摘要：物資需求計(jì)劃整個(gè)供電企業(yè)進(jìn)行物資管理的“領(lǐng)頭羊”，物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確與否，將直接影響到后期物資管理工作。文章概述了供電企業(yè)物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率，分析了物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率低的原因，并結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)了提高物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率的方法。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè)；物資需求計(jì)劃；準(zhǔn)確率；物資管理；物資數(shù)量 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

中圖分類號(hào)：F274 文章編號(hào)：1009-2374（2017）03-0168-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.03.075

物資需求計(jì)劃主要是需求單位依據(jù)未來(lái)生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃任務(wù)量，對(duì)所需投入物資數(shù)量所編制的各種計(jì)劃，它是指導(dǎo)物資采購(gòu)活動(dòng)的重要依據(jù)。物資需求計(jì)劃編制的主要內(nèi)容應(yīng)包含資金怎樣使用、所需設(shè)備名稱、材料名稱、相關(guān)技術(shù)參數(shù)、單位、數(shù)量、具體交貨時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格等。通過(guò)準(zhǔn)確、合理地編制物資需求計(jì)劃一方面有利于促進(jìn)企業(yè)合理采購(gòu)物資，減少物資浪費(fèi)，降低物資成本；另一方面還可促進(jìn)供應(yīng)商保質(zhì)保量準(zhǔn)時(shí)供貨，因此研究提高物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率的方法也顯得越來(lái)越重要。

1 物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率概述

物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率主要指某時(shí)期內(nèi)，某批物資實(shí)際需求量與申報(bào)數(shù)量的比值。各企業(yè)在采購(gòu)物資前，物資需求計(jì)劃越準(zhǔn)確，越有利于降低物資進(jìn)貨成本。判斷企業(yè)物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確與否的主要標(biāo)準(zhǔn)為：企業(yè)在申報(bào)完物資需求計(jì)劃后，按照此申報(bào)需求，應(yīng)能實(shí)現(xiàn)平衡利庫(kù)，在實(shí)施采購(gòu)作業(yè)以及定立合同過(guò)程中不應(yīng)再有變更。

準(zhǔn)確制定物資需求計(jì)劃，有利于決策者正確選擇物資采購(gòu)方式、提高采購(gòu)效率、縮短簽訂合同時(shí)長(zhǎng)。同時(shí)，可督促供貨商合理排產(chǎn)、及時(shí)備料、準(zhǔn)時(shí)供貨等。反之，若物資需求計(jì)劃制定的不準(zhǔn)確，可能引發(fā)很多弊端，如誤判采購(gòu)方式、采購(gòu)數(shù)量、合同不斷變更、影響交貨質(zhì)量、交貨時(shí)間、物資庫(kù)存過(guò)大、浪費(fèi)資金或發(fā)生停工待料等現(xiàn)象。由此可見(jiàn)，物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率不但會(huì)對(duì)整個(gè)物資計(jì)劃任務(wù)完成情況有直接影響，而且還會(huì)對(duì)企業(yè)成本控制與安排施工進(jìn)度有重要影響。

2 物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率低的原因分析

（1）設(shè)計(jì)深度不足。由于人們?cè)诰幹莆镔Y需求計(jì)劃時(shí)，主要是根據(jù)設(shè)計(jì)情況來(lái)編制的，因此設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)水平的高低，實(shí)際設(shè)計(jì)質(zhì)量的好壞等，都會(huì)對(duì)物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性產(chǎn)生直接影響；（2）設(shè)計(jì)時(shí)間與具體施工時(shí)間不相符，造成設(shè)計(jì)單位事先設(shè)計(jì)的物資數(shù)據(jù)不能滿足實(shí)際施工需求；（3）部分非專業(yè)物資管理人員來(lái)填報(bào)物資需求。在進(jìn)行物資需求計(jì)劃申報(bào)時(shí)，大部分項(xiàng)目所需物資由設(shè)計(jì)單位來(lái)確定，也有部分項(xiàng)目是在需求部門與施工人員配合下完成的，若用非專業(yè)物資管理人員來(lái)填報(bào)物資需求，難免會(huì)造成物資需求計(jì)劃的不準(zhǔn)確；（4）物資填報(bào)人員以及審批人員工作經(jīng)驗(yàn)不足、專業(yè)知識(shí)欠缺。物資需求編制人員、審批人員工作崗位變換較頻、銜接機(jī)制不健全；（5）物資填報(bào)人員工作馬虎、粗心大意，時(shí)常錯(cuò)填、漏填甚至不填物資重要技術(shù)參數(shù)，設(shè)備圖紙等重要附件也不上傳等；（6）由于地區(qū)差異，造成專業(yè)術(shù)語(yǔ)與部分口頭語(yǔ)理解偏差；（7）傳達(dá)新政策、新要求不及時(shí)，在填表物資需求計(jì)劃時(shí)，沒(méi)有詳細(xì)解讀部分新政策、新要求；（8）審批部門不能按相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格把關(guān)，弄虛作假，流于形式。制度約束不足，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。

