左家強(qiáng)　王靜

摘要：物資管理主要是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的物資進(jìn)行訂購(gòu)、儲(chǔ)備、供應(yīng)等進(jìn)行組織和管理，根據(jù)上述電力產(chǎn)品特點(diǎn)的概述和發(fā)現(xiàn)，供電企業(yè)供應(yīng)的產(chǎn)品具有特殊性。對(duì)供電企業(yè)電氣生產(chǎn)所需物資的選用和匹配有更高的要求，因此供電企業(yè)需要注重通過(guò)加強(qiáng)物資供應(yīng)規(guī)范管理，促進(jìn)點(diǎn)供電企業(yè)發(fā)展，保障供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。在供電企業(yè)的物資供應(yīng)管理中，需要注重物資的目標(biāo)管理、采購(gòu)管理和質(zhì)量管理。本文通過(guò)探討供電企業(yè)物資供應(yīng)規(guī)范管理的有效途徑，以期起到改善供電企業(yè)物資規(guī)范管理的作用。

關(guān)鍵詞：物資規(guī)范化供應(yīng)體會(huì)

隨著我國(guó)電力事業(yè)的發(fā)展，供電企業(yè)體制的不斷改革，如何確保供電企業(yè)物資供應(yīng)規(guī)范管理成為供電企業(yè)考慮的重要問(wèn)題。供電企業(yè)物資管理要通過(guò)加大物資集約化和全過(guò)程管控，深化集中采購(gòu)、供應(yīng)保障、質(zhì)量管控，持續(xù)需求掌控能力、資源統(tǒng)籌能力、指標(biāo)提升能力，為公司科學(xué)發(fā)展提供了高效、可靠的物資供應(yīng)服務(wù)保障。

一、供電企業(yè)物資供應(yīng)規(guī)范管理的有效途徑

（一）物資的目標(biāo)管理

1.以物資計(jì)劃為“龍頭”。全面管控計(jì)劃，加強(qiáng)以需求分析為導(dǎo)向的計(jì)劃管理，執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)統(tǒng)一平臺(tái)集中報(bào)送，做到全面覆蓋、閉環(huán)管理，確保剛性。堅(jiān)持物資項(xiàng)目?jī)?chǔ)備管理，建立采購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)籌管控，統(tǒng)籌采購(gòu)計(jì)劃與項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，在物資計(jì)劃上報(bào)前，按照項(xiàng)目計(jì)劃批準(zhǔn)時(shí)間，設(shè)定物資需求計(jì)劃上報(bào)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，同時(shí)召開(kāi)計(jì)劃提報(bào)審核會(huì)，減少計(jì)劃外采購(gòu)，避免采購(gòu)計(jì)劃的盲目提前或嚴(yán)重滯后，確保采購(gòu)適時(shí)，供應(yīng)及時(shí)，確保所提報(bào)計(jì)劃的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。

2.全面提升標(biāo)準(zhǔn)化管理質(zhì)量。按流程開(kāi)展物料主數(shù)據(jù)優(yōu)化、申請(qǐng)、增補(bǔ)，提高物料主數(shù)據(jù)使用的準(zhǔn)確性，為公司物資全面納入集約化管理提供技術(shù)支撐。所有新建、擴(kuò)建工程的物資招標(biāo)采購(gòu)，在設(shè)備參數(shù)、場(chǎng)地、預(yù)留接口等條件許可下，全面應(yīng)用物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)；嚴(yán)格堅(jiān)持固化技術(shù)參數(shù)，保證物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用的嚴(yán)肅性。提前介入規(guī)劃設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，從嚴(yán)把關(guān)，選用物資采購(gòu)目錄中的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備材料。對(duì)于因工程外界環(huán)境影響，選用非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的項(xiàng)目，組織相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行審核確認(rèn)。

3.加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理。供電企業(yè)需要及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展，選擇品質(zhì)優(yōu)良的廠家作為供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的成員，并為下屬單位提供采購(gòu)依據(jù)，降低基層物資供應(yīng)工作的壓力。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的管理，需要注重物資的驗(yàn)收、保養(yǎng)和維護(hù)、做好物資進(jìn)出場(chǎng)記錄工作，定期對(duì)物資進(jìn)行清點(diǎn)，明確物資的使用和占用情況。

