張 敏

以“辭海精神”鑄造傳世精品
——淺談《辭海》編纂的質(zhì)量保障體系建設(shè)

張 敏

《辭?！肥且宰謳г~，融字典、語(yǔ)文詞典和百科詞典主要功能于一體，而以百科知識(shí)為主的大型綜合性詞典，已有八十年歷史，并經(jīng)歷了五次修訂?！稗o海精神”是《辭海》工作者的精神支柱，而《辭?！肪幾搿⑿抻唽?shí)踐中形成的質(zhì)量保障體系又從制度上保證了《辭?！返母哔|(zhì)量。這個(gè)體系主要體現(xiàn)在四個(gè)方面——嚴(yán)密的組織工作、精細(xì)的總體設(shè)計(jì)、完善的工作程序和成套的制度建設(shè)。

《辭海》；辭海精神；質(zhì)量保障體系；綜合性詞典

《辭?！肥且宰謳г~，融字典、語(yǔ)文詞典和百科詞典主要功能于一體，而以百科知識(shí)為主的大型綜合性詞典，是我國(guó)的原創(chuàng)性精品文化工程。1936年，《辭?！返谝话婷媸?，至今已經(jīng)歷五次修訂，形成六個(gè)版本，一直保持高質(zhì)量。2016年12月29日，為慶賀《辭海》出版八十周年和《大辭?！啡砍霭?，中共中央總書(shū)記習(xí)近平發(fā)來(lái)賀信，肯定《辭?！贰叭娣从沉巳祟愇拿鲀?yōu)秀成果，系統(tǒng)展現(xiàn)了中華文明豐碩成就，為豐富人民精神世界、增強(qiáng)人民力量作出了積極貢獻(xiàn)”，并勉勵(lì)大家：“堅(jiān)定文化自信，堅(jiān)持改革創(chuàng)新，打造傳世精品，通過(guò)不斷實(shí)施高質(zhì)量的重大文化工程，為培育和踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀、增強(qiáng)國(guó)家文化軟實(shí)力、建設(shè)社會(huì)主義文化強(qiáng)國(guó)作出新的更大的貢獻(xiàn)！”

八十年來(lái)，參與《辭?！肪幾氤霭婀ぷ鞯母鲗W(xué)科專家、學(xué)者和編輯出版人員，以高度的文化責(zé)任感，詮釋了“辭海精神”，為我國(guó)的文化建設(shè)譜寫(xiě)了不朽的篇章。本文從《辭?！肪幾霘v史角度出發(fā)，總結(jié)《辭?！肪幾脒^(guò)程中形成的辭書(shū)編纂質(zhì)量保障體系，希望能夠?yàn)槟壳罢谶M(jìn)行的第七版《辭?！肪幾牍ぷ魈峁┬┰S參考。

一、《辭海》打造精品的八十年歷程

1915年，在商務(wù)印書(shū)館出版《辭源》后，中華書(shū)局總經(jīng)理陸費(fèi)逵與他的同仁徐元誥（曾經(jīng)擔(dān)任上海道尹）、范源濂（曾經(jīng)擔(dān)任北洋政府教育總長(zhǎng)）等商議決定，編一部超過(guò)《辭源》的大詞典。經(jīng)再三推敲，這部書(shū)被定名為《辭?！?。編纂起步后，遭遇不少困難，陸費(fèi)逵千方百計(jì)物色最佳主持人。從1923年起，他多次邀請(qǐng)舒新城主持《辭?！肪幾牍ぷ鳎钡?928年4月第七次邀請(qǐng)，舒新城才同意。在舒新城主持下，編纂工作進(jìn)展順利，1936年出版了上冊(cè)，1937年出版了下冊(cè)。第一版《辭海》以當(dāng)時(shí)世界上最為通行的《韋氏新國(guó)際詞典》為參照，不僅著眼于解釋歷史典籍中的舊詞，而且解釋當(dāng)時(shí)出現(xiàn)的一些新詞，還重點(diǎn)收錄了日本侵華的一些重大事件，如“塘沽協(xié)定”“上海事變”“甲午之戰(zhàn)”“山東問(wèn)題”等。這些揭露日軍侵略行為真相的詞條，彰顯了民族大義和愛(ài)國(guó)主義，呼應(yīng)了當(dāng)時(shí)國(guó)家救亡圖存的時(shí)代氣氛。同時(shí)，《辭?！方梃b和吸收《辭源》的優(yōu)點(diǎn)，克服它的缺點(diǎn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，后出轉(zhuǎn)精，體例比較嚴(yán)整，便于讀者查考。因此，《辭?！芬怀霭婢瞳@得社會(huì)廣泛的贊譽(yù)。

