原材料漲價(jià) 采購怎么辦

許多采購人員每天早上到公司，打開電腦，收到郵件不出例外是漲價(jià)通知函；就連朋友圈也充滿了各種漲價(jià)潮，調(diào)價(jià)潮，以及各種漲價(jià)搞笑段子！可是老板可不管供應(yīng)商的漲價(jià)，只希望你的采購成本一降再降。采購怎么辦？

作為企業(yè)的采購人員，必須關(guān)注原料行情。首先要理解各項(xiàng)物資的生產(chǎn)原材料，總結(jié)出他們的主要上游原料，這些原料的價(jià)格行情及走勢、市場分析將是你每天必修課。你要做到原料行情與供應(yīng)商一樣清楚了解。

一、應(yīng)對材料漲價(jià)的策略

首先要界定原材料價(jià)格上漲的成本分擔(dān)問題，成本應(yīng)由供應(yīng)商承擔(dān)、客戶承擔(dān)，還是共同承擔(dān)？這個(gè)在于你和供應(yīng)商的合作關(guān)系。

價(jià)格被雙方所承認(rèn)（當(dāng)然供應(yīng)商還是在里面加了水分），也將作為以后價(jià)格變動(dòng)的基礎(chǔ)。這樣，原材料價(jià)格上漲給供應(yīng)商帶來的實(shí)際成本增加應(yīng)該由客戶承擔(dān)，但采購此時(shí)可以和供應(yīng)商討論：如何合理降低他的采購成本？如何在成本結(jié)構(gòu)其他項(xiàng)目上尋找降低的機(jī)會(huì)？此時(shí)需要供應(yīng)商的合作，而其是否合作決定于你公司的實(shí)力，或者你是否具備了踢人的條件！

如果沒有清楚的成本信息，采購可以要求其提供，供應(yīng)商盡管不樂意或不同意，他也知道這個(gè)要求是合理的。如果他不同意，你就慢慢要，在要的過程中拖延新價(jià)格的實(shí)施，并且做好尋找新的供應(yīng)商的工作。

要強(qiáng)調(diào)的是，除非你公司很有實(shí)力，否則一定要有合適的供應(yīng)商儲(chǔ)備，并且對于專用的模具一定自己控制所有權(quán)，以便在轉(zhuǎn)換供應(yīng)商的時(shí)候方便行事。比如GE，GE在找供應(yīng)商時(shí)花費(fèi)的精力很大，簽訂的合同很多，一大堆英文的，很多公司因?yàn)槠渎曌u(yù)而愿意一味接受，所以GE的每個(gè)part的供應(yīng)商只有一個(gè)，這樣便于他管理，如果供應(yīng)商不合作，GE會(huì)拿出一堆文件和他說事，誰都知道GE是大公司，是做大生意的，一旦有閃失損失肯定不會(huì)小，供應(yīng)商怕?lián)?dāng)不起，所以即便不樂意也得繼續(xù)做，當(dāng)然GE會(huì)因?yàn)槟愫献鞑缓脮?huì)愿意讓你退出來，但是還得是他表示主動(dòng)踢你。但更多的客戶沒有這樣的能力，所以不要參考GE的做法。

以上分析的是配套產(chǎn)品的供應(yīng)商關(guān)系，而我們還會(huì)接觸直接的原料供應(yīng)商。要相信，現(xiàn)在還沒有什么原料被一家公司壟斷，因而有國產(chǎn)和進(jìn)口，品牌和非品牌的差別，這時(shí)你要看你公司產(chǎn)品的定位了。若公司對產(chǎn)品品質(zhì)和原料近于品牌崇拜的話，那你就不要想著選擇國產(chǎn)或非品牌的東西。此時(shí)如果你是跨國公司的話，你可以和其他兄弟公司一起向供應(yīng)商簽訂集團(tuán)采購合同，如果你聯(lián)合采購的量也讓人家沒興趣，或者你公司的品牌或影響力在行業(yè)里不行的話，你就像經(jīng)理如實(shí)打報(bào)告吧。如果公司愿意，則可以在質(zhì)量保證的情況下考慮國產(chǎn)或非品牌公司產(chǎn)品。

但有一些大的跨國公司原料供應(yīng)商往往會(huì)有很多代理，換個(gè)代理有時(shí)會(huì)很有用，可能你會(huì)在他那里可以拿到低一點(diǎn)的價(jià)格，原因在于作為代理，制造商會(huì)給他在價(jià)格上有優(yōu)惠，而代理商愿意通過跑量給你比市場上價(jià)格低一點(diǎn)的價(jià)格，還有，大公司可能對小客戶沒有什么興趣，所以對小客戶的報(bào)價(jià)會(huì)高，以此把小客戶擠出，或者轉(zhuǎn)給代理商來做，比如EXXOMMOBILE公司。

關(guān)于大公司產(chǎn)品的代理，其實(shí)也有方式可以降低采購價(jià)格。要知道各個(gè)地方的產(chǎn)品價(jià)格往往是不一樣的，所以采購可以根據(jù)公司采購量和運(yùn)輸費(fèi)用的比較來確定是否可以從外地進(jìn)貨。當(dāng)然，有些公司規(guī)定全國各地的代理須在本區(qū)域內(nèi)銷售，要相信有差價(jià)就會(huì)有人去冒險(xiǎn)，采購可以引入新供應(yīng)商從外地調(diào)貨，外地的代理不會(huì)拒絕，因?yàn)樗蚕胭嶅X。

