和管理者提供幫助，在工程完工投放使用后還能夠為后續(xù)的維修、改造提供原始文件支持和技術指導。因此，水利工程檔案的收集和管理，為工程的施工和使用發(fā)揮重要的作用。

一、水利工程檔案在工程運行管理中的作用

水利工程檔案由于是在工程從開始到交付整個過程中的數(shù)據(jù)收集和整理，因此能夠真實的反映工程的施工過程。在檔案中包含了工程師、建筑工作者和建筑工人的整體的勞動成果，因此具有真實、準確的特征。由于水利工程檔案的真實、準確的特征，因此對于施工過程中的不足和缺陷都能夠真實的反映，能夠為接下來的工程設計和施工提供各方面的一手資料，以便改正。

水利工程檔案收集是日后水利工程維修、改造活動的最原始、最直接的設計依據(jù)。水利工程是人類掌握自然規(guī)律后根據(jù)規(guī)律改造自然的活動，但是在水利工程交付使用后隨著時間的推移，受到風吹日曬的侵蝕和影響，工程往往會出現(xiàn)一系列的問題，包括工程外表的破損、內部設施的老化、電子設備的退化等問題。為了保證水利工程能夠繼續(xù)健康、安全的使用，就需要針對上述問題進行修復、更新和加固，這時水利工程檔案就成為解決問題的原始依據(jù)和憑證。

水利工程檔案的利用管理還不僅僅限于對自身的修復和更新，還在于保障周邊環(huán)境和其他工程的配套提供保障。由于水利工程自身的龐大建設、涉及范圍比較廣、建設位置比較特殊等原因，需要對建設的整體環(huán)境以及未來的建設設計進行。比如，涉及到交通線路、橋梁建設、電力設施建設的問題，在水利工程立項之前就必須針對這些問題進行足夠的了解，然后從最初的設計、立項、修建、交付使用的各個階段進行檔案備案，增加其設計的合理性和建設的安全性，減少對環(huán)境和其他工程不必要的傷害。

二、水利工程檔案管理過程中存在的問題

在水利工程檔案收集和利用中，尤其是在工程設計、立項和交付使用的初期，需要大量且頻繁的檔案建立。水利工程檔案的建立質量，對于水利工程的作用能否充分且順利的發(fā)揮有著非常重要的影響。水利工程的檔案建立在實際工作中主要有以下幾方面的問題：

第一、 檔案編目系統(tǒng)不科學。由于水利工程檔案類型多樣，不同階段檔案不同，因此，常常出現(xiàn)同種檔案排列順序不連貫，分類不明確，以至于查找困難。第二、案卷和文件題名不規(guī)范。由于水利工程檔案的繁多，因此需要在檔案存儲時標注清晰明了的名稱，而不是籠統(tǒng)的以數(shù)字和時間來代替文件名稱。這樣就能夠在查找檔案、尋找問題解決方法是能夠清晰、明確的找到檔案所在。第三、文件材料不夠準確。這一問題主要表現(xiàn)在施工圖畫、竣工圖畫與實際修建的水利工程實物不符合，對于同一實物所反映的內容不一致、音頻、畫像檔案多表現(xiàn)的內容和文字所說明的內容不一致。第四、儲藏檔案由于時間久遠或者是使用頻率過高的原因，經常會出現(xiàn)字跡破損、紙張破裂的情況。不僅不利于檔案的調取和利用，還不利于檔案的長期保管和使用。第五、 檔案利用水平低。隨著科技的發(fā)展，計算機在水利工程檔案的收集和保管中的使用程度已經很高了。許多水利工程也相應的建立了電子檔案以便能夠便捷的查詢和利用檔案。但是，電子檔案只是建立在公司或者是事務所內部，并沒有建立聯(lián)網查詢的條件和權限，其次，由于水利工程多是在野外施工和作業(yè)，因此，電子檔案為野外工作的查詢增加了阻礙。