中華人民共和國(guó)成立后，中國(guó)社會(huì)制度發(fā)生翻天覆地的變化，世界形勢(shì)也在第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束后呈現(xiàn)新的格局。第一版《辭?！芬呀?jīng)不能適應(yīng)讀者的需求，必須作脫胎換骨的改造。1957年9月17日，毛澤東主席在上海接見(jiàn)舒新城。舒新城提出了修訂《辭海》和出版百科全書(shū)的建議。毛澤東主席極為贊成，并主張先修訂《辭?！?，請(qǐng)舒新城掛帥。據(jù)此，中共中央、國(guó)務(wù)院把修訂《辭?！返娜蝿?wù)交給了上海。1958年初，中共上海市委將《辭?！返男抻喒ぷ骱陀嘘P(guān)問(wèn)題向中央并報(bào)毛主席請(qǐng)示。很快，得到中共中央的回電，并遵照毛主席指示，成立了中華書(shū)局辭海編輯所（今上海辭書(shū)出版社的前身），舒新城任主任，李俊民任副主任；1959年成立辭海編輯委員會(huì)，舒新城為主任，羅竹風(fēng)、曹漫之為副主任。1960年舒新城逝世，1961年陳望道繼任辭海編輯委員會(huì)主任、《辭?！分骶?。經(jīng)過(guò)數(shù)年努力，推出《辭?！吩囆斜?6分冊(cè)，并在此基礎(chǔ)上，繼續(xù)修訂，終于在1965年完成《辭海》（未定稿）的編纂，印兩萬(wàn)套內(nèi)部發(fā)行。特意標(biāo)明“未定”和僅在內(nèi)部發(fā)行，意在通過(guò)聽(tīng)取讀者的反饋意見(jiàn)后予以進(jìn)一步完善，再出正式版。由此可見(jiàn)編委會(huì)和出版社對(duì)這項(xiàng)重大文化工程的審慎和精益求精態(tài)度之一斑。但是，1966年開(kāi)始的“文化大革命”迫使《辭?！饭ぷ飨埋R，沒(méi)能作后續(xù)完善的“未定稿”便成了《辭?！返牡诙?。

歷時(shí)十年的“文革”造成我國(guó)的辭書(shū)園地一片荒蕪，甚至在某國(guó)政要訪華時(shí)贈(zèng)送我方一套百科全書(shū)后，我們只能用一本小小的《新華字典》作為國(guó)禮回贈(zèng)。十年浩劫過(guò)去之后，社會(huì)恢復(fù)正常發(fā)展，亟需有分量的權(quán)威辭書(shū)。1978年10月初，國(guó)家出版局向上海市出版局接二連三地傳達(dá)中宣部緊急指示，要求在1979年國(guó)慶節(jié)前正式出版修訂版《辭?！贰．?dāng)時(shí)，上海辭書(shū)出版社已經(jīng)在中華書(shū)局辭海編輯所的基礎(chǔ)上成立，以束紉秋社長(zhǎng)為首的社領(lǐng)導(dǎo)日以繼夜研究，從速提出方案。上海市委成立了以市委書(shū)記王一平為首的辭海編輯出版領(lǐng)導(dǎo)小組。同時(shí)，因?yàn)榈诙沃骶庩愅酪延?977年逝世，決定由夏征農(nóng)繼任主編，請(qǐng)尚未“解放”的羅竹風(fēng)出山繼續(xù)擔(dān)任副主編，并主持常務(wù)工作。修訂工作以《辭?！罚ㄎ炊ǜ澹樗{(lán)本，但這部“未定稿”受修訂時(shí)期社會(huì)大環(huán)境的影響，帶有較多極“左”的傾向。時(shí)任上海辭書(shū)出版社副總編輯的巢峰起草了《〈辭海〉處理稿件的幾點(diǎn)具體意見(jiàn)》，共8條39款，大膽否定了在《辭?！肪幾胫写嬖诘臉O“左”傾向。同時(shí)，為了保證編校力量，束紉秋接受巢峰的建議，向兄弟出版社借調(diào)幾十名編輯和幾十名校對(duì)人員一起參加《辭?！肪幮９ぷ?。編校人員與作者們緊密配合、協(xié)同工作，日以繼夜、通宵達(dá)旦地努力奮戰(zhàn)，終于按計(jì)劃完成任務(wù)，第三版《辭?！吩?979年國(guó)慶節(jié)前問(wèn)世。

