汪笑危
【摘要】通過調(diào)查分析煙草企業(yè)人事管理工作者普遍存在的問題,就具體的解決對策展開探討,并在此基礎(chǔ)上展望了煙草企業(yè)員工績效考核的發(fā)展趨勢。
【關(guān)鍵詞】煙草公司 人事管理 風險 對策
一、煙草企業(yè)人事管理工作中普遍存在的問題分析
(一)機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責分配不合理
目前,煙草企業(yè)的經(jīng)濟建設(shè)受到傳統(tǒng)管理理念和生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的限制,沒有采用事業(yè)部型、矩陣型、戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位型、控股集團型和多國企業(yè)型等組織機構(gòu)建設(shè)的模式,還停留在松散型組織結(jié)構(gòu)模式。這種組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的不合理對煙草企業(yè)建設(shè)帶來了很大的影響。另外,我國煙草企業(yè)權(quán)責劃分不清的現(xiàn)象比較嚴重,沒有將不相容職務(wù)或崗位相分離,造成關(guān)鍵職能缺位或職能交叉,關(guān)鍵崗位員工對自身權(quán)責缺乏明確的認識,不能形成有效的相互制約機制。
(二)人力資源政策不科學
煙草企業(yè)人力資源發(fā)展主要面臨三個方面的問題,首先,煙草企業(yè)人力資源管理的理念比較落后,沒有一套完整的人力資源管理體系,只是象征性的設(shè)置了一些管理措施,并沒有充分的發(fā)揮出人力資源管理的效果。其次,煙草企業(yè)沒有完善的人力資源培養(yǎng)體系,員工的職業(yè)生涯規(guī)劃不明確,沒有充分的認識到個人利益與企業(yè)利益的關(guān)聯(lián)性,工作效率普遍較低。第三,人力資源激勵機制缺失比較嚴重,還停留在“只要有財力,不愁吸引不到人才,不愁留不住人才”的狀態(tài),在對人才的管理手段上不是非常嚴謹,無法充分的調(diào)動員工的工作積極性。
(三)企業(yè)文化建設(shè)缺乏重視
我國煙草企業(yè)對企業(yè)文化的建設(shè)不夠重視,對企業(yè)文化的認識存在一定的誤區(qū),沒有意識到企業(yè)文化在企業(yè)經(jīng)濟假設(shè)中的重要性。煙草企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)經(jīng)營管理脫離的現(xiàn)象比較嚴重,沒有形成系統(tǒng)的文化建設(shè)機制。煙草企業(yè)工作人員缺乏對企業(yè)文化建設(shè)的積極性,沒有充分的參與到企業(yè)文化建設(shè)活動中來,不僅沒有為企業(yè)樹立一個完美的企業(yè)形象,還導致企業(yè)管理者、員工形成了一種錯誤的企業(yè)文化建設(shè)觀念,不利于煙草企業(yè)文化建設(shè)的健康發(fā)展。
二、煙草企業(yè)人事管理工作建設(shè)的改善建議
(一)煙草企業(yè)要構(gòu)建合理有效的權(quán)責分配體系
煙草公司對崗位責任制度和崗位管理措施進行完善與規(guī)范,確保煙草企業(yè)工作人員能夠明確崗位的工作任務(wù),在此基礎(chǔ)上賦予各崗位相應(yīng)的責任和職權(quán),建立相互配合、相互制約、相互促進的工作關(guān)系,推動煙草企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)。
(二)加強人力資源政策設(shè)計科學性
當今社會重視人才的培養(yǎng),企業(yè)員工的工作能力將會直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟建設(shè)。因此,加強人力資源政策設(shè)計的科學性是非常必要的。煙草企業(yè)應(yīng)該為員工的發(fā)展提供更多的條件與空間,確保員工能夠在工作崗位上發(fā)揮他們的積極性與主動性,賦予他們與崗位相匹配的責任和權(quán)利,最大限度的發(fā)揮出他們的工作水平。另外,煙草企業(yè)還應(yīng)該制定科學有效的激勵機制,鼓勵員工積極的參與到工作中來。對員工的工作能力和個人特征進行分析,確保員工能夠在最適合的崗位上發(fā)光發(fā)熱。適當?shù)慕o予員工一些物資獎勵和精神激勵,激發(fā)員工實現(xiàn)自我價值,為煙草企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。
