王志軍

同事前來求助，如圖1所示，A列是已經(jīng)合并的效果，現(xiàn)在她希望在B列進(jìn)行恢復(fù)還原，也就是取消合并單元格的效果并進(jìn)行填充。由于實(shí)際的源數(shù)據(jù)比較多，手工恢復(fù)還原相當(dāng)麻煩，有沒有簡單一些的方法呢？

常規(guī)方法：借助定位實(shí)現(xiàn)還原和填充

選擇A列所有合并的單元格，在“對齊方式”功能組點(diǎn)擊“合并后居中”按鈕取消合并效果：選擇A列數(shù)據(jù)區(qū)域，在“編輯”功能組依次選擇“查找和選擇一定位條件”，或者按下“Ctrl+G”組合鍵，打開“定位條件”對話框，在這里選擇“空值”，確認(rèn)之后關(guān)閉對話框：此時(shí)不要點(diǎn)擊鼠標(biāo)，直接通過鍵盤輸入“=”并按下“↑”方向鍵，此時(shí)編輯欄會(huì)顯示“=A2”的公式，按下“Ctrl+Enter”組合鍵結(jié)束輸入，很快就可以看到圖2所示的效果。

公式方法：利用函數(shù)實(shí)現(xiàn)還原和填充

上述的常規(guī)方法雖然簡單，但操作起來比較繁瑣，我們可以利用函數(shù)實(shí)現(xiàn)還原和填充：選擇B2單元格，在編輯欄輸入公式“=LOOKUP（9E+307，A$2：A2）”，LOOKUP函數(shù)可以從單行或單列或從數(shù)組中查找一個(gè)值，“9E+307”是科學(xué)記數(shù)表，表示9*10^307，是一個(gè)很大的整數(shù)，為了保持精度，建議在Excel中整數(shù)控制在-1*10^307到1*10^307之間，否則計(jì)算結(jié)果容易出現(xiàn)#NUM這樣的報(bào)錯(cuò)。公式執(zhí)行之后向下拖拽或雙擊填充柄，很快就可以看到圖3所示的效果。