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淺談供電企業(yè)電費對賬存在的問題

2017-03-27 23:58候潔
科技創(chuàng)新與應用 2017年7期
關(guān)鍵詞:解決措施存在問題

候潔

摘 要:隨著時代的發(fā)展,人們在日常的生活生產(chǎn)中的用電需求大幅度的增加,使供電企業(yè)面臨了新的機遇和挑戰(zhàn),供電企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)很難滿足社會高速發(fā)展下供電企業(yè)高效率為社會進行能源供應的管理要求。電費是供電企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟增益最直觀的保證,是使供電企業(yè)資金回籠的必要條件。就目前供電企業(yè)的現(xiàn)狀而言,供電企業(yè)中電費對賬管理仍存在著很多不足。下文作者將結(jié)合自己的工作經(jīng)驗,對電力企業(yè)的電費對賬存在問題進行分析,諸多不足,還望批評指正。

關(guān)鍵詞:電費對賬;存在問題;解決措施

前言

電費是指供電企業(yè)電力銷售的總收入,是供電企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動中主要的產(chǎn)品銷售收入。電費對賬管理是供電企業(yè)財務與營銷部門管理的重要組成部分,是企業(yè)經(jīng)濟效益的根本保證。而在電費管理工作中,電費對賬的作用舉足輕重,是確保企業(yè)經(jīng)濟基礎(chǔ)的先決條件,因此正確仔細的進行電費對賬是保證企業(yè)的資金正?;鼗\的基礎(chǔ)。在電費對賬的工作中通常包括了收費和資金核對工作,電費對賬的工作質(zhì)量有以下內(nèi)容決定:電費是否按照規(guī)定及時準確的回收、財務是否清楚以及統(tǒng)計報表數(shù)字是否準確。因此電費對賬管理,需要相關(guān)部門的積極配合,但以往的管理模式卻嚴重束縛了這一管理過程標準化的有效實施,嚴重影響供電企業(yè)統(tǒng)計的真實性,無法有效實現(xiàn)電費的標準化管理。下文中作者將結(jié)合自己的工作經(jīng)驗,對該問題進行淺析,旨在探討一個更加科學的電費對賬管理模式,促進我國電力企業(yè)的更好更快發(fā)展。

1 供電企業(yè)電費對賬中存在的問題

1.1 各縣級供電所管理不規(guī)范

從現(xiàn)階段的電費對賬管理中我們可以了解到,目前供電企業(yè)的對賬流程是由各個供電所的收費員進行每日軋賬,而后由供電所的對賬員每日下班前進行日結(jié)上報然后轉(zhuǎn)由客戶服務中心對賬班進行每日營銷財務對賬。但由于各個供電所人員管理不夠嚴謹規(guī)范,從而導致營銷財務對賬不能及時,存在拖延現(xiàn)象,下文作者就將結(jié)合自己的工作經(jīng)驗列舉幾點原因:

(1)每日收費日結(jié)未及時。由于個別人員的責任意識不強,仍然擺脫不了傳統(tǒng)的管理模式,上下班時間不規(guī)范,存在隔日日結(jié)的情況。

(2)各個供電所統(tǒng)計上報不及時。由于各供電所收費員業(yè)務知識了解不深,工作經(jīng)驗不足,存在漏軋賬、軋錯賬等一些行為導致各供電所未能每日及時上報數(shù)據(jù)進行對賬。

(3)人員結(jié)構(gòu)不盡合理的問題。由于供電所人員不足,一人身兼多職,內(nèi)部新生血液較少,大部分為年紀較大員工,而他們一直遵循以前粗放式的管理模式,缺少學習進步的平臺,致使其業(yè)務技能、思想素質(zhì)停滯不前,影響供電所的正常工作流程。

1.2 營銷中不同收費渠道的不穩(wěn)定性

隨著時代的發(fā)展,我國的電力企業(yè)也在不斷地進步,伴隨著新營銷系統(tǒng)的單軌運行,供電企業(yè)的收費渠道在以往的現(xiàn)金、POS單、銀行代扣等方式上增設(shè)了電話,銀行柜臺,微信,支付寶等收費方式。然而由于收費方式的增多,營業(yè)員未能進行統(tǒng)一授課培訓,而一些年紀較大的收費員對于新事物的接受能力較差,操作不規(guī)范,導致收費渠道出現(xiàn)的差錯增多,存在不穩(wěn)定現(xiàn)象。例如電話、銀行代扣經(jīng)常出現(xiàn)扣款不成功或重復扣款的情況,POS單、現(xiàn)金經(jīng)常存在多匯少匯現(xiàn)象等等。

1.3 使用戶計費信息有誤

供電企業(yè)在開展電費核算管理工作中,由于一些工作者在開展動態(tài)管理的時候,沒有及時的開展營銷體系的工作,在核對用戶的信息缺乏準確性,導致計費出現(xiàn)失誤情況。例如因為工作者不具備較高的素養(yǎng),并且專業(yè)能力也不強,所以當新建檔案以及出現(xiàn)業(yè)務改動等情況的時候,常會使得信息出現(xiàn)失誤,導致發(fā)生錯收費用的情況。