它的歷史意義在于，客觀上承擔(dān)了改革開(kāi)放初期所需要的思想解放動(dòng)員任務(wù)，成了改革開(kāi)放的一支報(bào)春花，許多詞條的注釋在當(dāng)時(shí)看來(lái)，都是具有突破性的。此外，梳理、總結(jié)這版《辭?！肪幾氤霭婀ぷ鞯膶?shí)踐經(jīng)驗(yàn)后還形成了幾個(gè)成果：（1）確定十年一修訂的制度，從而使《辭?！纺軌蚺c時(shí)俱進(jìn)，成為社會(huì)和自然的“檔案館”。（2）確定了既收單字、普通語(yǔ)詞，又收百科詞語(yǔ)的總體框架結(jié)構(gòu)。（3）形成了直接、簡(jiǎn)明解釋知識(shí)的各類條目釋文模式，“內(nèi)行覺(jué)得不錯(cuò)，外行感到能懂”的特點(diǎn)十分適合中等及以上文化程度讀者的實(shí)際需要。（4）建立了較為穩(wěn)定的作者隊(duì)伍和編輯隊(duì)伍。

1984年開(kāi)始啟動(dòng)《辭海》第三次修訂。在中共十一屆三中全會(huì)后，社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)已經(jīng)成為我們國(guó)家的主要任務(wù)，人們的思想觀念進(jìn)一步解放。經(jīng)過(guò)作者和編校人員共同努力，第四版《辭?！酚?989年國(guó)慶節(jié)前推出，其質(zhì)量在已有基礎(chǔ)上又有很大提高。江澤民同志為之欣然命筆題詞：“發(fā)揚(yáng)一絲不茍、字斟句酌、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹o海精神’，為提高中華民族的文化素質(zhì)而努力。”這版《辭?！返倪M(jìn)步主要在于：（1）建立了完整的學(xué)科體系，反映了時(shí)代的需求和研究水平。（2）進(jìn)一步清除極左觀念殘余。（3）增補(bǔ)條目，準(zhǔn)確反映歷史事實(shí)。（4）訂正錯(cuò)誤，更新內(nèi)容，進(jìn)一步完善釋文。（5）檢索方式上增加四角號(hào)碼檢字法，以適合部分讀者的查檢習(xí)慣。

1996年，《辭海》第四次修訂啟動(dòng)。經(jīng)過(guò)三年多的努力，1999年國(guó)慶節(jié)前如期出版了第五版《辭?！?，江澤民同志為它題寫(xiě)了書(shū)名。該版《辭?！吩趦?nèi)容方面，體現(xiàn)了“與時(shí)俱進(jìn)”的原則——增加新詞目，采取新解釋，貫徹新規(guī)范，提供新數(shù)據(jù)，換用新圖片，等等；在形式方面，分別按顏色（彩色印刷或黑白印刷）、正文編排形式（按部首或按音序）、字號(hào)大小和相應(yīng)卷數(shù)（用一般字號(hào)的多卷本或縮小字號(hào)的單卷縮印本）等特征進(jìn)行不同組配，從而增加了好幾種版本，以適合各種讀者的需求。