3 提高物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率的方法

要想使各項(xiàng)物資需求計(jì)劃更準(zhǔn)確，必須不斷提高企業(yè)物資管理水平，重視物資精細(xì)化管理，應(yīng)使工作人員轉(zhuǎn)變思想，端正工作態(tài)度，增強(qiáng)責(zé)任心，不斷提高個(gè)人素質(zhì)。

3.1 建立三維度數(shù)據(jù)復(fù)核體系

此體系主要是通過(guò)把物資需求部門、項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位以及具體施工單位三方分別看作三個(gè)空間維度，利用一套數(shù)據(jù)復(fù)核體系科學(xué)、合理地有機(jī)聯(lián)系三方，讓這三方形成閉環(huán)三角形，制定出各方的數(shù)據(jù)復(fù)核管理細(xì)則，讓三方相互監(jiān)督管理。如物資需求單位對(duì)設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)的初步物資清冊(cè)應(yīng)進(jìn)行復(fù)核，施工單位依據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)具體情況，對(duì)需求單位物資清冊(cè)進(jìn)行復(fù)核，然后設(shè)計(jì)單位再?gòu)?fù)核各項(xiàng)物資是否合理，并出臺(tái)詳細(xì)設(shè)計(jì)清冊(cè)。

3.2 明確職責(zé)

企業(yè)物資部門應(yīng)重視管理物資需求部門以及審批部門的各項(xiàng)職權(quán)，應(yīng)依據(jù)各部門職責(zé)、分工以及權(quán)限來(lái)制定各項(xiàng)獎(jiǎng)懲管理辦法，制定出的獎(jiǎng)懲管理辦法必須科學(xué)、切實(shí)可行。執(zhí)行各項(xiàng)獎(jiǎng)懲管理制度時(shí)要避免出現(xiàn)“雷聲大、雨點(diǎn)小”的現(xiàn)象，具體執(zhí)行形式可多種多樣，如可采用通報(bào)公展的方式進(jìn)行，排序通報(bào)各部門、各批次物資需求情況。

3.3 建立信息交流平臺(tái)，讓各種資源實(shí)現(xiàn)共享

企業(yè)物資部門應(yīng)定期召開探討會(huì)來(lái)探討物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率問(wèn)題，并及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)新政策、新要求，對(duì)需求申報(bào)過(guò)程中較易出錯(cuò)的事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)歸納、總結(jié)，仔細(xì)分析，把出錯(cuò)原因弄清楚，及時(shí)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，并建立信息交流平臺(tái)，進(jìn)行資源共享，以時(shí)時(shí)提醒各填報(bào)人員，高度重視這些事項(xiàng)，謹(jǐn)防重復(fù)犯錯(cuò)，提高物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率。

3.4 提升專業(yè)人員綜合素質(zhì)

企業(yè)物資部門應(yīng)重視培訓(xùn)物資填報(bào)人員與設(shè)計(jì)人員。一方面要培訓(xùn)他們的專業(yè)術(shù)語(yǔ)；另一方面要教給他們提高物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率的方法。具體可從物資名稱、品種、編碼、目錄等方面入手，要讓各物資日常口語(yǔ)與專業(yè)術(shù)語(yǔ)相互對(duì)應(yīng)?？赏ㄟ^(guò)列舉實(shí)例與老人帶新人的方法，讓物資填報(bào)人員以及設(shè)計(jì)人員掌握相關(guān)知識(shí)。

3.5 強(qiáng)化管理

企業(yè)物資部門在物資計(jì)劃管理中起著承上啟下的作用。企業(yè)物資部門不僅應(yīng)把物資需求申報(bào)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作提前做好，做好物資需求計(jì)劃日常管理工作，而且應(yīng)及時(shí)督促物資需求部門以及項(xiàng)目管理部門把各項(xiàng)事前準(zhǔn)備工作充分做好。協(xié)調(diào)好各部門工作，讓它們相互溝通、密切配合。如在制定線材類物資需求計(jì)劃時(shí)，必須提前測(cè)量好段長(zhǎng)，以便后期準(zhǔn)確計(jì)算線材需求量。

3.6 嚴(yán)把審批關(guān)

