李偉良
伴隨著校園圖書館圖書量和借閱人數(shù)的增多,圖書館管理人員若仍采用傳統(tǒng)的記錄方式進行管理,容易出錯且工作強度大。此外,由于一些專業(yè)的圖書管理系統(tǒng)過于復雜,不便使用,所以專門為校園圖書館設計和開發(fā)信息系統(tǒng)顯得十分迫切和必要。
本文對校園圖書管理信息系統(tǒng)進行了需求分析和設計,涉及校園圖書館日常管理工作的基本內(nèi)容,能滿足校園圖書館管理的需要。
一、系統(tǒng)應用需求
校園圖書管理信息系統(tǒng)主要來自兩方面的需求,分別是圖書管理員和圖書借閱者。
1.圖書管理員的需求主要包括對圖書借閱者的借書、還書、查詢、個人資料修改、圖書管理、用戶管理、權(quán)限管理等。
2.圖書借閱者主要是學校的教職工和學生,其需求是查詢圖書或個人借閱情況及個人資料的修改。
二、系統(tǒng)特點
1.系統(tǒng)為B/S架構(gòu),用戶無需在本地機器上安裝軟件就可以通過校園網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)登錄系統(tǒng)進行操作。
2.使用Asp.net + IIS + SQL Server2008開發(fā),安全性更高,軟件安裝簡單,服務器系統(tǒng)資源消耗小。
3.系統(tǒng)界面風格統(tǒng)一,界面友好,操作簡單,用戶無需任何培訓即可使用本系統(tǒng)。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如圖1。
三、系統(tǒng)功能設計
1.用戶管理
系統(tǒng)用戶由圖書管理員創(chuàng)建,讀者根據(jù)辦理的讀者證編號和默認密碼登錄本系統(tǒng),登錄之后可進行查看或修改個人資料、修改密碼、圖書查詢等操作。
用戶管理開放XML接口,讀者信息可與學生學籍管理系統(tǒng)對接。默認情況下,可直接將學生學號作為讀者證編號。
2.圖書查詢
圖書管理員或讀者登錄圖書管理信息系統(tǒng)后,可根據(jù)菜單項選擇相應的操作。菜單項包括“借閱管理”“圖書管理”“系統(tǒng)維護”,其中“圖書查詢”用于查詢圖書在庫與借出的情況,圖書管理員或用戶可根據(jù)圖書編號、書名、類別、作者等進行關鍵字模糊查詢或組合查詢,查詢結(jié)果以列表形式呈現(xiàn)。
讀者只能查看圖書列表的狀態(tài)信息,圖書管理員有操作權(quán)限,可對在庫圖書進行借出登記,或?qū)璩龅膱D書進行還書登記操作。
3.圖書借閱與還書
(1)借書登記
當有讀者借閱書籍時,圖書管理員只需輸入讀者證編號和圖書編號,系統(tǒng)會自動讀取、顯示讀者及圖書的其他相關信息,系統(tǒng)根據(jù)用戶可借圖書數(shù)量進行判斷,確認無誤之后,便可完成借書登記操作。
(2)還書登記
圖書管理員輸入讀者編號,就能顯示該讀者所有已借書籍的信息,根據(jù)讀者的需求對指定的圖書進行還書登記操作。
(3)用戶借閱查詢
圖書管理員輸入讀者證號,可查詢該用戶已借閱的圖書列表。普通用戶也可以登錄系統(tǒng)查看自己借閱的圖書信息,包含借閱日期、應還日期以及是否逾期、欠費等。
系統(tǒng)支持按班級分類管理讀者信息,班主任可通過班級查詢、分類統(tǒng)計功能,查詢本班用戶的圖書借閱信息,以加強對班級的管理。
四、總結(jié)
本系統(tǒng)是一個基于B/S架構(gòu)的校園圖書管理信息系統(tǒng),用于日常的圖書維護、借閱及歸還等操作,使圖書的管理工作規(guī)范化和程序化,能提高圖書管理的工作效率,節(jié)省人力成本,同時也為用戶提供了快速查閱信息的功能。
系統(tǒng)充分考慮校園圖書館的特點,開放用戶管理接口,可用學生學號作為讀者證號,方便快捷地實現(xiàn)校園用戶的管理和圖書借閱。