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我國高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫研究

2017-03-30 11:29王傑
中國高新技術(shù)企業(yè) 2017年3期
關(guān)鍵詞:數(shù)字圖書館高校圖書館

摘要:近年來,我國高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)實踐取得了很大進步,并且在一定程度上代表了該校圖書館的發(fā)展水平。文章以西安交大錢學(xué)森數(shù)字圖書館為例研討了特色數(shù)據(jù)庫的選題意義、建庫原則以及服務(wù)模式,在總結(jié)實踐的同時,希望可以更好地指導(dǎo)高校特色數(shù)據(jù)庫發(fā)展實踐。

關(guān)鍵詞:高校圖書館;特色數(shù)據(jù)庫;數(shù)字圖書館;特色學(xué)科;館藏資源 文獻標識碼:A

中圖分類號:G258 文章編號:1009-2374(2017)03-0189-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.03.085

高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫是指高校圖書館利用所在地域優(yōu)勢、歷史文化資源,在本校特色學(xué)科和館藏資源的基礎(chǔ)之上,通過先進的數(shù)字技術(shù)和優(yōu)秀的專家團隊,對某一學(xué)科或某一專題的信息進行收集、整理、分析、評價、整合、存儲,并按照一定標準和規(guī)范將其數(shù)字化,而形成的以滿足用戶個性化需求并可以被用戶快速方便檢索利用的一種網(wǎng)絡(luò)信息資源庫。

1 數(shù)據(jù)庫選題意義

1.1 政治方面

錢學(xué)森是當(dāng)代中國最具影響力的科學(xué)家之一,他的成功和崇高地位不僅是因為他在科學(xué)界卓越的成就,還因為他是一位擁有崇高品格的愛國主義者。當(dāng)今高校教學(xué)和科研迫切需要錢學(xué)森精神的指引和影響。作為錢學(xué)森先生的母校,西安交通大學(xué)有義務(wù)和責(zé)任把錢學(xué)森先生的成就和精神發(fā)揚光大?;诂F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的“錢學(xué)森數(shù)字圖書館”可以讓更多的人通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽和學(xué)習(xí)錢學(xué)森先生留給后人的難以企及的學(xué)科知識以及敬業(yè)愛國的高尚情懷。品味大師經(jīng)典、感悟大師情懷是“錢學(xué)森數(shù)字圖書館”給世人的寶貴財富,有著深遠的學(xué)術(shù)意義和政治意義。

1.2 學(xué)術(shù)方面

“錢學(xué)森數(shù)字圖書館”選題資源由兩大部分組成:一部分是有關(guān)錢學(xué)森先生的一生的傳奇經(jīng)歷、學(xué)術(shù)著作、學(xué)術(shù)思想及研究等。錢學(xué)森是工程控制論的創(chuàng)始人。工程控制論從深度與廣度上推動了電子計算機技術(shù)革命、核能技術(shù)革命、航天技術(shù)革命和光子技術(shù)革命的發(fā)展;錢學(xué)森一生所從事的科學(xué)事業(yè)都與自動控制密切相關(guān),所以“錢學(xué)森數(shù)字圖書館”另一部分的信息資源來源于自動控制工程與科學(xué)的學(xué)科領(lǐng)域,包括國內(nèi)外著名專家學(xué)者以及國內(nèi)外著名科研機構(gòu)的學(xué)術(shù)成果和最新研究動態(tài)。如此一來,錢學(xué)森數(shù)字圖書館將成為集學(xué)術(shù)性和思想性為一體的、具有很強科學(xué)意義和政治意義的重要數(shù)字資源。

1.3 實用性方面

第一,可以保護珍貴的文獻資源。建立“錢學(xué)森數(shù)字圖書館”,搜集到了錢學(xué)森同志的大量生平事跡和學(xué)術(shù)研究相關(guān)資料,可以有效地保護這些寶貴的資源,更好地宣傳錢學(xué)森同志的事跡,傳承他的研究成果。利用現(xiàn)代信息技術(shù),對某些文獻進行數(shù)字化處理后,加之搜集的數(shù)字資源,建立完善的“錢學(xué)森數(shù)字圖書館”,用戶可以上網(wǎng)瀏覽,不必到館查閱,不僅方便讀者,還能夠?qū)σ恍┘堎|(zhì)資源起到保護作用。

第二,方便用戶使用。高校圖書館對于很多珍貴文獻資源,制定的借閱規(guī)則都是不外借、不復(fù)印,只能在館閱覽,在很大程度上限制了用戶的使用。把錢學(xué)森同志的相關(guān)資料匯集起來并數(shù)字化,可以很好地解決圖書館相關(guān)規(guī)定限制閱覽的問題,讓更多的人了解錢學(xué)森,學(xué)習(xí)錢學(xué)森精神,查閱相關(guān)學(xué)術(shù)資源。同時,數(shù)字資源可以遠程訪問,很多時候用戶可以在家用電腦訪問,不受限制,滿足多人同時利用文獻資源的需求。

