王顥

[摘 要] 高校檔案是高校集體記憶的重要載體，在構建“集體記憶”方面，高校檔案館因其獨特的資源與環(huán)境優(yōu)勢，有責任且有能力在構建“集體記憶”中貢獻自己的力量。文章以南京審計大學為例，討論了高校檔案和“集體記憶”的關系，探析了高校和高校檔案在構建高校集體記憶中的實踐意義，并從項目制、構建“集體記憶”數(shù)字檔案館和館際合作三個方面對高校檔案館未來發(fā)展提出建議。

[關鍵詞] 高校檔案；集體記憶；南京審計大學

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 140

[中圖分類號] G434 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）03- 0250- 03

0 前 言

20世紀90年代，聯(lián)合國教科文組織啟動了“世界記憶工程”項目，旨在遴選和保存最具代表意義的社會記憶遺產(chǎn)，作為一個民族、一個社會的文化徽章。在2001年11月中國人民大學主辦的“中國首屆檔案學博士論壇國際學術研討會”上，“社會記憶”成為研討的焦點，眾多學者在重申社會記憶價值的同時，強調(diào)檔案部門在社會記憶保存中的責任與使命[1]。2004年在奧地利召開的第十五屆國際檔案大會，圍繞“檔案、記憶與知識”主題討論檔案作為人類記憶庫的重要社會功能及相關核心問題。隨著“社會記憶”、“集體記憶”和“檔案記憶觀”的理論內(nèi)涵逐漸清晰，促使人們對檔案和檔案事業(yè)進行新的思考。

1 對集體記憶和檔案記憶觀的理解

1.1 集體記憶理論

集體和人一樣，也有記憶，因特定關系結合在一起的人群對共同事物的記憶就是一種集體記憶。1925年，由法國社會學家莫里斯·哈布瓦赫開創(chuàng)性地提出“集體記憶”這一概念。集體記憶是指一個具有特定文化內(nèi)聚性和同一性的群體對自己過去的共同記憶。哈布赫認為“集體記憶”具有雙重性質，既是一種物質客體、物質現(xiàn)實，又是一種符號象征，或某種精神含義的東西、某種附著于并強加在這種物質現(xiàn)實之上為群體共享的東西。他認為，“集體記憶”不是一個既定概念，而是一個社會建構的概念[2]。

1.2 檔案記憶觀理論

這個概念是指檔案自身具有記錄歷史文化的性質。一般認為檔案記憶觀就是人們將檔案作為社會各種活動的原始記錄保存下來，進而發(fā)揮其構建人類社會記憶及價值觀念的作用[3]。檔案記憶觀的中心含義是透過對檔案記憶屬性的深層次認識，將檔案和國家、民族以及社會的歷史記憶聯(lián)系起來，將檔案看作是一種歷史的、集體的記憶，檔案館是“人類對歷史文化記憶的保存場所”，要求人們站在歷史發(fā)展的根源、民族身份感的高度認識到檔案保護的重要性[4]。

1.3 集體記憶和檔案記憶觀的聯(lián)系

檔案具有記憶屬性，但是檔案并不是“記憶”本身。它是集體（社會）記憶的實物表現(xiàn)形式。丁華東教授在《檔案記憶觀的興起及其理論影響》中總結到，檔案與社會記憶的關系大致表現(xiàn)為四種：一種是載體關系，認為檔案是“社會記憶”的載體。第二種是客化關系，把檔案作為社會記憶的物化形態(tài)，是“凍結”起來的社會記憶。第三種是建構關系，是記憶主題根據(jù)新的歷史發(fā)展重新認識過去，如甲骨檔案對認識商周歷史的幫助。第四種是控制關系，認為檔案是權力控制人們?nèi)后w記憶的工具，例如秦始皇“焚書坑儒”，清康熙、乾隆帝大興“文字獄”行為[5]。檔案是建構社會記憶重要且不可替代的要素。檔案記憶觀為檔案管理開辟了新的天地，為高校的發(fā)展提供了新的視角，同時，也促使高校檔案工作者要主體意識，自覺參與到集體記憶建構與維護中，最大限度地發(fā)揮檔案的記憶作用。

2 高校檔案與集體記憶

高等學校檔案是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄[6]。在每一所高校的建設、管理、變遷和發(fā)展過程中形成的具有保存價值的歷史記錄，就是這所高校的集體記憶。

2.1 高校檔案是“集體記憶”的重要載體

高校大多是隨著國家、行業(yè)需要而建立發(fā)展起來的。如南京審計大學是我國審計高等教育發(fā)源地之一，2002年與南京金融高等專科學校合并。2005年，南審人在浦口興建了新校區(qū)，校園環(huán)境和設施得到極大改善，2007年南京審計學院以“優(yōu)秀”等級通過教育部本科教學工作水平評估，2011年獲批為全國首批審計碩士專業(yè)學位授權單位，同年成為教育部、財政部、審計署和江蘇省共建高校，2013年獲批為碩士學位（學術學位）授權單位。歷任審計長、校領導和教職員工在南京審計大學的組織與建設過程中發(fā)揮了重要作用，并留下了許多珍貴的檔案資料。高校和高校檔案就是“集體記憶”的載體，高校檔案是一個地區(qū)或者行業(yè)重要的信息資源，在構建高?！凹w記憶”方面有著重要責任與得天獨厚的優(yōu)勢。