（二）物資的采購(gòu)管理

物資的采購(gòu)首先要考慮物資的實(shí)際用處，從而制定出合理的采購(gòu)計(jì)劃。物資的采購(gòu)管理在物資功用中占據(jù)非常重要的作用，其應(yīng)當(dāng)明確供電企業(yè)所有生產(chǎn)部門(mén)的需求，做好采購(gòu)工作，確定物資采購(gòu)和供應(yīng)之間的關(guān)系。供電企業(yè)的電力生產(chǎn)，主要講資金消耗在設(shè)備、材料及技術(shù)方面，電力在生產(chǎn)、功用和使用等，都需要通過(guò)設(shè)備物資完成。為了保障電力質(zhì)量得到保障，供電企業(yè)在采購(gòu)設(shè)備物資時(shí)，要注重設(shè)備物資的質(zhì)量，即采購(gòu)水平的好壞，能夠直接影響電力生產(chǎn)的成本和造價(jià)，是提高供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。

在進(jìn)行物資的采購(gòu)時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)物資的分類(lèi)制定采購(gòu)計(jì)劃，然后結(jié)合市場(chǎng)的變化，并對(duì)不同廠家的信譽(yù)、價(jià)格、質(zhì)量等進(jìn)行比較，從而選擇出最合理、最合適的物資。市場(chǎng)調(diào)查和廠家信譽(yù)比較是比較常見(jiàn)的采購(gòu)方式，另外還有定點(diǎn)采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)的方式，這兩種采購(gòu)方式均能夠有效降低采購(gòu)成本。在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)需要根據(jù)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)c類(lèi)物質(zhì)進(jìn)行提前采購(gòu)，從而有效減少?gòu)S家和供電企業(yè)的供需工作量，同時(shí)也可以為供電企業(yè)減少資金的占用，這種方法為采購(gòu)量分配優(yōu)化法。

（--）物資供應(yīng)管理。加強(qiáng)關(guān)鍵點(diǎn)管控。強(qiáng)化物資供應(yīng)計(jì)劃、圖紙交付、物資生產(chǎn)、運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等環(huán)節(jié)銜接管理，定期組織建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及供應(yīng)商等，依據(jù)合同約定交貨期及工程里程碑進(jìn)度，評(píng)定供應(yīng)計(jì)劃剛性執(zhí)行，避免造成物資需求、收貨和履約風(fēng)險(xiǎn)。加大物資盤(pán)活利庫(kù)力度。加強(qiáng)ERP系統(tǒng)上線和庫(kù)存模塊應(yīng)用，定期組織庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)，庫(kù)存物資全部納入ERP系統(tǒng)統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息“一本帳”。

（三）物資的質(zhì)量管理

如果一個(gè)企業(yè)無(wú)法保障物資的質(zhì)量，則該企業(yè)就難以走上可持續(xù)發(fā)展的道路。一般企業(yè)對(duì)質(zhì)量的管理主要表現(xiàn)在工作質(zhì)量管理和產(chǎn)品質(zhì)量管理。其中工作質(zhì)量管理，是指企業(yè)通過(guò)規(guī)范企業(yè)工作規(guī)章制度，嚴(yán)格要求工作人員精益求精，從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量管理，首先要進(jìn)行生產(chǎn)車(chē)間對(duì)物資使用情況的考察，還要通過(guò)市場(chǎng)信息，進(jìn)行產(chǎn)品價(jià)格和質(zhì)量的比較，從而確保生產(chǎn)的正常需求。如今在我國(guó)供電企業(yè)采購(gòu)管理中存在一定的問(wèn)題，如供電企業(yè)和供應(yīng)商幾乎難以建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系，因此供電企業(yè)要注重對(duì)供應(yīng)商的考察，選擇質(zhì)量?jī)?yōu)、價(jià)格公道的供應(yīng)商作為長(zhǎng)期合作對(duì)象，從而保障采購(gòu)物資產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性。要完善產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督組織體系。建立由物資供應(yīng)中心門(mén)牽頭、相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)密切配合的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理體系。完善駐廠監(jiān)造、抽檢管理、物資驗(yàn)收管理、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)管理四種方式相結(jié)合的監(jiān)督模式，通過(guò)質(zhì)量抽檢、檢查、屬地巡檢等多種形式，實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督的全面覆蓋和對(duì)生產(chǎn)制造的全流程控制。鞏固上下貫通、橫向協(xié)同的閉環(huán)管理體系。將物資質(zhì)量管理貫穿設(shè)計(jì)、規(guī)劃（設(shè)備選型）、采購(gòu)（履約、倉(cāng)儲(chǔ)配送）、運(yùn)維、報(bào)廢全過(guò)程，形成以物資供應(yīng)中心負(fù)責(zé)、專(zhuān)業(yè)部門(mén)協(xié)同、項(xiàng)目單位支撐的齊抓共管、聯(lián)動(dòng)閉環(huán)的質(zhì)量管控體系，從源頭保證入網(wǎng)設(shè)備的可靠性和耐用性。延伸質(zhì)量監(jiān)督鏈條。嚴(yán)格執(zhí)行抽檢大綱、抽檢作業(yè)規(guī)范檢驗(yàn)項(xiàng)目，提高設(shè)備抽檢的覆蓋面，并應(yīng)用于招標(biāo)評(píng)審和供應(yīng)商制造質(zhì)量改進(jìn)中，杜絕供應(yīng)環(huán)節(jié)質(zhì)量漏洞。通過(guò)通報(bào)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題和加強(qiáng)整改驗(yàn)收力度，引導(dǎo)供應(yīng)商主動(dòng)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量、提高服務(wù)水平。

