崔慧

中圖分類號：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2017）01-000-01

摘 要 社會觀念的不斷更新跟進(jìn)，科學(xué)技術(shù)不斷升級換代，經(jīng)濟(jì)水平的層層攀升，我國計劃生育工作管理工作不斷向著科學(xué)化、人性化管理方向邁進(jìn)，在計劃生育管理工作中，公民的自我保護(hù)意識以及法律意識不斷提高，對于計劃生育檔案也就逐漸的重視，因此，對計劃生育檔案進(jìn)行數(shù)字化的管理是當(dāng)前工作發(fā)展的題中之義。

關(guān)鍵詞 計劃生育 檔案管理 檔案數(shù)字化

計劃生育檔案管理中，需要向著數(shù)字化的方向不斷的創(chuàng)新發(fā)展，以此來提升整個計劃生育檔案管理工作的效率。當(dāng)前形勢下，數(shù)字化鋪天蓋地的滲透生活的各個角落，計劃生育檔案也無一例外的加入到數(shù)字化應(yīng)用大軍中，但是我國由于計劃生育檔案的管理存在一定的漏洞，導(dǎo)致數(shù)字化應(yīng)用進(jìn)程中出現(xiàn)了一系列問題，因此，解決計劃生育檔案數(shù)字化管理進(jìn)程是一項具有重要意義的民生問題。

一、計劃生育檔案數(shù)字化管理的思路探討

改革就是一種變化，任何一項改革必將是對前一種模式的創(chuàng)新和部分否定，對于計劃生育檔案的改革也體現(xiàn)此種觀點。在對計劃生育檔案數(shù)字化管理中，需要堅持得基本思路主要有以下幾方面：

（一）數(shù)字化技術(shù)要和計劃生育檔案管理現(xiàn)代化相匹配

計劃生育檔案數(shù)字化管理最終落腳點就是能夠更好的服務(wù)計劃生育管理工作，信息化技術(shù)的不斷更新推進(jìn)，無紙化辦公已經(jīng)在我國的企事業(yè)單位中普及，在檔案管理中，各地各級部門也相繼開發(fā)了計劃生育信息管理系統(tǒng)，通過一段時間的應(yīng)用，計劃生育檔案信息系統(tǒng)有效的促進(jìn)管理工作的便利，同時也提升了計劃生育管理的信息化水平。作為計劃生育工作的重要內(nèi)容之一，檔案管理的改革換代必須要符合現(xiàn)代化的需求，只有這樣，才能更好的為今后的計劃生育工作提供便利之舟。

（二）數(shù)字化技術(shù)管理應(yīng)當(dāng)借助于需要社會網(wǎng)絡(luò)

數(shù)字化管理是一個系統(tǒng)的工程，需要涉及的硬件以及軟件多種多樣，計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等，都是建立數(shù)字化管理的必備基礎(chǔ)。計劃生育的不斷推進(jìn)，國家也逐漸的轉(zhuǎn)變計劃生育改革模式，在計劃生育管理中，已經(jīng)形成了上至國家，下至鄉(xiāng)鎮(zhèn)的一個完整的網(wǎng)絡(luò)體系，檔案管理數(shù)字化的大環(huán)境已經(jīng)基本具備，這些信息、社會網(wǎng)絡(luò)的完善為檔案數(shù)字化管理提供了必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。

（三）數(shù)字化技術(shù)管理要依托高技術(shù)管理人才

傳統(tǒng)計劃生育檔案管理就是借助于紙媒，這種形式較為簡單，而數(shù)字化管理需要一定的技術(shù)性人才做系統(tǒng)支撐維護(hù)，對人才的要求標(biāo)準(zhǔn)也隨之提升。在具體的工作環(huán)節(jié)中，管理部門應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)數(shù)字化信息管理人才和技術(shù)人才，同時內(nèi)部員工要加強(qiáng)培訓(xùn)，幫助其轉(zhuǎn)型升級適應(yīng)工作的新變化。

二、計劃生育檔案管理工作的數(shù)字化優(yōu)化策略

（一）計劃生育檔案工作的情報管理

計劃生育數(shù)字化管理中，情報工作是一項較為重要的工作內(nèi)容。數(shù)字化的管理模式優(yōu)化了傳統(tǒng)的情報管理，將復(fù)雜的數(shù)據(jù)以及數(shù)字信息，通過數(shù)字化處理，建立了較為準(zhǔn)確且精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)數(shù)；同時，數(shù)字化處理技術(shù)利用的是二進(jìn)制代碼。這樣可以將計劃生育檔案中的信息和計算機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理，這樣既可以利用數(shù)碼技術(shù)的優(yōu)勢，又能保證檔案管理的安全性和標(biāo)準(zhǔn)性。在計劃生育檔案管理中，尤其是進(jìn)行情報管理工作中，需要對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行瀏覽咨詢，然后利用這些功能對檔案信息進(jìn)行有效及時的更新。這樣可以保證在檔案管理的實踐中，更好的對檔案資源進(jìn)行共享。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，最大的優(yōu)勢就是提升檔案的集成化管理，在計劃生育情報管理中，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具有較高的職業(yè)操守，保證檔案的嚴(yán)謹(jǐn)性和實用性，對于檔案的管理要分門別類，保證信息資源的準(zhǔn)確有效。

（二）計劃生育檔案資源數(shù)字化管理的虛擬化

數(shù)字化的服務(wù)器一般就是將虛擬的資源進(jìn)行整合，呈現(xiàn)各種信息，計劃生育檔案管理應(yīng)當(dāng)利用資源的虛擬化對信息進(jìn)行集中化管理，從而而有效的提升效率，降低管理成本。虛擬化檔案資源的構(gòu)建，就是將計劃生育檔案資源和圖書館的公共平臺進(jìn)行相互連接，借此平臺提供更為優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)，實現(xiàn)信息資源的共享以及檔案資源的及時跟進(jìn)更新，這對計劃生育數(shù)字化檔案管理以及系統(tǒng)和模式的創(chuàng)新都有著無與倫比的優(yōu)勢。計算機(jī)技術(shù)是數(shù)字化檔案管理的核心和基礎(chǔ)，只有有效的應(yīng)用才能更好的實現(xiàn)應(yīng)有的效果在檔案工作中使用文檔管理集成系統(tǒng)，可以對傳統(tǒng)的檔案管理和數(shù)據(jù)庫管理提供技術(shù)支持，從而簡化工作流程，優(yōu)化工作效率，完善管理機(jī)制。

（三）優(yōu)化數(shù)字化檔案管理制度建設(shè)和人員建設(shè)

計劃生育檔案管理制度在長久的發(fā)展中存在一定的弊端，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)正視這種問題的存在，將原有的、落后的制度升級為規(guī)范的、科學(xué)的檔案管理制度，為更好的全面的推行數(shù)字化檔案管理提供堅實的制度保證。同時，對于檔案管理中，還應(yīng)當(dāng)對計劃生育部門相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，例如邀請專家進(jìn)行講座，傳授更為專業(yè)的理論知識，優(yōu)化員工的知識水平。

三、結(jié)語

綜上所述，計劃生育檔案管理上應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，已經(jīng)成為了計劃生育檔案管理的主流，各級政府和相關(guān)部門也在大力的推進(jìn)普及，通過規(guī)范化、制度化、組織化以及網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，更好的保證計劃生育檔案管理邁向更高層次的階段。

參考文獻(xiàn)：

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