第三,可以充實西安交通大學(xué)圖書館的信息資源?!板X學(xué)森數(shù)字圖書館”的建設(shè),搜集了大量有關(guān)自動控制工程與科學(xué)的學(xué)科領(lǐng)域的資源,豐富和充實了西安交通大學(xué)圖書館的網(wǎng)上資源,使之成為該圖書館資源的重要組成部分,并成為專有特色資源。

2 數(shù)據(jù)庫建設(shè)原則

特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)作為高校圖書館資源建設(shè)的重中之重,是圖書館評估的重要指標之一,因此在建設(shè)過程中,每一個環(huán)節(jié)都要遵循一定的原則,確保高校特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)步入良性的可持續(xù)發(fā)展道路。

2.1 特色性

特色數(shù)據(jù)庫區(qū)別于一般數(shù)據(jù)庫的存在就是信息資源內(nèi)容的特色性,建立在高校的特色資源基礎(chǔ)之上。特色數(shù)據(jù)庫之所以五花八門,能夠滿足不同用戶的需要,就是在于它內(nèi)容的特色性,因此我們在建設(shè)過程中必須多方式、多角度挖掘具有特色性的有用信息資源線索,建立豐富完善的特色數(shù)據(jù)資源庫,從而完整、全面地展現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的特色性。

要從資源內(nèi)容上體現(xiàn)鮮明的特色性,可以體現(xiàn)高校鮮明的學(xué)科特色、可以體現(xiàn)高校圖書館鮮明的館藏特色、可以體現(xiàn)濃郁的地域特色或者是其他專題特色。這些資源的特性無疑就是高校圖書館建設(shè)特色資源數(shù)據(jù)庫時候所依托的優(yōu)勢,因此在建設(shè)過程中必須充分利用學(xué)校的館藏優(yōu)勢、學(xué)科優(yōu)勢、專業(yè)優(yōu)勢、地域優(yōu)勢以及人才、技術(shù)等優(yōu)勢,選取能夠體現(xiàn)高校特色的特色資源作為對象進行加工整合、數(shù)字化,不能見到兄弟院校建設(shè)特色庫也盲目跟風(fēng)建設(shè),造成資源的極大浪費。

2.2 標準化和規(guī)范性

特色數(shù)據(jù)庫的標準化和規(guī)范化建設(shè)是數(shù)據(jù)庫質(zhì)量得以保證的基礎(chǔ)和原則,是特色數(shù)據(jù)庫能夠方便快速利用的前提。我國國家標準《標準化指南第1部分:標準化或相關(guān)活動的詞匯》(GB 20000.1-2002)中規(guī)定:標準化是“為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對現(xiàn)實問題或潛在問題制定共同使用或重復(fù)使用的條款的活動”,在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中只有充分遵循標準化原則才能做到規(guī)范性標準。特色數(shù)據(jù)庫的規(guī)范性涉及到特色資源選擇之初到數(shù)據(jù)庫建設(shè)的各個步驟中,只有按照統(tǒng)一的標準,規(guī)范性操作去選取、整理、著錄、標引、加工、錄入信息資源,遵循關(guān)于數(shù)字化加工、資源描述、資源組織、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)檢索、數(shù)據(jù)傳遞、數(shù)據(jù)備份以及數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)安等方面的標準和規(guī)范,才能保證特色數(shù)據(jù)庫的合法性、安全性、可用性、可檢性和可操作性。

2.3 實用性

實用性原則是指高校圖書館在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中,要以用戶需求和社會需要為出發(fā)點,并根據(jù)他們需求的緊迫程度確定發(fā)展步驟或優(yōu)先發(fā)展對象。這就要求高校圖書館在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中充分和反復(fù)調(diào)研用戶的需要、習(xí)慣和社會需要,組成強大的專家團隊做出可行性實施報告,保證將要開發(fā)的特色數(shù)據(jù)庫可用、能用、有用、好用,以便于使建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫集實用價值、經(jīng)濟價值和社會價值于一身。在這個過程中,還要充分考慮到用戶獲取信息習(xí)慣的變化給建庫帶來的挑戰(zhàn),比如現(xiàn)在越來越多的用戶傾向于利用手中的移動終端檢索信息資源,那么在數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和完善中就應(yīng)該本著實用、好用的原則汲取移動圖書館因素服務(wù)用戶需求。

2.4 共享性

數(shù)據(jù)庫建設(shè)的目的之一就是推動信息資源的共建共享,因此共享性是高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的最終目的和建設(shè)原則?;ネㄓ袩o,資源共享,是人類社會的共識,而有關(guān)特色資源的共享更為急迫。這就要求各高校消除資源獨占的狹隘思想,打破各自為政的局面,加強聯(lián)系加深合作,早日實現(xiàn)信息資源的共建共享。

