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監(jiān)管層對(duì)上市公司采用完工百分比法關(guān)注的原因及核查重點(diǎn)淺析

2017-03-31 05:36:09張立平
時(shí)代金融 2016年36期

【摘要】隨著國家對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入的加大,BT、BOT、PPP等類型項(xiàng)目被廣泛應(yīng)用,這類項(xiàng)目的特點(diǎn)是投入大、建設(shè)周期長、項(xiàng)目管理關(guān)系復(fù)雜(一般存在項(xiàng)目發(fā)起人——業(yè)主、投資人、建設(shè)方、分包方等),從合同簽訂——項(xiàng)目建設(shè)——項(xiàng)目驗(yàn)收——項(xiàng)目移交至少要經(jīng)過3~5年,這類項(xiàng)目執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——建造合同》,采用完工百分比法確認(rèn)收入,從證監(jiān)會(huì)對(duì)IPO企業(yè)審核重點(diǎn)、交易所監(jiān)管函及監(jiān)管通報(bào)可以發(fā)現(xiàn),上市公司采用完工百分比法確認(rèn)收入的合理性一直備受監(jiān)管層的高度重視。本文結(jié)合實(shí)務(wù)對(duì)完工百分比法確認(rèn)過程的要點(diǎn)來分析其關(guān)注的原因及審核重點(diǎn),希望對(duì)企業(yè)順利通過IPO審核有所幫助。本文中企業(yè)類型主要指公眾公司。

【關(guān)鍵詞】完工百分比法 項(xiàng)目預(yù)算 成本暫估 完工進(jìn)度 IPO審核要點(diǎn)

完工百分比法(percentage-of-completion method)是根據(jù)完工的進(jìn)度確認(rèn)收入和成本及核算損益的一種方式。該方法被用于長期項(xiàng)目(一般項(xiàng)目周期要超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度),且對(duì)完工部分、收入和成本可以可靠估計(jì)。這種方法充分體現(xiàn)了權(quán)責(zé)發(fā)生制和配比原則,能夠比較準(zhǔn)確反映企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營成果并為財(cái)務(wù)報(bào)告使用者決策提供依據(jù)。

一、完工百分比法適用條件及核心要素分析

(一)完工百分比法應(yīng)具備的條件

根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——建造合同》滿足以下條件企業(yè)才可以采用完工百分比法確認(rèn)收入:“提供勞務(wù)交易的結(jié)果能夠可靠估計(jì),即(一)收入的金額能夠可靠地計(jì)量;(二)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);(三)交易的完工進(jìn)度能夠可靠地確定;(四)交易中已發(fā)生和將發(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量。”

(二)成本完工百分比確認(rèn)收入核心公式

當(dāng)期確認(rèn)的收入=預(yù)算總收入×累計(jì)完工進(jìn)度-以前會(huì)計(jì)期間累計(jì)已確認(rèn)的收入

累計(jì)完工進(jìn)度=累計(jì)實(shí)際發(fā)生成本/預(yù)算總成本

(三)成本完工百分比法應(yīng)用的核心要素

從公式中可以分析出,完工百分比法應(yīng)用核心要素為“預(yù)算總收入”和“累計(jì)完工進(jìn)度”。

一是合同總收入包括兩部分內(nèi)容:第一,合同規(guī)定的初始收入。即建造承包商與客戶簽訂的合同中最初商定的合同總金額,它構(gòu)成了合同收入的基本內(nèi)容。第二,因合同變更、索賠、獎(jiǎng)勵(lì)等形成的收入。

二是完工進(jìn)度:根據(jù)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)確定提供勞務(wù)交易的完工進(jìn)度,可以選用下列方法:第一,已經(jīng)提供的勞務(wù)占應(yīng)提供勞務(wù)總量的比例,即合同完工進(jìn)度=已經(jīng)完成的合同工作量÷合同預(yù)計(jì)總工作量×100%;第二,已經(jīng)發(fā)生的成本占估計(jì)總成本的比例,即合同完工進(jìn)度=累計(jì)實(shí)際發(fā)生的合同成本÷合同預(yù)計(jì)總成本×100%;第三,已完工作的測(cè)量。本文所提到完工進(jìn)度指第二種模式。

二、完工百分比法被監(jiān)管層關(guān)注的原因分析

美國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)長史蒂文·阿伯雷齊特認(rèn)為,企業(yè)舞弊主要來自于壓力、機(jī)會(huì)和自我合理化。具備以上三個(gè)條件之一,就有可能發(fā)生舞弊行為;企業(yè)采用完工百分比法恰恰使三個(gè)條件可能同時(shí)具備:

完工百分比法在企業(yè)執(zhí)行中存在的問題,歸納起來有三方面:1、收入確認(rèn)的依據(jù)不充分;2、完工進(jìn)度確認(rèn)的不準(zhǔn)確;3、收入與成本不匹配;核心問題是完工百分比法在企業(yè)具體執(zhí)行過程中“自由裁量空間過大”,加大財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造假的風(fēng)險(xiǎn),這是監(jiān)管部門擔(dān)心的問題。

我們分析一下完工百分比法各核心要素的自由度:預(yù)算總收入和累計(jì)完工進(jìn)度

第一個(gè)要素:預(yù)算總收入包括合同初始收入和合同變更收入。

一是合同初始收入:業(yè)主為避免在項(xiàng)目進(jìn)行中一些小的變更還要經(jīng)過復(fù)雜的審批流程,在合同中會(huì)留出部分“暫列金額”,并約定“最終結(jié)算以第三方審計(jì)金額為準(zhǔn)”,假設(shè)一個(gè)20億的合同,5%的暫列金額就是1億,這部分就是自由裁量金額。

二是合同變更收入:在項(xiàng)目建設(shè)期,特別是設(shè)計(jì)施工一體的項(xiàng)目(EPC),會(huì)存在變更收入,這部分對(duì)于業(yè)主來說一般要經(jīng)過復(fù)雜的審批流程,一般情況會(huì)減少合同總額(一般情況增加的可能比較小,因?yàn)橛袝毫薪痤~兜底),從而減少收入,企業(yè)是不希望提前變更的,所以會(huì)在最終結(jié)算時(shí)才調(diào)整合同變更金額,從而調(diào)節(jié)項(xiàng)目建設(shè)期收入。

項(xiàng)目的整體收入以業(yè)主審計(jì)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),所以總體金額不會(huì)變,但在各財(cái)務(wù)報(bào)告期間會(huì)存在差異,從而影響企業(yè)整體業(yè)績(特別是年度報(bào)告),對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告使用者產(chǎn)生誤導(dǎo)。

第二個(gè)要素:累計(jì)完工進(jìn)度(累計(jì)完工進(jìn)度=項(xiàng)目累計(jì)實(shí)際發(fā)生成本/項(xiàng)目預(yù)算總成本)

一是項(xiàng)目累計(jì)實(shí)際發(fā)生成本實(shí)際包含兩部分:一部分是完工并結(jié)算成本,另一部分是完工(或還在施工中)并沒有結(jié)算,需要預(yù)估(暫估成本)成本;實(shí)際發(fā)生成本在施工企業(yè)存在三方面問題:一是項(xiàng)目串項(xiàng)問題,同一地區(qū)的幾個(gè)項(xiàng)目同時(shí)施工,因項(xiàng)目管理不到位,導(dǎo)致項(xiàng)目材料、機(jī)械、人工等混用,無法準(zhǔn)確區(qū)分;二是跨期問題,結(jié)算不及時(shí),本期發(fā)生的成本不能及時(shí)結(jié)算;三是暫估成本不準(zhǔn)確,在實(shí)務(wù)操作中項(xiàng)目部在做分包暫估時(shí)為避免超最終結(jié)算所以都采取“延后結(jié)算”的策略,時(shí)間上盡量不結(jié)算,金額上盡量少結(jié)算。

二是項(xiàng)目預(yù)算總成本:預(yù)算的編制受制于項(xiàng)目管理能力及專業(yè)判斷能力,因項(xiàng)目跨度周期長,成本各要素不確定性較大(比如材料單價(jià)變化、設(shè)計(jì)方案變更等),所以項(xiàng)目初始預(yù)算準(zhǔn)確性不高,隨著項(xiàng)目的推進(jìn),過程變化不能及時(shí)反饋給預(yù)算編制人員,導(dǎo)致預(yù)算編制的調(diào)整滯后。

企業(yè)可以通過項(xiàng)目預(yù)算(包括總收入預(yù)算及總成本預(yù)算)及累計(jì)實(shí)際發(fā)生的成本金額調(diào)整來影響項(xiàng)目的完工進(jìn)度,最終影響收入在各期間的分配,進(jìn)而影響報(bào)告使用者對(duì)企業(yè)的判斷。

三、監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)完工百分比法核實(shí)的要點(diǎn)分析

歸納監(jiān)管機(jī)構(gòu)公開和非公開提出的核查指導(dǎo)意見,可以發(fā)現(xiàn)主要有以下幾個(gè)方面:

(一)形式核查,主要核查完工百分比計(jì)算方法選擇的合理性和準(zhǔn)確性

首先,核查企業(yè)是否滿足適用完工百分比法的前提條件,比如:合同結(jié)果是否可以合理預(yù)計(jì),經(jīng)濟(jì)利益是否很可能流入企業(yè),成本是否可以準(zhǔn)確歸集,項(xiàng)目預(yù)算是否可以準(zhǔn)確編制;通過查看合同具體條款、與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人交流,透過業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)判斷是否滿足適合運(yùn)用完工百分比法的條件和特征。結(jié)合完工百分比適用條件及同行業(yè)可比公司的具體核算方法,分析企業(yè)選用的完工百分比計(jì)算方法是否恰當(dāng)。