三、科學收集和利用水利工程檔案的對策

為了能夠確保水利工程檔案的建設對水利工程的運行和改造提供便利和支持，水利工程建設單位應該在檔案收集階段和利用管理階段摒棄“重建輕管”的思想[1]，應該著重從檔案利用者的角度思考和出發(fā)，在充分考慮檔案利用者的實際需要和管理單位的需求之后，能夠充分發(fā)揮水利工程檔案的效用。

1. 加強檔案管理工作的組織領導

對于水利工程檔案的收集和利用管理，要對檔案工作進行系統(tǒng)化的收集和管理。首先要建立“統(tǒng)一領導、分級管理”的原則，以便檔案建立能夠保證清晰、明確的建立工作的推進。其次，要建立健全檔案管理制度，不僅要能夠明確工程施工中各階段、各部門、各單位對于檔案收集的職責，并采取相應的有效控制措施；而且還要逐漸的在檔案收集和利用中制定完善的工程檔案管理制度，需要對水利工程檔案收集工作配備足夠的人員、設備，投入資金，保障檔案工作能夠順利的開展。

2. 嚴格控制歸檔文件的質量

水利工程建設單位在檔案收集之初就應當從水利工程設計和建設的初期工作開始，然后將收集到的檔案進行整理和分析，按照一定的劃分標準進行劃分，保證檔案的完整、準確和系統(tǒng)化，并將檔案的規(guī)范化管理納入到檔案收集和管理工作匯總來，形成常態(tài)化管理。為水利工程檔案收集和利用管理工作配備專門的管理人員，對于歸檔的檔案和文件進行分類管理，按照行業(yè)標準或是公司標準進行裝訂、組卷，能夠確保相應的文件有機的聯(lián)系，以便于檔案利用者能夠順利、便利的查找。同時還需要對工程檔案進行標準化的考表、卷皮、檔案盒背脊，以保證檔案的裝訂質量。在文件歸檔之后，要保證檔案在提取和使用中能夠安全保管和使用。對于檔案室的環(huán)境進行調控以防止檔案的老化和破損；在檔案的移交和提取時，需要利用者簽字并進行檢查。

3. 提高檔案工作信息化管理水平

21世紀是信息化的時代，因此水利工程檔案的建立也需要隨著時代的發(fā)展而發(fā)展。對于房錢水利工程檔案的管理部門而言，相應的檔案庫還沒有建立，不能夠在異地對檔案進行提取和閱讀。對于大部分的水利工程檔案，由于保密程度限制不能被調取，因此未發(fā)揮其作用和價值。

4. 提高工程建設檔案對運行管理工作的適應性

由于水利工程管理部門對檔案收集的重點不同，因此水利工程檔案在建立過程中會有側重點，以至于在運行管理中會出現(xiàn)不適用的情況。多以，水利工程檔案的收集和利用管理應該在工程建設過程中通過有專業(yè)人員進行選擇性的收集，并且能平衡各個方面的檔案收集。對于某些重要信息進行有針對性地開展相關檔案的收集、整理和歸檔[2]。從而減輕檔案收集的工作量，避免資源的浪費。

四、結語

水利工程答案收集和利用管理需要在檔案收集時首先進行有效的收集和高效率的收集，然后在后期進行規(guī)范化的分類和管理，建立規(guī)范化、精簡化的管理體系。做到工程檔案的循環(huán)利用和高效利用，保證水利工程各個環(huán)節(jié)的順利展開。對于水利工程檔案的收集和利用管理，只有做好規(guī)范化管理和詳細的管理制度，才能保證檔案發(fā)揮應有的價值和功能。

參考文獻：

[1]韓桂芬，王 津.淺談水利工程檔案的管理與利用[J].檔案建設，2016，4：90.

[2]陸猛.論水利工程檔案的收集和管理[J].建材與裝飾，2016，1：80.