2004年，胡錦濤同志到上海時(shí)，專程登門(mén)看望了《辭海》主編夏征農(nóng)，勉勵(lì)做好《辭海》修訂工作。2005年初，《辭?！返谖宕涡抻喒ぷ鲉?dòng)。2009年國(guó)慶節(jié)前夕，第六版彩圖本（五卷本）率先面世。之后，普及本（三卷本）、縮印本（一卷本）、世博珍藏版（一卷本）和典藏版（九卷本）相繼推出。2010年3月，又推出以第六版《辭?！窞橹饕獌?nèi)容的“辭海悅讀器”?！掇o?！罚ǖ诹妫┯上恼鬓r(nóng)、陳至立擔(dān)任主編，其篇幅較第五版略增，總字?jǐn)?shù)約2200萬(wàn)字。條目除了刪舊增新外，仍然保留的也充分吸收近年來(lái)的研究新成果更新釋文。此外，按照讀者的查檢需求，本版的語(yǔ)詞部分改變了以往只注重古漢語(yǔ)詞匯的做法，增收了常用的現(xiàn)代漢語(yǔ)普通詞語(yǔ)。

二、嚴(yán)密的組織工作是編纂質(zhì)量保障體系的核心

辭書(shū)界前輩巢峰常說(shuō)，一部大型辭書(shū)的編纂，靠的是“七分組織，三分編寫(xiě)”。這句話，充分說(shuō)明組織工作在編纂過(guò)程中具有極為重要的作用，是辭書(shū)得以保持高質(zhì)量的前提?！掇o?！吩诰幾耄òㄐ抻?，因每次修訂都與編纂相仿）過(guò)程中形成了一套嚴(yán)密的組織制度，從總體設(shè)計(jì)到組織作者撰稿，從編輯工作各個(gè)環(huán)節(jié)到排版印訂的監(jiān)督，都有周密的計(jì)劃安排，甚至對(duì)后勤保障也有一套詳細(xì)的規(guī)定。

在組織工作中，最難的就是隊(duì)伍的組織。《辭?！酚斜容^穩(wěn)定的兩支隊(duì)伍：一支是作者隊(duì)伍，一支是編輯出版隊(duì)伍。作者隊(duì)伍中，網(wǎng)羅了全國(guó)一流的專家、學(xué)者，如舒新城、陳望道、趙樸初、張友漁、錢(qián)偉長(zhǎng)、周予同、裘沛然、蘇步青、李國(guó)豪、談家楨、郭紹虞、劉大杰、沈克非、程門(mén)雪、周信芳、俞振飛、賀綠汀、豐子愷、蔣孔陽(yáng)、周谷城、譚其驤、朱物華、馮契、石美鑫、謝希德、費(fèi)孝通、葉叔華、翁史烈、楊福家，等等，燦若群星，熠熠生輝；此外，中宣部、中組部、外交部、國(guó)家民委、國(guó)務(wù)院僑辦、國(guó)家宗教事務(wù)局、中科院、軍科院、中國(guó)社科院、國(guó)家測(cè)繪局等國(guó)家有關(guān)部門(mén)，都組織力量參與編寫(xiě)《辭?！窏l目。編輯出版隊(duì)伍中，有夏征農(nóng)、石西民、趙超構(gòu)、李俊民、杭葦、羅竹風(fēng)、陳落、束紉秋、巢峰、嚴(yán)霜、楊祖希、嚴(yán)慶龍、王芝芬、楊關(guān)林、鮑克怡、徐慶凱、陳昕、張曉敏、彭衛(wèi)國(guó)、潘濤，等等，這支隊(duì)伍總體上富有辭書(shū)編纂經(jīng)驗(yàn)，并在學(xué)科專業(yè)知識(shí)上包羅比較齊全，其中不乏在某個(gè)研究領(lǐng)域頗有造詣的專家。兩支隊(duì)伍都保持相對(duì)穩(wěn)定性，雖然其間有很多人辭世，但是也有新的力量不斷地加入進(jìn)來(lái)。有很多大型工具書(shū)在編纂、出版時(shí)也都組建了作者隊(duì)伍、編輯出版隊(duì)伍，但絕大多數(shù)在出版任務(wù)完成后就自動(dòng)解散了，能像《辭海》這樣保持相對(duì)穩(wěn)定的兩支隊(duì)伍的可謂極少。