2.2 高校檔案在“集體記憶”構建方面的優(yōu)勢

第一，豐富的檔案信息資源。在保護與傳承“集體記憶”方面，高校檔案能夠以文字、圖片、照片、數(shù)字等形式，廣泛收集與保存“集體記憶”。第二，專業(yè)的人才資源。近年來南京審計大學檔案館通過培訓、知識技能講座、調(diào)研實踐等方式培養(yǎng)了一批專業(yè)檔案館員，在挖掘、整理、利用檔案信息資源能力方面有了提升，結合重大活動及重要事件來構建學校的“集體記憶”。第三，開放的文化環(huán)境優(yōu)勢。全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要中指出：全面貫徹黨的十八大和十八屆三中、四中、五中全會精神，共享發(fā)展理念，堅持檔案事業(yè)依法管理、走向開放、走向現(xiàn)代化，即把檔案的開放開發(fā)放在了突出位置，及時捕獲和收集承載學校集體記憶的信息和記錄，主動為之建檔存檔。

2.3 “集體記憶”構建給高校檔案事業(yè)帶來了機遇和挑戰(zhàn)

伴隨著時代的發(fā)展，人們對記憶投入了越來越多的關注，高校檔案在高?！凹w記憶”構建中的作用也越來越明顯。人們越來越多地利用檔案來了解和反映“集體記憶”，高校檔案的價值也越來越高，檔案參與“集體記憶”構建的形式也越來越多，比如檔案編纂材料的出版，高校年鑒的出版發(fā)行，歷史事件珍貴檔案的展出等。高校檔案館在積極構建“集體記憶”的過程中要與時俱進，抓住機遇，擴大收集范圍，豐富館藏資源，變被動接受的理念為及時主動建檔的理念，檔案人員要培養(yǎng)自己較強的信息素養(yǎng)和鑒別能力，積極構建多維的、立體的、廣泛的學校集體記憶，豐富和傳承高校文化，更好為學校發(fā)展貢獻力量[7]。

3 高校檔案館在構建學校“集體記憶”中的重要措施

3.1 建立南京審計大學博物館

以檔案館為載體，構建學?！凹w記憶”為目的，南京審計大學成立了南京審計大學博物館（貨幣博物館和審計文化與教育博物館）。貨幣館現(xiàn)有古今中外各種貨幣，票據(jù)、有價證券等藏品。中國貨幣展品有自先秦至民國時期的各種鑄幣、紙幣、五套人民幣等。外國貨幣展品亞洲、歐洲、美洲、非洲、大洋洲部分國家的紙幣和硬幣。審計館現(xiàn)有：算籌、紅木算盤、審計活字墻等精品典藏。以及開設世界審計經(jīng)緯、審計名人廊、中外審計教育等課程讓學生了解審計文化。同時，博物館協(xié)助校辦等部門制作《審計—問道》節(jié)目。以對話形式問道各國審計長和審計官員，以期提升審計人員的專業(yè)素養(yǎng)和能力，通過參觀博物館和觀看審計知識系列節(jié)目，深化對審計文化的認識和記憶，對構建學?！凹w記憶”起到舉足輕重作用。

3.2 成立南京審計大學校史展覽館

校史展覽館不僅僅是宣傳校園文化、展現(xiàn)學校風貌的重要窗口，更是積累和構建學?！凹w記憶”的場所。南京審計大學在校史館展示內(nèi)容安排和校史材料收集工作方面，展示四方面內(nèi)容：第一，辦學歷史方面（學校簡介、學校組織沿革、歷任領導簡介、優(yōu)秀校友簡介、大事記）。第二，成就方面（專業(yè)發(fā)展、教學改革、課程建設、科研成果）。第三，展望方面（學校發(fā)展規(guī)劃、學校發(fā)展目標、校園全景沙盤、校慶錄像播放）。第四，實物展示方面（師資隊伍、教學類、學生類、對外交流類、榮譽類）[8]。檔案人員還通過調(diào)查問卷方式挖掘師生感興趣內(nèi)容（比如展示師生的趣聞軼事、苦練勤學的感人故事、外國審計長來校參觀訪問的趣事等），使得師生在參觀中收獲更多感動、更多的震撼、更多的難忘等情感體驗。