二、效果分析

1.促進(jìn)了使關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)提檔晉位。通過(guò)提高物資采購(gòu)計(jì)劃完成率、物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行率、物資供應(yīng)履約完成率、采購(gòu)管控指數(shù)、物資質(zhì)量管理完成率、倉(cāng)儲(chǔ)管理指標(biāo)等指標(biāo)，可以實(shí)現(xiàn)物資專(zhuān)業(yè)同業(yè)對(duì)標(biāo)連續(xù)攀升。

2.促進(jìn)了物資集中采購(gòu)能力全面增強(qiáng)。實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備與物資需求儲(chǔ)備同步；建成重點(diǎn)工程的采購(gòu)供應(yīng)預(yù)案體系，實(shí)現(xiàn)物資需求計(jì)劃與工程項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的銜接；形成采購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)籌管控，實(shí)現(xiàn)物資需求“先利庫(kù)、后采購(gòu)”；避免采購(gòu)計(jì)劃的盲目提前或嚴(yán)重滯后，保證了采購(gòu)適時(shí)、供應(yīng)及時(shí)。

3.促進(jìn)了物資供應(yīng)能力全面提升。物資供應(yīng)全流程管理實(shí)現(xiàn)了物資供應(yīng)與項(xiàng)目建設(shè)有機(jī)銜接，物資合同結(jié)算單據(jù)審核流程得到規(guī)范和優(yōu)化，與“五大”和人、財(cái)集約化的協(xié)同銜接，推進(jìn)了物資合同集中結(jié)算、提高資金支付效率，提高了物資服務(wù)質(zhì)量和響應(yīng)速度，物資供應(yīng)保障和資源優(yōu)化配置能力持續(xù)增強(qiáng)。

4.促進(jìn)了庫(kù)存物資“零積壓”。按照“依法合規(guī)、實(shí)事求是、力求實(shí)效”的原則，加大物資盤(pán)活利庫(kù)力度，降低了庫(kù)存水平，提高了庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資“零積壓”目標(biāo)，圓滿完成盤(pán)活利庫(kù)工作任務(wù)。

三、經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)

1.堅(jiān)持全過(guò)程閉環(huán)，是實(shí)現(xiàn)物資精益化管控的基礎(chǔ)

只有按實(shí)際、實(shí)用、實(shí)效原則，整合執(zhí)行規(guī)范，才能保證物資管理體系協(xié)調(diào)有序運(yùn)轉(zhuǎn)；要優(yōu)化完善物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、需求計(jì)劃、合同履約、質(zhì)量監(jiān)督等業(yè)務(wù)流程，形成布置、落實(shí)、檢查、整改的閉環(huán)管理機(jī)制，為實(shí)現(xiàn)物資精益化管控奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.形成常態(tài)化機(jī)制，是實(shí)現(xiàn)物資精益化管控的手段

只有對(duì)物資供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)、全流程實(shí)施信息系統(tǒng)在線監(jiān)控和預(yù)警，即時(shí)解決影響同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)升級(jí)問(wèn)題，才能最終實(shí)現(xiàn)“流程統(tǒng)一、操作公開(kāi)、過(guò)程受控、全程在案、永久追溯”的風(fēng)險(xiǎn)管控目標(biāo)。只有細(xì)化供應(yīng)商績(jī)效評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，各層級(jí)橫向集成、縱向貫通、數(shù)據(jù)共享，才能提高運(yùn)作效率，提升管理水平。

3.建設(shè)學(xué)習(xí)型隊(duì)伍，是實(shí)現(xiàn)物資精益化管控的保證

只有堅(jiān)持以人為本，強(qiáng)化人才強(qiáng)企，以集中培訓(xùn)、專(zhuān)題交流等多種形式，對(duì)物資管理人員開(kāi)展輪訓(xùn)，才能提高專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)和技能，增強(qiáng)工作執(zhí)行能力、業(yè)務(wù)操作能力、專(zhuān)業(yè)協(xié)同能力，促進(jìn)全員全面適應(yīng)物資集約化管理。