除了以上兩支基本隊(duì)伍之外，承擔(dān)編輯出版任務(wù)的上海辭書(shū)出版社還在編纂工作的不同階段從社外聘請(qǐng)了一些專家，幫助審稿、通讀、論證等，協(xié)助《辭?！犯鲗W(xué)科稿件的把關(guān)。

三、精細(xì)的總體設(shè)計(jì)是編纂質(zhì)量保障體系的綱領(lǐng)

一部精品辭書(shū)的編纂，首先要搞好總體設(shè)計(jì)，如果沒(méi)有比較好的總體設(shè)計(jì)，就不能順利完成編纂任務(wù)，更談不上高質(zhì)量、高水平。雖然最初的設(shè)計(jì)方案可能不是那么完整、準(zhǔn)確，要在后來(lái)的實(shí)踐中不斷補(bǔ)充、修改，但是在編纂工作啟動(dòng)之初，一定要非常注重總體設(shè)計(jì)。

舒新城先生在總結(jié)1936年版《辭?！返木幾虢?jīng)驗(yàn)教訓(xùn)時(shí)說(shuō)，當(dāng)年編纂時(shí)沒(méi)有一個(gè)通盤(pán)計(jì)劃，各學(xué)科極不平衡，以致在出版新版《辭?！窌r(shí)需進(jìn)行脫胎換骨的改造。后來(lái)的幾版在修訂編纂時(shí)，從制定比較簡(jiǎn)單的編纂計(jì)劃到形成一整套較為完善的編纂方案、編纂體例，也經(jīng)歷了幾十年的摸索。如第二版《辭?！吩诰幾胫?，對(duì)百科條目進(jìn)行了分類，規(guī)定了各學(xué)科收詞的適當(dāng)比例。第三版開(kāi)始編纂時(shí)，正值“文革”剛剛結(jié)束，有很多思想禁錮還沒(méi)有解除，很多重大條目的撰寫(xiě)或修訂遇到難題。在這種情況下，《〈辭?！堤幚砀寮膸c(diǎn)具體意見(jiàn)》出臺(tái)，著眼《辭?！房傮w對(duì)很多問(wèn)題提出了原則性處理意見(jiàn)，為這版《辭?！返木幾胫该髁朔较?。第四版在編纂之初的1984年，就吸取以往各版的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，及時(shí)提出了一整套較為完善的編纂方案和編纂體例，并將編纂體例編成《辭海編纂手冊(cè)》印發(fā)給各學(xué)科的分科主編、作者和編校人員。之后，第五版、第六版和第七版（正在編纂過(guò)程中）均在此基礎(chǔ)上，一開(kāi)始就有較為系統(tǒng)完善的編纂方案和編纂體例，并且從第六版起還把編纂方案列入《辭海編纂手冊(cè)》。

編纂方案著重宏觀，主要確立《辭海》編纂的方針原則、基本框架、組織架構(gòu)、編排方式、時(shí)間進(jìn)度、工作流程等，等于是全書(shū)的“靈魂”；編纂體例則相對(duì)注重中觀和微觀，旨在為保證《辭?！犯黝悧l目的內(nèi)容完備、表述得當(dāng)及在整體規(guī)格上較為妥善和統(tǒng)一創(chuàng)造條件，使作者和編輯都能從工作一開(kāi)始就有章可循?？傮w設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容有：