二、節(jié)約采購成本的策略

就企業(yè)采購來說，節(jié)約成本的方法有很多，歸納起來主要有以下九種：

1.價(jià)值分析法與價(jià)值工程法（VA與VE法）：適用于新產(chǎn)品，針對產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透過剔除、簡化、變更、替代等方法，來達(dá)到降低成本的目的。價(jià)值工程是針對現(xiàn)有產(chǎn)品的功能、成本做系統(tǒng)的研究與分析，現(xiàn)在價(jià)值分析與價(jià)值工程已被視為同一概念使用。

2.談判：談判是買賣雙方為了各自目標(biāo)，達(dá)成彼此認(rèn)同的協(xié)議過程。談判并不只限于價(jià)格方面，也適用于某些特定需求。使用談判的方式，通常期望采購價(jià)格降低的幅度約為3%-5%。如果希望達(dá)成更大的降幅，則需運(yùn)用價(jià)格、成本分析，價(jià)值分析與價(jià)值工程（VA、VE）等手法。

3.早期供應(yīng)商參與ESI：在產(chǎn)品設(shè)計(jì)初期，選擇伙伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開發(fā)小組。通過供應(yīng)商早期參與的方式，使新產(chǎn)品開發(fā)小組依據(jù)供應(yīng)商提出的性能規(guī)格要求，極早調(diào)整戰(zhàn)略，借助供應(yīng)商的專業(yè)知識(shí)來達(dá)到降低成本的目的。

4.杠桿采購：避免各自采購，造成組織內(nèi)不同單位，向同一個(gè)供應(yīng)商采購相同零件，卻價(jià)格不同，但彼此并不知的情形，無故喪失節(jié)省采購成本的機(jī)會(huì)。應(yīng)集中擴(kuò)大采購量，而增加議價(jià)空間的方式。

5.聯(lián)合采購：主要發(fā)生于非營利事業(yè)的采購，如醫(yī)院、學(xué)校等，通過統(tǒng)計(jì)不同采購組織的需求量，以獲得較好的折扣價(jià)格。這也被應(yīng)用于一般商業(yè)活動(dòng)之中，如第三方采購，專門替那些需求量不大的企業(yè)單位服務(wù)。

6.為便利采購而設(shè)計(jì)，DFP-自制與外購的策略：在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)階段，利用協(xié)辦廠的標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)，以及使用工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)零件，方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自制所需的技術(shù)支援，同時(shí)也降低生產(chǎn)成本。

7.價(jià)格與成本分析：這是專業(yè)采購的基本工具，了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素，對采購者是非常重要的。如果采購不了解所買物品的成本結(jié)構(gòu)，就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價(jià)格，同時(shí)也會(huì)失去許多降低采購成本的機(jī)會(huì)。

8.標(biāo)準(zhǔn)化采購：實(shí)施規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化，為不同的產(chǎn)品項(xiàng)目或零件使用共通的設(shè)計(jì)、規(guī)格，或降低訂制項(xiàng)目的數(shù)目，以規(guī)模經(jīng)濟(jì)量，達(dá)到降低制造成本的目的。但這只是標(biāo)準(zhǔn)化的其中一環(huán)，應(yīng)擴(kuò)大標(biāo)準(zhǔn)化的范圍，以獲得更大的效益。

9.尋求新的供應(yīng)渠道。如果原材料價(jià)格有增無減，且持續(xù)的時(shí)間較長，企業(yè)可以考慮尋求新的供應(yīng)渠道，如采用招標(biāo)采購的方式尋求材料價(jià)格較低的供方，尋求處理積壓產(chǎn)品（同類材料）的供方，有條件的企業(yè)必要時(shí)也可考慮實(shí)施國際采購等。

另外還有電子采購（逆向競拍），采用新技術(shù)、新材料、新工藝流程等。

三、降低采購成本所需考慮的因素

以上所說的幾種降低采購成本的策略只是理論上的方法，就現(xiàn)實(shí)實(shí)踐中，企業(yè)擬定采購策略的時(shí)候，應(yīng)同時(shí)考慮下列幾項(xiàng)因素。

1.所采購產(chǎn)品或服務(wù)的型態(tài)。所采購產(chǎn)品或服務(wù)的型態(tài)，是屬于一次性的采購，或者是持續(xù)性的采購。這應(yīng)是采購最基本的認(rèn)知，如果采購的型態(tài)有所轉(zhuǎn)變，策略也必須跟著作調(diào)整，持續(xù)性采購對成本分析的要求遠(yuǎn)高于一次性采購，但一次性采購的金額如果相當(dāng)龐大，也不可忽視其成本節(jié)省的效能。

2.年需求量與年采購總額。年需求量與年采購額各為多少，這關(guān)系到在與供應(yīng)商議價(jià)時(shí)，是否能得到較好的議價(jià)優(yōu)勢。

3.與供應(yīng)商之間的關(guān)系。賣方、傳統(tǒng)的供應(yīng)商、認(rèn)可的供應(yīng)商，到與供應(yīng)商維持伙伴關(guān)系，進(jìn)而結(jié)為策略聯(lián)盟，對成本的分享方式不同。如果與供應(yīng)商的關(guān)系一般，則肯定不容易得到詳細(xì)的成本機(jī)構(gòu)資料，只有與供應(yīng)商維持較密切的關(guān)系，彼此合作時(shí)，才有辦法做到。

4.產(chǎn)品所處的生命周期階段。采購量與產(chǎn)品的生命周期所處的階段有直接的關(guān)系，產(chǎn)品由導(dǎo)入期、成長期到成熟期，采購量會(huì)逐漸放大，直到衰退期出現(xiàn)，采購量才會(huì)逐漸縮小。

（來源：搜狐）