邴如全

摘要：本文從高校文化建設(shè)入手，針對(duì)現(xiàn)代化檔案管理的意義、作用進(jìn)行了分析，并進(jìn)一步闡釋了現(xiàn)代高校檔案管理工作的發(fā)展方向，通過(guò)討論檔案對(duì)于高校文化建設(shè)的促進(jìn)作用，提出作為獨(dú)特的資源，高校檔案為文化建設(shè)提供了有力的信息、建設(shè)支持。

關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化；文化建設(shè)

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2016）11（a）-0000-00

高校在長(zhǎng)期的發(fā)展中積累了各類檔案資料，這些檔案是高校發(fā)展的歷史、是時(shí)間的積淀。在社會(huì)公共文化體系中，高校作為重要的組成，其歷史、和發(fā)展過(guò)程具有著一定的品格及內(nèi)涵，因而高校檔案是非常重要的文化遺產(chǎn)，是高校文化建設(shè)中不可或缺的資源，這些檔案?jìng)鞒兄凰咝５奈幕?，是校園文明發(fā)展的基礎(chǔ)動(dòng)力。因而越來(lái)越多的高校開(kāi)始意識(shí)到高校檔案對(duì)于校園文化建設(shè)的影響，以及這些檔案在公共文化服務(wù)體系中的意義。而隨著科技的發(fā)展，越來(lái)越多的信息開(kāi)始轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息，以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為背景，數(shù)據(jù)庫(kù)式的檔案管理模式開(kāi)始在諸多領(lǐng)域推廣開(kāi)來(lái)。在這樣的大背景下，如何將現(xiàn)代化的檔案管理工作同文化建設(shè)有機(jī)融合，如何有效利用更加高效的管理方式令高效檔案更好的服務(wù)于高校文化建設(shè)，開(kāi)始成為高校檔案管理工作所面臨的新挑戰(zhàn)。

1現(xiàn)代化檔案管理的意義

隨著人類社會(huì)信息化進(jìn)程的推進(jìn)，現(xiàn)代管理理論開(kāi)始想著系統(tǒng)論方向發(fā)展，人類已經(jīng)全面進(jìn)入信息化、數(shù)字化時(shí)代。檔案管理中，傳統(tǒng)的紙質(zhì)、實(shí)物檔案開(kāi)始被數(shù)字化、智能化檔案取代，并向著多元化、定量化方向發(fā)展，檔案管理步入了一個(gè)新的發(fā)展平臺(tái)。但是，發(fā)展的同時(shí)也必須清楚的認(rèn)識(shí)到，現(xiàn)代化的檔案管理工作也面臨著更多的挑戰(zhàn)及難題。

現(xiàn)代化的檔案管理同傳統(tǒng)檔案管理最大的區(qū)別在于管理對(duì)象的數(shù)字化，即檔案的數(shù)字化；管理手段更加先進(jìn)、高效；管理模式更加趨于多元化，具有更廣泛的適應(yīng)性。利用現(xiàn)代化管理技術(shù)后高校的檔案管理工作質(zhì)量得到了顯著提升，工作效率較之從前有了很大的提高，并且數(shù)字化的檔案信息更容易獲取和管理，電子文件開(kāi)始成為高校檔案的重要形式。另外隨著檔案管理工作的革新，一些先進(jìn)的理念被引進(jìn)管理工作中，因而傳統(tǒng)的管理流程、體系都需要進(jìn)行創(chuàng)新、改革。在現(xiàn)代化的檔案管理理念中全程管理及前段控制尤為重要，這些先進(jìn)的理念以及管理模式共同為檔案管理工作開(kāi)創(chuàng)了新的發(fā)展空間。檔案本身就是從人類重大歷史變革、活動(dòng)、行為、事件中收集整理而來(lái)，并服務(wù)于社會(huì)。

2校園文化建設(shè)中高校檔案的獨(dú)特地位

檔案是一種直接性的歷史記錄，是實(shí)踐活動(dòng)存在的載體，是各類主體存在并參與活動(dòng)的證明，這個(gè)主體可以是國(guó)家機(jī)關(guān)可以是社會(huì)組織，也可以是獨(dú)立的個(gè)體。因此可以說(shuō)檔案是最原始的記錄，是信息的伊始，是歷史軌跡的推動(dòng)的基礎(chǔ)。因此社會(huì)記憶的完整性會(huì)直接受到檔案完整性的影響。對(duì)于高校，檔案同樣是其存在和發(fā)展的原始記錄，是其科研、教學(xué)以及各類活動(dòng)的原始記載。各高校通過(guò)文字、影響、圖片等方式形成的最原始的記錄。高校的檔案是不同時(shí)期高校各個(gè)層面的發(fā)展奮斗歷程，也是學(xué)校精神面貌及文化建設(shè)的發(fā)展全貌。

文化是指人類在認(rèn)識(shí)和改造世界的過(guò)程中，在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中所創(chuàng)造的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的總和。校園文化是以校園為主要空間，以師生為主要群體，以課堂內(nèi)外文化活動(dòng)為主要內(nèi)容，以校園精神為主要特征的一種群體文化，其中校園精神居于核心地位。校園文化從本質(zhì)上而言是師生共同創(chuàng)造出來(lái)、具有鮮明特色的人文環(huán)境，是直接影響師生學(xué)習(xí)生活的軟環(huán)境。校園文化是一個(gè)學(xué)校的靈魂，是學(xué)校辦學(xué)理念和文化底蘊(yùn)的體現(xiàn)。