首先企業(yè)物資審批部門應(yīng)把自身職責(zé)認(rèn)真履行好，嚴(yán)把各審批關(guān)。把各項(xiàng)目具體需用物資量核實(shí)清楚；其次各項(xiàng)目管理部門應(yīng)核實(shí)清楚各物資技術(shù)參數(shù)要求、具體規(guī)格型號(hào)要求以及配置要求，必要時(shí)應(yīng)把詳細(xì)圖紙附上。物資部門應(yīng)把各物資庫(kù)存量登記清楚，做到心中有數(shù)，依據(jù)各項(xiàng)目實(shí)際物資需求量把綜合平衡利庫(kù)工作充分做好，物資部門應(yīng)跟技術(shù)部門實(shí)時(shí)溝通協(xié)調(diào)，讓各物資儲(chǔ)備量達(dá)標(biāo)，才能更好地提高物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率。

3.7 精細(xì)化管理

企業(yè)物資管理部門應(yīng)重視歸納總結(jié)，企業(yè)各物資填報(bào)人員、審批人員的具體分工與它們各自的職責(zé)。應(yīng)細(xì)分細(xì)化各物資品類的填寫與審批，按照環(huán)節(jié)內(nèi)容制定管理辦法與具體工作要求，分類管理好各物資品類，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，長(zhǎng)此以往努力堅(jiān)持，這樣無(wú)論未來(lái)物資人員怎樣流動(dòng)，都不會(huì)對(duì)物資需求申報(bào)產(chǎn)生太大影響，以更好地確保物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確性。

3.8 提高準(zhǔn)確率

在物資信息管理系統(tǒng)中，各物資編碼只能唯一，這樣才不會(huì)使各物資混淆，才能更好地提高各物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率。

3.9 重視管理物資計(jì)劃要素

具體包括：（1）應(yīng)加強(qiáng)控制、管理物資計(jì)劃編制、申報(bào)、審批以及具體執(zhí)行的各環(huán)節(jié)，以確保物資計(jì)劃更準(zhǔn)確、更及時(shí)，同時(shí)為提高預(yù)算各項(xiàng)物資成本的能力，應(yīng)學(xué)會(huì)事先控制各種物資計(jì)劃要素；（2）強(qiáng)化管理年度物資計(jì)劃總量指標(biāo)，并分類管理各種物資具體需求計(jì)劃；（3）應(yīng)有專人負(fù)責(zé)物資計(jì)劃的上報(bào)，同時(shí)審批應(yīng)客觀、公正，明確各方責(zé)任。

3.10 逐步規(guī)范各項(xiàng)物資計(jì)劃管理程序

（1）應(yīng)科學(xué)、合理地編制物資計(jì)劃，提交的物資需求計(jì)劃應(yīng)按規(guī)定格式填寫各項(xiàng)內(nèi)容，讓各項(xiàng)計(jì)劃更準(zhǔn)確；（2）各部門在審核物資計(jì)劃時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定流程進(jìn)行，重點(diǎn)審核那些重要要素，如規(guī)格數(shù)量、物資各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)、具體交貨時(shí)間等。通過(guò)審核的物資計(jì)劃才能報(bào)送給ERP系統(tǒng)，進(jìn)行流轉(zhuǎn)；（3）應(yīng)重視物資計(jì)劃報(bào)送管理，報(bào)送的各項(xiàng)物資計(jì)劃應(yīng)綜合考慮設(shè)備制造周期以及實(shí)際建設(shè)工程項(xiàng)目周期，同時(shí)應(yīng)統(tǒng)籌兼顧全年招標(biāo)項(xiàng)目，把各年度招標(biāo)計(jì)劃以及批次招標(biāo)計(jì)劃充分做好；（4）應(yīng)監(jiān)督好各項(xiàng)物資計(jì)劃實(shí)施情況，實(shí)時(shí)關(guān)注物資原料市場(chǎng)，密切跟蹤供應(yīng)商，有針對(duì)性地實(shí)施物資采購(gòu)，在確保物資及時(shí)、全面供應(yīng)的前提下，最大限度地控制采購(gòu)成本。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，通過(guò)提高供電企業(yè)物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率，可有效控制電力企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。為此，我們必須明確物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率低的原因，重視研究提高供電企業(yè)物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率的方法，并積極應(yīng)用到實(shí)際中，不斷總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)，提高物資需求計(jì)劃管理水平，只有這樣才能充分做好電力企業(yè)物資集約化管理工作，才能促進(jìn)我國(guó)電力事業(yè)的長(zhǎng)期健康可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：劉剛（1977-），男，河北新河人，國(guó)網(wǎng)陽(yáng)泉供電公司工程師，研究方向：物資管理。

（責(zé)任編輯：秦遜玉）