3.3 開展原南京金融高等專科學校檔案的修復和搬遷工作

2002年，南京審計學院和南京金融高等專科學校合并后，學校一直以教學、科研為工作重點，致使原南京金融高等專科學校遺留的檔案沒有得到很好地維護和保管?，F(xiàn)今，南京審計學院已經(jīng)升格為南京審計大學，本著保全歷史，讓史說話的目的，館領導決定將原來金融高等?？茖W校的遺留檔案、資料進行整理，并且專門設置了三間房間，還請了原來金融高等?？茖W校的檔案工作人員來幫助復原、修復遺留的材料，這項工作不僅切實保護了具有歷史文化價值的遺留檔案資料，而且滿足了廣大師生對檔案的查詢和利用需求，惠及整個社會。

4 高校檔案館在構建學?！凹w記憶”中實施的策略

4.1 以項目制模式推動“集體記憶”專項活動的展開

項目制一般是指根據(jù)單一或多個選題運作的全流程設定任務目標，以項目目標為中心進行流動重構的項目組模式，既有直線職能性組織結構的組織性又有橫向聯(lián)合的靈活性等特點。[9]在高校構建“集體記憶”的過程中，檔案館要圍繞學校中心工作開展，參照學校的工作計劃和重點，預測重點檔案需求，做好前期準備工作。如南京審計大學三十年校慶、審計干部培訓學院建設、2017年本科審核評估，通過前端控制來加強重大項目檔案資源的收集，即以高校檔案館館長或學校領導為負責人，負責整個“集體記憶”項目體系與發(fā)展方向的設計和項目組組織工作。其次，根據(jù)學校某個“集體記憶”項目所需要的學科與人才資源，在學校挑選專家組成員，形成包括檔案館館員、專業(yè)教師和大學生志愿者在內(nèi)的團隊。第三，根據(jù)項目需要，確定執(zhí)行方案，搭建一個開放互動的信息平臺，由一個檔案館主持，充分調(diào)動全校師生的積極性，共同投入到保護與傳承“集體記憶”的構建事業(yè)中。

4.2 整合內(nèi)外資源，構建“集體記憶”數(shù)字檔案館

隨著高校數(shù)字化校園的建設，產(chǎn)生了大量電子文件，無論是“個人記憶”還是“集體記憶”，都是“數(shù)字記憶”。因而，建設“集體記憶”工程的核心是建設“集體記憶”數(shù)字檔案館，最終目的是實現(xiàn)“集體記憶”數(shù)字資源共建共享。第一，組織有關專家和學者對標準規(guī)范的研究、開發(fā)，形成一套高校“集體記憶”工程共同遵守的中文核心元數(shù)據(jù)標準、資源加工處理標準、關聯(lián)體系等標準。第二，充實已有的資源庫，完善各類主題資源庫群及各類資源子庫的結構，豐富、擴展信息資源內(nèi)容。如對高校名人檔案、學術科研檔案、外事檔案等材料的收集。第三，完善“集體記憶”數(shù)字檔案館網(wǎng)站，立足構建學校的“集體記憶”，以教學檔案、學生檔案和口述歷史檔案為支撐點，結合講座、展覽、論壇等檔案館服務學校師生形式開展網(wǎng)站的個性化服務。

4.3 加強高校檔案館之間以及與專門檔案館和博物館的交流與合作

“集體記憶”的構建是一項系統(tǒng)工程，需要不同部門配合。高校檔案館依靠自身力量是不夠的，應加強高校檔案館之間以及與專門檔案館和博物館的溝通與合作。第一，高校檔案館應推動本區(qū)域檔案館聯(lián)盟的形成和建設，推動檔案館聯(lián)盟合作機制、服務機制、管理機制形成與完善，在“集體記憶”構建方面形成共建共享的資源體系，在溝通方式上，完善內(nèi)部公共檢索、館際互借[10]。第二，在與專門檔案館和博物館合作方面，高校檔案館應當吸收專門檔案館和博物館已有的建設“集體記憶”的經(jīng)驗，聯(lián)合專門檔案館、博物館，通過對原有數(shù)據(jù)的整合及新數(shù)據(jù)的制作，建成“集體記憶”信息資源聯(lián)合目錄，搭建一個元數(shù)據(jù)交換平臺，構建“集體記憶”特色數(shù)據(jù)庫及資源導航，進行資源的合作保存，共同致力于高校“集體記憶”的構建工作。

主要參考文獻

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[4]李穎.檔案記憶觀視野下的企業(yè)檔案管理探析[J].檔案學通訊，2013（1）.

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[7]曹興華，強飚.基于集體記憶視角下的高校檔案資源建設研究[J].蘭臺世界，2015（1）.

[8]嚴旭萍.高校校史展示內(nèi)容學生感興趣程度調(diào)查研究[J].蘭臺世界，2015（2）.

[9]趙惠.試論項目制在公共圖書館讀者活動中的運作[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊，2009（1）.

[10]李成.高校圖書館助力“城市記憶”工程的實踐與思考[J].蘭臺世界，2016（12）.