西華師范大學(xué) 晉榮敏

項目的全生命周期成本管理

西華師范大學(xué) 晉榮敏

項目管理的關(guān)鍵是對項目成本的管理，本文將全生命周期思想引入項目成本管理中，并根據(jù)項目全生命周期的階段劃分和各階段成本的構(gòu)成，提出各階段管理建議，并分析其優(yōu)缺點，為以后合理確定和控制項目成本，提高項目投資決策水平和投資效益提供一定的參考。

全生命周期 成本管理 投資收益

一、引言

項目成本的全生命周期管理就是將全生命周期成本的思想引入到成本管理中，在保證工程質(zhì)量和工程進度的前提下，實現(xiàn)項目全生命周期總成本最小化和利益最大化。在項目全生命周期管理中，項目成本分析對項目的投資決策起著舉足輕重的作用,成本管理應(yīng)該貫穿于項目生命周期的各個階段，通過對成本的分析和控制,以實現(xiàn)整個生命周期總成本的最小化。

二、項目全生命周期成本定義

項目全生命周期包括建設(shè)前期、建設(shè)期和運營維護期。建設(shè)前期主要是項目的決策和設(shè)計；建設(shè)期主要完成項目的整體建設(shè)；運營維護期是對建設(shè)項目的運營管理和維護維修。項目全生命周期成本就是這幾個階段的各項費用之和。其中，建設(shè)前期的費用主要包括項目決策費用、項目設(shè)計費用和其他費用，例如資料收集整理費用，可行性分析評估費用和設(shè)計費等；建設(shè)期費用主要指項目的建造成本，包括項目從開工時起到最后竣工驗收的整個過程中發(fā)生的所有費用，例如人工、材料、安裝、租賃、監(jiān)理等費用。運營維護期費用主要包括運行成本、維修成本和處置成本等。

三、全生命周期各階段成本管理建議

(一)項目建設(shè)前期

項目建設(shè)前期主要完成項目決策和項目設(shè)計等工作。項目投資決策時要從項目全生命周期出發(fā)，不僅要考慮項目直接的建造成本還要考慮未來的運營維護成本和社會成本等，因為這兩部分成本往往較大卻時常被忽略；大量收集與項目相關(guān)的有效且可靠的資料，編制項目建議書并進行項目可行性分析論證，謹慎得出可行性分析報告；在項目可行的情況下編制項目投資成本預(yù)算表，指導(dǎo)設(shè)計和施工階段工作的實施。項目設(shè)計要從投資成本預(yù)算出發(fā)，綜合考慮材料、施工、環(huán)境、維護和運營等成本，在保證項目質(zhì)量和進度的前提下，對項目各階段進行科學(xué)的安排和設(shè)計，通過對各階段成本的科學(xué)規(guī)劃，盡量降低全生命周期的總成本。

(二)項目建設(shè)期

項目建設(shè)期主要完成絕大部分項目的建設(shè)工作。在項目建設(shè)期，對項目成本的控制是關(guān)鍵，而這主要取決于對材料和人工的控制。在材料的選購上，要綜合考慮項目的計劃壽命和維護成本，選擇經(jīng)濟適用的材料，切勿為了降低成本而選擇質(zhì)量較差的材料或為了保證質(zhì)量而盲目選擇最好的材料，反而增加運營維護成本或造成材料的浪費。在材料的使用上要提高材料使用效率，施工前對材料進行檢驗和測試，減少材料的重復(fù)購置和浪費。人工控制方面，加強施工人員的管理和培訓(xùn)，減少無效的施工活動，引進經(jīng)濟可行的施工設(shè)備，科學(xué)搭配人工和機械，提高施工效率。在施工過程中要定期對造價成本進行監(jiān)控和比較，及時發(fā)現(xiàn)與目標值的差異，編制資金使用計劃，嚴格進度款的支付審批程序，保證項目質(zhì)量和進度的前提下將建設(shè)階段的成本控制在合理的范圍內(nèi)，實現(xiàn)三者的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

(三)項目運營維護期

項目運營維護期主要完成前期已完成項目的運營和維護工作以及部分子項目的建設(shè)。運營和維護工作的好壞直接影響到項目的經(jīng)濟價值和使用壽命，進而影響到項目全生命周期的成本。首先要有一套科學(xué)合理的運營和維護計劃，要從項目全生命周期出發(fā)，建立長遠和整體規(guī)劃，并定期對項目進行檢查維護，提前發(fā)現(xiàn)隱患，減少隱患帶來的維護成本；然后要合理運用各種現(xiàn)代化的運營和維護技術(shù)，建立科學(xué)的研究和論證制度，減少重復(fù)修繕帶來的資源浪費，對已完工的項目進行全方位和多功能的管理；最后要加強運營和維護人員的管理和培訓(xùn)，提高綜合素質(zhì)，以提供高效周到的服務(wù)，提高項目的經(jīng)濟價值，減少運營維護成本。

四、項目全生命周期成本管理優(yōu)缺點

該方法的優(yōu)點是：

(1)從項目生命周期出發(fā)，強調(diào)對項目全生命周期內(nèi)的成本進行管理，考慮的時間范圍更長，更加合理。

(2)將生命周期內(nèi)各階段的成本統(tǒng)一納入考慮范圍，指導(dǎo)人們更加全面的從整個生命周期出發(fā)，綜合考慮各項成本，更加科學(xué)合理地進行項目投資決策、設(shè)計、施工和運營維護，在保證質(zhì)量和進度的前提下，實現(xiàn)項目全生命周期總造價的最小化。

(3)項目全生命周期的各個階段成本是可以被確定和控制的，這不僅是一種可跟蹤審計的成本管理系統(tǒng)，還是可以主動控制的成本管理系統(tǒng)，人們可以對各階段的成本進行管理和控制。

缺點是：

(1)考慮的時間范圍較長，涉及資金時間價值，使得計算比較復(fù)雜。

(2)所需收集的數(shù)據(jù)較多，需要明確各階段的時間和費用。

(3)沒有考慮實施過程中的例外情況等。

五、結(jié)束語

一個完整的項目包含很多個階段，即存在一個生命周期。要提高項目成本管理的準確性就必須從項目的全生命周期出發(fā)，將項目全生命周期思想融入成本管理中，在全生命周期內(nèi)綜合考慮項目各階段的造價成本。本文先從項目全生命周期出發(fā)，對造價成本進行定義，并針對不同階段提出建議，最后分析了該方法的優(yōu)缺點，為以后確定和控制項目工程造價成本，提高項目投資決策水平和投資效益提供參考。

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