一是編纂原則。歷版《辭?！吩谥贫ň幾敕桨笗r(shí)都會(huì)強(qiáng)調(diào)，要“堅(jiān)持政治性、科學(xué)性、知識(shí)性、穩(wěn)定性、簡(jiǎn)明性的統(tǒng)一，嚴(yán)格遵循辭書(shū)編纂的規(guī)律”，這是多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的概括和總結(jié)。其中的政治性，就是要有正確的政治方向和政治立場(chǎng)，貫徹黨和國(guó)家的路線、方針和政策，有法必依，維護(hù)中華人民共和國(guó)的尊嚴(yán)、主權(quán)和利益，正確處理民族問(wèn)題、宗教問(wèn)題、涉外問(wèn)題等具有政治敏感性的問(wèn)題?？茖W(xué)性就是編寫(xiě)條目要遵循實(shí)事求是的思想路線，條目的內(nèi)容要客觀、準(zhǔn)確，不但在詞義的解釋上，而且在字形、注音、數(shù)據(jù)、引文、插圖等方面都有客觀依據(jù)。知識(shí)性就是要為讀者提供與大型綜合性詞典的性質(zhì)和任務(wù)相適應(yīng)的知識(shí)，而且這種知識(shí)的量和層次是必要的、適當(dāng)?shù)?，既能滿足讀者的一般需求，同時(shí)又不過(guò)專過(guò)細(xì)，與大型語(yǔ)文詞典和大型?？圃~典有著實(shí)質(zhì)的區(qū)別。穩(wěn)定性就是條目的內(nèi)容在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)適用，不出現(xiàn)變動(dòng)性較強(qiáng)、僅適用于某個(gè)特定時(shí)段的內(nèi)容成分；新詞的收錄要以有一定的時(shí)間積淀為標(biāo)準(zhǔn)。簡(jiǎn)明性就是要言簡(jiǎn)意賅，要言不煩，詞能達(dá)意，易于理解，不寫(xiě)空話、套話、廢話，不重復(fù)累贅、生造詞語(yǔ)。

二是總體框架?！掇o海》涉及的大學(xué)科有40多個(gè)，小學(xué)科有100多個(gè)，內(nèi)容涵蓋了普通語(yǔ)詞及社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)、技術(shù)科學(xué)領(lǐng)域的幾乎所有學(xué)科，如哲學(xué)、歷史、地理、文學(xué)、藝術(shù)、宗教、心理學(xué)、管理學(xué)、民族、政治學(xué)、社會(huì)學(xué)、法學(xué)、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、體育、語(yǔ)言學(xué)、數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、力學(xué)、天文學(xué)、地球科學(xué)、化工、生命科學(xué)、環(huán)境科學(xué)、醫(yī)藥科學(xué)、農(nóng)業(yè)科學(xué)、能源科學(xué)、信息科學(xué)、材料科學(xué)、機(jī)械電氣、建筑水利、交通，等等。在各個(gè)學(xué)科的收詞上，要盡量做到既有學(xué)科系統(tǒng)性，又有總體上的收詞量平衡，而且隨著時(shí)代的發(fā)展和學(xué)科體系的建設(shè)，適時(shí)增加新的內(nèi)容，刪去過(guò)時(shí)的內(nèi)容，反映時(shí)代的需求和研究水平。

三是編纂體例。編纂體例規(guī)定了收詞范圍、收詞原則、詞目的定名、詞目的分級(jí)和字?jǐn)?shù)、釋文的撰寫(xiě)順序、圖片配置的原則等，這些都是辭書(shū)編纂中最為重要的規(guī)則。此外，體例還對(duì)義項(xiàng)符號(hào)、字形、注音、紀(jì)年、古地名加注今地名、引文、外文夾注和譯名、參見(jiàn)方式、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法、數(shù)字用法、量和單位用法等技術(shù)規(guī)格作了詳細(xì)規(guī)定，并且在實(shí)際編纂過(guò)程中，對(duì)每一個(gè)步驟的具體實(shí)施也有具體要求。

四、完善的工作程序是質(zhì)量保障體系的重點(diǎn)

要保證《辭海》的質(zhì)量，使之成為可以藏之名山的巨著，成為傳播社會(huì)主義文化的精品，還要有完善的工作程序，通過(guò)層層把關(guān)，不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。