一般而言，校園文化表現(xiàn)為4個(gè)層次：以校園建筑、教學(xué)科研條件、校容校貌等為載體出現(xiàn)的物質(zhì)文化；以規(guī)范教學(xué)科研等活動(dòng)的管理規(guī)章為形式的制度文化；以校風(fēng)學(xué)風(fēng)、校園精神、校園價(jià)值觀等形式出現(xiàn)的精神文化；以學(xué)生群體特有的思維方式和行為方式為特征的行為文化。在4種文化層次中，精神文化是校園文化的核心。

高校檔案是校園文化建設(shè)的獨(dú)特資源，為校園文化建設(shè)提供了信息資源、建設(shè)資源等多方面支撐。我們應(yīng)該充分利用高校檔案資源，發(fā)揮高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用，并通過(guò)多種途徑使其不斷參與到校園文化建設(shè)中。高校檔案與校園文化建設(shè)相融合是高校育人工作和高等教育發(fā)展的必然要求，也是培養(yǎng)高素質(zhì)創(chuàng)新人才的內(nèi)在要求，兩者的融合有其必要性。

3現(xiàn)代化檔案管理對(duì)高校文化建設(shè)的影響

在當(dāng)今時(shí)代，隨著以互聯(lián)網(wǎng)為媒介的新一代通信技術(shù)的普及應(yīng)用，以及我國(guó)電子政務(wù)事業(yè)推廣的方興未艾，高校檔案管理必須采用現(xiàn)代化的管理方式和技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)由手工操作方式向自動(dòng)化管理轉(zhuǎn)變，使檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化和智能化，為高校提供全方位精確便捷的服務(wù)，更好地服務(wù)校園文化建設(shè)。具體而言，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化可以為校園文化4個(gè)層面的建設(shè)服務(wù)。

3.1在物質(zhì)文化建設(shè)中的作用

通過(guò)先進(jìn)的管理技術(shù)以及現(xiàn)代化的管理手段，高校檔案管理能夠借助計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多媒體等先進(jìn)技術(shù)將高校檔案進(jìn)行“改造”，令原本枯燥的學(xué)校史料以現(xiàn)代師生更加樂(lè)于接受的方式呈現(xiàn)在人們眼前，形成新的物質(zhì)文化體系。并且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的共享功能進(jìn)行傳播，生動(dòng)形象的讓學(xué)生了解學(xué)校的發(fā)展歷程、文化建設(shè)歷史。若高校還是沿用傳統(tǒng)的方式，不與時(shí)俱進(jìn)，只是通過(guò)陳列展覽的方式，用枯燥的宣傳欄向?qū)W生展示校史，不但無(wú)法獲得預(yù)期效果，還會(huì)令珍貴的檔案資料無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的作用，無(wú)法有效推進(jìn)文化建設(shè)。

3.2在精神文化建設(shè)中的作用

校園文化重點(diǎn)圍繞精神文化發(fā)展，而檔案是高校文化建設(shè)中最寶貴的精神財(cái)富。學(xué)校的檔案中保存著大量的文字、圖片甚至是錄音、影像，在傳統(tǒng)的管理工作中，通過(guò)歸類對(duì)其進(jìn)行管理。但是對(duì)于一些歷史悠久的高校，由于檔案資料數(shù)量龐大，管理?xiàng)l件有限，在查閱、尋找資料上存在極大的不便，尤其針對(duì)一些特殊文件的調(diào)閱。但是隨著檔案管理現(xiàn)代化程度的加深，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，將檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，并按照時(shí)間、空間、事件、人物等對(duì)檔案資料進(jìn)行分類，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的分類檢索功能，訪問(wèn)者可以快速的了解到想要獲取的檔案資料，讓廣大師生更加便捷的了解到學(xué)校在發(fā)展過(guò)程中的輝煌成就，這對(duì)于學(xué)校精神文明的推廣意義重大。

3.3在制度文化建設(shè)中的作用

制度是規(guī)范行為的基礎(chǔ)，高?？平?、學(xué)習(xí)等活動(dòng)同樣也需要規(guī)范制度予以約束。高校制度檔案不僅僅反映了高校在發(fā)展過(guò)程中管理制度的變革，同樣也為高校管理各項(xiàng)工作提供了重要的參考。另外，高校在制度文化建設(shè)過(guò)程中，制度檔案可以為制度文化建設(shè)規(guī)劃方向，成為其發(fā)展的重要依據(jù)。現(xiàn)代化檔案管理不但健全了檔案管理制度，同時(shí)也完善著管理制度體系，依照學(xué)校的實(shí)際發(fā)展需要，制定更加科學(xué)合理的規(guī)章制度。

3.4在行為文化建設(shè)中的作用

高校學(xué)風(fēng)、教風(fēng)通過(guò)校園行為文化體現(xiàn)出來(lái)，因而可以說(shuō)行為文化是一所高校師生精神風(fēng)貌的直接體現(xiàn)。檔案管理的現(xiàn)代化使得檔案管理平臺(tái)更加開(kāi)放，檔案的利用更加的便捷，訪問(wèn)者可以通過(guò)更加多元化的渠道獲取檔案信息，不但縮短了檔案查詢調(diào)取的時(shí)間，更降低了管理成本，是的檔案得到了有效的利用。網(wǎng)絡(luò)化的管理模式令廣大師生可以更加便捷的檢索前人的寶貴經(jīng)驗(yàn)，繼承學(xué)校優(yōu)良的教學(xué)精神、科研精神、學(xué)習(xí)精神，形成良好的教風(fēng)學(xué)風(fēng)，有效促進(jìn)文化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]薛匡勇.論檔案館的職能拓展及其實(shí)現(xiàn)[J].檔案學(xué)研究，2010（1）：20-21.

[2]陳向偉.關(guān)于高校檔案參與校園文化建設(shè)的思考[J].中國(guó)電子商務(wù)，2011（6）：144.

[3]張彬.基于校園文化建設(shè)視角下的高校檔案建設(shè)[J].檔案時(shí)空，2011（12）：41.