2.5 發(fā)展性

特色數(shù)據(jù)庫建立之初,開發(fā)者就要具有發(fā)展的眼光和心態(tài)。使得自建特色數(shù)據(jù)庫具有良好的擴展性、兼容性和可升級性。這就要求數(shù)據(jù)庫在平臺、硬件設(shè)備選擇,架構(gòu)和功能設(shè)置等方面都要作充分的考量,使數(shù)據(jù)庫能夠滿足信息資源的不斷增長、信息技術(shù)的迅速發(fā)展、功能的擴展以及其他服務(wù)的順利開展,成功實現(xiàn)系統(tǒng)的優(yōu)化升級和數(shù)據(jù)庫的可持續(xù)發(fā)展。

3 特色數(shù)據(jù)庫服務(wù)模式

我國特色數(shù)據(jù)庫的開發(fā)是以網(wǎng)絡(luò)為前提,以用戶需求為基礎(chǔ)的。特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)完成后,要能夠為本校、本地區(qū),甚至全國用戶提供服務(wù)。服務(wù)模式主要有以數(shù)據(jù)庫主題為中心的服務(wù)模式,以用戶操作為中心的服務(wù)模式,以數(shù)據(jù)庫資源為中心的服務(wù)模式,以人工智能為中心的服務(wù)模式。

3.1 以數(shù)據(jù)庫主題為中心服務(wù)模式

以數(shù)據(jù)庫主題為中心的服務(wù)模式能夠給用戶最大限度的自由,用戶可以根據(jù)自己的需求增加或者修改服務(wù)功能,并可以做出適當(dāng)調(diào)整。這種服務(wù)模式的框架設(shè)置用戶界面友好,頁面風(fēng)格統(tǒng)一。登錄特色數(shù)據(jù)庫主頁上,就可以瀏覽、查詢相關(guān)信息,包括摘要瀏覽、全文瀏覽、特色資源瀏覽、特定資源瀏覽等,為用戶提供多種檢索途徑,包括簡單檢索、高級檢索、跨庫檢索等。使圖書館的特色資源能夠清晰完整地呈現(xiàn)在用戶面前。

3.2 以用戶操作為中心的服務(wù)模式

在數(shù)據(jù)庫中設(shè)置個人中心,為用戶提供個性化服務(wù),借鑒CNKI中的個人數(shù)字圖書館服務(wù)模式,為用戶提供如下服務(wù):我的個人館,可以按文獻檢索式跟蹤研究主題的最新發(fā)文;學(xué)者成果庫,可以自動整理本人中外文發(fā)文,傳播學(xué)術(shù)影響力;學(xué)者圈,可以跟蹤同行學(xué)者最新發(fā)文動態(tài),與學(xué)者在線交流;互聯(lián)網(wǎng)學(xué)術(shù)資源,跟蹤互聯(lián)網(wǎng)學(xué)術(shù)信息,訂閱RSS、收藏網(wǎng)址和網(wǎng)文;學(xué)術(shù)趨勢,了解某個研究領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究發(fā)展趨勢。這樣便捷的設(shè)置,不僅為用戶提供了高于數(shù)據(jù)庫本身的增值內(nèi)容,為用戶的學(xué)習(xí)、科研,提供了更多的信息來源,還能提高特色數(shù)據(jù)庫的利用率。

3.3 以數(shù)據(jù)庫資源為中心的服務(wù)模式

由于每個用戶的信息需求不同,對特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的要求也不同。這就要求特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中要充分考慮到用戶的需求,根據(jù)本校的學(xué)科特色、資源優(yōu)勢來搜集相關(guān)信息,并對信息進行分類、整理,盡量提供二次、三次信息資源,使用戶在最短的時間內(nèi)能夠迅速、準確地查找到自己所需的資料,提高圖書館文獻信息的利用率、查全率和查準率。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)的發(fā)展,使特色數(shù)據(jù)庫資源的類型多種多樣,在資源建設(shè)中,可以將多種類型的信息資源整合在一起,為用戶提供文、圖、聲、像共存的資源,滿足用戶多樣化的信息需求。

3.4 以人工智能為中心的服務(wù)模式

隨著云時代的來臨,大數(shù)據(jù)引來了人們越來越多的關(guān)注,眾所周知,目前大數(shù)據(jù)的特點是數(shù)據(jù)量大、類型繁多,價值密度低,速度快時效高。在大數(shù)據(jù)時代,人們想更快、更準地獲取信息的愿望也越來越強烈?,F(xiàn)在智能服務(wù)已經(jīng)滲入到社會生活的方方面面,數(shù)據(jù)庫中的智能服務(wù)也在逐步展開,幫助用戶從海量的信息中找到自己所需的信息,與傳統(tǒng)的檢索方式相比,智能檢索更人性、更精準,能夠根據(jù)用戶的學(xué)習(xí)、教學(xué)、科研等不同的需求,向用戶提供多角度、全方位、高水平的服務(wù)。

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作者簡介:王傑,漯河醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校圖書館助理館員,研究方向:圖書館信息咨詢與檢索。

(責(zé)任編輯:周 瓊)

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