(三)加強企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化發(fā)展的穩(wěn)定性將會影響到煙草企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)。內(nèi)部控制不僅是推動企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)的手段和方式,也是一種文化的表現(xiàn)。煙草企業(yè)應(yīng)該注重企業(yè)文化的假設(shè),通過企業(yè)文化來強化員工的控制意識,提升員工在日常工作中的積極性和自覺性,更好的推動煙草企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)。核心價值觀是企業(yè)文化建設(shè)的核心,煙草企業(yè)應(yīng)該注重核心價值觀的塑造,不斷提升企業(yè)的核心凝聚力,使每一個員工在工作中都能按照同一個目標前進,實現(xiàn)煙草企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。在企業(yè)文化建設(shè)的過程中,應(yīng)該堅持“以人為本”的基本原則,強調(diào)人力資源在煙草企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)中的重要性,用科學的管理手段提升企業(yè)的凝聚力,調(diào)動員工的積極性,認真對待企業(yè)文化建設(shè)問題,構(gòu)建企業(yè)文化建設(shè)的目標和內(nèi)容,推動煙草企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)的發(fā)展。
三、煙草企業(yè)員工績效考核的發(fā)展趨勢
(一)調(diào)整與轉(zhuǎn)變考核目的
越來越多煙草企業(yè)認識到績效考核能否能取得成功,關(guān)鍵在于其考核指標體系是否和公司戰(zhàn)略目標緊密結(jié)合對此,煙草企業(yè)可將戰(zhàn)略目標逐級分解到部門及個人層面,使其轉(zhuǎn)化為具體的、可操作的考核指標,進而激發(fā)全體員工朝著明確的戰(zhàn)略方向共同進步。通過企業(yè)未來發(fā)展目標的牽引明確績效考核內(nèi)容,把實際績效和目標績效進行比較,找出差距,再進行針對性的績效改進,逐步優(yōu)化績效考核體系。以發(fā)展為目的的績效考核能夠把企業(yè)的戰(zhàn)略目標、核心價值觀逐級傳遞給員工,使其變成員工的自覺行為,持續(xù)提高員工素質(zhì),使員工行為有助于煙草企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn),促進員工與企業(yè)同步發(fā)展。
(二)培育并深化績效文化
在煙草企業(yè)中,績效文化作為一種非正式制度,通過潛移默化的方式影響員工的思想觀念和行為方式??冃幕坏稍鰪妴T工之間的凝聚力,使得員工有安全感,還可營造出積極的工作氛圍,促進員工自身潛能的充分發(fā)揮,給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。如何才能讓融入企業(yè)文化的績效考核有效地在企業(yè)落地,是煙草企業(yè)需要研究的重要課題。企業(yè)不僅需要建立科學的績效考核系統(tǒng),更需要根據(jù)企業(yè)的特色、管理者風格和各部門協(xié)調(diào)配合程度,設(shè)置各種配套機制和管理辦法,把企業(yè)的文化理念變成員工的行為要項進行定期考核,將績效文化深入員工內(nèi)心,引導文化的培育,致力于持續(xù)提高企業(yè)的績效管理水平。
(三)實施并注重績效反饋
績效反饋作為績效考核的后一環(huán)節(jié),也是必要環(huán)節(jié),受到越來越多企業(yè)管理者的重視,成為績效考核新的發(fā)展趨勢之一。企業(yè)通過分級管理,由部門負責人對員工進行績效反饋,反饋事項要有理有據(jù),有改進意見,負責人和員工共同確定下一階段的績效計劃。有效實施全過程動態(tài)績效考核對煙草企業(yè)來說具有深遠的意義,尤其是績效反饋的作用更加突出。通過績效反饋,分析績效差距,可使員工了解自己的優(yōu)勢與不足,進一步開發(fā)自身潛能,通過全過程的溝通,增進員工與領(lǐng)導的相互了解,降低領(lǐng)導打分的主觀性,提高了管理效率,為績效持續(xù)改進奠定了堅實的基礎(chǔ)。
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