其次,核查邏輯關(guān)系,對(duì)比收入確認(rèn)進(jìn)度與結(jié)算進(jìn)度、實(shí)際收款進(jìn)度是否存在較大差異,分析完工百分比計(jì)算方法能否反映工程實(shí)際完工狀況。核查是否存在項(xiàng)目完工但完工進(jìn)度不是100%;核查成本項(xiàng)目與施工設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃是否匹配(如:通過施工設(shè)計(jì)方案對(duì)比項(xiàng)目預(yù)算成本項(xiàng)目,核查成本項(xiàng)目構(gòu)成是否合理,對(duì)比預(yù)算成本項(xiàng)目與實(shí)際成本項(xiàng)目,核查實(shí)際成本是否合理)。

成本百分比法可操作空間更大,一般會(huì)從以下幾方面核實(shí):①項(xiàng)目完工后是否繼續(xù)發(fā)生成本,特別注意是否存在將工后成本人為“串項(xiàng)”,計(jì)入其他項(xiàng)目成本,從而調(diào)節(jié)各期利潤;②是否存在人為預(yù)估成本的情況,對(duì)于未完工的分包成本,暫估成本與施工進(jìn)度是否匹配;③是否存在當(dāng)期成本串項(xiàng),通過在不同項(xiàng)目間調(diào)整成本,達(dá)到調(diào)整完工進(jìn)度的目的,進(jìn)而影響收入確認(rèn)。

最后,進(jìn)行外部證據(jù)核查,根據(jù)證據(jù)效力“外部證據(jù)效力高于內(nèi)部證據(jù)”的特點(diǎn),客戶或第三方監(jiān)理單位對(duì)完工百分比的書面確認(rèn)文件十分關(guān)鍵;外部證據(jù)是證明完工百分比法核算結(jié)果合理的核心證據(jù),深交所就針對(duì)未及時(shí)取得外部證據(jù)——業(yè)主結(jié)算單而產(chǎn)生“存貨——已完工未結(jié)算”兩次給北京東方園林環(huán)境股份有限公司發(fā)問詢函:深交所分別于2015年5月14日(中小板問詢函【2015】第116號(hào))、2016年10月20日(中小板問詢函【2016】第23號(hào)),要求其就存貨產(chǎn)生的原因及合理性進(jìn)行回復(fù),從其財(cái)務(wù)報(bào)表附注可以看出,其存貨主要是“已完工尚未結(jié)算款”,即沒有取得外部證據(jù)——業(yè)主結(jié)算單。

(二)現(xiàn)場(chǎng)核查,通過一觀察、二交流、三比對(duì)來核查

一觀察:首先要了解整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案、施工計(jì)劃、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等基礎(chǔ)信息,從整體對(duì)項(xiàng)目有個(gè)印象,并歸納出核心點(diǎn),并與項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通;比較工程形象進(jìn)度與收入確認(rèn)進(jìn)度是否一致。

二交流:對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工人員、監(jiān)理單位等相關(guān)人員就工程周期、工程特點(diǎn)及施工規(guī)律、工程進(jìn)度、工程預(yù)期等情況進(jìn)行溝通,了解工程施工進(jìn)度與收入確認(rèn)進(jìn)度是否一致。

三比對(duì):經(jīng)過以上兩個(gè)步驟后,將各種原始記錄,如施工日志、分包結(jié)算、監(jiān)理結(jié)算單等對(duì)照已發(fā)生成本明細(xì)表(或項(xiàng)目臺(tái)賬);核實(shí)存貨實(shí)務(wù)盤點(diǎn)與帳表明細(xì)是否一致,確認(rèn)施工現(xiàn)場(chǎng)是否存在大量已領(lǐng)用未使用的材料。

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估也是必要的程序,由于此類項(xiàng)目自簽約至交付歷時(shí)較長,受業(yè)績壓力、行業(yè)周期、國家政策等不確定性因素的影響較大,核查中須持續(xù)關(guān)注,并判斷是否需要預(yù)計(jì)合同損失,是否存在調(diào)節(jié)利潤的潛在需求。

四、企業(yè)如何證明應(yīng)用完工百分比法的合理性

完工百分比法從技術(shù)層面來說是目前最合理的方法,監(jiān)管層的擔(dān)心在于企業(yè)是否按規(guī)范要求去操作及如何降低核查風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)如何證明自己的應(yīng)用是合理的,進(jìn)而消除監(jiān)管層的顧慮呢?建議企業(yè)從以下幾方面來操作:

(一)完善企業(yè)內(nèi)部管理

一是建立有效的內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)核算制度,能夠準(zhǔn)確以單個(gè)建造項(xiàng)目為核算單位歸集成本,且在各個(gè)會(huì)計(jì)期間可以合理劃分。

二是成立預(yù)算管理委員會(huì),配備具有豐富項(xiàng)目預(yù)算管控經(jīng)驗(yàn)的預(yù)算管理人員,確保預(yù)算的準(zhǔn)確、合理、相對(duì)穩(wěn)定,且各部門間能有效進(jìn)行信息傳遞,在項(xiàng)目變更時(shí)能及時(shí)調(diào)整。

三是建立具有豐富經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),能夠?qū)?xiàng)目整體做有效控制,項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃、施工質(zhì)量能有效控制,盡量減少不可控因素。

四是良好的財(cái)務(wù)系統(tǒng)管控環(huán)境,財(cái)務(wù)獨(dú)立性較好,能有效避免外部因素干擾。

(二)完善內(nèi)外部證據(jù)鏈

外部證據(jù)主要有:合同、結(jié)算單、驗(yàn)收記錄、第三方施工記錄、收付款記錄等。內(nèi)部證據(jù)主要有:項(xiàng)目預(yù)算、內(nèi)部產(chǎn)值記錄單、出入庫單、內(nèi)部結(jié)算單、施工日志、項(xiàng)目會(huì)等需要強(qiáng)調(diào)的是雖然外部證據(jù)“效力更強(qiáng)”,但不能忽視內(nèi)部證據(jù)的“相互印證”;對(duì)于類似BT項(xiàng)目這種周期長、管理復(fù)雜的項(xiàng)目(存在建設(shè)期,移交期的項(xiàng)目),在建設(shè)期業(yè)主一般委托第三方監(jiān)理單位進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量控制、施工進(jìn)度控制,而不進(jìn)行“建設(shè)期結(jié)算”,在項(xiàng)目移交的時(shí)候通過審計(jì)進(jìn)行最終結(jié)算,所以建設(shè)期的結(jié)算單可靠性效力會(huì)比較低,需要通過企業(yè)內(nèi)部相關(guān)證件進(jìn)行佐證。

(三)建立歷史數(shù)據(jù)庫分析制度

通過對(duì)已完工項(xiàng)目整體分析,可以發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理是否規(guī)范、內(nèi)控制度是否完善并有效運(yùn)行、項(xiàng)目成本記錄是否準(zhǔn)確、信息傳遞是否及時(shí)等問題。比如:通過歷史數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)已完工項(xiàng)目總成本與項(xiàng)目預(yù)算差異非常大,就要分析產(chǎn)生的原因:項(xiàng)目管理不規(guī)范、預(yù)算編制基礎(chǔ)薄弱、信息傳遞不及時(shí)還是存在故意調(diào)整收入確認(rèn)期間的需要;這些問題是否已經(jīng)整改及實(shí)際落實(shí)情況,從這些點(diǎn)可以判斷目前應(yīng)用完工百分比法是否合理。對(duì)于預(yù)計(jì)總成本不能可靠預(yù)計(jì)的,或者預(yù)計(jì)總成本與實(shí)際成本差異在20%以上的,不建議采用完工百分比法核算收入。

五、結(jié)論

完工百分比法在實(shí)務(wù)界和理論界都存在較大爭議,主要是此方法留給企業(yè)”自由裁量空間“過大,為企業(yè)經(jīng)營者操作利潤提供了機(jī)會(huì),同時(shí)因核算設(shè)置問題可能導(dǎo)致資產(chǎn)不實(shí)(如:報(bào)表項(xiàng)目存貨——已完工未結(jié)算存貨),并且營改增后對(duì)于完工百分比法方法下如何進(jìn)行稅金的核算還沒有明確的規(guī)范,導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較高;但我們同時(shí)也要看到,完工百分比法有效結(jié)合了施工企業(yè)的特點(diǎn),符合收入與成本配比原則,能更加準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,便于股東和其他財(cái)務(wù)報(bào)告使用者進(jìn)行合理判斷,同時(shí),因完工百分比法對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理、財(cái)務(wù)核算管理、項(xiàng)目預(yù)算管理等都提出了高標(biāo)準(zhǔn)的要求,有利于企業(yè)提升整體管理水平。企業(yè)只要通過不斷完善內(nèi)部管控,提高項(xiàng)目管理能力,提供充分的業(yè)務(wù)證據(jù),就可以有效降低監(jiān)管核查風(fēng)險(xiǎn),獲得監(jiān)管層的認(rèn)可,順利進(jìn)入資本市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

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作者簡介:張立平(1980-),男,漢族,天津市人,任職于港海(天津)建設(shè)股份有限公司,財(cái)務(wù)總監(jiān),研究方向:上市公司財(cái)務(wù)管控。

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