《辭?！肪幾氲墓ぷ鞒绦蚴且徊讲酵晟破饋?lái)的。第一版《辭?！吩诰幾霑r(shí)，并沒(méi)有完善的框架設(shè)計(jì)和收詞原則，也沒(méi)有建立起完善的工作程序。自第二版起，開(kāi)始有了比較明確的編纂方針，但工作程序尚在實(shí)際編纂過(guò)程中摸索。編纂第三版時(shí)，由于時(shí)間十分緊張，也未能制定較為健全的工作程序。自第四版起，有意識(shí)地努力建立了一套工作程序。從確定編纂方案、修訂編纂體例起，直到組稿、撰稿、審稿、編輯加工、審定發(fā)稿、校對(duì)、專項(xiàng)檢查、專家審讀等，都是按既有的工作程序進(jìn)行。此后各版《辭?！返木幾?，都在總結(jié)既往的經(jīng)驗(yàn)和不足的基礎(chǔ)上，對(duì)工作程序不斷完善。如第七版編纂啟動(dòng)之后，制定了《〈辭?！担ǖ谄甙妫┚幾牍ぷ鞯臅r(shí)間表、責(zé)任人、流程圖》，規(guī)定了在組稿、撰稿階段責(zé)任編輯應(yīng)該做的工作，規(guī)定了稿件交到出版社后，在三級(jí)審稿、編輯加工、配圖、審定發(fā)稿、校對(duì)等各個(gè)環(huán)節(jié)需要做的工作，以及送審、專項(xiàng)檢查、印前監(jiān)督、印后檢查等的工作規(guī)范。這個(gè)工作程序大致上可概括為：框架設(shè)計(jì)—收詞—專家論證—作者撰寫(xiě)—分科主編審定—配圖—出版社三審—責(zé)任編輯加工—專題送審—審讀室把關(guān)—審定發(fā)稿—多次校對(duì)—專家通讀—專項(xiàng)檢查—開(kāi)印申請(qǐng)—樣書(shū)檢查等。

通過(guò)對(duì)工作程序的明確規(guī)定，理順了各環(huán)節(jié)的關(guān)系，可以為進(jìn)一步提高《辭?！焚|(zhì)量打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

五、成套的制度建設(shè)是質(zhì)量保障體系得以順利推進(jìn)的前提

《辭?！吩诰幾氤霭孢^(guò)程中，建立起一整套規(guī)章制度以指導(dǎo)具體工作。主要體現(xiàn)在以下各個(gè)方面。

一是切實(shí)根據(jù)國(guó)家的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行重大選題備案制度?！掇o海》的內(nèi)容涵蓋了自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)等各個(gè)領(lǐng)域，其中有些學(xué)科如國(guó)際、民族、宗教、中國(guó)地理、世界地理、中國(guó)近現(xiàn)代史等，涉及政治、民族、宗教、疆域、重要人物等內(nèi)容。對(duì)這些稿件都報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)審核、備案。

二是制定一系列內(nèi)控制度以加強(qiáng)內(nèi)容管理。為了做好《辭?！讽?xiàng)目，上海辭書(shū)出版社設(shè)立辭海辦公室，專門(mén)負(fù)責(zé)《辭?！返倪M(jìn)度與質(zhì)量管理，并由各位副總編負(fù)責(zé)自己所分管編輯室范圍內(nèi)的《辭?！废嚓P(guān)工作。同時(shí)，制定了專家論證制度、進(jìn)度管理制度、質(zhì)量管理制度等。

1.專家論證制度?！掇o?！吩诰幾氤霭孢^(guò)程中，建立并嚴(yán)格執(zhí)行專家論證制度。專家論證的范圍包括各學(xué)科的框架設(shè)計(jì)、詞目選定、釋文規(guī)范等。通過(guò)論證，充分吸取相關(guān)學(xué)科專家和辭書(shū)專家的意見(jiàn)，在正式編寫(xiě)條目之前就為全書(shū)制定了可行的規(guī)范，從而保證了內(nèi)容質(zhì)量。出版社規(guī)定，將專家論證工作列入《辭?！肪庉嫻ぷ鞯目己藘?nèi)容和發(fā)稿出書(shū)的必備程序，以進(jìn)一步保證《辭?！返膬?nèi)容質(zhì)量和編校質(zhì)量。