2 供電企業(yè)電費對賬改進的措施

2.1 各供電所制定完整的制度體系,逐步規(guī)范化

各供電所人員嚴格按照國家規(guī)定的文件內(nèi)容進行日常收費工作,供電企業(yè)需強化管理人員特別是生產(chǎn)崗位人員標準化作業(yè)培訓。通過積極鼓勵他們在工作崗位上自學、集中組織政治理論、職業(yè)道德教育、崗位培訓、規(guī)范服務輔導、技能比武等多種形式來增強職工的責任心和掌握服務技能。此外針對基底較差的大齡員工,要重視現(xiàn)場實際操作培訓的同時,灌輸淺顯易懂的理論知識,力爭使其盡快達到供電所部分職工的水平,從而能勝任更重要的工作。另一方面,完善監(jiān)督考核制度,對職工可建立崗位輪換、競爭上崗、末位降工資等相應的獎懲制度,實行職工的動態(tài)管理,增強其緊迫感和危機感。

2.2 嚴格執(zhí)行多元化收費方式工作規(guī)范

執(zhí)行力在供電企業(yè)管理過程中占據(jù)著十分重要的地位,對企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展具有重要影響在供電企業(yè)實際工作中,應嚴格執(zhí)行發(fā)展規(guī)劃中的內(nèi)容,具體表現(xiàn)在兩點:一是應嚴格按照《廣東電網(wǎng)有限責任公司抄表細則》中規(guī)定的內(nèi)容進行工作,對各供電所人員職責進行明確分配,做好收費記賬管理,加大收費員技術(shù)與業(yè)務方面的培訓,并采取一定力度的措施監(jiān)督和管理好多元化的收費方式的運行情況;二是制定每日收費明細表,如若出現(xiàn)收費錯誤能夠詳細、準確地說明具體的原因,并及時上報對賬員,使營銷財務對賬工作變得更加規(guī)劃化、科學化以及合理化,節(jié)約了大量的時間和經(jīng)濟成本,大大提高了處理電費對賬的效率。

2.3 運用先進技術(shù)

在電費對賬工作中運用先進技術(shù)能夠促進電費對賬工作的順利實施,對信息化技術(shù)進行更加合理的運用,滿足電費對賬的需求,同時,滿足技術(shù)需求,促進供電企業(yè)內(nèi)部相關(guān)工作的開展,提高工作效率,保證工作實施的有效性。運用先進技術(shù)需要做到以下幾點:第一,引入科學合理的對賬信息系統(tǒng),促進電費對賬工作的智能化,提高工作效率,提高電費對賬的科學性與準確性。第二,培養(yǎng)工作人員的專業(yè)能力,提升相關(guān)工作人員的技術(shù)能力。同時,還可以引進擁有智能化技術(shù)的人才,實現(xiàn)信息技術(shù)的合理運用。第三,合理利用先進技術(shù),通過專業(yè)的對賬軟件進行電費對賬,保證電費對賬的準確率,同時實現(xiàn)電費對賬的科學性與規(guī)范性,提高工作效率,使電費對賬工作符合時代發(fā)展潮流,能夠有序的進行。

2.4 提高工作人員工作能力及水平

電費對賬工作的執(zhí)行者就是相關(guān)工作人員,因此,相關(guān)工作人員影響著電費對賬的準確性、影響著電費對賬工作的開展實施,因此,提高工作人員工作能力與水平十分重要,是保證工作有效實施,有效進行電費對賬的基本條件。提高工作人員工作能力及水平需要做到以下幾點:第一,加大培訓力度,通過有效培訓,可以提升員工的專業(yè)能力與專業(yè)素質(zhì),從而提升工作人員的工作能力及水平。例如,講解一些相關(guān)的金融知識,會計知識,信息技術(shù)知識等。第二,組織相關(guān)員工外出學習,學習其他供電企業(yè)的經(jīng)驗,取其精華,去其糟粕,學習其中優(yōu)秀的部分,為我所用,提升員工的能力與素質(zhì),保證電費對賬工作的順利實施。

3 結(jié)束語

在供電企業(yè)中,加強電費對賬管理,是現(xiàn)代供電企業(yè)發(fā)展的必然要求,順應了時代發(fā)展的必然趨勢,具有重要的作用。在新時期下,供電企業(yè)的發(fā)展在迎來新的機遇的同時也面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。在這種情況下,供電企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式,樹立現(xiàn)代化管理理念,采用豐富的管理手段,重視電費對賬管理工作的開展,提高電費對賬管理效率,實施有效的企業(yè)內(nèi)部改革,從而增強供電企業(yè)內(nèi)部的凝聚力,促進供電企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,為其帶來更多的經(jīng)濟效益和社會效益。綜上所述,提高電費對賬質(zhì)量具有重要作用,能夠提出具有可行性的工作模式,創(chuàng)新工作方法,為電費對賬工作的順利開展提供保障。上文中作者對供電企業(yè)的電費對賬管理進行了探討,諸多不足,還望批評指正。

參考文獻

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[3]鄺育春.提高供電企業(yè)電費對賬管理水平的新方法[J].廣東科技,2008(22).

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