2.進(jìn)度管理制度。辭海辦公室對(duì)《辭?！犯鲗W(xué)科條目的撰寫(xiě)、審稿、編輯加工、審定發(fā)稿、校對(duì)等環(huán)節(jié)進(jìn)行全過(guò)程協(xié)調(diào)管理。有專人負(fù)責(zé)《辭?！讽?xiàng)目進(jìn)度與質(zhì)量跟蹤管理，與各個(gè)編輯室保持密切聯(lián)系，每月匯總一次《〈辭海〉工作進(jìn)度表》，并編制《辭海工作簡(jiǎn)報(bào)》，通報(bào)各學(xué)科的編纂進(jìn)度，密切跟蹤各環(huán)節(jié)進(jìn)度。碰到問(wèn)題及時(shí)充分溝通，并報(bào)請(qǐng)社領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)解決。

3.質(zhì)量管理制度。在嚴(yán)格執(zhí)行《圖書(shū)質(zhì)量保障體系》所規(guī)定各項(xiàng)質(zhì)量管理制度的基礎(chǔ)上，結(jié)合《辭海》的具體情況，制定了《〈辭海〉質(zhì)量管理辦法》，從詞目確定、詞條撰寫(xiě)、編輯校對(duì)工作、排版印制等各個(gè)方面全方位進(jìn)行質(zhì)量管控。規(guī)定各學(xué)科在收到詞目單初稿后都必須進(jìn)行三審，專門(mén)進(jìn)行收詞論證工作。論證會(huì)后，要按照專家意見(jiàn)對(duì)詞目單框架、具體詞目增刪、樣條等進(jìn)行整改，相關(guān)情況的總結(jié)作為該學(xué)科發(fā)稿的必備要件。作者編寫(xiě)的條目稿件，須經(jīng)分科主編審核通過(guò)后責(zé)任編輯才能收取。條目原稿經(jīng)過(guò)三審和編輯加工后，才能申請(qǐng)審定發(fā)稿。發(fā)稿后，除了由專業(yè)校對(duì)人員校對(duì)外，還要進(jìn)行專項(xiàng)檢查，內(nèi)容包括明暗交叉、參見(jiàn)落實(shí)、古今地名、外文、引書(shū)格式、公式等共16項(xiàng)。除此之外，還聘請(qǐng)社外專家、學(xué)者、資深編審，對(duì)全部校樣進(jìn)行通讀，同時(shí)安排審讀室的編審進(jìn)行審讀。審讀工作的重點(diǎn)是：注意政治和政策性問(wèn)題，對(duì)政治導(dǎo)向、思想品位進(jìn)行把關(guān)；消滅明顯的知識(shí)性錯(cuò)誤、文字差錯(cuò)等。成書(shū)出版后，還按照出書(shū)后評(píng)審制度的要求，專門(mén)邀請(qǐng)一批專家、資深編輯人員合作進(jìn)行審讀，找出存在的錯(cuò)失和不足之處。錯(cuò)失在重印時(shí)即予以挖改；不足之處經(jīng)多方論證確認(rèn)后，在下一版的編纂中予以改進(jìn)、完善。

綜上所述，在《辭?！焚|(zhì)量保障體系的建設(shè)過(guò)程中，在“辭海精神”形成的過(guò)程中，傳承與創(chuàng)新始終是不變的主題，也是鑄造《辭?！菲放频谋匾疤??！掇o海》有八十年的歷史積淀，八十年的文化傳承，八十年的精心磨礪，在讀者心目中的地位將會(huì)越來(lái)越高，其品牌價(jià)值和市場(chǎng)影響力也將會(huì)越來(lái)越大。

（作者單位：上海辭書(shū)出版社）